NetSuite az Oliver POS-on
Az Oracle NetSuite a WooCommerce + NetSuite összekötőn keresztül fogadja az Oliver POS pénztárgépes értékesítéseit – vállalati szintű főkönyv, amelybe beépül az üzletben szerzett bevétel is.
Hogyan működik a(z) NetSuite az Oliver POS for WooCommerce-szel
Az Oracle NetSuite a domináns felhőalapú ERP a közép- és nagyvállalati kiskereskedők számára, mélyreható főkönyvi, készletkezelési, rendeléskezelési és több leányvállalatos támogatással. A Celigo, a FarApp és az eBridge kiforrott WooCommerce + NetSuite összekötőket kínál, amelyek szinkronizálják a rendeléseket, vásárlókat, cikkeket és a teljesítést. Az Oliver POS a pénztárgépes értékesítéseket a WooCommerce-be írja, a NetSuite összekötő pedig felveszi azokat – az üzletben szerzett bevétel ugyanarra a NetSuite főkönyvre kerül, ugyanazokkal a bevétel-elszámolási szabályokkal, mint az online bevétel.
Mit szinkronizál a NetSuite csatlakozó a WooCommerce-ből
A leggyakrabban használt WooCommerce + NetSuite csatlakozók – mint a Celigo Integrator.io folyamatai, a FarApp NetSuite-WooCommerce csatlakozója és az eBridge Connections – a WooCommerce megrendeléseket értékesítési megbízásként vagy készpénzes eladásként, a WooCommerce vásárlókat NetSuite vásárlókként, a WooCommerce termékeket NetSuite termékekként szinkronizálják a NetSuite-ba, a készlet- és teljesítési állapotot pedig vissza a WooCommerce-be. A NetSuite natív bevétel-elszámolási, több leányvállalatos és több pénznemes motorjai ezután a szinkronizált adatokon futnak.
Az Oliver POS eladások WooCommerce megrendelésekké válnak; a NetSuite csatlakozó ugyanúgy kezeli őket, mint az online megrendeléseket. A bolti bevétel a megfelelő NetSuite leányvállalathoz, a megfelelő főkönyvi számlára és a megfelelő adókódokkal kerül.
Miért számítanak a bolti eladások a NetSuite főkönyvében
A NetSuite-ot futtató nagyvállalati kiskereskedők számára a könyvelés egyetlen hiteles forrásból táplálkozik – és ennek a forrásnak az integritása az, amiért a NetSuite megéri az árát. Ha egy POS a NetSuite-on kívül helyezkedik el, és nap végi naplóbejegyzéseket táplál be egy táblázaton keresztül, a bevétel-elszámolás pontatlanná válik, a több leányvállalatos elosztások elcsúsznak, és a negyedéves zárás egyeztetési maratonná válik. A NetSuite futtatásának teljes oka éppen ennek elkerülése.
A WooCommerce + Oliver POS a középvállalati kiskereskedőknek vállalati szintű főkönyvi adatfolyamot biztosít a kiskereskedelem számára anélkül, hogy újra kellene platformolni a webáruházat vagy a POS-t. A NetSuite valós időben látja az egységesített online + bolti bevételt, a bevétel-elszámolás a teljes képen fut, és a több leányvállalatos főkönyv tiszta marad.
Hogyan működik a WooCommerce + Oliver + NetSuite szinkronizáció
A pénztáros beüti az eladást az Oliver POS-on, rögzíti a vásárlót, és lebonyolítja a fizetést. Az Oliver létrehoz egy WooCommerce megrendelést a tételsorokkal, a vásárlóval, az adókkal és a fizetési móddal. A NetSuite csatlakozó folyamata elindul (valós idejű csatlakozók, mint a Celigo esetében másodperceken belül; kötegelt csatlakozók esetében a beállított időközönként), létrehoz egy értékesítési megbízást vagy készpénzes eladást a NetSuite-ban a megfelelő leányvállalattal, adókódokkal és bevételi számlával, és frissíti a NetSuite vásárlói rekordot. A készletlevonások, a teljesítési állapot és a bevétel-elszámolás a NetSuite szabványos szabályait követik.
Leginkább azoknak a kereskedőknek ajánlott, akik…
A NetSuite az Oliver POS-on a megfelelő választás a közép- és nagyvállalati kiskereskedők számára – több leányvállalattal rendelkező márkák, omnichannel csoportok és nagy forgalmú, egyetlen márkanév alatt működő kiskereskedők –, akik már befektettek a NetSuite-ba mint ERP-be, és egy olyan WooCommerce-barát kiskereskedelmi POS-t keresnek, amely nem töri meg a NetSuite-első architektúrát.
Mit kap, és hogyan állíthatja be
Az Oliver által a(z) NetSuite bővítményből megjelenített funkciók, valamint a 4 lépéses telepítés, amelyet a legtöbb kereskedő végrehajt.
