DATEV az Oliver POS-on
A DATEV a WooCommerce + DATEV összekötőn keresztül fogadja az Oliver POS pultos értékesítéseit – német adójogszabályoknak megfelelő könyvelés, ahol az üzletben szerzett bevétel helyesen kerül exportálásra a Steuerberater számára.
Hogyan működik a(z) DATEV az Oliver POS for WooCommerce-szel
A DATEV a német könyvelési platform, amelyet a Steuerberater-ek (adótanácsadók) túlnyomó többsége használ. A WooCommerce + DATEV összekötő a rendeléseket DATEV-kompatibilis könyvelési rekordokként exportálja a megfelelő SKR03/SKR04 számlakiosztásokkal és Umsatzsteuer kódokkal. Az Oliver POS a pénztárgépes értékesítéseket a WooCommerce-be írja, a DATEV összekötő pedig felveszi azokat – a Steuerberater egyetlen tiszta DATEV exportot kap, amely tartalmazza az online és az üzletben szerzett bevételeket is.
Mit olvas ki a DATEV a WooCommerce-ből
A DATEV for WooCommerce csatlakozó (és az Atomic Smash, JTL és mások által készített megfelelői) a WooCommerce rendeléseket DATEV formátumú CSV-fájlokként exportálja, amelyek a megfelelő SKR03 vagy SKR04 számlakiosztásokkal, Umsatzsteuer kódokkal és vevői (Debitoren/Kreditoren) számokkal ellátott könyvelési tételeket tartalmaznak. A Steuerberater importálja az exportot a DATEV-be, és a könyvelés kész is.
Az Oliver POS eladások WooCommerce rendelésekké válnak; a DATEV csatlakozó ugyanúgy kezeli őket, mint az online rendeléseket.
Miért számítanak a bolti eladások a DATEV főkönyvben
A DATEV-et használó német kiskereskedőknek (ami a legtöbbjükre igaz, közvetve a Steuerberateren keresztül) adóügyileg megfelelő adatsorra van szükségük. A Kassennachschau, a GoBD-megfelelőség és az Umsatzsteuer-Voranmeldung mind attól függ, hogy a könyvelés tiszta és teljes-e. Egy olyan POS, amely egy manuális, nap végi táblázatot készít, amelyet a Steuerberater újra begépel, pontosan az, amit a GoBD megakadályozni hivatott.
Az Oliver POS a WooCommerce-en havonta egy tiszta DATEV exportot biztosít a Steuerberater számára, amely az egész vállalkozást lefedi. A Kassennachschau egyszerű, a GoBD-megfelelőség sértetlen, és az Umsatzsteuer-Voranmeldung is helyes.
Hogyan működik a WooCommerce + Oliver + DATEV szinkronizálás
A pénztáros beüti az eladást az Oliver POS-on, rögzíti a vevőt, majd fizettet. Az Oliver egy WooCommerce rendelést ír, amelyen az Umsatzsteuer is szerepel. A DATEV csatlakozó alkalmazza a beállított SKR03/SKR04 számlakiosztást (Erlöse, Umsatzsteuer, Bank, Forderungen stb.), és hozzáadja a rendelést a következő DATEV exporthoz. Hó végén (vagy bármely kiválasztott ütemezés szerint) a csatlakozó létrehozza a DATEV formátumú CSV-t, amelyet a Steuerberater importál.
Leginkább azoknak a kereskedőknek ajánlott, akik…
A DATEV az Oliver POS-on minden német KKV-kiskereskedő számára megfelelő – a kis butikoktól a közepes méretű láncokig. A kombináció sértetlenül hagyja a meglévő Steuerberater kapcsolatot, és elkerüli a POS exportok manuális újra-gépelését a DATEV-be.
Mit kap, és hogyan állíthatja be
Az Oliver által a(z) DATEV bővítményből megjelenített funkciók, valamint a 4 lépéses telepítés, amelyet a legtöbb kereskedő végrehajt.
