Fortnox az Oliver POS-on
A Fortnox a WooCommerce + Fortnox összekötőn keresztül fogadja az Oliver POS pultos értékesítéseit – Svédország domináns KKV könyvelési platformja, ahol az üzletben szerzett bevétel egy főkönyvben van egységesítve.
Hogyan működik a(z) Fortnox az Oliver POS for WooCommerce-szel
A Fortnox a vezető svéd KKV felhőalapú könyvelési és üzleti platform, amelyet több százezer vállalkozás használ. A WooCommerce + Fortnox összekötő (WeSync, Cloudshop és hasonlók) a rendeléseket Fortnox számlákként, a vásárlókat pedig Fortnox kunder-ként (ügyfelekként) teszi közzé. Az Oliver POS a pénztárgépes értékesítéseket a WooCommerce-be írja, a Fortnox pedig felveszi azokat – a moms (ÁFA) bevallások és az SIE exportok az egységes bevételt tükrözik.
Mit szinkronizál a Fortnox a WooCommerce-ből
A WeSync for Fortnox csatlakozó (és a Cloudshop megfelelője) a WooCommerce rendeléseket számlákként (fakturor), a vásárlókat Fortnox-ügyfelekként (kunder), a termékeket Fortnox-cikkekként (artiklar), a visszatérítéseket pedig jóváíró számlákként szinkronizálja a Fortnoxba. A Fortnox ezután kezeli a svéd moms (áfa) kódokat, az SIE exportot a Skatteverket (Svéd Adóhivatal) számára, és a szabványos svéd könyvelői munkafolyamatot.
Az Oliver POS eladások WooCommerce rendelésekké válnak; a Fortnox csatlakozó ugyanúgy kezeli őket, mint az online rendeléseket.
Miért számítanak a bolti eladások a Fortnox főkönyvében?
A svéd KKV-k könyvelési gyakorlata a Fortnox körül forog, ahogyan az Egyesült Királyságban a Xero/QuickBooks körül. A könyvelők mindent a Fortnox főkönyvében várnak el, az év végi SIE-exportnak egyeznie kell, és a Skatteverket-bevallások a Fortnoxból származnak. Az Oliver POS a WooCommerce-en teljessé teszi a főkönyvet.
Hogyan működik a WooCommerce + Oliver + Fortnox szinkronizálás
A pénztáros rögzíti az eladást az Oliver POS-on, rögzíti a vevőt, és lebonyolítja a fizetést. Az Oliver létrehoz egy WooCommerce-rendelést az alkalmazott áfával. A Fortnox-összekötő létrehoz vagy párosít egy Fortnox „kund”-ot (ügyfelet), számlát állít ki a tételsorokkal és az áfakódokkal, és rögzíti a fizetést a beállított Fortnox bankszámlán.
Leginkább azoknak a kereskedőknek ajánlott, akik…
A Fortnox az Oliver POS-on minden svéd KKV-kereskedő számára megfelelő – butikok, különleges élelmiszereket árusító boltok, független üzletek és kisebb üzletláncok számára. Ez a kombináció érintetlenül hagyja a meglévő Fortnox-könyvelő kapcsolatot, miközben egy modern, WooCommerce-barát pénztárgépet ad hozzá.
Mit kap, és hogyan állíthatja be
Az Oliver által a(z) Fortnox bővítményből megjelenített funkciók, valamint a 4 lépéses telepítés, amelyet a legtöbb kereskedő végrehajt.
Funkciók a pénztárnál
- A bolti eladások a pénztárgépes eladás lezárásának pillanatában bekerülnek a Fortnox-be
- Az online és bolti bevételek egyetlen eredménykimutatásba, egyetlen adókötelezettségi számlára és egyetlen könyvelésbe kerülnek
- Adókulcsok szerinti bontás (GST/HST, ÁFA, forgalmi adó), amelyet a Fortnox WooCommerce csatlakozó kezel
- A visszatérítések és érvénytelenítések visszakerülnek az eredeti számlára vagy naplóbejegyzésbe
- A fizetési módok összesítései megegyeznek az egyeztetéshez használt banki betétekkel
- Ugyanaz a Fortnox előfizetés, ugyanaz a számlatükör és ugyanaz a munkafolyamat, mint az online áruházában
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse a WeSync for Fortnox bővítményt a WooCommerce webhelyére, és csatlakoztassa Fortnox fiókját
- Rendelje hozzá a WooCommerce eladási, adó-, ELÁBÉ- és fizetési mód számláit a Fortnox számlatükréhez
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe, és ellenőrizze, hogy a vevőadat-rögzítési felszólítás engedélyezve van-e a fizetéskor
- Végezzen egy kis értékű, éles teszteladást a pultnál, és ellenőrizze, hogy a számla, a naplóbejegyzés vagy az eladási bizonylat megjelenik-e a Fortnox-ben a megfelelő végösszegekkel és adófelosztásokkal
Gyakori kérdések a(z) Fortnox használatáról az Oliver POS-on
A Fortnox készít tiszta SIE exportot, amely tartalmazza az Oliver POS eladásokat?
