अपनी इन्वेंट्री प्रबंधन को बेहतर बनाने के तरीके पर एक व्यावहारिक मार्गदर्शिका।
नए साल में, हम सभी अधिक संगठित होना चाहते हैं, खासकर जब हमारे व्यवसाय की बात आती है। आज, हम इस पर ध्यान केंद्रित करने जा रहे हैं कि इन्वेंट्री कैसे रखें, और अपनी इन्वेंट्री सटीकता में सुधार कैसे करें। ये आपके व्यवसाय को सफलतापूर्वक चलाने के लिए मौलिक हैं - तो आइए गोता लगाएँ और पता करें कि अपनी इन्वेंट्री प्रबंधन में सुधार क्यों और कैसे करें।
आपको हमेशा अपनी इन्वेंट्री प्रबंधन में सुधार क्यों करना चाहिए
यह जानना कि इन्वेंट्री को ट्रैक पर कैसे रखा जाए, आपके व्यवसाय को चलाने के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है। क्यों? अनुचित रूप से प्रबंधित इन्वेंट्री अक्सर अनावश्यक नुकसान की ओर ले जाती है, जैसे कि उत्पाद अपशिष्ट और मृत स्टॉक। अपनी इन्वेंट्री को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करके, आप समाप्त हो चुके उत्पादों को फेंकने, या अचल स्टॉक के साथ फंसने से बचेंगे जिसे आप बेच नहीं सकते।
कई छोटे व्यवसायों के लिए, इन्वेंट्री सबसे बड़ा खर्च है। तो आप इसे ठीक से प्रबंधित क्यों नहीं करना चाहेंगे? इन्वेंट्री प्रबंधन सफल होने और असफल होने के बीच का अंतर हो सकता है। तो, यह हमें हमारे अगले प्रश्न पर ले जाता है।
मैं अपनी इन्वेंट्री प्रबंधन में सुधार कैसे करूँ?
आपकी इन्वेंट्री को प्रबंधित रखने के लिए कई तकनीकें हैं। आपकी तकनीक आपके व्यवसाय, आपके स्टॉक और इन्वेंट्री को ट्रैक करने के लिए आपके द्वारा उपयोग की जा रही प्रक्रियाओं के प्रकार पर निर्भर करती है।
पुनः ऑर्डर अंक और सुरक्षा स्टॉक
जैसा कि आप शायद पहले से ही जानते हैं, पुनः ऑर्डर बिंदु स्टॉक स्तर है जो इंगित करता है कि आपको पुनः ऑर्डर करने की आवश्यकता है। यह संख्या आपकी इन्वेंट्री के शीर्ष पर बने रहने के लिए महत्वपूर्ण है। इसी तरह, सुरक्षा स्टॉक मूल रूप से एक 'आपातकालीन' स्टॉक के रूप में काम करता है जब आप किसी उत्पाद पर कम चल रहे होते हैं। अपने पुनः ऑर्डर बिंदुओं की पहचान करना महत्वपूर्ण है, और हमेशा हाथ पर सुरक्षा स्टॉक रखना ताकि आप वस्तुओं से बाहर न हों और बिक्री से न चूकें।
अपने सुरक्षा स्टॉक की गणना करने के लिए, इस सूत्र का पालन करें:
सुरक्षा स्टॉक = (अधिकतम दैनिक उपयोग x अधिकतम लीड समय) - (औसत दैनिक उपयोग x औसत लीड समय)
अपने पुनः ऑर्डर बिंदु की गणना करने के लिए, इस सूत्र का पालन करें:
पुनः ऑर्डर बिंदु = लीड समय मांग + सुरक्षा स्टॉकपहले आओ, पहले जाओ (FIFO)
इन्वेंट्री प्रबंधन में सुधार के लिए यह तकनीक सभी व्यवसाय मालिकों के लिए एक प्रधान है। इसका मूल रूप से मतलब है कि आपको जो पहला स्टॉक मिलता है, वह पहला स्टॉक होना चाहिए जिसे आप बेचते हैं। यह तकनीक भोजन, मेकअप या स्वच्छ उत्पादों जैसे खराब होने वाले उत्पादों के लिए जरूरी है, लेकिन गैर-खराब होने वाले उत्पादों के लिए भी काम करती है। आप किसी वस्तु को बिना बेचे जितनी देर तक संग्रहीत करते हैं, उतनी ही अधिक टूट-फूट होती है, और यह उतनी ही पुरानी हो जाती है, और इसे बेचना उतना ही कठिन हो जाता है। यह आपके हित में है कि आप स्टॉक प्राप्त करते ही उसे फर्श पर रख दें, बजाय इसके कि उसे अपने गोदाम में धूल जमा करने दें।ABC प्राथमिकता
