FreeAgent az Oliver POS-on
A FreeAgent számlák és névjegyek frissülnek az Oliver POS pultos értékesítéseivel a WooCommerce + FreeAgent összekötőn keresztül – kisvállalkozói könyvelés, amelybe beépül az üzletben szerzett bevétel is.
Hogyan működik a(z) FreeAgent az Oliver POS for WooCommerce-szel
A FreeAgent a NatWest tulajdonában lévő brit kisvállalkozói könyvelési platform, amely népszerű az egyéni vállalkozók, szabadúszók és kis korlátolt felelősségű társaságok körében. A FreeAgent WooCommerce összekötő a rendeléseket számlákként, a vásárlókat pedig FreeAgent névjegyekként teszi közzé. Az Oliver POS a pénztárgépes értékesítéseket szabványos rendelésként írja be a WooCommerce-be, és ugyanez az összekötő felveszi azokat – az ÁFA-bevallások, az önadózási bevallások (Self Assessment) és a társasági adóbevallások az egységes bevételt mutatják.
Mit vesz át a FreeAgent a WooCommerce-ből
A Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce összekötő szinkronizálja a WooCommerce-rendeléseket a FreeAgentbe számlaként, az ügyfeleket FreeAgent-kapcsolatként, a visszatérítéseket jóváíró számlaként, az adómegosztásokat pedig FreeAgent áfasorként. A FreeAgent ezután kezeli az áfabevallásokat (MTD-kompatibilis), az egyéni vállalkozók önbevallását és a kis korlátolt felelősségű társaságok társasági adóbevallását.
Az Oliver POS a pénztárgépes eladásokat a WooCommerce-be írja; a FreeAgent-összekötő ugyanúgy kezeli őket, mint az online rendeléseket.
Miért számítanak a bolti eladások a FreeAgent főkönyvében?
A FreeAgent az KKV-piac legkisebb szegmensére épül: egyéni alapítók, vállalkozói stílusú cégek és kiskereskedők. Az adóautomatizálása – automatikus önbevallási becslések, automatikus áfabevallási tervezetek – csak akkor működik, ha a bevétel ténylegesen eljut a FreeAgentbe. Egy olyan POS, amely nem táplálja, hibás automatikus számokat eredményez, ami miatt az alapító vagy figyelmen kívül hagyja őket, vagy kézi egyeztetést végez.
Az Oliver POS a WooCommerce-en bezárja a kört. A pultos eladások automatikusan FreeAgent-számlákká válnak, az önbevallási becslés valósághű lesz, és az áfabevallási tervezet már az új negyedév első napján helyes.
Hogyan működik a WooCommerce + Oliver + FreeAgent szinkronizálás
A pénztáros lezárja az eladást az Oliver POS-on, hozzárendeli a vevőt, és lebonyolítja a fizetést. Az Oliver létrehoz egy WooCommerce-rendelést. A FreeAgent-összekötő létrehozza vagy párosítja a FreeAgent-kapcsolatot, kiállít egy számlát a tételsorokkal és az áfamegosztásokkal, és a fizetést a beállított FreeAgent bankszámlára könyveli. A pénztárgépből származó visszatérítések visszakerülnek a WooCommerce-be, és jóváíró számlákat hoznak létre a FreeAgentben.
Leginkább azoknak a kereskedőknek ajánlott, akik…
A FreeAgent az Oliver POS-on az Egyesült Királyság kiskereskedői számára ideális – egyéni vállalkozók, mikro-korlátolt felelősségű társaságok és szabadúszók, akik mellékállásban kiskereskedelemmel foglalkoznak. A NatWest, a Royal Bank of Scotland vagy az Ulster Banknál bankoló kereskedők ingyenesen kapják a FreeAgentet az üzleti számlájukhoz, ami a WooCommerce + Oliver POS-beállítás legolcsóbb könyvelési frissítési útvonalává teszi.
Mit kap, és hogyan állíthatja be
Az Oliver által a(z) FreeAgent bővítményből megjelenített funkciók, valamint a 4 lépéses telepítés, amelyet a legtöbb kereskedő végrehajt.