Funkciók a pénztárnál
- A bolti eladások a pénztárgépes eladás lezárásának pillanatában bekerülnek a NetSuite-be
- Az online és bolti bevételek egyetlen eredménykimutatásba, egyetlen adókötelezettségi számlára és egyetlen könyvelésbe kerülnek
- Adókulcsok szerinti bontás (GST/HST, ÁFA, forgalmi adó), amelyet a NetSuite WooCommerce csatlakozó kezel
- A visszatérítések és érvénytelenítések visszakerülnek az eredeti számlára vagy naplóbejegyzésbe
- A fizetési módok összesítései megegyeznek az egyeztetéshez használt banki betétekkel
- Ugyanaz a NetSuite előfizetés, ugyanaz a számlatükör és ugyanaz a munkafolyamat, mint az online áruházában
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse a Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite bővítményt a WooCommerce webhelyére, és csatlakoztassa NetSuite fiókját
- Rendelje hozzá a WooCommerce eladási, adó-, ELÁBÉ- és fizetési mód számláit a NetSuite számlatükréhez
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe, és ellenőrizze, hogy a vevőadat-rögzítési felszólítás engedélyezve van-e a fizetéskor
- Végezzen egy kis értékű, éles teszteladást a pultnál, és ellenőrizze, hogy a számla, a naplóbejegyzés vagy az eladási bizonylat megjelenik-e a NetSuite-ben a megfelelő végösszegekkel és adófelosztásokkal
Gyakori kérdések a(z) NetSuite használatáról az Oliver POS-on
Támogatja az Oliver POS a több leányvállalattal rendelkező NetSuite-bérlőket?
Igen – a WooCommerce-en keresztül. Minden Oliver POS üzlet összekapcsolható egy WooCommerce áruházzal vagy hellyel, és a NetSuite csatlakozó ezt egy adott leányvállalathoz rendeli. Az A üzletben lebonyolított eladások az A leányvállalat könyvelésébe kerülnek; a B üzletben lebonyolított eladások a B leányvállalat könyvelésébe.
A NetSuite bevétel-elszámolási szabályai érvényesek lesznek a bolti Oliver POS eladásokra?
Igen. A NetSuite bevétel-elszámolási motorja a NetSuite-ban lévő értékesítési megbízások és készpénzes eladások alapján fut. Az Oliver POS eladások WooCommerce megrendelésekké válnak, a csatlakozó a beállított tranzakciótípusként küldi be őket a NetSuite-ba, és a bevétel-elszámolás ugyanúgy fut, mint az online megrendelések esetében.
Az Oliver POS partnerségben áll a NetSuite-rel?
Nem. Az Oliver nem áll partnerségben a NetSuite-rel vagy bármely más könyvelési platformmal. Azért támogatjuk a NetSuite-t, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, adókat és vevőket az Ön áruházából – az Oliver pedig minden bolti eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi azt. A könyvelési előfizetése, a főkönyve és a szerződése Ön és a NetSuite között marad.
Az Oliver extra díjat számít fel a NetSuite használatáért?
Nem. Ön a NetSuite szabványos, közzétett árait fizeti közvetlenül a NetSuite-nek. Az Oliver nem számít fel felárat, nem avatkozik be az adatáramlásba, és nem számít fel tranzakciónkénti vagy naplóbejegyzésenkénti díjat.
Az Oliver POS pénztárgépéből származó eladások eljutnak a NetSuite-hez?
Igen. Minden Oliver POS eladás szabványos rendelésként kerül be a WooCommerce-be, a vevő, a sorok, az adók és a fizetési mód csatolásával. A NetSuite WooCommerce csatlakozó ugyanúgy kezeli ezt a rendelést, mint egy online rendelést: ugyanazt a számlát, naplóbejegyzést vagy eladási bizonylatot teszi közzé, ugyanazokkal az adófelosztásokkal és ugyanazzal a vevői nyilvántartással. Nincs külön „POS szinkronizálás”, amit konfigurálni kellene.
Milyen gyorsan jut el egy pénztárgépes eladás a NetSuite-hez?
Ez a NetSuite csatlakozó szinkronizálási módjától függ. A rendelésenkénti feltöltést végző csatlakozók (a legtöbb NetSuite integráció támogatja ezt) a pénztáros által lezárt eladást követő másodperceken belül közzéteszik a számlát vagy az eladási bizonylatot a NetSuite-ben. A napi összegzésre beállított csatlakozók egyetlen, nap végi naplóbejegyzést tesznek közzé adónkénti, fizetési módonkénti és üzletenkénti bontásban. Bármelyik esetben, nincs szükség kézi bevitelre.
A bolti és online eladásaim egyetlen könyvelési rendszerben lesznek egyeztetve a NetSuite-ben?
Igen. Az Oliver POS a pénztárgépben rögzített eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja be, amely az online pénztárát is működteti, így mire a rendelések eljutnak a NetSuite WooCommerce csatlakozóhoz, már egységesített rendelési folyamatot alkotnak. A NetSuite egyetlen bevételi forrást, egyetlen adókötelezettség-összesítést és egyetlen vevői főkönyvet lát – nincs szükség kézi egyeztetésre az online és a bolti könyvelés között.
Olvassa el a(z) NetSuite Oliver POS-on való használatáról szóló teljes útmutatónkat
Részletes útmutató a(z) NetSuite futtatásához az Oliver POS pénztárgép mellett egy WooCommerce áruházban.