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Holded sur Oliver POS

Holded reçoit les ventes au comptoir d'Oliver POS via le connecteur WooCommerce + Holded — un ERP cloud espagnol avec des revenus en ligne et en magasin unifiés et la TVA (IVA) sur un seul grand livre.

Comment Holded fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce

Holded est l'ERP cloud populaire auprès des PME espagnoles, combinant la comptabilité, la facturation, l'inventaire et le CRM. Son intégration WooCommerce publie les commandes en tant que documents de vente Holded et les clients en tant que contacts Holded. Oliver POS enregistre les ventes de caisse dans WooCommerce, Holded les récupère — les déclarations de TVA (IVA), les rapports SII et la préparation du Modelo 303 reflètent l'activité unifiée.

Ce que Holded récupère de WooCommerce

L'intégration Holded WooCommerce synchronise les commandes WooCommerce dans Holded en tant que facturas ou tickets, les clients en tant que contactos Holded, les produits en tant que productos Holded, et les remboursements en tant que facturas rectificativas. Holded gère ensuite les codes IVA, le SII (Suministro Inmediato de Información) le cas échéant, et la préparation trimestrielle du Modelo 303.

Les ventes d'Oliver POS deviennent des commandes WooCommerce ; le connecteur Holded les traite de manière identique aux commandes en ligne.

Pourquoi les ventes en magasin sont importantes dans le grand livre de Holded

Les PME espagnoles du commerce de détail qui utilisent Holded l'ont généralement choisi parce qu'elles veulent une seule plateforme pour la comptabilité, la facturation et les opérations — et non un ensemble d'outils déconnectés. La valeur dépend du fait que l'ensemble de l'activité passe réellement par Holded. Oliver POS sur WooCommerce comble le fossé du commerce de détail.

Comment fonctionne la synchronisation WooCommerce + Oliver + Holded

Le caissier enregistre la vente sur Oliver POS, capture les informations du client, encaisse. Oliver crée une commande WooCommerce. Le connecteur Holded crée ou fait correspondre un contacto Holded, enregistre une factura avec les articles et les codes IVA, et enregistre le paiement sur le compte bancaire Holded configuré.

Idéal pour les commerçants qui…

Holded sur Oliver POS convient aux PME espagnoles du commerce de détail — boutiques, magasins d'alimentation spécialisée, magasins indépendants et petites chaînes — qui recherchent une plateforme unifiée de comptabilité et d'opérations qui couvre également la caisse via WooCommerce.

Ce que vous obtenez et comment le configurer

Fonctionnalités qu'Oliver met en avant depuis le plugin Holded, plus l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants effectuent.

Fonctionnalités à la caisse

  • Les ventes en magasin sont transférées vers Holded dès qu'une vente est clôturée à la caisse
  • Les revenus en ligne et en magasin sont regroupés dans un seul compte de profits et pertes, un seul compte de passif fiscal et un seul ensemble de livres comptables
  • Répartitions par code de taxe (TPS/TVH, TVA, taxe de vente) gérées par le connecteur WooCommerce de Holded
  • Remboursements et annulations reportés sur la facture ou l'écriture de journal d'origine
  • Les totaux par mode de paiement correspondent aux dépôts du flux bancaire utilisés pour la réconciliation
  • Même abonnement Holded, même plan comptable et même flux de travail que votre boutique en ligne

Configuration en 4 étapes

  1. Installez le Holded WooCommerce integration sur votre site WooCommerce et connectez votre compte Holded
  2. Faites correspondre les comptes de ventes, de taxes, de CDV et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable Holded
  3. Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et confirmez que l'invite de saisie du client est activée au moment du paiement
  4. Effectuez une petite vente test en direct au comptoir et confirmez que la facture, l'écriture de journal ou le reçu de vente apparaît dans Holded avec les bons totaux et les bonnes répartitions fiscales

Questions fréquentes sur Holded sur Oliver POS

Holded gère-t-il le SII pour les ventes d'Oliver POS ?

Holded prend en charge le SII pour les entreprises qui y sont soumises ; les ventes d'Oliver POS arrivent dans Holded en tant que commandes WooCommerce enregistrées comme des facturas, et le flux de travail SII de Holded les traite de la même manière qu'il traite les commandes en ligne.

Le flux de travail ticket/factura simplificada de Holded peut-il s'appliquer aux ventes en magasin d'Oliver POS ?

Oui. Le connecteur Holded peut enregistrer les commandes WooCommerce en tant que facturas simplificadas (tickets) par défaut et en tant que facturas complètes lorsque le client en a besoin. Oliver POS capture les informations fiscales du client au comptoir et les transmet à WooCommerce afin que le bon type de document soit émis.

Oliver POS a-t-il un partenariat avec Holded ?

Non. Oliver n'a pas de partenariat avec Holded ni avec aucune autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge Holded car son connecteur WooCommerce extrait déjà les commandes, les remboursements, les taxes et les clients de votre boutique. Et comme Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce en tant que commande standard, le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement comptable, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et Holded.

Oliver facture-t-il des frais supplémentaires pour l'utilisation de Holded ?

Non. Vous payez les tarifs standard publiés de Holded directement à Holded. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux de données et ne facture pas de frais supplémentaires par transaction ou par écriture de journal.

Les ventes de la caisse d'Oliver POS parviennent-elles à Holded ?

Oui. Chaque vente Oliver POS est enregistrée dans WooCommerce comme une commande standard, avec le client, les postes, les taxes et le mode de paiement associés. Le connecteur WooCommerce de Holded traite cette commande de la même manière qu'une commande en ligne : il publie la même facture, la même écriture de journal ou le même reçu de vente, avec les mêmes répartitions fiscales et la même fiche client. Il n'y a pas de "synchronisation du point de vente" distincte à configurer.

À quelle vitesse une vente de la caisse parvient-elle à Holded ?

Cela dépend du mode de synchronisation du connecteur Holded. Les connecteurs qui envoient les données par commande (la plupart des intégrations Holded le permettent) publient la facture ou le reçu de vente dans Holded quelques secondes après que le caissier a clôturé la vente. Les connecteurs configurés pour un résumé quotidien publient une seule écriture de journal de fin de journée avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente. Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.

Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles réconciliées dans un seul ensemble de livres comptables dans Holded ?

Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne. Ainsi, lorsque les commandes atteignent le connecteur WooCommerce de Holded, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. Holded voit un seul flux de revenus, un seul total d'obligations fiscales et un seul registre de clients — aucune réconciliation manuelle n'est nécessaire entre les livres comptables en ligne et ceux en magasin.

Lisez notre guide complet sur Holded sur Oliver POS

Un guide détaillé sur l'utilisation de Holded avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.