QuickBooks Online az Oliver POS-on

A WooCommerce-hez készült legelterjedtebb QuickBooks Online-összekötők – amelyek közül a leggyakrabban telepített a MyWorks Sync for QuickBooks Online – áttöltik a WooCommerce-rendeléseket, visszatérítéseket, vásárlókat, termékeket, adókat és fizetési módok végösszegeit a QuickBooksba. Két üzemmódban működhetnek: rendelésenkénti, ahol minden WooCommerce-rendelésből QuickBooks-számla, nyugta vagy becslés lesz; vagy napi összegzés, ahol napi egy naplóbejegyzés rögzíti a bevételt adókulcs, fizetési mód és (opcionálisan) üzlet szerint lebontva.

Az Oliver POS-nak nincs szüksége külön QuickBooks-összekötőre. Egyáltalán nem kell bejelentkeznie a QuickBooksba. Amikor egy pénztáros lezár egy eladást a pultnál, az Oliver a megfelelő vásárlói adatokkal rögzíti a rendelést a WooCommerce-ben, és a QuickBooks-összekötő ugyanúgy kezeli azt a rendelést, mint egy online rendelést. Ugyanaz a számla, ugyanaz az adófelosztás, ugyanaz a vásárló a QuickBooksban.

Azok a kereskedők, akik a WooCommerce-t online és egy különálló POS-rendszert használnak, általában két párhuzamos bevételi forrással dolgoznak – az egyik a WooCommerce/QuickBooks-összekötőhöz kapcsolódik, a másik pedig egy manuális, nap végi táblázathoz, amelyet a könyvelő hétfőnként kézzel rögzít. Ez a táblázat a hibák melegágya: kimaradt visszatérítések, rosszul kódolt adók, elszámolt ajándékkártya-eladások. A könyvelés szétcsúszik, az adóbevallások elkészítése stresszessé válik, az év végi rendrakás pedig tovább tart a kelleténél.

Használja az Oliver POS-t a WooCommerce-en, és a két forrás eggyé válik. A pultnál történő eladások ugyanabban a percben (vagy a nap végén, ahogy Ön választja) bekerülnek a QuickBooksba, mint az online eladások, ugyanazzal az adómotorral, ugyanazzal a számlatükörrel és ugyanazzal a vevői főkönyvvel. A könyvelő hétfő reggele a banki befizetésekkel való egyeztetésről szól, nem pedig az adatok újra rögzítéséről. Az áfa-kötelezettség egyetlen szám lesz mindkét csatornán.

A pénztáros beüti az eladást az Oliver POS-on, hozzárendel egy vásárlót (keresés e-mail vagy telefon alapján, vagy új vásárlói kártya), majd fizettet. Az Oliver létrehoz egy WooCommerce-rendelést a tételsorokkal, adókkal és a fizetési móddal. A QuickBooks Online-összekötő valós idejű hookja aktiválódik, számlát vagy nyugtát küld a QuickBooksba, alkalmazza a beállított adószámla-hozzárendelést, és rögzíti a fizetést a megfelelő banki vagy „befizetésre váró összegek” számláján. A pénztárgépből indított visszatérítések szabványos visszatérítési műveletként kerülnek vissza a WooCommerce-be, és jóváíró számlákat hoznak létre az eredeti számlához a QuickBooksban.

Ha a napi naplóbejegyzéseket részesíti előnyben – ami a nagyobb forgalmú üzleteknél gyakori –, az összekötő a napi WooCommerce-rendeléseket (online + bolti, megkülönböztetés nélkül) egyetlen naplóbejegyzésbe kötegelve rögzíti, adónemenkénti, fizetési módonkénti és üzletenkénti bontásban.

A QuickBooks Online az Oliver POS-on a megfelelő választás a tipikus észak-amerikai kis- és középvállalati kereskedők számára: egy-tucat üzlet, működő WooCommerce-webhely, külső könyvelő vagy okleveles könyvvizsgáló (CPA), aki már a QuickBooksban dolgozik. A több üzlettel rendelkező kereskedők üzletenkénti bontást kapnak a napi naplóbejegyzésben; az egyetlen hellyel rendelkező kereskedők rendelésenkénti számlaforgalmat kapnak, amely tükrözi azt, amit az online pénztár már most is tesz. Mindkét esetben a QuickBooks-előfizetés, a számlatükör és a munkafolyamat pontosan ott marad, ahol van.