Oliver POS n'a pas de partenariat avec MYOB. Il prend en charge MYOB de la même manière que n'importe quelle boutique WooCommerce, via l'extension MYOB AccountRight for WooCommerce, qui synchronise déjà les commandes, les clients et les remboursements de WooCommerce dans MYOB en temps réel (ou selon le calendrier que vous avez configuré). Une fois que vous avez compris cela, le reste de ce guide est simple : chaque vente qu'Oliver enregistre au comptoir crée une commande WooCommerce normale, le connecteur MYOB la publie, et vos revenus en magasin se retrouvent dans le même grand livre MYOB que vos revenus en ligne. MYOB s'occupe de la comptabilité. WooCommerce est le système de référence. Oliver est la caisse qui s'y superpose.
Qu'est-ce que MYOB, exactement
MYOB (AccountRight et le plus récent MYOB Business infonuagique) est l'une des deux plateformes de comptabilité pour PME dominantes en Australie et en Nouvelle-Zélande, aux côtés de Xero. De nombreux petits détaillants utilisent MYOB parce que leur comptable l'utilise depuis des années. Le connecteur MYOB pour WooCommerce publie les commandes en tant que ventes MYOB et les clients en tant que fiches MYOB.
Pour nos besoins, l'important à propos de MYOB n'est pas une fonctionnalité spécifique — c'est que le connecteur WooCommerce est mature, bien pris en charge et traite chaque commande WooCommerce comme une transaction de premier ordre dans MYOB. Oliver POS n'ajoute pas un deuxième connecteur MYOB ni ne modifie le chemin des données. Il enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce, et le connecteur MYOB existant les récupère.
Comment Oliver POS transfère les ventes en magasin dans MYOB
Le flux PDV WooCommerce de MYOB à l'intérieur d'Oliver est court et prévisible :
- Le caissier enregistre la vente sur la caisse Oliver, scanne ou sélectionne les articles, et appuie sur Payer.
- Oliver invite à associer une fiche — par recherche de courriel, de numéro de téléphone ou via une nouvelle fiche client.
- Le caissier accepte le paiement via n'importe quelle passerelle de paiement WooCommerce que la boutique utilise.
- Oliver crée une commande WooCommerce standard avec l'ID de la fiche, les articles, les totaux, la répartition de la TPS et le mode de paiement.
- L'extension MYOB AccountRight for WooCommerce détecte la nouvelle commande via les hooks de WooCommerce en quelques secondes.
- Le connecteur publie une vente (facture ou reçu de vente) dans MYOB avec les bons codes de TPS, la fiche et les mappages de revenus/comptes de paiement.
- Le traitement standard de MYOB s'exécute sur le nouveau document — écritures de journal, rapprochement des paiements, provisions pour TPS et toute automatisation en aval que vous avez configurée.
De bout en bout, la vente en magasin arrive dans MYOB avant que le client n'ait quitté le magasin (en mode par commande) ou dans le cadre du prochain résumé de fin de journée (en mode résumé quotidien). Dans les deux cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Le connecteur MYOB pour WooCommerce — ce sur quoi Oliver s'appuie
Oliver n'ajoute pas un deuxième connecteur MYOB ni ne duplique la synchronisation. L'extension sur laquelle Oliver s'appuie est la version standard de MYOB AccountRight for WooCommerce, disponible sur wordpress.org/plugins/myob-accountright-for-woocommerce/. Elle est conçue spécifiquement pour gérer le chemin des données de WooCommerce vers MYOB, y compris le mappage de la TPS, la correspondance des fiches, la gestion des remboursements et le flux de rapports standard.
La configuration est identique à celle de n'importe quelle boutique WooCommerce : installez le connecteur, connectez-vous à votre compte MYOB, mappez le plan comptable et les codes de TPS, et laissez la synchronisation initiale s'exécuter. Une fois cela fait, chaque commande WooCommerce — y compris chaque vente à la caisse d'Oliver POS — est transférée dans MYOB par le même chemin.
Pourquoi il est important de transférer les ventes en magasin dans MYOB
La plupart des détaillants utilisant MYOB sur une boutique WooCommerce ont un grand livre biaisé en faveur des ventes en ligne, car c'est là que les données ont toujours été transférées automatiquement. Le résultat est un grand livre MYOB qui sait tout sur les commandes en ligne et presque rien sur les ventes au comptoir. Les conséquences en aval sont réelles :
- La déclaration BAS est incorrecte. MYOB calcule le BAS à partir du grand livre. Un PDV déconnecté entraîne une sous-estimation du BAS.
