Xero az Oliver POS-on
Az Oliver POS pénztárgépes értékesítései a WooCommerce + Xero csatlakozón keresztül számlaként vagy napi naplóbejegyzésként kerülnek a Xeróba – ugyanazokkal az adókódokkal és számlatükörrel, mint az online áruházad.
Hogyan működik a(z) Xero az Oliver POS for WooCommerce-szel
A Xero a vezető KKV könyvelési platform az Egyesült Királyságban, Ausztráliában és Új-Zélandon, és világszerte gyorsan növekszik. A Xero for WooCommerce csatlakozó a rendeléseket, visszatérítéseket, vásárlókat és adófelosztásokat a Xeróba rögzíti, akár rendelésenként, akár napi összesítés alapján. Az Oliver POS minden pultos értékesítést szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó veszi fel – a banki feedek egyeztetése, a GST-bevallások és a BAS-előkészítés mind látják az egységes online és bolti bevételt.
Mit vesz át a Xero csatlakozó a WooCommerce-ből
Két csatlakozó dominálja a WooCommerce + Xero teret: a WooCommerce Xero (eredetileg egy Automattic bővítmény, most a Codisto tartja karban) és a MyWorks Sync for Xero. Mindkettő a WooCommerce megrendeléseket számlaként, eladási bizonylatként vagy napi naplóbejegyzésként küldi be a Xeróba; mindkettő a vásárlókat Xero névjegyként kezeli; mindkettő a WooCommerce adókódokat a Xero adókulcsokhoz (GST, VAT, forgalmi adó) rendeli, így a BAS és GST bevallások kézi módosítás nélkül működnek.
Az Oliver POS-nak nincs szüksége külön Xero csatlakozóra. A pénztárgépes eladásokat szabványos megrendelésként írja be a WooCommerce-be, és a Xero csatlakozó ugyanúgy felveszi őket, mint az online megrendeléseket.
Miért számítanak a bolti eladások a Xero főkönyvben
A Xero erőssége a szoros banki adatfolyam-egyeztetés és az első osztályú adókezelés Ausztráliában, Új-Zélandon, az Egyesült Királyságban és Írországban. Mindkettő attól függ, hogy a bevétel ténylegesen a Xeróban van-e. Ha egy kereskedő a bevétel 60%-át a pultnál szerzi egy olyan POS-on keresztül, amely nem kommunikál a Xeróval, a banki adatfolyam-egyeztetés kisiklik – a befizetés megérkezik a bankba, de nincs hozzá illő számla –, és a BAS vagy GST bevallás a POS exportok és a Xero adatok kézi összeillesztése lesz.
Az Oliver POS-szal, amely a WooCommerce-be táplálja az adatokat, minden pultnál történő eladás ugyanabba a Xero számlába kerül, ugyanazzal az adókóddal, mint a megfelelő online megrendelés. A Xero banki adatfolyam automatikusan egyeztet; a GST/BAS jelentés valós szám, nem pedig egyeztetett közelítés.
Hogyan működik a WooCommerce + Oliver + Xero szinkronizáció
A pénztáros lezárja az eladást az Oliver POS-on, rögzíti a vevőt, majd fizettet. Az Oliver létrehoz egy WooCommerce megrendelést. A Xero csatlakozó vagy rendelésenkénti számlát küld a Xeróba a megfelelő adókulcs-felosztással és névjeggyel, vagy a napi megrendeléseket egyetlen naplóbejegyzésbe kötegelve – a beállított módtól függően. A fizetés a Xero banki/letétbe nem helyezett pénzeszközök számláján kerül rögzítésre, amelyhez a csatlakozó hozzá van rendelve, és amelyet a következő banki adatfolyam-importálás automatikusan egyeztet.
A pénztárgépből származó visszatérítések visszakerülnek a WooCommerce-be, és jóváíró számlákat hoznak létre az eredeti Xero számlával szemben rendelésenkénti módban, vagy negatív összegző sorként a napi naplóbejegyzésben.
Leginkább azoknak a kereskedőknek ajánlott, akik…
A Xero az Oliver POS-on természetes választás a Xero hazai piacain (Egyesült Királyság, Írország, Ausztrália, Új-Zéland) működő kereskedők számára, és minden olyan kereskedő számára, akinek a könyvelője Xero Practice Managert használ. A több üzlettel rendelkező kereskedők profitálnak a napi naplóbejegyzés üzletenkénti felosztásából; a kis üzletek pedig a rendelésenkénti számlaforgalmat kapják anélkül, hogy megváltoztatnák a meglévő online áruház működését.
Mit kap, és hogyan állíthatja be
Az Oliver által a(z) Xero bővítményből megjelenített funkciók, valamint a 4 lépéses telepítés, amelyet a legtöbb kereskedő végrehajt.
