Oliver POS n'a pas de partenariat avec SAP B1. Il prend en charge SAP B1 de la même manière que n'importe quelle boutique WooCommerce, par l'intermédiaire de l'intégration eBridge Connections WooCommerce + SAP B1, qui synchronise déjà les commandes, les clients et les remboursements de WooCommerce dans SAP Business One en temps réel (ou selon l'horaire que vous avez configuré). Une fois que vous avez compris cela, le reste de ce guide est simple : chaque vente qu'Oliver enregistre au comptoir crée une commande WooCommerce normale, le connecteur SAP B1 la publie, et vos revenus en magasin se retrouvent dans le même grand livre SAP Business One que vos revenus en ligne. SAP Business One s'occupe de la comptabilité. WooCommerce est le système de référence. Oliver est la caisse qui s'y superpose.
Qu'est-ce que SAP Business One, exactement
SAP Business One est le PGI de SAP pour le marché intermédiaire destiné aux fabricants, distributeurs et détaillants en croissance — le « vrai SAP » sans le coût de S/4HANA. eBridge Connections, Trillium / Magnitude et d'autres fournisseurs d'intergiciels proposent des connecteurs WooCommerce + SAP B1 matures qui synchronisent les commandes, les clients, les articles et les stocks.
Pour nos besoins, l'important à propos de SAP B1 n'est pas une fonctionnalité spécifique, mais le fait que le connecteur WooCommerce est mature, bien pris en charge et traite chaque commande WooCommerce comme une transaction de premier ordre dans SAP B1. Oliver POS n'ajoute pas un deuxième connecteur SAP B1 et ne modifie pas le chemin des données. Il enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce, et le connecteur SAP B1 existant les récupère.
Comment Oliver POS transfère les ventes en magasin dans SAP Business One
Le flux PDV WooCommerce de SAP Business One dans Oliver est court et prévisible :
- Le caissier enregistre la vente sur la caisse Oliver, numérise ou sélectionne les articles, et appuie sur Payer.
- Oliver invite à associer un partenaire commercial — par recherche de courriel, de numéro de téléphone ou par une nouvelle fiche de partenaire commercial.
- Le caissier accepte le paiement par l'intermédiaire de n'importe quelle passerelle de paiement WooCommerce que le magasin utilise.
- Oliver crée une commande WooCommerce standard avec l'identifiant du partenaire commercial, les articles, les totaux, la répartition de la TVA / TPS / taxe de vente et le mode de paiement.
- L'intégration eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 voit la nouvelle commande via les hooks de WooCommerce en quelques secondes.
- Le connecteur publie un bon de commande ou une facture client dans SAP Business One avec les bons codes de TVA / TPS / taxe de vente, le partenaire commercial et les mappages de revenus/comptes de paiement.
- Le traitement standard de SAP Business One s'exécute sur le nouveau document — écritures de journal, rapprochement des paiements, provisions pour TVA / TPS / taxe de vente et toute automatisation en aval que vous avez configurée.
De bout en bout, la vente en magasin arrive dans SAP Business One avant que le client n'ait quitté le magasin (en mode par commande) ou dans le cadre du prochain résumé de fin de journée (en mode résumé quotidien). Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Le connecteur WooCommerce de SAP Business One — ce sur quoi Oliver s'appuie
Oliver n'ajoute pas un deuxième connecteur SAP B1 et ne duplique pas la synchronisation. L'extension sur laquelle Oliver s'appuie est l'extension standard eBridge Connections WooCommerce + SAP B1, disponible à www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sap-business-one/. Elle est conçue spécifiquement pour gérer le chemin des données de WooCommerce vers SAP Business One, y compris le mappage de la TVA / TPS / taxe de vente, la correspondance des partenaires commerciaux, la gestion des remboursements et le flux de rapportage standard.
La configuration est identique à celle de n'importe quelle boutique WooCommerce : installez le connecteur, connectez-vous à votre compte SAP Business One, mappez le plan comptable et les codes de TVA / TPS / taxe de vente, et laissez la synchronisation initiale s'exécuter. Une fois que c'est fait, chaque commande WooCommerce — y compris chaque vente enregistrée sur la caisse Oliver POS — est transférée dans SAP Business One par le même chemin.
Pourquoi il est important de transférer les ventes en magasin dans SAP Business One
La plupart des détaillants qui utilisent SAP B1 sur une boutique WooCommerce ont un grand livre biaisé en faveur des ventes en ligne, car c'est là que les données ont toujours été transférées automatiquement. Le résultat est un grand livre SAP Business One qui sait tout sur les commandes en ligne et presque rien sur les ventes au comptoir. Les conséquences en aval sont réelles :
- Le calcul des coûts de fabrication est faussé. Le moteur de calcul des coûts de SAP B1 (moyenne mobile, PEPS, standard) a besoin de chaque vente dans le grand livre pour calculer correctement le CPV.
