KashFlow az Oliver POS-on
A KashFlow számlák frissülnek az Oliver POS pénztárgépes értékesítéseivel a WooCommerce + KashFlow összekötőn keresztül – brit KKV könyvelés, amely tartalmazza az üzletben szerzett bevételt is.
Hogyan működik a(z) KashFlow az Oliver POS for WooCommerce-szel
A KashFlow (ma az IRIS Software része) egy brit kisvállalkozói könyvelési platform, amely népszerű az egyéni vállalkozók és a kis korlátolt felelősségű társaságok körében. A KashFlow WooCommerce összekötő a rendeléseket számlákként, a vásárlókat pedig KashFlow vásárlókként teszi közzé. Az Oliver POS a pénztárgépes értékesítéseket szabványos rendelésként írja be a WooCommerce-be, és ugyanez az összekötő felveszi azokat – az ÁFA-bevallások, az MTD-beadványok és a Companies House bejelentések az egységes online és bolti bevételt mutatják.
Milyen adatokat kér le a KashFlow a WooCommerce-ből
A KashFlow for WooCommerce csatlakozó szinkronizálja a WooCommerce-megrendeléseket a KashFlow-ba számlákként, a vevőket KashFlow-ügyfelekként, a visszatérítéseket jóváíró számlákként, a termékeket pedig KashFlow-cikkekként. Az áfakódok a WooCommerce adóosztályaiból a KashFlow áfakulcsaira képeződnek le, így a Making Tax Digital (MTD) bevallások manuális módosítás nélkül működnek.
Az Oliver POS-eladások WooCommerce-megrendelésekké válnak, és a KashFlow-csatlakozó ugyanúgy kezeli őket, mint az online megrendeléseket.
Miért fontosak a bolti eladások a KashFlow főkönyvében
Az Egyesült Királyságban a KashFlow-t használó kiskereskedők általában azért használják, mert a könyvelőjük javasolta nekik, vagy mert szükségük van egy egyszerű, MTD-kompatibilis főkönyvre. Bárhogy is legyen, a KashFlow értéke abban rejlik, hogy minden eladás ugyanabban a főkönyvben szerepel, így az áfabevallások pontosak, és az év végi törvényes beszámolók elkészítése nem pánikszerű. Egy olyan POS, amely nem kommunikál a KashFlow-val, mindkettőt aláássa.
Az Oliver POS a WooCommerce-en keresztül a meglévő csatlakozón át táplálja a pultnál történő eladásokat a KashFlow-ba, így a 9-es áfabevallási mező száma helyes, az MTD-bevallás tiszta, és az év végi zárás egy normál exportálás, nem pedig egy nyomozati munka.
Hogyan működik a WooCommerce + Oliver + KashFlow szinkronizálás
A pénztáros beüti az eladást az Oliver POS-on, rögzíti a vevőt, majd fizettet. Az Oliver létrehoz egy WooCommerce-megrendelést az áfa megosztásával. A KashFlow-csatlakozó létrehoz vagy párosít egy KashFlow-ügyfelet, kiállít egy számlát a megfelelő áfakódokkal, hozzárendeli a fizetést a beállított KashFlow bankszámlához, és rögzíti a tranzakciót a következő áfabevalláshoz.
Leginkább azoknak a kereskedőknek ajánlott, akik…
A KashFlow az Oliver POS-on a megfelelő választás az Egyesült Királyságban a WooCommerce-t használó kiskereskedők számára – butikok, független lemezboltok, különleges élelmiszereket árusító üzletek, mikropörkölők és hasonlók. Különösen jól illeszkedik azokhoz a kereskedőkhöz, akiknek a könyvelője az IRIS csomagot használja, és a KashFlow-t alkalmazza a könyvelés kezelőfelületeként.
Mit kap, és hogyan állíthatja be
Az Oliver által a(z) KashFlow bővítményből megjelenített funkciók, valamint a 4 lépéses telepítés, amelyet a legtöbb kereskedő végrehajt.