Igen. Az SIE export az egységes Fortnox főkönyvből merít. Az Oliver POS eladások WooCommerce rendelésekké válnak, a csatlakozó Fortnox számlákként könyveli el őket a megfelelő moms (áfa) kódokkal, és az SIE export lefedi őket.
A Fortnox automatikus moms-deklaration-ja (áfa-bevallása) tartalmazni fogja a bolti Oliver POS bevételeket?
Igen. A Fortnox a főkönyvben szereplő számlákból számítja ki a moms-deklaration-t (áfa-bevallást). Amint az Oliver POS eladások a WooCommerce csatlakozón keresztül eljutnak a Fortnoxba, automatikusan bekerülnek.
Az Oliver POS partnerségben áll a Fortnox-rel?
Nem. Az Oliver nem áll partnerségben a Fortnox-rel vagy bármely más könyvelési platformmal. Azért támogatjuk a Fortnox-t, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, adókat és vevőket az Ön áruházából – az Oliver pedig minden bolti eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi azt. A könyvelési előfizetése, a főkönyve és a szerződése Ön és a Fortnox között marad.
Az Oliver extra díjat számít fel a Fortnox használatáért?
Nem. Ön a Fortnox szabványos, közzétett árait fizeti közvetlenül a Fortnox-nek. Az Oliver nem számít fel felárat, nem avatkozik be az adatáramlásba, és nem számít fel tranzakciónkénti vagy naplóbejegyzésenkénti díjat.
Az Oliver POS pénztárgépéből származó eladások eljutnak a Fortnox-hez?
Igen. Minden Oliver POS eladás szabványos rendelésként kerül be a WooCommerce-be, a vevő, a sorok, az adók és a fizetési mód csatolásával. A Fortnox WooCommerce csatlakozó ugyanúgy kezeli ezt a rendelést, mint egy online rendelést: ugyanazt a számlát, naplóbejegyzést vagy eladási bizonylatot teszi közzé, ugyanazokkal az adófelosztásokkal és ugyanazzal a vevői nyilvántartással. Nincs külön „POS szinkronizálás”, amit konfigurálni kellene.
Milyen gyorsan jut el egy pénztárgépes eladás a Fortnox-hez?
Ez a Fortnox csatlakozó szinkronizálási módjától függ. A rendelésenkénti feltöltést végző csatlakozók (a legtöbb Fortnox integráció támogatja ezt) a pénztáros által lezárt eladást követő másodperceken belül közzéteszik a számlát vagy az eladási bizonylatot a Fortnox-ben. A napi összegzésre beállított csatlakozók egyetlen, nap végi naplóbejegyzést tesznek közzé adónkénti, fizetési módonkénti és üzletenkénti bontásban. Bármelyik esetben, nincs szükség kézi bevitelre.
A bolti és online eladásaim egyetlen könyvelési rendszerben lesznek egyeztetve a Fortnox-ben?
Igen. Az Oliver POS a pénztárgépben rögzített eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja be, amely az online pénztárát is működteti, így mire a rendelések eljutnak a Fortnox WooCommerce csatlakozóhoz, már egységesített rendelési folyamatot alkotnak. A Fortnox egyetlen bevételi forrást, egyetlen adókötelezettség-összesítést és egyetlen vevői főkönyvet lát – nincs szükség kézi egyeztetésre az online és a bolti könyvelés között.
Olvassa el a(z) Fortnox Oliver POS-on való használatáról szóló teljes útmutatónkat
Részletes útmutató a(z) Fortnox futtatásához az Oliver POS pénztárgép mellett egy WooCommerce áruházban.