Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce POS — Oliver POS एकीकरण गाइड

Oliver POS की Business Central के साथ कोई साझेदारी नहीं है। यह Business Central को उसी तरह सपोर्ट करता है जैसे कोई भी WooCommerce स्टोर करता है — MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central के माध्यम से, जो पहले से ही WooCommerce ऑर्डर, ग्राहकों और रिफंड को Microsoft Dynamics 365 Business Central में रीयल-टाइम में (या आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए शेड्यूल पर) सिंक करता है। एक बार जब आप यह समझ जाते हैं, तो इस गाइड का बाकी हिस्सा सीधा-सरल है: काउंटर पर Oliver द्वारा की गई हर बिक्री एक सामान्य WooCommerce ऑर्डर लिखती है, Business Central कनेक्टर इसे पोस्ट करता है, और आपका इन-स्टोर राजस्व आपके ऑनलाइन राजस्व के समान Microsoft Dynamics 365 Business Central लेजर में आता है। Microsoft Dynamics 365 Business Central अकाउंटिंग करता है। WooCommerce रिकॉर्ड की प्रणाली है। Oliver सबसे ऊपर की टिल (बिक्री मशीन) है।

Microsoft Dynamics 365 Business Central असल में क्या है

Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft का मिड-मार्केट क्लाउड ERP है, जो Microsoft 365, Power BI, Power Automate और बाकी Microsoft बिजनेस क्लाउड के साथ गहराई से एकीकृत है। WooCommerce + Business Central कनेक्टर — MyWorks सबसे अधिक तैनात किया जा रहा है — ऑर्डर को BC बिक्री ऑर्डर या बिक्री चालान के रूप में पोस्ट करता है।

हमारे उद्देश्यों के लिए Business Central के बारे में महत्वपूर्ण बात कोई विशिष्ट सुविधा नहीं है — यह है कि WooCommerce कनेक्टर परिपक्व, अच्छी तरह से समर्थित है, और हर WooCommerce ऑर्डर को Business Central में एक प्रथम-श्रेणी के लेनदेन के रूप में मानता है। Oliver POS दूसरा Business Central कनेक्टर नहीं जोड़ता है या डेटा पथ को संशोधित नहीं करता है। यह रजिस्टर बिक्री को WooCommerce में लिखता है, और मौजूदा Business Central कनेक्टर उन्हें उठा लेता है।

Oliver POS इन-स्टोर बिक्री को Microsoft Dynamics 365 Business Central में कैसे भेजता है

Oliver के अंदर Dynamics 365 Business Central WooCommerce POS का प्रवाह छोटा और अनुमानित है:

1. कैशियर Oliver रजिस्टर पर बिक्री करता है, आइटम स्कैन करता है या चुनता है, और चार्ज पर टैप करता है।
2. Oliver एक ग्राहक संलग्न करने के लिए संकेत देता है — ईमेल लुकअप, फ़ोन-नंबर लुकअप, या एक नए ग्राहक कार्ड द्वारा।
3. कैशियर किसी भी WooCommerce पेमेंट गेटवे के माध्यम से भुगतान लेता है जिसका स्टोर उपयोग करता है।
4. Oliver ग्राहक आईडी, लाइन आइटम, कुल, बिक्री कर / वैट विभाजन, और भुगतान विधि के साथ एक मानक WooCommerce ऑर्डर लिखता है।
5. MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central कुछ ही सेकंड में WooCommerce हुक के माध्यम से नया ऑर्डर देखता है।
6. कनेक्टर सही बिक्री कर / वैट कोड, ग्राहक, और राजस्व/भुगतान-खाता मैपिंग के साथ Microsoft Dynamics 365 Business Central को एक बिक्री ऑर्डर या बिक्री चालान पोस्ट करता है।
7. Microsoft Dynamics 365 Business Central की मानक प्रोसेसिंग नए दस्तावेज़ पर चलती है — जर्नल प्रविष्टियाँ, भुगतान मिलान, बिक्री कर / वैट प्रोद्भवन, और आपके द्वारा सेट किया गया कोई भी डाउनस्ट्रीम ऑटोमेशन।

शुरू से अंत तक, इन-स्टोर बिक्री ग्राहक के स्टोर छोड़ने से पहले Microsoft Dynamics 365 Business Central में आ जाती है (प्रति-ऑर्डर मोड में) या अगले दिन के अंत के सारांश के हिस्से के रूप में (दैनिक-सारांश मोड में)। किसी भी तरह से, कोई मैन्युअल प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं है।

Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce कनेक्टर — जिस पर Oliver निर्भर करता है

