Twinfield az Oliver POS-on
A Twinfield (Wolters Kluwer) a WooCommerce + Twinfield összekötőn keresztül fogadja az Oliver POS pultnál történő értékesítéseket – holland és brit, könyvelők által vezetett könyvelés egységesített online és bolti bevételekkel.
Hogyan működik a(z) Twinfield az Oliver POS for WooCommerce-szel
A Twinfield, a Wolters Kluwer tulajdona, egy könyvelők által vezetett felhőalapú könyvelési platform, amelyet széles körben használnak Hollandiában és az Egyesült Királyságban. A WooCommerce + Twinfield összekötő a rendeléseket Twinfield értékesítési tranzakciókként, a vásárlókat pedig Twinfield adósokként (debiteuren) könyveli el. Az Oliver POS a pénztárgépes értékesítéseket a WooCommerce-be írja, a Twinfield átveszi őket – a könyvelő egyetlen, egységes főkönyvből dolgozik az online és a bolti bevételekkel.
Mit vesz át a Twinfield a WooCommerce-ből
A Bizzy WooCommerce + Twinfield összekötő (és az AnyTime, valamint más holland informatikai cégek hasonló megoldásai) szinkronizálja a WooCommerce-rendeléseket a Twinfieldbe értékesítési tranzakciókként, a vásárlókat debiteurenként (vevőkként), a visszatérítéseket pedig jóváírásokként. A Twinfield ezután kezeli a BTW (ÁFA) munkafolyamatot, a több adminisztrációt kezelő könyvelői munkafolyamatot és a szabványos holland pénzügyi jelentéskészítést.
Az Oliver POS eladások WooCommerce-rendelésekké válnak; a Twinfield összekötő ugyanúgy kezeli őket, mint az online rendeléseket.
Miért számítanak a bolti eladások a Twinfield főkönyvében
A Twinfield számos holland könyvelőiroda választott platformja, mivel nagy volumenű, könyvelő által vezetett könyvelésre tervezték. Az ügyfelek átadják az adatokat, a könyvelő a Twinfieldben dolgozik, és a könyvelés tisztán érkezik vissza. Egy olyan POS, amely nem küld adatokat a Twinfieldnek, megszakítja a munkafolyamatot.
Az Oliver POS a WooCommerce-en megőrzi a Twinfield munkafolyamatának egészét. A bolti eladások automatikusan Twinfield értékesítési tranzakciókká válnak, és a könyvelő egyetlen főkönyvből dolgozik.
Hogyan működik a WooCommerce + Oliver + Twinfield szinkronizálás
A pénztáros beüti az eladást az Oliver POS-on, rögzíti a vásárlót, fizettet. Az Oliver létrehoz egy WooCommerce-rendelést. A Twinfield összekötő létrehoz vagy párosít egy Twinfield debiteurt (vevőt), könyvel egy értékesítési tranzakciót a tételsorokkal és a BTW-kódokkal, és rögzíti a fizetést a beállított Twinfield banki naplóban (bank dagboek).
Leginkább azoknak a kereskedőknek ajánlott, akik…
A Twinfield az Oliver POS-on olyan holland és brit KKV-kereskedőknek felel meg, akiknek a könyvelőirodája a Twinfieldre szabványosította a folyamatait – jellemzően közepes méretű butikok, szaküzletek és kis üzletláncok.
Mit kap, és hogyan állíthatja be
Az Oliver által a(z) Twinfield bővítményből megjelenített funkciók, valamint a 4 lépéses telepítés, amelyet a legtöbb kereskedő végrehajt.
Funkciók a pénztárnál
- A bolti eladások a pénztárgépes eladás lezárásának pillanatában bekerülnek a Twinfield-be
- Az online és bolti bevételek egyetlen eredménykimutatásba, egyetlen adókötelezettségi számlára és egyetlen könyvelésbe kerülnek
- Adókulcsok szerinti bontás (GST/HST, ÁFA, forgalmi adó), amelyet a Twinfield WooCommerce csatlakozó kezel
- A visszatérítések és érvénytelenítések visszakerülnek az eredeti számlára vagy naplóbejegyzésbe
- A fizetési módok összesítései megegyeznek az egyeztetéshez használt banki betétekkel
- Ugyanaz a Twinfield előfizetés, ugyanaz a számlatükör és ugyanaz a munkafolyamat, mint az online áruházában
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse a Bizzy WooCommerce + Twinfield connector bővítményt a WooCommerce webhelyére, és csatlakoztassa Twinfield fiókját
- Rendelje hozzá a WooCommerce eladási, adó-, ELÁBÉ- és fizetési mód számláit a Twinfield számlatükréhez
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe, és ellenőrizze, hogy a vevőadat-rögzítési felszólítás engedélyezve van-e a fizetéskor
- Végezzen egy kis értékű, éles teszteladást a pultnál, és ellenőrizze, hogy a számla, a naplóbejegyzés vagy az eladási bizonylat megjelenik-e a Twinfield-ben a megfelelő végösszegekkel és adófelosztásokkal
Gyakori kérdések a(z) Twinfield használatáról az Oliver POS-on
A Twinfield kostenplaatsen (költséghelyek) működni fognak a több üzlettel rendelkező Oliver POS kereskedők számára?
