Wave Accounting az Oliver POS-on
A Wave Accounting számlái frissülnek az Oliver POS bolti értékesítéseivel a WooCommerce + Wave összekötőn keresztül – ingyenes könyvelés, amely végre tartalmazza a pultnál szerzett bevételeket is.
Hogyan működik a(z) Wave Accounting az Oliver POS for WooCommerce-szel
A Wave Accounting egy ingyenes, kisvállalkozásoknak szóló könyvelési platform, amely népszerű az egyéni vállalkozók és a mellékállásból kinőtt, valódi kiskereskedőkké vált vállalkozások körében. A Wave WooCommerce összekötő a rendeléseket számlákként, a vásárlókat pedig Wave-ügyfelekként könyveli el. Az Oliver POS a pénztárgépes értékesítéseket a WooCommerce-be írja, és ugyanez a Wave összekötő átveszi őket, így a bolti bevételek mindenféle táblázatkezelési munka nélkül bekerülnek a Wave eredménykimutatásába (P&L).
Milyen adatokat vesz át a Wave a WooCommerce-ből
A Wave Apps Connector for WooCommerce szinkronizálja a rendeléseket, vásárlókat és termékeket a WooCommerce-ből a Wave Accounting rendszerébe. A rendelésekből Wave-számlák vagy eladási bizonylatok lesznek; a vásárlókból Wave-ügyfelek; az adókezelés a Wave adókulcs-könyvtárát követi, amely a WooCommerce adóosztályaihoz van rendelve. A Wave ezután kezeli a számlák számozását, a számlatükröt és a szabványos KKV-jelentéseket.
Az Oliver POS-nak nincs szüksége Wave-csatlakozóra. A pénztárgépben történő eladások bekerülnek a WooCommerce-be, és a Wave-csatlakozó pontosan ugyanúgy kezeli őket, mint az online rendeléseket.
Miért számítanak a bolti eladások a Wave főkönyvében
A Wave erőssége a másodállásból kisvállalkozássá válás pontja: egy kézműves márka, amely piacokon kezdett eladni, és most már raktárkészlettel rendelkezik, egy kávézó, amely második üzletet nyitott, egy butik, amely online boltot indított. Ezek a kereskedők takarékosan működnek, és nem akarnak fizetni a QuickBooks szintű könyvelésért. Azt sem engedhetik meg maguknak, hogy ne legyenek tisztában a bevételeikkel.
Az Oliver POS és a WooCommerce használatával minden pultnál történő eladás automatikusan bekerül a Wave-be. A tulajdonosok valós bevételi számokat látnak a Wave-ben anélkül, hogy bármit újra be kellene írniuk egy POS-exportból, és az év végi zárás (vagy a könyvelőnek szánt év végi zárás) egy tiszta Wave-export, nem pedig a bizonylatokból való rekonstrukció.
Hogyan működik a WooCommerce + Oliver + Wave szinkronizálás
A pénztáros beüti az eladást az Oliver POS-on, hozzárendeli a vásárlót (vagy bejövő vásárlóként kezeli), és lebonyolítja a fizetést. Az Oliver létrehoz egy WooCommerce-rendelést. A Wave-csatlakozó létrehoz egy Wave-számlát vagy eladási bizonylatot a WooCommerce-tételsorokkal, adókkal és vásárlói hivatkozással, és rögzíti a fizetést a beállított Wave bevételi számlán.
Leginkább azoknak a kereskedőknek ajánlott, akik…
A Wave az Oliver POS-on a megfelelő választás a költségtudatos WooCommerce kereskedők számára: kézművesek, másodállásból igazi vállalkozássá válók, egyetlen üzlettel rendelkező butikok, mikropörkölők és hasonlók. Az ingyenes Wave-előfizetés ingyenes marad; az Oliver POS egy olyan pénztárgépet ad az üzemeltetőnek, amely ténylegesen táplálja a könyvelést.
Mit kap, és hogyan állíthatja be
Az Oliver által a(z) Wave Accounting bővítményből megjelenített funkciók, valamint a 4 lépéses telepítés, amelyet a legtöbb kereskedő végrehajt.