ABC तकनीक का मतलब है कि आप अपने उत्पादों को उनके मूल्य, या आपके राजस्व के लिए उनके महत्व के आधार पर तीन श्रेणियों में विभाजित करते हैं। उदाहरण के लिए:
A = स्टॉक जो आपके राजस्व के बहुमत का प्रतिनिधित्व करता है
B = स्टॉक जो आपके कुछ राजस्व का प्रतिनिधित्व करता है
C = स्टॉक जो आपके राजस्व का सबसे कम प्रतिनिधित्व करता है
ABC प्राथमिकता पद्धति के आधार पर अपने स्टॉक को वर्गीकृत करके, आप जानते हैं कि आपको कौन से उत्पाद हमेशा हाथ पर रखने चाहिए (A उत्पाद) और कौन से उत्पाद पुनः ऑर्डर करने के लिए कम जरूरी हैं (C स्टॉक)।
अपनी इन्वेंट्री प्रबंधन में सुधार करने के आसान टिप्स
अपनी इन्वेंट्री सटीकता में सुधार कैसे करें, इस पर ऊपर उल्लिखित तकनीकों का पालन करने के अलावा, आप अन्य कदम भी उठा सकते हैं।
इन्वेंट्री प्रबंधन उपकरण
हम हर व्यवसाय (चाहे कितना भी छोटा क्यों न हो) के लिए अनुशंसा करते हैं कि आप अपनी इन्वेंट्री पर नज़र रखने में मदद करने के लिए किसी प्रकार के इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का लाभ उठाएँ। एक साधारण स्प्रेडशीट के साथ स्टॉक पर नज़र रखना आपके व्यवसाय के शुरुआती चरणों में काम कर सकता है, लेकिन इस दृष्टिकोण के साथ कई मुद्दे हैं। त्रुटि के लिए बहुत जगह है, यह बिल्कुल भी स्केलेबल नहीं है, और यह एक अनावश्यक समय लेने वाली प्रक्रिया है जिससे आसानी से बचा जा सकता है।
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ऑनलाइन और इन-स्टोर एकीकरण
यदि आप एक ऑनलाइन स्टोर के साथ-साथ एक भौतिक स्टोर भी चलाते हैं, तो दोनों इन्वेंट्री को सिंक रखना आवश्यक है। Oliver POS जैसे पॉइंट ऑफ़ सेल समाधान आपके ऑनलाइन स्टोर से जुड़े रहते हैं, इसलिए आपको कभी भी बेमेल इन्वेंट्री से निपटना नहीं पड़ता है।लगातार ऑडिट
ट्रैक पर इन्वेंट्री रखते समय यह मौलिक है कि आप नियमित रूप से अपने स्टॉक का ऑडिट करें। जबकि आपका इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ़्टवेयर आपके स्टॉक पर नज़र रखेगा, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि कुछ भी रडार के नीचे नहीं गया है, या कोई गलती नहीं हुई है।
ऐसा करने का सबसे प्रभावी तरीका आपके द्वारा चलाए जा रहे व्यवसाय के आकार और प्रकार पर निर्भर करता है, लेकिन अधिकांश व्यवसाय या तो वर्ष के अंत में एक पूर्ण इन्वेंट्री करते हैं या एक चक्रीय या घूर्णन इन्वेंट्री स्पॉट-चेक करते हैं जिसमें एक घूर्णन अनुसूची पर विशिष्ट वस्तुओं की जाँच करना शामिल है। उत्तरार्द्ध आमतौर पर सबसे प्रभावी होता है, क्योंकि इन्वेंट्री विसंगतियों को जल्दी से खोजने और उनसे निपटने की सबसे अधिक संभावना होती है। यदि आपकी इन्वेंट्री जाँच वर्ष में केवल एक बार होती है, तो गलती को ट्रैक करना अधिक कठिन होगा। traxk