Igen. A WooCommerce + Twinfield összekötő minden Oliver POS üzletet (amely WooCommerce üzletként vagy rendelési metaadatként szerepel) hozzá tud rendelni egy Twinfield kostenplaats-hoz (költséghelyhez), így az üzletenkénti jelentéskészítés működik a Twinfielden belül.
A Twinfield BTW (ÁFA) munkafolyamata helyes marad az Oliver POS eladások bekerülésével?
Igen. A Twinfield a szinkronizált értékesítési tranzakciókból számítja ki a BTW-t (ÁFA-t). Az Oliver POS-on rögzített WooCommerce-rendelések a megfelelő BTW-kódot tartalmazzák, és a Twinfield BTW-munkafolyamata az egységesített adatokon fut.
Az Oliver POS partnerségben áll a Twinfield-rel?
Nem. Az Oliver nem áll partnerségben a Twinfield-rel vagy bármely más könyvelési platformmal. Azért támogatjuk a Twinfield-t, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, adókat és vevőket az Ön áruházából – az Oliver pedig minden bolti eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi azt. A könyvelési előfizetése, a főkönyve és a szerződése Ön és a Twinfield között marad.
Az Oliver extra díjat számít fel a Twinfield használatáért?
Nem. Ön a Twinfield szabványos, közzétett árait fizeti közvetlenül a Twinfield-nek. Az Oliver nem számít fel felárat, nem avatkozik be az adatáramlásba, és nem számít fel tranzakciónkénti vagy naplóbejegyzésenkénti díjat.
Az Oliver POS pénztárgépéből származó eladások eljutnak a Twinfield-hez?
Igen. Minden Oliver POS eladás szabványos rendelésként kerül be a WooCommerce-be, a vevő, a sorok, az adók és a fizetési mód csatolásával. A Twinfield WooCommerce csatlakozó ugyanúgy kezeli ezt a rendelést, mint egy online rendelést: ugyanazt a számlát, naplóbejegyzést vagy eladási bizonylatot teszi közzé, ugyanazokkal az adófelosztásokkal és ugyanazzal a vevői nyilvántartással. Nincs külön „POS szinkronizálás”, amit konfigurálni kellene.
Milyen gyorsan jut el egy pénztárgépes eladás a Twinfield-hez?
Ez a Twinfield csatlakozó szinkronizálási módjától függ. A rendelésenkénti feltöltést végző csatlakozók (a legtöbb Twinfield integráció támogatja ezt) a pénztáros által lezárt eladást követő másodperceken belül közzéteszik a számlát vagy az eladási bizonylatot a Twinfield-ben. A napi összegzésre beállított csatlakozók egyetlen, nap végi naplóbejegyzést tesznek közzé adónkénti, fizetési módonkénti és üzletenkénti bontásban. Bármelyik esetben, nincs szükség kézi bevitelre.
A bolti és online eladásaim egyetlen könyvelési rendszerben lesznek egyeztetve a Twinfield-ben?
Igen. Az Oliver POS a pénztárgépben rögzített eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja be, amely az online pénztárát is működteti, így mire a rendelések eljutnak a Twinfield WooCommerce csatlakozóhoz, már egységesített rendelési folyamatot alkotnak. A Twinfield egyetlen bevételi forrást, egyetlen adókötelezettség-összesítést és egyetlen vevői főkönyvet lát – nincs szükség kézi egyeztetésre az online és a bolti könyvelés között.
Olvassa el a(z) Twinfield Oliver POS-on való használatáról szóló teljes útmutatónkat
Részletes útmutató a(z) Twinfield futtatásához az Oliver POS pénztárgép mellett egy WooCommerce áruházban.