Funkciók a pénztárnál
- A bolti eladások a pénztárgépes eladás lezárásának pillanatában bekerülnek a FreeAgent-be
- Az online és bolti bevételek egyetlen eredménykimutatásba, egyetlen adókötelezettségi számlára és egyetlen könyvelésbe kerülnek
- Adókulcsok szerinti bontás (GST/HST, ÁFA, forgalmi adó), amelyet a FreeAgent WooCommerce csatlakozó kezel
- A visszatérítések és érvénytelenítések visszakerülnek az eredeti számlára vagy naplóbejegyzésbe
- A fizetési módok összesítései megegyeznek az egyeztetéshez használt banki betétekkel
- Ugyanaz a FreeAgent előfizetés, ugyanaz a számlatükör és ugyanaz a munkafolyamat, mint az online áruházában
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse a Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce bővítményt a WooCommerce webhelyére, és csatlakoztassa FreeAgent fiókját
- Rendelje hozzá a WooCommerce eladási, adó-, ELÁBÉ- és fizetési mód számláit a FreeAgent számlatükréhez
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe, és ellenőrizze, hogy a vevőadat-rögzítési felszólítás engedélyezve van-e a fizetéskor
- Végezzen egy kis értékű, éles teszteladást a pultnál, és ellenőrizze, hogy a számla, a naplóbejegyzés vagy az eladási bizonylat megjelenik-e a FreeAgent-ben a megfelelő végösszegekkel és adófelosztásokkal
Gyakori kérdések a(z) FreeAgent használatáról az Oliver POS-on
A FreeAgent automatikus önbevallási becslése tartalmazni fogja az Oliver POS eladásokat?
Igen. Az önbevallási becslés a FreeAgent főkönyvén alapul. Amint a pénztárgépes eladások a WooCommerce-összekötőn keresztül eljutnak a FreeAgentbe, a becslés a teljes bevételi képet tükrözi.
A FreeAgent kezeli a több üzlettel rendelkező, Oliver POS-t használó kereskedőket?
A FreeAgent natívan nem csoportosítja a bevételeket üzletenként, de a WooCommerce-összekötő egyéni mezőkön keresztül képes címkézni a rendeléseket üzlet vagy helyszín szerint, amit a FreeAgent megjelenít a számlán. A legtöbb több üzlettel rendelkező, FreeAgentet használó kereskedő az Oliver saját üzleti jelentéseire támaszkodik az üzletenkénti részletekért.
Az Oliver POS partnerségben áll a FreeAgent-rel?
Nem. Az Oliver nem áll partnerségben a FreeAgent-rel vagy bármely más könyvelési platformmal. Azért támogatjuk a FreeAgent-t, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, adókat és vevőket az Ön áruházából – az Oliver pedig minden bolti eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi azt. A könyvelési előfizetése, a főkönyve és a szerződése Ön és a FreeAgent között marad.
Az Oliver extra díjat számít fel a FreeAgent használatáért?
Nem. Ön a FreeAgent szabványos, közzétett árait fizeti közvetlenül a FreeAgent-nek. Az Oliver nem számít fel felárat, nem avatkozik be az adatáramlásba, és nem számít fel tranzakciónkénti vagy naplóbejegyzésenkénti díjat.
Az Oliver POS pénztárgépéből származó eladások eljutnak a FreeAgent-hez?
Igen. Minden Oliver POS eladás szabványos rendelésként kerül be a WooCommerce-be, a vevő, a sorok, az adók és a fizetési mód csatolásával. A FreeAgent WooCommerce csatlakozó ugyanúgy kezeli ezt a rendelést, mint egy online rendelést: ugyanazt a számlát, naplóbejegyzést vagy eladási bizonylatot teszi közzé, ugyanazokkal az adófelosztásokkal és ugyanazzal a vevői nyilvántartással. Nincs külön „POS szinkronizálás”, amit konfigurálni kellene.
Milyen gyorsan jut el egy pénztárgépes eladás a FreeAgent-hez?
Ez a FreeAgent csatlakozó szinkronizálási módjától függ. A rendelésenkénti feltöltést végző csatlakozók (a legtöbb FreeAgent integráció támogatja ezt) a pénztáros által lezárt eladást követő másodperceken belül közzéteszik a számlát vagy az eladási bizonylatot a FreeAgent-ben. A napi összegzésre beállított csatlakozók egyetlen, nap végi naplóbejegyzést tesznek közzé adónkénti, fizetési módonkénti és üzletenkénti bontásban. Bármelyik esetben, nincs szükség kézi bevitelre.
A bolti és online eladásaim egyetlen könyvelési rendszerben lesznek egyeztetve a FreeAgent-ben?
Igen. Az Oliver POS a pénztárgépben rögzített eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja be, amely az online pénztárát is működteti, így mire a rendelések eljutnak a FreeAgent WooCommerce csatlakozóhoz, már egységesített rendelési folyamatot alkotnak. A FreeAgent egyetlen bevételi forrást, egyetlen adókötelezettség-összesítést és egyetlen vevői főkönyvet lát – nincs szükség kézi egyeztetésre az online és a bolti könyvelés között.
Olvassa el a(z) FreeAgent Oliver POS-on való használatáról szóló teljes útmutatónkat
Részletes útmutató a(z) FreeAgent futtatásához az Oliver POS pénztárgép mellett egy WooCommerce áruházban.