Oliver दूसरा Business Central कनेक्टर नहीं जोड़ता है या सिंक को डुप्लिकेट नहीं करता है। जिस प्लगइन पर Oliver निर्भर करता है, वह मानक MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central है, जो myworks.software/dynamics-365-business-central-woocommerce-sync पर उपलब्ध है। यह विशेष रूप से WooCommerce → Microsoft Dynamics 365 Business Central डेटा पथ को संभालने के लिए बनाया गया है, जिसमें बिक्री कर / वैट मैपिंग, ग्राहक मिलान, रिफंड हैंडलिंग और मानक रिपोर्टिंग प्रवाह शामिल है।

सेटअप किसी भी WooCommerce स्टोर के सेटअप के समान है: कनेक्टर इंस्टॉल करें, अपने Microsoft Dynamics 365 Business Central खाते से कनेक्ट करें, खातों के चार्ट और बिक्री कर / वैट कोड को मैप करें, और प्रारंभिक सिंक को चलने दें। एक बार जब यह हो जाता है, तो हर WooCommerce ऑर्डर — जिसमें हर Oliver POS रजिस्टर बिक्री शामिल है — उसी रास्ते पर Microsoft Dynamics 365 Business Central में प्रवाहित होता है।

इन-स्टोर बिक्री को Microsoft Dynamics 365 Business Central में धकेलना क्यों महत्वपूर्ण है

WooCommerce स्टोर पर Business Central चलाने वाले अधिकांश खुदरा विक्रेताओं के पास एक ऑनलाइन-तिरछा लेजर होता है, क्योंकि ऑनलाइन वह जगह है जहां डेटा ऐतिहासिक रूप से स्वचालित रूप से प्रवाहित होता है। इसका परिणाम एक Microsoft Dynamics 365 Business Central लेजर है जो ऑनलाइन ऑर्डर के बारे में सब कुछ जानता है और काउंटर बिक्री के बारे में लगभग कुछ भी नहीं। इसके डाउनस्ट्रीम परिणाम वास्तविक हैं:

• Power BI डैशबोर्ड गलत हैं। Power BI, Business Central से डेटा लेता है। यदि आधा राजस्व BC में नहीं है, तो डैशबोर्ड व्यवसाय को कम रिपोर्ट करते हैं।
• Power Automate प्रवाह आग नहीं लगाते हैं। कई Microsoft-स्टैक व्यवसाय BC ईवेंट पर Power Automate प्रवाह चलाते हैं। एक डिस्कनेक्ट किया गया POS का मतलब है कि वे प्रवाह इन-स्टोर बिक्री पर कभी ट्रिगर नहीं होते हैं।
• कंपनियों में समेकित GL बहता है। BC मूल रूप से बहु-कंपनी का समर्थन करता है; समेकन केवल तभी काम करता है जब प्रत्येक इकाई का लेजर पूरा हो।

WooCommerce सिंक के माध्यम से Oliver POS बिक्री को पुश करें और वे सभी समस्याएं एक ही बार में हल हो जाती हैं। Microsoft Dynamics 365 Business Central ऑनलाइन और इन-स्टोर गतिविधि में एक राजस्व धारा, एक बिक्री कर / वैट-देयता कुल, और एक ग्राहक लेजर देखता है। बैंक के खिलाफ बुककीपर का सामंजस्य एक फोरेंसिक अभ्यास होना बंद कर देता है। सलाहकार या एकाउंटेंट एक स्रोत से काम करता है। डैशबोर्ड अंततः आपको बताता है कि आपका व्यवसाय वास्तव में क्या कर रहा है — ऑनलाइन और इन-स्टोर संयुक्त।

यह क्या नहीं है

Oliver POS, Business Central का पार्टनर नहीं है। कोई सह-विपणन समझौता नहीं है, कोई राजस्व हिस्सा नहीं है, और Oliver व्यापारियों के लिए कोई विशेष Business Central मूल्य निर्धारण नहीं है। Oliver, WooCommerce और Business Central के बीच खुद को नहीं डालता है; डेटा पथ ठीक वही है जो कोई भी WooCommerce स्टोर उपयोग करता है। Oliver एक मार्कअप नहीं लेता है, ऊपर से प्रति-लेनदेन शुल्क नहीं जोड़ता है, और Business Central सदस्यता का एक हिस्सा नहीं लेता है। आपका Business Central खाता, लेजर, और अनुबंध पूरी तरह से आपके और Business Central के बीच हैं।

यह भी कहने योग्य है कि Oliver POS डेटा स्वामित्व की कहानी को नहीं बदलता है। आपके अपने WordPress इंस्टॉल पर WooCommerce ऑर्डर टेबल सत्य का स्रोत बनी हुई है। Oliver इसमें लिखता है; Business Central कनेक्टर के माध्यम से इससे पढ़ता है। यदि आप कभी भी Business Central छोड़ते हैं, तो डेटा वहीं रहता है जहां यह हमेशा से रहा है — WooCommerce में।

