SAP Business One sur Oliver POS
SAP Business One reçoit les ventes au comptoir d'Oliver POS par l'intermédiaire du connecteur WooCommerce + SAP B1 — un ERP SAP pour le marché intermédiaire avec les revenus en magasin sur le même grand livre.
Comment SAP Business One fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce
SAP Business One est le PGI de SAP pour le marché intermédiaire, populaire auprès des fabricants, des distributeurs et des détaillants en croissance. Trillium et eBridge Connections fournissent tous deux des connecteurs WooCommerce + SAP B1 matures qui synchronisent les commandes en tant que bons de commande ou factures B1, les clients en tant que partenaires commerciaux B1, et l'inventaire est renvoyé à WooCommerce. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce, et le connecteur SAP B1 les récupère — les revenus en magasin sont publiés dans le grand livre SAP B1 aux côtés des revenus en ligne.
Ce que SAP Business One extrait de WooCommerce
Le connecteur eBridge Connections SAP B1 + WooCommerce (et le connecteur équivalent Trillium / Magnitude) synchronise les commandes WooCommerce dans SAP B1 en tant que commandes client, factures clients ou factures d’acompte client, selon le flux de travail configuré. Les clients deviennent des partenaires commerciaux SAP B1; les articles sont mappés aux articles B1; l’inventaire et les décomptes de stock se synchronisent dans les deux sens.
Les ventes de la caisse Oliver POS deviennent des commandes WooCommerce; le connecteur SAP B1 les traite de la même manière que les commandes en ligne.
Pourquoi les ventes en magasin sont importantes dans le grand livre de SAP B1
SAP B1 est le système de référence pour les détaillants et les distributeurs qui ont besoin d’un véritable PGI — calcul des coûts, fabrication, multi-entrepôt, multidevise — sans payer pour la version complète de SAP S/4HANA. Comme tout PGI, sa valeur dépend de son exhaustivité; si le point de vente est en dehors du PGI, les cumuls des coûts de fabrication, le CMV et l’inventaire dérivent tous.
Oliver POS sur WooCommerce maintient l’intégrité de SAP B1. Les ventes en magasin diminuent l’inventaire dans le bon entrepôt, sont imputées au bon compte de revenus et alimentent le CMV de la même manière que les ventes en ligne.
Comment fonctionne la synchronisation WooCommerce + Oliver + SAP B1
Le caissier enregistre la vente sur Oliver POS, saisit le client et encaisse le paiement. Oliver crée une commande WooCommerce. Le connecteur SAP B1 publie une commande client ou une facture client dans SAP B1 avec le bon partenaire commercial, les bons articles, le bon entrepôt et les bons codes de taxe; les processus natifs de SAP B1 (déduction d’inventaire, calcul des coûts, publication au grand livre) s’exécutent sur le nouveau document.
Idéal pour les détaillants qui…
SAP B1 sur Oliver POS convient aux détaillants du marché intermédiaire et aux hybrides détaillant-distributeur — les marques qui fabriquent ou vendent en gros parallèlement à la vente au détail, les opérations multi-entrepôts et toute entreprise qui utilise déjà SAP B1 comme PGI. La combinaison WooCommerce + Oliver POS préserve l’investissement dans SAP tout en ajoutant une caisse moderne qui l’alimente.
Ce que vous obtenez et comment le configurer
Fonctionnalités de l'extension SAP Business One offertes dans Oliver, en plus de l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants suivent.
Fonctionnalités à la caisse
- Les ventes en magasin sont transmises à SAP Business One dès qu'une vente à la caisse est finalisée
- Les revenus en ligne et en magasin aboutissent dans un seul état des résultats, un seul compte de passif fiscal et une seule comptabilité
- Répartitions par code de taxe (TPS/TVH, TVA, taxe de vente) gérées par le connecteur WooCommerce de SAP Business One
- Remboursements et annulations reportés sur la facture ou l'écriture de journal d'origine
- Les totaux par mode de paiement correspondent aux dépôts du flux bancaire utilisés pour le rapprochement
- Même abonnement SAP Business One, même plan comptable et même flux de travail que votre boutique en ligne
Configuration en 4 étapes
- Installez le eBridge Connections WooCommerce + SAP Business One sur votre site WooCommerce et connectez votre compte SAP Business One
- Associez les comptes de ventes, de taxes, de CMV et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable SAP Business One
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et confirmez que l'invite de saisie du client est activée au moment du paiement
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir et confirmez que la facture, l'écriture de journal ou le reçu de vente apparaît dans SAP Business One avec les bons totaux et les bonnes répartitions de taxes
Questions fréquentes sur SAP Business One sur Oliver POS
Oliver POS prend-il en charge les configurations multi-entrepôts de SAP B1?
Oui — via WooCommerce. Chaque point de vente Oliver POS est mappé à un emplacement WooCommerce, que le connecteur SAP B1 mappe à un entrepôt B1. Les déductions d’inventaire sont automatiquement appliquées au bon entrepôt.
Le calcul des coûts de SAP B1 s’exécutera-t-il sur les ventes en magasin d’Oliver POS?
Oui. Le calcul du coût des articles de SAP B1 (moyenne mobile, FIFO, standard) s’exécute sur chaque document publié dans B1. Une fois qu’une vente Oliver POS devient une facture client B1 via le connecteur WooCommerce, B1 calcule le coût des marchandises vendues (CMV) de la même manière que pour une commande en ligne.
Est-ce qu'Oliver POS a un partenariat avec SAP Business One?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec SAP Business One ni avec aucune autre plateforme comptable. Nous soutenons SAP Business One parce que son connecteur WooCommerce récupère déjà les commandes, les remboursements, les taxes et les clients de votre boutique. Et comme Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement comptable, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et SAP Business One.
Est-ce qu'Oliver facture des frais supplémentaires pour utiliser SAP Business One?
Non. Vous payez le tarif standard publié de SAP Business One directement à SAP Business One. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux de données et n'ajoute pas de frais par transaction ou par écriture de journal.
Est-ce que les ventes de la caisse d'Oliver POS parviennent à SAP Business One?
Oui. Chaque vente Oliver POS est enregistrée dans WooCommerce comme une commande standard avec le client, les articles, les taxes et le mode de paiement associés. Le connecteur WooCommerce de SAP Business One traite cette commande de la même manière qu'une commande en ligne : il publie la même facture, la même écriture de journal ou le même reçu de vente, avec les mêmes répartitions de taxes et le même dossier client. Il n'y a pas de « synchronisation de PDV » distincte à configurer.
À quelle vitesse une vente de la caisse parvient-elle à SAP Business One?
Cela dépend du mode de synchronisation du connecteur SAP Business One. Les connecteurs qui effectuent une synchronisation par commande (la plupart des intégrations SAP Business One le permettent) publient la facture ou le reçu de vente dans SAP Business One quelques secondes après que le caissier a finalisé la vente. Les connecteurs configurés pour un résumé quotidien publient une seule écriture de journal de fin de journée avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente. Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées dans une seule comptabilité dans SAP Business One?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne. Ainsi, au moment où les commandes atteignent le connecteur WooCommerce de SAP Business One, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. SAP Business One voit un seul flux de revenus, un seul total de passif fiscal et un seul registre client — aucune réconciliation manuelle n'est nécessaire entre les livres comptables en ligne et ceux en magasin.
Lisez notre guide complet sur SAP Business One sur Oliver POS
Un guide détaillé sur l'utilisation de SAP Business One avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.