Oliver POS'un Zoho Books ile bir ortaklığı yoktur. Zoho Books'u, herhangi bir WooCommerce mağazasının desteklediği gibi destekler — yani, WooCommerce siparişlerini, müşterilerini ve iadelerini gerçek zamanlı olarak (veya yapılandırdığınız programa göre) Zoho Books'a senkronize eden Zoho Books for WooCommerce aracılığıyla. Bunu anladıktan sonra, bu kılavuzun geri kalanı mekaniktir: Oliver'ın kasada yaptığı her satış, normal bir WooCommerce siparişi yazar, Zoho Books bağlayıcısı bunu gönderir ve mağaza içi geliriniz, çevrimiçi gelirinizle aynı Zoho Books defterine düşer. Zoho Books muhasebeyi yapar. WooCommerce kayıt sistemidir. Oliver ise bunun üzerindeki kasadır.
Zoho Books tam olarak nedir?
Zoho Books, Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho Analytics ve Zoho One paketinin geri kalanıyla birlikte Zoho'nun bulut muhasebe platformudur. Resmi Zoho Books WooCommerce bağlayıcısı, siparişleri Zoho Books faturaları ve müşterileri Zoho kişileri olarak gönderir. Zoho Books'u güncelleyen her şey Zoho One üzerinden de akar — Zoho Inventory stoktan düşer, Zoho CRM kişiyi günceller, Zoho Analytics panoları yenilenir.
Bizim açımızdan Zoho Books ile ilgili önemli olan herhangi bir spesifik özellik değil, WooCommerce bağlayıcısının olgun, iyi desteklenen ve her WooCommerce siparişini Zoho Books'ta birinci sınıf bir işlem olarak ele almasıdır. Oliver POS, ikinci bir Zoho Books bağlayıcısı eklemez veya veri yolunu değiştirmez. Kasa satışlarını WooCommerce'e yazar ve mevcut Zoho Books bağlayıcısı bunları alır.
Oliver POS mağaza içi satışları Zoho Books'a nasıl aktarır?
Oliver içindeki Zoho Books WooCommerce POS akışı kısa ve öngörülebilirdir:
- Kasiyer, Oliver kasasında satışı yapar, ürünleri tarar veya seçer ve Ücret Al'a dokunur.
- Oliver, bir kişi eklenmesini ister — e-posta, telefon numarası araması veya yeni bir kişi kartı ile.
- Kasiyer, mağazanın kullandığı herhangi bir WooCommerce ödeme ağ geçidi aracılığıyla ödemeyi alır.
- Oliver, kişi kimliği, kalemler, toplamlar, GST/KDV ayrımları ve ödeme yöntemi ile standart bir WooCommerce siparişi yazar.
- Zoho Books for WooCommerce, yeni siparişi saniyeler içinde WooCommerce kancaları aracılığıyla görür.
- Bağlayıcı, doğru GST/KDV kodları, kişi ve gelir/ödeme hesabı eşleştirmeleriyle Zoho Books'a bir fatura gönderir.
- Zoho Books'un standart işlemesi yeni belge üzerinde çalışır — yevmiye kayıtları, ödeme eşleştirme, GST/KDV tahakkukları ve kurduğunuz herhangi bir aşağı yönlü otomasyon.
Baştan sona, mağaza içi satış, müşteri mağazadan ayrılmadan önce Zoho Books'a ulaşır (sipariş başına modda) veya bir sonraki gün sonu özetinin bir parçası olarak (günlük özet modunda). Her iki durumda da manuel giriş gerekmez.
Zoho Books WooCommerce bağlayıcısı — Oliver'ın üzerine kurulduğu sistem
Oliver, ikinci bir Zoho Books bağlayıcısı eklemez veya senkronizasyonu kopyalamaz. Oliver'ın üzerine kurulduğu eklenti, wordpress.org/plugins/zoho-books-for-woocommerce/ adresinde bulunan standart Zoho Books for WooCommerce'dir. Bu eklenti, GST/KDV eşleştirmesi, kişi eşleştirmesi, iade yönetimi ve standart raporlama akışı dahil olmak üzere WooCommerce → Zoho Books veri yolunu yönetmek için özel olarak oluşturulmuştur.
Kurulum, herhangi bir WooCommerce mağazası için yapılan kurulumla aynıdır: bağlayıcıyı kurun, Zoho Books hesabınıza bağlayın, hesap planını ve GST/KDV kodlarını eşleyin ve ilk senkronizasyonun çalışmasına izin verin. Bu yapıldıktan sonra, her WooCommerce siparişi — her Oliver POS kasa satışı dahil — aynı yoldan Zoho Books'a akar.
Mağaza içi satışları Zoho Books'a aktarmak neden önemlidir?
Bir WooCommerce mağazasında Zoho Books çalıştıran çoğu perakendeci, çevrimiçi odaklı bir deftere sahiptir, çünkü veriler tarihsel olarak otomatik olarak oradan akmıştır. Sonuç, çevrimiçi siparişler hakkında her şeyi bilen ancak kasa satışları hakkında neredeyse hiçbir şey bilmeyen bir Zoho Books defteridir. Bunun aşağı yönlü sonuçları gerçektir:
- Zoho One'ın değeri bütünlüğe bağlıdır. Çoğu Zoho Books dağıtımı, daha büyük bir Zoho ayak izinin parçasıdır. POS, Zoho Books'u beslemezse, Zoho One'ın geri kalanı kısmi bir iş görür.
- Hindistan GST uyumluluğu bozulur. Zoho Books, Hindistan'daki en popüler GST uyumlu defterlerden biridir. Eksik mağaza içi satışlar, GSTR-1'in eksik beyan edilmesi anlamına gelir.
