FreeAgent sur Oliver POS
Les factures et les contacts de FreeAgent se mettent à jour avec les ventes au comptoir d'Oliver POS grâce au connecteur WooCommerce + FreeAgent — une comptabilité pour petites entreprises qui intègre les revenus en magasin.
Comment FreeAgent fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce
FreeAgent est la plateforme de comptabilité pour petites entreprises du R.-U. appartenant à NatWest, populaire auprès des travailleurs autonomes, des pigistes et des petites sociétés à responsabilité limitée. Le connecteur FreeAgent pour WooCommerce publie les commandes en tant que factures et les clients en tant que contacts FreeAgent. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce en tant que commandes standard, et le même connecteur les récupère — les déclarations de TVA, les déclarations de revenus (Self Assessment) et les déclarations d'impôt sur les sociétés (Corporation Tax) tiennent compte des revenus unifiés.
Ce que FreeAgent extrait de WooCommerce
Le connecteur Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce synchronise les commandes WooCommerce dans FreeAgent en tant que factures, les clients en tant que contacts FreeAgent, les remboursements en tant que notes de crédit et les répartitions de taxes en tant que lignes de TVA FreeAgent. FreeAgent gère ensuite les déclarations de TVA (conformes à MTD), l'autocotisation (Self Assessment) pour les entreprises individuelles et les déclarations d'impôt sur les sociétés pour les petites sociétés à responsabilité limitée.
Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce; le connecteur FreeAgent les traite de la même manière que les commandes en ligne.
Pourquoi les ventes en magasin sont importantes dans le grand livre de FreeAgent
FreeAgent est conçu pour le plus petit segment du marché des PME : les fondateurs uniques, les entreprises de type entrepreneur et les petits commerces de détail. Son automatisation fiscale — estimations automatiques de l'autocotisation (Self Assessment), brouillons automatiques de déclaration de TVA — ne fonctionne que si les revenus parviennent réellement à FreeAgent. Un PDV qui ne l'alimente pas fausse les chiffres automatiques, ce qui oblige le fondateur soit à les ignorer, soit à effectuer un rapprochement manuel.
Oliver POS sur WooCommerce boucle la boucle. Les ventes au comptoir deviennent automatiquement des factures FreeAgent, l'estimation de l'autocotisation est juste, et le brouillon de la déclaration de TVA est correct dès le premier jour du nouveau trimestre.
Comment fonctionne la synchronisation WooCommerce + Oliver + FreeAgent
Le caissier conclut la vente sur Oliver POS, associe le client et encaisse le paiement. Oliver crée une commande WooCommerce. Le connecteur FreeAgent crée ou associe le contact FreeAgent, publie une facture avec les articles et les répartitions de TVA, et applique le paiement au compte bancaire FreeAgent configuré. Les remboursements effectués à la caisse sont réinscrits dans WooCommerce et publient des notes de crédit dans FreeAgent.
Idéal pour les détaillants qui...
FreeAgent sur Oliver POS convient aux petits détaillants britanniques — entreprises individuelles, micro-sociétés à responsabilité limitée et travailleurs autonomes ayant une activité de vente au détail secondaire. Les détaillants qui font affaire avec NatWest, Royal Bank of Scotland ou Ulster Bank obtiennent FreeAgent gratuitement avec leur compte d'entreprise, ce qui en fait la voie de mise à niveau comptable la moins chère pour une configuration WooCommerce + Oliver POS.
Ce que vous obtenez et comment le configurer
Fonctionnalités de l'extension FreeAgent offertes dans Oliver, en plus de l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants suivent.
Fonctionnalités à la caisse
- Les ventes en magasin sont transmises à FreeAgent dès qu'une vente à la caisse est finalisée
- Les revenus en ligne et en magasin aboutissent dans un seul état des résultats, un seul compte de passif fiscal et une seule comptabilité
- Répartitions par code de taxe (TPS/TVH, TVA, taxe de vente) gérées par le connecteur WooCommerce de FreeAgent
- Remboursements et annulations reportés sur la facture ou l'écriture de journal d'origine
- Les totaux par mode de paiement correspondent aux dépôts du flux bancaire utilisés pour le rapprochement
- Même abonnement FreeAgent, même plan comptable et même flux de travail que votre boutique en ligne
Configuration en 4 étapes
- Installez le Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce sur votre site WooCommerce et connectez votre compte FreeAgent
- Associez les comptes de ventes, de taxes, de CMV et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable FreeAgent
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et confirmez que l'invite de saisie du client est activée au moment du paiement
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir et confirmez que la facture, l'écriture de journal ou le reçu de vente apparaît dans FreeAgent avec les bons totaux et les bonnes répartitions de taxes
Questions fréquentes sur FreeAgent sur Oliver POS
L'estimation automatique de l'autocotisation (Self Assessment) de FreeAgent inclura-t-elle les ventes d'Oliver POS?
Oui. L'estimation de l'autocotisation (Self Assessment) est basée sur le grand livre de FreeAgent. Une fois que les ventes de la caisse parviennent à FreeAgent via le connecteur WooCommerce, l'estimation reflète l'ensemble des revenus.
Est-ce que FreeAgent prend en charge les détaillants multi-points de vente qui utilisent Oliver POS?
FreeAgent ne segmente pas nativement les revenus par point de vente, mais le connecteur WooCommerce peut étiqueter les commandes par magasin ou emplacement grâce à des champs personnalisés, que FreeAgent affiche sur la facture. La plupart des détaillants multi-points de vente utilisant FreeAgent se fient aux rapports par point de vente d'Oliver pour obtenir des détails par emplacement.
Est-ce qu'Oliver POS a un partenariat avec FreeAgent?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec FreeAgent ni avec aucune autre plateforme comptable. Nous soutenons FreeAgent parce que son connecteur WooCommerce récupère déjà les commandes, les remboursements, les taxes et les clients de votre boutique. Et comme Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement comptable, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et FreeAgent.
Est-ce qu'Oliver facture des frais supplémentaires pour utiliser FreeAgent?
Non. Vous payez le tarif standard publié de FreeAgent directement à FreeAgent. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux de données et n'ajoute pas de frais par transaction ou par écriture de journal.
Est-ce que les ventes de la caisse d'Oliver POS parviennent à FreeAgent?
Oui. Chaque vente Oliver POS est enregistrée dans WooCommerce comme une commande standard avec le client, les articles, les taxes et le mode de paiement associés. Le connecteur WooCommerce de FreeAgent traite cette commande de la même manière qu'une commande en ligne : il publie la même facture, la même écriture de journal ou le même reçu de vente, avec les mêmes répartitions de taxes et le même dossier client. Il n'y a pas de « synchronisation de PDV » distincte à configurer.
À quelle vitesse une vente de la caisse parvient-elle à FreeAgent?
Cela dépend du mode de synchronisation du connecteur FreeAgent. Les connecteurs qui effectuent une synchronisation par commande (la plupart des intégrations FreeAgent le permettent) publient la facture ou le reçu de vente dans FreeAgent quelques secondes après que le caissier a finalisé la vente. Les connecteurs configurés pour un résumé quotidien publient une seule écriture de journal de fin de journée avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente. Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées dans une seule comptabilité dans FreeAgent?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne. Ainsi, au moment où les commandes atteignent le connecteur WooCommerce de FreeAgent, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. FreeAgent voit un seul flux de revenus, un seul total de passif fiscal et un seul registre client — aucune réconciliation manuelle n'est nécessaire entre les livres comptables en ligne et ceux en magasin.
Lisez notre guide complet sur FreeAgent sur Oliver POS
Un guide détaillé sur l'utilisation de FreeAgent avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.