Accounting

MYOB sur Oliver POS

MYOB AccountRight et MYOB Business reçoivent les ventes de la caisse d'Oliver POS via le connecteur WooCommerce + MYOB — une comptabilité pour l'Australie/Nouvelle-Zélande avec des revenus en ligne et en magasin unifiés.

Comment MYOB fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce

MYOB (AccountRight et le plus récent MYOB Business cloud) est la plateforme de comptabilité dominante pour PME en Australie et en Nouvelle-Zélande, aux côtés de Xero. Le connecteur MYOB pour WooCommerce publie les commandes en tant que ventes MYOB, les clients en tant que fiches MYOB, et les répartitions de taxes en tant que lignes TPS/BAS appropriées. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce, MYOB les récupère — le dépôt BAS et les rapports IAS incluent les revenus unifiés en ligne et en magasin.

Ce que MYOB récupère de WooCommerce

Le connecteur MYOB AccountRight pour WooCommerce (et les connecteurs MYOB Business équivalents) synchronise les commandes WooCommerce dans MYOB en tant que ventes (factures ou reçus de vente), les clients en tant que fiches MYOB, les produits en tant qu'articles MYOB et les remboursements en tant que retours de clients. Les processus de TPS et de BAS de MYOB s'exécutent ensuite sur les données synchronisées.

Les ventes à la caisse d'Oliver POS deviennent des commandes WooCommerce; le connecteur MYOB les traite de la même manière que les commandes en ligne.

Pourquoi les ventes en magasin sont importantes dans le grand livre de MYOB

Les détaillants australiens et néo-zélandais qui utilisent MYOB ont besoin d'une production exacte des rapports BAS et IAS. Un point de vente qui alimente des feuilles de calcul de fin de journée rend le processus à la fois manuel et sujet aux erreurs. Oliver POS sur WooCommerce élimine la feuille de calcul — les ventes à la caisse deviennent des ventes MYOB avec les bons codes de TPS automatiquement.

Comment fonctionne la synchronisation WooCommerce + Oliver + MYOB

Le caissier enregistre la vente sur Oliver POS, saisit les informations du client, encaisse le paiement. Oliver crée une commande WooCommerce avec la TPS appliquée. Le connecteur MYOB crée ou associe une fiche MYOB, publie une vente avec les articles de ligne et les codes de TPS de WooCommerce, et enregistre le paiement dans le compte bancaire MYOB configuré.

Idéal pour les détaillants qui…

MYOB sur Oliver POS convient aux PME de l’Australie et de la Nouvelle-Zélande qui utilisent déjà MYOB AccountRight ou MYOB Business — en particulier les petites chaînes, les boutiques et les détaillants spécialisés dont le comptable a standardisé ses opérations sur MYOB.

Ce que vous obtenez et comment le configurer

Fonctionnalités de l'extension MYOB offertes dans Oliver, en plus de l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants suivent.

Fonctionnalités à la caisse

  • Les ventes en magasin sont transmises à MYOB dès qu'une vente à la caisse est finalisée
  • Les revenus en ligne et en magasin aboutissent dans un seul état des résultats, un seul compte de passif fiscal et une seule comptabilité
  • Répartitions par code de taxe (TPS/TVH, TVA, taxe de vente) gérées par le connecteur WooCommerce de MYOB
  • Remboursements et annulations reportés sur la facture ou l'écriture de journal d'origine
  • Les totaux par mode de paiement correspondent aux dépôts du flux bancaire utilisés pour le rapprochement
  • Même abonnement MYOB, même plan comptable et même flux de travail que votre boutique en ligne

Configuration en 4 étapes

  1. Installez le MYOB AccountRight for WooCommerce sur votre site WooCommerce et connectez votre compte MYOB
  2. Associez les comptes de ventes, de taxes, de CMV et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable MYOB
  3. Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et confirmez que l'invite de saisie du client est activée au moment du paiement
  4. Effectuez une petite vente test en direct au comptoir et confirmez que la facture, l'écriture de journal ou le reçu de vente apparaît dans MYOB avec les bons totaux et les bonnes répartitions de taxes

Questions fréquentes sur MYOB sur Oliver POS

Le connecteur MYOB gère-t-il correctement les rapports BAS pour les ventes Oliver POS?

Oui. MYOB lit les codes de taxe à partir des ventes synchronisées. Les commandes WooCommerce enregistrées sur Oliver POS portent la bonne classification de TPS, le connecteur MYOB les publie avec le code de taxe MYOB correspondant, et les rapports BAS sont générés à partir des données unifiées de MYOB.

Est-ce que MYOB Essentials (maintenant MYOB Business) peut aussi fonctionner avec Oliver POS?

Oui. Il existe des connecteurs WooCommerce distincts pour MYOB Business; l'architecture est identique (WooCommerce est la source, Oliver POS alimente WooCommerce, MYOB Business récupère les commandes).

Est-ce qu'Oliver POS a un partenariat avec MYOB?

Non. Oliver n'a pas de partenariat avec MYOB ni avec aucune autre plateforme comptable. Nous soutenons MYOB parce que son connecteur WooCommerce récupère déjà les commandes, les remboursements, les taxes et les clients de votre boutique. Et comme Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement comptable, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et MYOB.

Est-ce qu'Oliver facture des frais supplémentaires pour utiliser MYOB?

Non. Vous payez le tarif standard publié de MYOB directement à MYOB. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux de données et n'ajoute pas de frais par transaction ou par écriture de journal.

Est-ce que les ventes de la caisse d'Oliver POS parviennent à MYOB?

Oui. Chaque vente Oliver POS est enregistrée dans WooCommerce comme une commande standard avec le client, les articles, les taxes et le mode de paiement associés. Le connecteur WooCommerce de MYOB traite cette commande de la même manière qu'une commande en ligne : il publie la même facture, la même écriture de journal ou le même reçu de vente, avec les mêmes répartitions de taxes et le même dossier client. Il n'y a pas de « synchronisation de PDV » distincte à configurer.

À quelle vitesse une vente de la caisse parvient-elle à MYOB?

Cela dépend du mode de synchronisation du connecteur MYOB. Les connecteurs qui effectuent une synchronisation par commande (la plupart des intégrations MYOB le permettent) publient la facture ou le reçu de vente dans MYOB quelques secondes après que le caissier a finalisé la vente. Les connecteurs configurés pour un résumé quotidien publient une seule écriture de journal de fin de journée avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente. Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.

Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées dans une seule comptabilité dans MYOB?

Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne. Ainsi, au moment où les commandes atteignent le connecteur WooCommerce de MYOB, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. MYOB voit un seul flux de revenus, un seul total de passif fiscal et un seul registre client — aucune réconciliation manuelle n'est nécessaire entre les livres comptables en ligne et ceux en magasin.

Lisez notre guide complet sur MYOB sur Oliver POS

Un guide détaillé sur l'utilisation de MYOB avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.