Funkciók a pénztárnál
- A bolti eladások a pénztárgépes eladás lezárásának pillanatában bekerülnek a DATEV-be
- Az online és bolti bevételek egyetlen eredménykimutatásba, egyetlen adókötelezettségi számlára és egyetlen könyvelésbe kerülnek
- Adókulcsok szerinti bontás (GST/HST, ÁFA, forgalmi adó), amelyet a DATEV WooCommerce csatlakozó kezel
- A visszatérítések és érvénytelenítések visszakerülnek az eredeti számlára vagy naplóbejegyzésbe
- A fizetési módok összesítései megegyeznek az egyeztetéshez használt banki betétekkel
- Ugyanaz a DATEV előfizetés, ugyanaz a számlatükör és ugyanaz a munkafolyamat, mint az online áruházában
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse a DATEV for WooCommerce bővítményt a WooCommerce webhelyére, és csatlakoztassa DATEV fiókját
- Rendelje hozzá a WooCommerce eladási, adó-, ELÁBÉ- és fizetési mód számláit a DATEV számlatükréhez
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe, és ellenőrizze, hogy a vevőadat-rögzítési felszólítás engedélyezve van-e a fizetéskor
- Végezzen egy kis értékű, éles teszteladást a pultnál, és ellenőrizze, hogy a számla, a naplóbejegyzés vagy az eladási bizonylat megjelenik-e a DATEV-ben a megfelelő végösszegekkel és adófelosztásokkal
Gyakori kérdések a(z) DATEV használatáról az Oliver POS-on
A DATEV export figyelembe veszi az SKR03 és SKR04 számlasémákat?
Igen. A DATEV WooCommerce csatlakozó lehetővé teszi a WooCommerce bevételeinek, adó- és fizetési számláinak leképezését az Ön Steuerberatere által használt SKR03 vagy SKR04 számlákra. Az Oliver POS eladások ugyanezt a leképezést követik.
Az Oliver POS GoBD- és Kassennachschau-kompatibilis a német piac számára?
Maga az Oliver POS a GoBD-kompatibilis pénztárgép az értékesítési ponton. A DATEV export lefedi a további könyvelési folyamatot. Együtt – az Oliver POS a pultnál, a WooCommerce a rendelések tárolója, a DATEV pedig a Steuerberater felé történő export – a teljes GoBD dokumentáció rendelkezésre áll.
Az Oliver POS partnerségben áll a DATEV-rel?
Nem. Az Oliver nem áll partnerségben a DATEV-rel vagy bármely más könyvelési platformmal. Azért támogatjuk a DATEV-t, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, adókat és vevőket az Ön áruházából – az Oliver pedig minden bolti eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi azt. A könyvelési előfizetése, a főkönyve és a szerződése Ön és a DATEV között marad.
Az Oliver extra díjat számít fel a DATEV használatáért?
Nem. Ön a DATEV szabványos, közzétett árait fizeti közvetlenül a DATEV-nek. Az Oliver nem számít fel felárat, nem avatkozik be az adatáramlásba, és nem számít fel tranzakciónkénti vagy naplóbejegyzésenkénti díjat.
Az Oliver POS pénztárgépéből származó eladások eljutnak a DATEV-hez?
Igen. Minden Oliver POS eladás szabványos rendelésként kerül be a WooCommerce-be, a vevő, a sorok, az adók és a fizetési mód csatolásával. A DATEV WooCommerce csatlakozó ugyanúgy kezeli ezt a rendelést, mint egy online rendelést: ugyanazt a számlát, naplóbejegyzést vagy eladási bizonylatot teszi közzé, ugyanazokkal az adófelosztásokkal és ugyanazzal a vevői nyilvántartással. Nincs külön „POS szinkronizálás”, amit konfigurálni kellene.
Milyen gyorsan jut el egy pénztárgépes eladás a DATEV-hez?
Ez a DATEV csatlakozó szinkronizálási módjától függ. A rendelésenkénti feltöltést végző csatlakozók (a legtöbb DATEV integráció támogatja ezt) a pénztáros által lezárt eladást követő másodperceken belül közzéteszik a számlát vagy az eladási bizonylatot a DATEV-ben. A napi összegzésre beállított csatlakozók egyetlen, nap végi naplóbejegyzést tesznek közzé adónkénti, fizetési módonkénti és üzletenkénti bontásban. Bármelyik esetben, nincs szükség kézi bevitelre.
A bolti és online eladásaim egyetlen könyvelési rendszerben lesznek egyeztetve a DATEV-ben?
Igen. Az Oliver POS a pénztárgépben rögzített eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja be, amely az online pénztárát is működteti, így mire a rendelések eljutnak a DATEV WooCommerce csatlakozóhoz, már egységesített rendelési folyamatot alkotnak. A DATEV egyetlen bevételi forrást, egyetlen adókötelezettség-összesítést és egyetlen vevői főkönyvet lát – nincs szükség kézi egyeztetésre az online és a bolti könyvelés között.
Olvassa el a(z) DATEV Oliver POS-on való használatáról szóló teljes útmutatónkat
Részletes útmutató a(z) DATEV futtatásához az Oliver POS pénztárgép mellett egy WooCommerce áruházban.