4 चरणों में सेटअप

1. अपनी WordPress साइट पर MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central इंस्टॉल करें और इसे अपने Microsoft Dynamics 365 Business Central खाते से कनेक्ट करें, WooCommerce बिक्री, बिक्री कर / वैट, और भुगतान-विधि खातों को अपने Business Central चार्ट ऑफ अकाउंट्स में मैप करें।
2. प्रारंभिक सिंक पूरा होने की पुष्टि करें और पुष्टि करें कि हाल ही का एक ऑनलाइन ऑर्डर Business Central में अपेक्षित बिक्री ऑर्डर या बिक्री चालान के रूप में दिखाई देता है।
3. Oliver POS इंस्टॉल करें, अपने काउंटर टैबलेट पर रजिस्टर में साइन इन करें, और पुष्टि करें कि चेकआउट पर ग्राहक-कैप्चर प्रॉम्प्ट सक्षम है।
4. काउंटर पर एक छोटी लाइव टेस्ट बिक्री चलाएं, एक ग्राहक संलग्न करें, और पुष्टि करें कि बिक्री ऑर्डर या बिक्री चालान Business Central में सही योग और बिक्री कर / वैट विभाजन के साथ दिखाई देता है।

FAQ

क्या Power BI डैशबोर्ड में Oliver POS राजस्व शामिल होगा?

हाँ। Power BI, Business Central से डेटा लेता है। एक बार जब Oliver POS बिक्री WooCommerce कनेक्टर के माध्यम से Business Central तक पहुंच जाती है, तो BC के बिक्री डेटा पर बना कोई भी Power BI डैशबोर्ड एकीकृत ऑनलाइन + इन-स्टोर राजस्व को दर्शाता है।

क्या Business Central, Oliver POS मल्टी-आउटलेट सेटअप के साथ बहु-इकाई समेकन का समर्थन करता है?

हाँ। प्रत्येक Oliver POS आउटलेट एक Business Central कंपनी (BC की इकाई अवधारणा) से मैप कर सकता है। WooCommerce कनेक्टर ऑर्डर को सही BC कंपनी को पोस्ट करता है, और BC के समेकन उपकरण समूह रिपोर्टिंग के लिए संस्थाओं को रोल अप करते हैं।

क्या Oliver POS की Business Central के साथ कोई साझेदारी है?

नहीं। Oliver, Business Central या किसी अन्य अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म के साथ साझेदारी नहीं करता है। हम Business Central का समर्थन करते हैं क्योंकि इसका WooCommerce कनेक्टर पहले से ही आपके स्टोर से ऑर्डर, रिफंड, बिक्री कर / वैट, और ग्राहकों को खींचता है — और Oliver हर इन-स्टोर बिक्री को WooCommerce में एक मानक ऑर्डर के रूप में लिखता है, इसलिए वही कनेक्टर इसे स्वचालित रूप से उठा लेता है। आपकी Business Central सदस्यता, आपका लेजर, और आपका अनुबंध आपके और Business Central के बीच रहता है।

क्या Oliver, Business Central का उपयोग करने के लिए अतिरिक्त शुल्क लेता है?

नहीं। आप Business Central को सीधे Business Central के प्रकाशित मूल्य निर्धारण पर भुगतान करते हैं। Oliver की कीमत एक फ्लैट मासिक POS सॉफ़्टवेयर शुल्क है जिसका आपके द्वारा चुने गए अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म से कोई लेना-देना नहीं है।

क्या मेरी इन-स्टोर और ऑनलाइन बिक्री Business Central में किताबों के एक सेट के खिलाफ मेल खाएगी?

हाँ। Oliver POS रजिस्टर बिक्री को उसी WooCommerce स्टोर में लिखता है जो आपके ऑनलाइन चेकआउट को शक्ति देता है, इसलिए जब तक ऑर्डर Business Central कनेक्टर तक पहुंचते हैं, वे पहले से ही एक एकीकृत ऑर्डर स्ट्रीम होते हैं। Business Central एक राजस्व फ़ीड, एक बिक्री कर / वैट-देयता कुल, और एक ग्राहक लेजर देखता है — ऑनलाइन और इन-स्टोर किताबों के सेट के बीच कोई मैन्युअल सामंजस्य नहीं।

/demo/ पर 30 दिनों के लिए Oliver POS को मुफ्त में आज़माएं — अपने मौजूदा WooCommerce स्टोर और अपनी मौजूदा Microsoft Dynamics 365 Business Central सदस्यता को लाएं और अपने इन-स्टोर राजस्व को एक घंटे के भीतर अपने ऑनलाइन ऑर्डर के समान Business Central लेजर पर प्राप्त करें। मिड-मार्केट (वैश्विक, मजबूत Microsoft-स्टैक अपनाने के साथ) खुदरा विक्रेताओं के लिए बनाया गया है लेकिन जहां भी WooCommerce चलता है, वहां उपलब्ध है।