Acumatica az Oliver POS-on
Az Acumatica Cloud ERP a WooCommerce + Acumatica csatlakozón keresztül fogadja az Oliver POS pultnál történő eladásait – rugalmas, középvállalati ERP, ahol a bolti bevétel ugyanarra a főkönyvre kerül.
Hogyan működik a(z) Acumatica az Oliver POS for WooCommerce-szel
Az Acumatica egy felhőalapú, középvállalati ERP-rendszer, amely rugalmas árképzéséről, valamint erős disztribúciós és kiskereskedelmi moduljairól ismert. A Kensium szállítja a legelterjedtebb WooCommerce + Acumatica csatlakozót, amely szinkronizálja a rendeléseket, vásárlókat, cikkeket és készletet. Az Oliver POS beírja a pénztárgépi eladásokat a WooCommerce-be, az Acumatica csatlakozó pedig felveszi azokat – az Acumatica Distribution és az Acumatica Financials a bolti bevételeket az online bevételek mellett tükrözi.
Milyen adatokat kér le az Acumatica a WooCommerce-ből
A Kensium WooCommerce + Acumatica csatlakozó szinkronizálja a WooCommerce-rendeléseket az Acumatica-ba értékesítési rendelésként vagy számlaként, a vevőket Acumatica üzleti fiókként, a tételeket Acumatica készletcikként, és a készletmozgásokat mindkét irányba. Az Acumatica Financials kezeli a számlák könyvelését, a naplóbejegyzéseket és a főkönyvi jelentéseket; az Acumatica Distribution pedig a készlet- és raktárfolyamatokat.
Az Oliver POS pénztárgépes értékesítései WooCommerce-rendelésekké válnak; az Acumatica csatlakozó ugyanúgy kezeli őket, mint az online rendeléseket.
Miért számítanak az üzletben történő értékesítések az Acumatica főkönyvében
Az Acumatica a rugalmas árképzésével (nincs felhasználónkénti díj) és erős disztribúciós és kiskereskedelmi moduljaival tűnik ki. A közepes méretű kereskedők és disztribútorok a NetSuite alternatívájaként választják, amikor vállalati szintű ERP-t szeretnének, de vállalati szintű licencelés nélkül. Az érték attól függ, hogy az egész üzlet az Acumatica-n keresztül fut-e – ami azt jelenti, hogy a POS-nak táplálnia kell azt.
Az Oliver POS a WooCommerce-en tiszta kiskereskedelmi pénztárgép-adatfolyamot biztosít az Acumatica számára. Az üzletben történő értékesítések csökkentik az Acumatica készletét a megfelelő raktárban, a megfelelő Acumatica Financials főkönyvi számlára könyvelődnek, és bekerülnek az Acumatica konszolidált jelentéseibe.
Hogyan működik a WooCommerce + Oliver + Acumatica szinkronizálás
A pénztáros beüti az eladást az Oliver POS-on, rögzíti a vevőt, majd fizetteti. Az Oliver létrehoz egy WooCommerce-rendelést. Az Acumatica csatlakozó egy értékesítési rendelést vagy számlát küld az Acumatica-ba a megfelelő raktárral, üzleti fiókkal és főkönyvi kódokkal. Az Acumatica natív készlet- és pénzügyi folyamatai az új dokumentumon futnak.
Legjobban azoknak a kereskedőknek felel meg, akik…
Az Acumatica az Oliver POS-on közepes méretű kereskedőknek és disztribútoroknak felel meg, akik a NetSuite alternatíváját értékelik, több raktáras műveleteket végeznek, és érzékenyek a felhasználónkénti árképzésre, valamint olyan növekvő márkáknak, amelyek vállalati szintű ERP-t szeretnének a vállalati licencelési modell nélkül.
Mit kap, és hogyan állíthatja be
Az Oliver által a(z) Acumatica bővítményből megjelenített funkciók, valamint a 4 lépéses telepítés, amelyet a legtöbb kereskedő végrehajt.