Funkciók a pénztárnál
- A bolti eladások a pénztárgépes eladás lezárásának pillanatában bekerülnek a Xero-be
- Az online és bolti bevételek egyetlen eredménykimutatásba, egyetlen adókötelezettségi számlára és egyetlen könyvelésbe kerülnek
- Adókulcsok szerinti bontás (GST/HST, ÁFA, forgalmi adó), amelyet a Xero WooCommerce csatlakozó kezel
- A visszatérítések és érvénytelenítések visszakerülnek az eredeti számlára vagy naplóbejegyzésbe
- A fizetési módok összesítései megegyeznek az egyeztetéshez használt banki betétekkel
- Ugyanaz a Xero előfizetés, ugyanaz a számlatükör és ugyanaz a munkafolyamat, mint az online áruházában
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse a WooCommerce Xero by Codisto / MyWorks Sync for Xero bővítményt a WooCommerce webhelyére, és csatlakoztassa Xero fiókját
- Rendelje hozzá a WooCommerce eladási, adó-, ELÁBÉ- és fizetési mód számláit a Xero számlatükréhez
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe, és ellenőrizze, hogy a vevőadat-rögzítési felszólítás engedélyezve van-e a fizetéskor
- Végezzen egy kis értékű, éles teszteladást a pultnál, és ellenőrizze, hogy a számla, a naplóbejegyzés vagy az eladási bizonylat megjelenik-e a Xero-ben a megfelelő végösszegekkel és adófelosztásokkal
Gyakori kérdések a(z) Xero használatáról az Oliver POS-on
Helyesen fognak megjelenni az Oliver POS eladások a GST vagy BAS bevallásomban a Xeróban?
Igen. A Xero csatlakozó a WooCommerce adókódokat a Xero adókulcsokhoz rendeli, így egy bolti eladás, amelyre a WooCommerce-ben GST-t alkalmaztak, ugyanazzal az adókulccsal érkezik a Xeróba. A GST és BAS jelentések a Xero adóadataiból merítenek, és ennek eredményeként tartalmazzák a bolti bevételeket is.
Támogatja az Oliver POS a több pénznemű Xero főkönyveket?
Ha a WooCommerce áruháza a Xero főkönyve által támogatott pénznemekre van konfigurálva, az Oliver POS a WooCommerce áruház pénznemében rögzíti az eladásokat, és a Xero csatlakozó a beállított árfolyamon küldi be őket a Xeróba. A több pénznem kezelése a Xero és a csatlakozó feladata, nem az Oliveré.
Az Oliver POS partnerségben áll a Xero-rel?
Nem. Az Oliver nem áll partnerségben a Xero-rel vagy bármely más könyvelési platformmal. Azért támogatjuk a Xero-t, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, adókat és vevőket az Ön áruházából – az Oliver pedig minden bolti eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi azt. A könyvelési előfizetése, a főkönyve és a szerződése Ön és a Xero között marad.
Az Oliver extra díjat számít fel a Xero használatáért?
Nem. Ön a Xero szabványos, közzétett árait fizeti közvetlenül a Xero-nek. Az Oliver nem számít fel felárat, nem avatkozik be az adatáramlásba, és nem számít fel tranzakciónkénti vagy naplóbejegyzésenkénti díjat.
Az Oliver POS pénztárgépéből származó eladások eljutnak a Xero-hez?
Igen. Minden Oliver POS eladás szabványos rendelésként kerül be a WooCommerce-be, a vevő, a sorok, az adók és a fizetési mód csatolásával. A Xero WooCommerce csatlakozó ugyanúgy kezeli ezt a rendelést, mint egy online rendelést: ugyanazt a számlát, naplóbejegyzést vagy eladási bizonylatot teszi közzé, ugyanazokkal az adófelosztásokkal és ugyanazzal a vevői nyilvántartással. Nincs külön „POS szinkronizálás”, amit konfigurálni kellene.
Milyen gyorsan jut el egy pénztárgépes eladás a Xero-hez?
Ez a Xero csatlakozó szinkronizálási módjától függ. A rendelésenkénti feltöltést végző csatlakozók (a legtöbb Xero integráció támogatja ezt) a pénztáros által lezárt eladást követő másodperceken belül közzéteszik a számlát vagy az eladási bizonylatot a Xero-ben. A napi összegzésre beállított csatlakozók egyetlen, nap végi naplóbejegyzést tesznek közzé adónkénti, fizetési módonkénti és üzletenkénti bontásban. Bármelyik esetben, nincs szükség kézi bevitelre.
A bolti és online eladásaim egyetlen könyvelési rendszerben lesznek egyeztetve a Xero-ben?
Igen. Az Oliver POS a pénztárgépben rögzített eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja be, amely az online pénztárát is működteti, így mire a rendelések eljutnak a Xero WooCommerce csatlakozóhoz, már egységesített rendelési folyamatot alkotnak. A Xero egyetlen bevételi forrást, egyetlen adókötelezettség-összesítést és egyetlen vevői főkönyvet lát – nincs szükség kézi egyeztetésre az online és a bolti könyvelés között.
Olvassa el a(z) Xero Oliver POS-on való használatáról szóló teljes útmutatónkat
Részletes útmutató a(z) Xero futtatásához az Oliver POS pénztárgép mellett egy WooCommerce áruházban.