Funkciók a pénztárnál
- A bolti eladások a pénztárgépes eladás lezárásának pillanatában bekerülnek a KashFlow-be
- Az online és bolti bevételek egyetlen eredménykimutatásba, egyetlen adókötelezettségi számlára és egyetlen könyvelésbe kerülnek
- Adókulcsok szerinti bontás (GST/HST, ÁFA, forgalmi adó), amelyet a KashFlow WooCommerce csatlakozó kezel
- A visszatérítések és érvénytelenítések visszakerülnek az eredeti számlára vagy naplóbejegyzésbe
- A fizetési módok összesítései megegyeznek az egyeztetéshez használt banki betétekkel
- Ugyanaz a KashFlow előfizetés, ugyanaz a számlatükör és ugyanaz a munkafolyamat, mint az online áruházában
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse a KashFlow for WooCommerce bővítményt a WooCommerce webhelyére, és csatlakoztassa KashFlow fiókját
- Rendelje hozzá a WooCommerce eladási, adó-, ELÁBÉ- és fizetési mód számláit a KashFlow számlatükréhez
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe, és ellenőrizze, hogy a vevőadat-rögzítési felszólítás engedélyezve van-e a fizetéskor
- Végezzen egy kis értékű, éles teszteladást a pultnál, és ellenőrizze, hogy a számla, a naplóbejegyzés vagy az eladási bizonylat megjelenik-e a KashFlow-ben a megfelelő végösszegekkel és adófelosztásokkal
Gyakori kérdések a(z) KashFlow használatáról az Oliver POS-on
A KashFlow MTD-kompatibilis az Oliver POS-on rögzített bolti eladások esetében?
Igen. A KashFlow a HMRC által jóváhagyott a Making Tax Digital (MTD) programhoz. Az Oliver POS-eladások WooCommerce-megrendelésekké válnak, a KashFlow-csatlakozó KashFlow-számlákként rögzíti őket a megfelelő áfakódokkal, és az MTD-bevallás az egységesített KashFlow áfaadatokat használja.
Szüksége van az Oliver POS-nak bármilyen, az Egyesült Királyságra jellemző beállításra a KashFlow-val való működéshez?
Csak egy, az Egyesült Királyság áfakulcsaira (normál, csökkentett, nulla, mentes) beállított WooCommerce-áruházra és egy, a megfelelő áfakulcsokhoz hozzárendelt KashFlow-csatlakozóra van szükség. Az Oliver POS beüti az eladást a WooCommerce-be; a csatlakozó kezeli a KashFlow-t.
Az Oliver POS partnerségben áll a KashFlow-rel?
Nem. Az Oliver nem áll partnerségben a KashFlow-rel vagy bármely más könyvelési platformmal. Azért támogatjuk a KashFlow-t, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, adókat és vevőket az Ön áruházából – az Oliver pedig minden bolti eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi azt. A könyvelési előfizetése, a főkönyve és a szerződése Ön és a KashFlow között marad.
Az Oliver extra díjat számít fel a KashFlow használatáért?
Nem. Ön a KashFlow szabványos, közzétett árait fizeti közvetlenül a KashFlow-nek. Az Oliver nem számít fel felárat, nem avatkozik be az adatáramlásba, és nem számít fel tranzakciónkénti vagy naplóbejegyzésenkénti díjat.
Milyen gyorsan jut el egy pénztárgépes eladás a KashFlow-hez?
Ez a KashFlow csatlakozó szinkronizálási módjától függ. A rendelésenkénti feltöltést végző csatlakozók (a legtöbb KashFlow integráció támogatja ezt) a pénztáros által lezárt eladást követő másodperceken belül közzéteszik a számlát vagy az eladási bizonylatot a KashFlow-ben. A napi összegzésre beállított csatlakozók egyetlen, nap végi naplóbejegyzést tesznek közzé adónkénti, fizetési módonkénti és üzletenkénti bontásban. Bármelyik esetben, nincs szükség kézi bevitelre.
A bolti és online eladásaim egyetlen könyvelési rendszerben lesznek egyeztetve a KashFlow-ben?
Igen. Az Oliver POS a pénztárgépben rögzített eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja be, amely az online pénztárát is működteti, így mire a rendelések eljutnak a KashFlow WooCommerce csatlakozóhoz, már egységesített rendelési folyamatot alkotnak. A KashFlow egyetlen bevételi forrást, egyetlen adókötelezettség-összesítést és egyetlen vevői főkönyvet lát – nincs szükség kézi egyeztetésre az online és a bolti könyvelés között.
Olvassa el a(z) KashFlow Oliver POS-on való használatáról szóló teljes útmutatónkat
Részletes útmutató a(z) KashFlow futtatásához az Oliver POS pénztárgép mellett egy WooCommerce áruházban.