- Les stocks multi-entrepôts dérivent. Les détaillants SAP B1 gèrent généralement plusieurs entrepôts. Un PDV qui décrémente les stocks en dehors de B1 provoque une dérive des décomptes d'entrepôt.
- La piste de vérification s'interrompt à la caisse. Les contrôles de vérification et de numérotation des documents de SAP B1 sont l'une des raisons pour lesquelles les détaillants le choisissent. Un PDV qui contourne B1 crée exactement la lacune que les auditeurs recherchent.
Transférez les ventes d'Oliver POS via la synchronisation WooCommerce et tous ces problèmes se résolvent d'un coup. SAP Business One voit un seul flux de revenus, un seul total de passif de TVA / TPS / taxe de vente et un seul grand livre client pour les activités en ligne et en magasin. Le rapprochement du comptable avec la banque cesse d'être un exercice d'investigation. Le conseiller ou le comptable travaille à partir d'une seule source. Le tableau de bord vous indique enfin ce que votre entreprise fait réellement — en ligne et en magasin combinés.
Ce que ce n'est PAS
Oliver POS n'est pas un partenaire de SAP B1. Il n'y a pas d'accord de co-marketing, pas de partage des revenus et pas de tarification spéciale SAP B1 pour les marchands Oliver. Oliver ne s'interpose pas entre WooCommerce et SAP B1; le chemin des données est exactement le même que celui utilisé par n'importe quelle boutique WooCommerce. Oliver ne facture pas de majoration, n'ajoute pas de frais par transaction et ne prend pas de part sur l'abonnement SAP B1. Votre compte, votre grand livre et votre contrat SAP B1 sont entièrement entre vous et SAP B1.
Il convient également de noter qu'Oliver POS ne change pas la question de la propriété des données. La table des commandes de WooCommerce sur votre propre installation WordPress reste la source de vérité. Oliver y écrit; SAP B1 y lit via le connecteur. Si vous quittez un jour SAP B1, les données restent là où elles ont toujours été — dans WooCommerce.
Configuration en 4 étapes
- Installez l'intégration eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 sur votre site WordPress et connectez-la à votre compte SAP Business One, en mappant les comptes de ventes, de TVA / TPS / taxe de vente et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable SAP B1.
- Vérifiez que la synchronisation initiale est terminée et confirmez qu'une commande en ligne récente apparaît comme le bon de commande ou la facture client attendu dans SAP B1.
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse sur votre tablette de comptoir et confirmez que l'invite de saisie du partenaire commercial est activée au moment du paiement.
- Effectuez une petite vente de test en direct au comptoir, associez un partenaire commercial et confirmez que le bon de commande ou la facture client apparaît dans SAP B1 avec les bons totaux et la bonne répartition de la TVA / TPS / taxe de vente.
FAQ
Oliver POS prend-il en charge les configurations multi-entrepôts de SAP B1?
Oui — via WooCommerce. Chaque point de vente Oliver POS est mappé à un emplacement WooCommerce, que le connecteur SAP B1 mappe à un entrepôt B1. Les déductions de stock touchent automatiquement le bon entrepôt.
Le calcul des coûts de SAP B1 s'exécutera-t-il sur les ventes en magasin d'Oliver POS?
Oui. Le calcul des coûts des articles de SAP B1 (moyenne mobile, PEPS, standard) s'exécute sur chaque document publié dans B1. Une fois qu'une vente Oliver POS devient une facture client B1 via le connecteur WooCommerce, B1 calcule le CPV de la même manière que pour une commande en ligne.
Oliver POS a-t-il un partenariat avec SAP B1?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec SAP B1 ou toute autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge SAP B1 parce que son connecteur WooCommerce extrait déjà les commandes, les remboursements, la TVA / TPS / taxe de vente et les partenaires commerciaux de votre boutique — et Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, de sorte que le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement, votre grand livre et votre contrat SAP B1 restent entre vous et SAP B1.
Oliver facture-t-il des frais supplémentaires pour l'utilisation de SAP B1?
Non. Vous payez SAP B1 directement selon la tarification publiée de SAP B1. La tarification d'Oliver est un frais mensuel fixe pour le logiciel de PDV qui n'a rien à voir avec la plateforme de comptabilité que vous choisissez.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées avec un seul ensemble de livres comptables dans SAP B1?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne, de sorte qu'au moment où les commandes atteignent le connecteur SAP B1, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. SAP B1 voit un seul flux de revenus, un seul total de passif de TVA / TPS / taxe de vente et un seul grand livre de partenaires commerciaux — pas de rapprochement manuel entre un ensemble de livres comptables en ligne et en magasin.
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