Funkciók a pénztárnál
- A bolti eladások a pénztárgépes eladás lezárásának pillanatában bekerülnek a Acumatica-be
- Az online és bolti bevételek egyetlen eredménykimutatásba, egyetlen adókötelezettségi számlára és egyetlen könyvelésbe kerülnek
- Adókulcsok szerinti bontás (GST/HST, ÁFA, forgalmi adó), amelyet a Acumatica WooCommerce csatlakozó kezel
- A visszatérítések és érvénytelenítések visszakerülnek az eredeti számlára vagy naplóbejegyzésbe
- A fizetési módok összesítései megegyeznek az egyeztetéshez használt banki betétekkel
- Ugyanaz a Acumatica előfizetés, ugyanaz a számlatükör és ugyanaz a munkafolyamat, mint az online áruházában
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse a Kensium Acumatica + WooCommerce connector bővítményt a WooCommerce webhelyére, és csatlakoztassa Acumatica fiókját
- Rendelje hozzá a WooCommerce eladási, adó-, ELÁBÉ- és fizetési mód számláit a Acumatica számlatükréhez
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe, és ellenőrizze, hogy a vevőadat-rögzítési felszólítás engedélyezve van-e a fizetéskor
- Végezzen egy kis értékű, éles teszteladást a pultnál, és ellenőrizze, hogy a számla, a naplóbejegyzés vagy az eladási bizonylat megjelenik-e a Acumatica-ben a megfelelő végösszegekkel és adófelosztásokkal
Gyakori kérdések a(z) Acumatica használatáról az Oliver POS-on
Kezeli az Acumatica csatlakozó a több raktáras Oliver POS beállításokat?
Igen. Minden Oliver POS üzlet egy WooCommerce helyszínhez van rendelve, amelyet a Kensium csatlakozó egy Acumatica raktárhoz rendel. A készletlevonások automatikusan a megfelelő raktárban történnek.
Tartalmazni fogja az Acumatica konszolidált jelentése az Oliver POS bevételét?
Igen. Minden WooCommerce-rendelés, beleértve az Oliver POS pénztárgépes értékesítéseit is, számlaként kerül be az Acumatica Financials-ba a beállított bevételi számlákra. Az Acumatica szabványos konszolidációja és jelentései automatikusan tartalmazzák az üzletben szerzett bevételt.
Az Oliver POS partnerségben áll a Acumatica-rel?
Nem. Az Oliver nem áll partnerségben a Acumatica-rel vagy bármely más könyvelési platformmal. Azért támogatjuk a Acumatica-t, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, adókat és vevőket az Ön áruházából – az Oliver pedig minden bolti eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi azt. A könyvelési előfizetése, a főkönyve és a szerződése Ön és a Acumatica között marad.
Az Oliver extra díjat számít fel a Acumatica használatáért?
Nem. Ön a Acumatica szabványos, közzétett árait fizeti közvetlenül a Acumatica-nek. Az Oliver nem számít fel felárat, nem avatkozik be az adatáramlásba, és nem számít fel tranzakciónkénti vagy naplóbejegyzésenkénti díjat.
Az Oliver POS pénztárgépéből származó eladások eljutnak a Acumatica-hez?
Igen. Minden Oliver POS eladás szabványos rendelésként kerül be a WooCommerce-be, a vevő, a sorok, az adók és a fizetési mód csatolásával. A Acumatica WooCommerce csatlakozó ugyanúgy kezeli ezt a rendelést, mint egy online rendelést: ugyanazt a számlát, naplóbejegyzést vagy eladási bizonylatot teszi közzé, ugyanazokkal az adófelosztásokkal és ugyanazzal a vevői nyilvántartással. Nincs külön „POS szinkronizálás”, amit konfigurálni kellene.
Milyen gyorsan jut el egy pénztárgépes eladás a Acumatica-hez?
Ez a Acumatica csatlakozó szinkronizálási módjától függ. A rendelésenkénti feltöltést végző csatlakozók (a legtöbb Acumatica integráció támogatja ezt) a pénztáros által lezárt eladást követő másodperceken belül közzéteszik a számlát vagy az eladási bizonylatot a Acumatica-ben. A napi összegzésre beállított csatlakozók egyetlen, nap végi naplóbejegyzést tesznek közzé adónkénti, fizetési módonkénti és üzletenkénti bontásban. Bármelyik esetben, nincs szükség kézi bevitelre.
A bolti és online eladásaim egyetlen könyvelési rendszerben lesznek egyeztetve a Acumatica-ben?
Igen. Az Oliver POS a pénztárgépben rögzített eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja be, amely az online pénztárát is működteti, így mire a rendelések eljutnak a Acumatica WooCommerce csatlakozóhoz, már egységesített rendelési folyamatot alkotnak. A Acumatica egyetlen bevételi forrást, egyetlen adókötelezettség-összesítést és egyetlen vevői főkönyvet lát – nincs szükség kézi egyeztetésre az online és a bolti könyvelés között.
Olvassa el a(z) Acumatica Oliver POS-on való használatáról szóló teljes útmutatónkat
Részletes útmutató a(z) Acumatica futtatásához az Oliver POS pénztárgép mellett egy WooCommerce áruházban.