- Çok para birimli raporlama sapar. Zoho Books, çok para birimi yereldir ve sınır ötesi KOBİ'ler arasında popülerdir. Bağlantısız bir POS, konsolide raporlamayı yanlış yapar.
Oliver POS satışlarını WooCommerce senkronizasyonu aracılığıyla itin ve tüm bu sorunlar bir anda çözülür. Zoho Books, çevrimiçi ve mağaza içi etkinliklerde tek bir gelir akışı, tek bir GST/KDV yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri defteri görür. Muhasebecinin banka ile mutabakatı artık bir adli inceleme olmaktan çıkar. Danışman veya muhasebeci tek bir kaynaktan çalışır. Pano nihayet size işinizin gerçekten ne yaptığını söyler — çevrimiçi ve mağaza içi birleşik.
Bu ne DEĞİLDİR
Oliver POS, bir Zoho Books ortağı değildir. Ortak pazarlama anlaşması, gelir paylaşımı ve Oliver tüccarları için özel Zoho Books fiyatlandırması yoktur. Oliver, WooCommerce ile Zoho Books arasına girmez; veri yolu, herhangi bir WooCommerce mağazasının kullandığıyla tamamen aynıdır. Oliver bir ek ücret talep etmez, üzerine işlem başına bir ücret eklemez ve Zoho Books aboneliğinden bir pay almaz. Zoho Books hesabınız, defteriniz ve sözleşmeniz tamamen sizinle Zoho Books arasındadır.
Ayrıca Oliver POS'un veri sahipliği hikayesini değiştirmediğini de belirtmekte fayda var. Kendi WordPress kurulumunuzdaki WooCommerce siparişleri tablosu, gerçeğin kaynağı olmaya devam eder. Oliver buna yazar; Zoho Books, bağlayıcı aracılığıyla bundan okur. Zoho Books'tan ayrılırsanız, veriler her zaman olduğu yerde — WooCommerce'de kalır.
4 adımda kurulum
- WordPress sitenize Zoho Books for WooCommerce'u kurun ve Zoho Books hesabınıza bağlayın, WooCommerce satış, GST/KDV ve ödeme yöntemi hesaplarını Zoho Books hesap planınıza eşleyin.
- İlk senkronizasyonun tamamlandığını doğrulayın ve yakın tarihli bir çevrimiçi siparişin Zoho Books'ta beklenen fatura olarak göründüğünü onaylayın.
- Oliver POS'u kurun, kasa tabletinizde kasaya giriş yapın ve ödeme sırasında kişi yakalama isteminin etkinleştirildiğini onaylayın.
- Kasada küçük bir canlı test satışı yapın, bir kişi ekleyin ve faturanın Zoho Books'ta doğru toplamlar ve GST/KDV ayrımlarıyla göründüğünü onaylayın.
SSS
Zoho Inventory, mağaza içi Oliver POS satışlarından stok düşecek mi?
Evet. Zoho Books, Zoho'nun dahili senkronizasyonu aracılığıyla fatura kalemlerini Zoho Inventory'ye iter. Oliver POS satışları, Zoho Books faturaları haline gelir ve bu da çevrimiçi bir siparişin yaptığı gibi Zoho Inventory stoğunu azaltır.
Zoho Books, Oliver POS satışları için Hindistan GST ayrımlarını yönetiyor mu?
Evet. Zoho Books'un Hindistan GST vergi oranlarına eşlenen WooCommerce vergi sınıfları, doğru CGST/SGST/IGST ayrımlarıyla Zoho Books faturasına taşınır. Oliver POS satışları, GST uyumlu Zoho Books faturaları haline gelir.
Oliver POS'un Zoho Books ile bir ortaklığı var mı?
Hayır. Oliver, Zoho Books veya başka bir muhasebe platformuyla ortaklık yapmaz. Zoho Books'u destekliyoruz çünkü WooCommerce bağlayıcısı zaten mağazanızdan siparişleri, iadeleri, GST/KDV'yi ve kişileri çekiyor — ve Oliver her mağaza içi satışı WooCommerce'e standart bir sipariş olarak yazdığı için aynı bağlayıcı bunu otomatik olarak algılıyor. Zoho Books aboneliğiniz, defteriniz ve sözleşmeniz sizinle Zoho Books arasında kalır.
Oliver, Zoho Books'u kullanmak için ek ücret alıyor mu?
Hayır. Zoho Books'a doğrudan Zoho Books'un yayınlanmış fiyatlandırması üzerinden ödeme yaparsınız. Oliver'ın fiyatlandırması, seçtiğiniz muhasebe platformuyla hiçbir ilgisi olmayan sabit bir aylık POS yazılım ücretidir.
Mağaza içi ve çevrimiçi satışlarım Zoho Books'ta tek bir defter setine karşı mutabakat yapacak mı?
Evet. Oliver POS, kasa satışlarını çevrimiçi ödemenizi güçlendiren aynı WooCommerce mağazasına yazar, bu nedenle siparişler Zoho Books bağlayıcısına ulaştığında zaten birleşik bir sipariş akışı haline gelirler. Zoho Books, tek bir gelir akışı, tek bir GST/KDV yükümlülüğü toplamı ve tek bir kişi defteri görür — çevrimiçi ve mağaza içi bir defter seti arasında manuel mutabakat yoktur.
/demo/ adresinden Oliver POS'u 30 gün boyunca ücretsiz deneyin — mevcut WooCommerce mağazanızı ve mevcut Zoho Books aboneliğinizi getirin ve mağaza içi gelirinizin bir saat içinde çevrimiçi siparişlerinizle aynı Zoho Books defterinde olmasını sağlayın. Küresel (çok güçlü Hindistan, MENA ve APAC varlığıyla) perakendeciler için oluşturulmuştur ancak WooCommerce'in çalıştığı her yerde mevcuttur.