Sage 50cloud az Oliver POS-on
A Sage 50cloud számlák és ügyfelek frissülnek az Oliver POS pénztárgépes értékesítéseivel a WooCommerce + Sage 50 összekötőn keresztül – asztali szintű könyvelés felhőhöz csatlakoztatott pultos bevétellel.
Hogyan működik a(z) Sage 50cloud az Oliver POS for WooCommerce-szel
A Sage 50cloud (és a regionális Sage 50 változatok – Sage 50 Accounts az Egyesült Királyságban, Sage 50 Accounting Kanadában/USA-ban) a Sage asztali számítógépre telepített, felhőszinkronizációs réteggel rendelkező könyvelési platformja. A Sage 50 WooCommerce összekötő a rendeléseket számlákként, a vásárlókat Sage-ügyfelekként, a visszatérítéseket pedig jóváíró számlákként könyveli el. Az Oliver POS a pénztárgépes értékesítéseket a WooCommerce-be írja, a Sage 50 összekötő átveszi őket, és a bolti bevételek ugyanarra a Sage 50 főkönyvre kerülnek, mint az online bevételek.
Milyen adatokat vesz át a Sage 50cloud a WooCommerce-ből
A MyWorks Sync for Sage 50 csatlakozó szinkronizálja a WooCommerce rendeléseket a Sage 50-be számlaként, a vevőket Sage vevőként, a visszatérítéseket pedig jóváíró számlaként. Az adómegosztások a WooCommerce adóosztályokból a Sage 50 ÁFA/forgalmiadó-kódokba kerülnek, így az ÁFA-bevallások, a GST/HST-bevallások vagy az amerikai forgalmiadó-jelentések mind újraírás nélkül működnek.
Az Oliver POS a pénztárgép eladásait a WooCommerce-be írja; a Sage 50 csatlakozó az online rendelésekkel azonos módon veszi fel őket.
Miért számítanak az üzletben történő eladások a Sage 50 főkönyvben
A Sage 50 ügyfelei jellemzően már bejáratott kis- és középvállalkozások – olyan cégek, amelyek elég régóta használják az asztali Sage-et, és elég pragmatikusak ahhoz, hogy kitartsanak mellette, mert működik. Az 50cloud réteg felhőszinkronizációt és távoli hozzáférést ad hozzá anélkül, hogy a Sage Business Cloud Accountingra való áttérést kényszerítené. A WooCommerce csatlakozó ezt kiterjeszti az e-kereskedelemre; az Oliver POS pedig a pultra.
Amint az Oliver POS a WooCommerce-en van, az üzletben szerzett bevétel az online bevétel mellett a Sage 50-be kerül. Az év végi beszámolók, ÁFA-bevallások és vezetői jelentések mind az egységes képet látják anélkül, hogy bárkinek is exportálnia kellene egy POS-táblázatot.
Hogyan működik a WooCommerce + Oliver + Sage 50 szinkronizáció
A pénztáros beüti az eladást az Oliver POS-on, rögzíti a vevőt, majd fizettet. Az Oliver létrehoz egy WooCommerce rendelést. A Sage 50 csatlakozó létrehoz vagy párosít egy Sage vevőt, számlát küld a tételsorokkal és adómegosztásokkal a Sage 50-be (az 50cloud szinkronizáción keresztül), és rögzíti a fizetést a beállított Sage 50 bankszámlára.
Kiknek a legjobb választás…
A Sage 50 az Oliver POS-on a meglévő Sage 50 főkönyvvel rendelkező, bejáratott KKV-kereskedőknek felel meg – az Egyesült Királyságban a Sage 50 Accounts, Észak-Amerikában pedig a Sage 50 Accounting (korábban Peachtree) programot használó kiskereskedőknek. Ez a megfelelő választás azoknak a kereskedőknek, akik szeretnék, hogy könyvelőjük egy megszokott platformon dolgozhasson, miközben az üzletben történő eladások végre automatikusan bekerülnek a főkönyvbe.
Mit kap, és hogyan állíthatja be
Az Oliver által a(z) Sage 50cloud bővítményből megjelenített funkciók, valamint a 4 lépéses telepítés, amelyet a legtöbb kereskedő végrehajt.