- Les rapports IAS sont incorrects. Les rapports mensuels IAS pour le PAYG et autres sont également générés à partir du grand livre MYOB.
- Le comptable a deux fois plus de travail. Les rapprochements manuels de fin de journée augmentent le coût de la tenue de livres dans la mauvaise direction.
Transférez les ventes d'Oliver POS via la synchronisation WooCommerce et tous ces problèmes se résolvent d'un coup. MYOB voit un seul flux de revenus, un seul total de passif de TPS et un seul grand livre client pour les activités en ligne et en magasin. Le rapprochement du teneur de livres avec la banque cesse d'être un exercice d'investigation. Le conseiller ou le comptable travaille à partir d'une seule source. Le tableau de bord vous indique enfin ce que votre entreprise fait réellement — en ligne et en magasin combinés.
Ce que ce n'est PAS
Oliver POS n'est pas un partenaire de MYOB. Il n'y a pas d'accord de comarketing, pas de partage des revenus et pas de tarification spéciale MYOB pour les marchands Oliver. Oliver ne s'interpose pas entre WooCommerce et MYOB; le chemin des données est exactement le même que celui utilisé par n'importe quelle boutique WooCommerce. Oliver ne facture pas de majoration, n'ajoute pas de frais par transaction et ne prend pas de part sur l'abonnement MYOB. Votre compte, votre grand livre et votre contrat MYOB sont entièrement entre vous et MYOB.
Il convient également de mentionner qu'Oliver POS ne change rien à la propriété des données. La table des commandes de WooCommerce sur votre propre installation WordPress reste la source de vérité. Oliver y écrit; MYOB y lit via le connecteur. Si vous quittez un jour MYOB, les données restent là où elles ont toujours été — dans WooCommerce.
Configuration en 4 étapes
- Installez l'extension MYOB AccountRight for WooCommerce sur votre site WordPress et connectez-la à votre compte MYOB, en mappant les comptes de ventes, de TPS et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable MYOB.
- Vérifiez que la synchronisation initiale est terminée et confirmez qu'une commande en ligne récente apparaît comme la vente attendue (facture ou reçu de vente) dans MYOB.
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse sur votre tablette de comptoir et confirmez que l'invite de saisie de la fiche est activée au moment du paiement.
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir, associez une fiche et confirmez que la vente (facture ou reçu de vente) apparaît dans MYOB avec les bons totaux et la bonne répartition de la TPS.
FAQ
Le connecteur MYOB gère-t-il correctement le BAS pour les ventes Oliver POS?
Oui. MYOB lit les codes de taxe des ventes synchronisées. Les commandes WooCommerce enregistrées sur Oliver POS portent la bonne classification de TPS, le connecteur MYOB les publie avec le code de taxe MYOB correspondant, et les rapports BAS sont extraits des données MYOB unifiées.
MYOB Essentials (maintenant MYOB Business) peut-il également fonctionner avec Oliver POS?
Oui. Il existe des connecteurs WooCommerce distincts pour MYOB Business; l'architecture est identique. WooCommerce est la source, Oliver POS alimente WooCommerce, MYOB Business récupère les commandes.
Oliver POS a-t-il un partenariat avec MYOB?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec MYOB ou toute autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge MYOB parce que son connecteur WooCommerce extrait déjà les commandes, les remboursements, la TPS et les fiches de votre boutique — et Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, de sorte que le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement, votre grand livre et votre contrat MYOB restent entre vous et MYOB.
Oliver facture-t-il des frais supplémentaires pour utiliser MYOB?
Non. Vous payez MYOB directement selon la tarification publiée par MYOB. La tarification d'Oliver est un frais mensuel fixe pour le logiciel de PDV qui n'a rien à voir avec la plateforme de comptabilité que vous choisissez.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées avec un seul jeu de livres comptables dans MYOB?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre processus de paiement en ligne, de sorte qu'au moment où les commandes atteignent le connecteur MYOB, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. MYOB voit un seul flux de revenus, un seul total de passif de TPS et un seul grand livre de fiches — pas de rapprochement manuel entre un jeu de livres comptables en ligne et un jeu en magasin.
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