Funkciók a pénztárnál
- A bolti eladások a pénztárgépes eladás lezárásának pillanatában bekerülnek a Wave Accounting-be
- Az online és bolti bevételek egyetlen eredménykimutatásba, egyetlen adókötelezettségi számlára és egyetlen könyvelésbe kerülnek
- Adókulcsok szerinti bontás (GST/HST, ÁFA, forgalmi adó), amelyet a Wave Accounting WooCommerce csatlakozó kezel
- A visszatérítések és érvénytelenítések visszakerülnek az eredeti számlára vagy naplóbejegyzésbe
- A fizetési módok összesítései megegyeznek az egyeztetéshez használt banki betétekkel
- Ugyanaz a Wave Accounting előfizetés, ugyanaz a számlatükör és ugyanaz a munkafolyamat, mint az online áruházában
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse a Wave Apps Connector for WooCommerce bővítményt a WooCommerce webhelyére, és csatlakoztassa Wave Accounting fiókját
- Rendelje hozzá a WooCommerce eladási, adó-, ELÁBÉ- és fizetési mód számláit a Wave Accounting számlatükréhez
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe, és ellenőrizze, hogy a vevőadat-rögzítési felszólítás engedélyezve van-e a fizetéskor
- Végezzen egy kis értékű, éles teszteladást a pultnál, és ellenőrizze, hogy a számla, a naplóbejegyzés vagy az eladási bizonylat megjelenik-e a Wave Accounting-ben a megfelelő végösszegekkel és adófelosztásokkal
Gyakori kérdések a(z) Wave Accounting használatáról az Oliver POS-on
A Wave ingyenes díjszabása akkor is érvényes, ha az Oliver POS szolgáltatja az adatokat?
Igen. Az Oliver POS semmit sem változtat a Wave-fiókján. A Wave-nek a közzétett díjakat fizeti (ingyenes könyvelés; fizetős bérszámfejtés és fizetésfeldolgozás, ha ezeket használja). Az integráció a már amúgy is használt WooCommerce + Wave csatlakozón keresztül fut.
A Wave-csatlakozó helyesen kezeli a bolti készpénzes fizetéseket?
Igen. Az Oliver POS rögzíti a fizetési módot a WooCommerce-rendelésen, a Wave-csatlakozó a fizetést az adott fizetési módhoz (készpénz, kártya stb.) rendelt bevételi számlára könyveli, a Wave egyeztetési folyamata pedig a többit ugyanúgy kezeli, mint az online fizetések esetében.
Az Oliver POS partnerségben áll a Wave Accounting-rel?
Nem. Az Oliver nem áll partnerségben a Wave Accounting-rel vagy bármely más könyvelési platformmal. Azért támogatjuk a Wave Accounting-t, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, adókat és vevőket az Ön áruházából – az Oliver pedig minden bolti eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi azt. A könyvelési előfizetése, a főkönyve és a szerződése Ön és a Wave Accounting között marad.
Az Oliver extra díjat számít fel a Wave Accounting használatáért?
Nem. Ön a Wave Accounting szabványos, közzétett árait fizeti közvetlenül a Wave Accounting-nek. Az Oliver nem számít fel felárat, nem avatkozik be az adatáramlásba, és nem számít fel tranzakciónkénti vagy naplóbejegyzésenkénti díjat.
Az Oliver POS pénztárgépéből származó eladások eljutnak a Wave Accounting-hez?
Igen. Minden Oliver POS eladás szabványos rendelésként kerül be a WooCommerce-be, a vevő, a sorok, az adók és a fizetési mód csatolásával. A Wave Accounting WooCommerce csatlakozó ugyanúgy kezeli ezt a rendelést, mint egy online rendelést: ugyanazt a számlát, naplóbejegyzést vagy eladási bizonylatot teszi közzé, ugyanazokkal az adófelosztásokkal és ugyanazzal a vevői nyilvántartással. Nincs külön „POS szinkronizálás”, amit konfigurálni kellene.
Milyen gyorsan jut el egy pénztárgépes eladás a Wave Accounting-hez?
Ez a Wave Accounting csatlakozó szinkronizálási módjától függ. A rendelésenkénti feltöltést végző csatlakozók (a legtöbb Wave Accounting integráció támogatja ezt) a pénztáros által lezárt eladást követő másodperceken belül közzéteszik a számlát vagy az eladási bizonylatot a Wave Accounting-ben. A napi összegzésre beállított csatlakozók egyetlen, nap végi naplóbejegyzést tesznek közzé adónkénti, fizetési módonkénti és üzletenkénti bontásban. Bármelyik esetben, nincs szükség kézi bevitelre.
A bolti és online eladásaim egyetlen könyvelési rendszerben lesznek egyeztetve a Wave Accounting-ben?
Igen. Az Oliver POS a pénztárgépben rögzített eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja be, amely az online pénztárát is működteti, így mire a rendelések eljutnak a Wave Accounting WooCommerce csatlakozóhoz, már egységesített rendelési folyamatot alkotnak. A Wave Accounting egyetlen bevételi forrást, egyetlen adókötelezettség-összesítést és egyetlen vevői főkönyvet lát – nincs szükség kézi egyeztetésre az online és a bolti könyvelés között.
Olvassa el a(z) Wave Accounting Oliver POS-on való használatáról szóló teljes útmutatónkat
Részletes útmutató a(z) Wave Accounting futtatásához az Oliver POS pénztárgép mellett egy WooCommerce áruházban.