Funkciók a pénztárnál
- A bolti eladások a pénztárgépes eladás lezárásának pillanatában bekerülnek a Sage 50cloud-be
- Az online és bolti bevételek egyetlen eredménykimutatásba, egyetlen adókötelezettségi számlára és egyetlen könyvelésbe kerülnek
- Adókulcsok szerinti bontás (GST/HST, ÁFA, forgalmi adó), amelyet a Sage 50cloud WooCommerce csatlakozó kezel
- A visszatérítések és érvénytelenítések visszakerülnek az eredeti számlára vagy naplóbejegyzésbe
- A fizetési módok összesítései megegyeznek az egyeztetéshez használt banki betétekkel
- Ugyanaz a Sage 50cloud előfizetés, ugyanaz a számlatükör és ugyanaz a munkafolyamat, mint az online áruházában
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse a MyWorks Sync for Sage 50 bővítményt a WooCommerce webhelyére, és csatlakoztassa Sage 50cloud fiókját
- Rendelje hozzá a WooCommerce eladási, adó-, ELÁBÉ- és fizetési mód számláit a Sage 50cloud számlatükréhez
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe, és ellenőrizze, hogy a vevőadat-rögzítési felszólítás engedélyezve van-e a fizetéskor
- Végezzen egy kis értékű, éles teszteladást a pultnál, és ellenőrizze, hogy a számla, a naplóbejegyzés vagy az eladási bizonylat megjelenik-e a Sage 50cloud-ben a megfelelő végösszegekkel és adófelosztásokkal
Gyakori kérdések a(z) Sage 50cloud használatáról az Oliver POS-on
Az Oliver POS használatához át kell térni az asztali Sage 50-ről?
Nem. A WooCommerce csatlakozó a Sage 50cloud felhőszinkronizációs rétegével kommunikál. Amíg a Sage 50 egy 50cloud-kompatibilis verzióját használja, a csatlakozó a WooCommerce rendeléseket a meglévő főkönyvbe küldi, és az Oliver POS eladások is ugyanezt az utat követik.
Hogyan kezeli a Sage 50 a több üzlettel rendelkező kiskereskedőket?
Az Oliver POS-ból származó WooCommerce rendelések egyéni mezőkön keresztül üzletazonosítót hordozhatnak, amelyet a csatlakozó egy Sage 50 részleg- vagy elemzési kódhoz rendel. A Sage 50-ben az üzletenkénti jelentéskészítés ezeken a dimenziókon alapul.
Az Oliver POS partnerségben áll a Sage 50cloud-rel?
Nem. Az Oliver nem áll partnerségben a Sage 50cloud-rel vagy bármely más könyvelési platformmal. Azért támogatjuk a Sage 50cloud-t, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, adókat és vevőket az Ön áruházából – az Oliver pedig minden bolti eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi azt. A könyvelési előfizetése, a főkönyve és a szerződése Ön és a Sage 50cloud között marad.
Az Oliver extra díjat számít fel a Sage 50cloud használatáért?
Nem. Ön a Sage 50cloud szabványos, közzétett árait fizeti közvetlenül a Sage 50cloud-nek. Az Oliver nem számít fel felárat, nem avatkozik be az adatáramlásba, és nem számít fel tranzakciónkénti vagy naplóbejegyzésenkénti díjat.
Az Oliver POS pénztárgépéből származó eladások eljutnak a Sage 50cloud-hez?
Igen. Minden Oliver POS eladás szabványos rendelésként kerül be a WooCommerce-be, a vevő, a sorok, az adók és a fizetési mód csatolásával. A Sage 50cloud WooCommerce csatlakozó ugyanúgy kezeli ezt a rendelést, mint egy online rendelést: ugyanazt a számlát, naplóbejegyzést vagy eladási bizonylatot teszi közzé, ugyanazokkal az adófelosztásokkal és ugyanazzal a vevői nyilvántartással. Nincs külön „POS szinkronizálás”, amit konfigurálni kellene.
Milyen gyorsan jut el egy pénztárgépes eladás a Sage 50cloud-hez?
Ez a Sage 50cloud csatlakozó szinkronizálási módjától függ. A rendelésenkénti feltöltést végző csatlakozók (a legtöbb Sage 50cloud integráció támogatja ezt) a pénztáros által lezárt eladást követő másodperceken belül közzéteszik a számlát vagy az eladási bizonylatot a Sage 50cloud-ben. A napi összegzésre beállított csatlakozók egyetlen, nap végi naplóbejegyzést tesznek közzé adónkénti, fizetési módonkénti és üzletenkénti bontásban. Bármelyik esetben, nincs szükség kézi bevitelre.
A bolti és online eladásaim egyetlen könyvelési rendszerben lesznek egyeztetve a Sage 50cloud-ben?
Igen. Az Oliver POS a pénztárgépben rögzített eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja be, amely az online pénztárát is működteti, így mire a rendelések eljutnak a Sage 50cloud WooCommerce csatlakozóhoz, már egységesített rendelési folyamatot alkotnak. A Sage 50cloud egyetlen bevételi forrást, egyetlen adókötelezettség-összesítést és egyetlen vevői főkönyvet lát – nincs szükség kézi egyeztetésre az online és a bolti könyvelés között.
Olvassa el a(z) Sage 50cloud Oliver POS-on való használatáról szóló teljes útmutatónkat
Részletes útmutató a(z) Sage 50cloud futtatásához az Oliver POS pénztárgép mellett egy WooCommerce áruházban.