Visma eAccounting az Oliver POS-on
A Visma eAccounting a WooCommerce + Visma csatlakozón keresztül fogadja az Oliver POS pultos értékesítéseit – skandináv KKV felhőalapú könyvelés egységesített online és bolti bevétellel.
Hogyan működik a(z) Visma eAccounting az Oliver POS for WooCommerce-szel
A Visma eAccounting (és a kapcsolódó Visma.net) a domináns KKV felhőalapú könyvelési platform Svédországban, Norvégiában, Dániában és Finnországban. A WooCommerce + Visma összekötő a rendeléseket Visma-számlákként, a vásárlókat pedig Visma-ügyfelekként (kunder) könyveli el. Az Oliver POS a pénztárgépes értékesítéseket a WooCommerce-be írja, a Visma pedig átveszi őket – így az ÁFA-bevallások és a SAF-T exportok a teljes bevételi képet tartalmazzák.
Mit vesz át a Visma a WooCommerce-ből
A Visma eAccounting for WooCommerce összekötő szinkronizálja a WooCommerce rendeléseket a Vismába számlaként (fakturor/faktura), a vevőket Visma kunderként, a termékeket Visma artiklarként, a visszatérítéseket pedig jóváíró számlaként. A Visma ezután kezeli az északi áfakódokat (moms Svédországban, MVA Norvégiában, moms Dániában, ALV Finnországban), a SAF-T exportokat az adóhatóságok számára, és az északi könyvelői munkafolyamatot.
Az Oliver POS eladások WooCommerce rendelésekké válnak; a Visma összekötő ugyanúgy kezeli őket, mint az online rendeléseket.
Miért számítanak a bolti eladások a Visma főkönyvében
Az északi könyvelési gyakorlatok elvárják, hogy a felhőalapú főkönyv legyen az egyetlen forrás. A norvég Skatteetaten SAF-T megfelelést követel meg; a svéd Skatteverket tiszta SIE exportokat vár el; a dán és finn hatóságoknak megvannak a saját megfelelőik. Egy olyan POS, amely nem táplálja a Vismát, manuális egyeztetésre kényszerít, ami pontosan azt a fajta rést hozza létre, amelyet az adóhatóságok vizsgálnak.
Az Oliver POS a WooCommerce-en mind a négy északi piacon teljessé teszi a Vismát. A SAF-T, a SIE és a különböző áfabevallások helyesek az egységes főkönyvből.
Hogyan működik a WooCommerce + Oliver + Visma szinkronizáció
A pénztáros beüti az eladást az Oliver POS-on, rögzíti a vevőt, majd a fizetés következik. Az Oliver létrehoz egy WooCommerce rendelést a helyi áfával. A Visma összekötő létrehoz vagy párosít egy Visma kund-ot, könyvel egy számlát tételsorokkal és áfakódokkal, és rögzíti a fizetést a beállított Visma bankszámlára.
Leginkább azoknak a kereskedőknek ajánlott, akik…
A Visma az Oliver POS-on megfelel a KKV-kiskereskedőknek Svédországban, Norvégiában, Dániában és Finnországban – különösen azoknak, akiknek a könyvelője a Visma eAccountingra vagy a Visma.net-re standardizált.
Mit kap, és hogyan állíthatja be
Az Oliver által a(z) Visma eAccounting bővítményből megjelenített funkciók, valamint a 4 lépéses telepítés, amelyet a legtöbb kereskedő végrehajt.
Funkciók a pénztárnál
- A bolti eladások a pénztárgépes eladás lezárásának pillanatában bekerülnek a Visma eAccounting-be
- Az online és bolti bevételek egyetlen eredménykimutatásba, egyetlen adókötelezettségi számlára és egyetlen könyvelésbe kerülnek
- Adókulcsok szerinti bontás (GST/HST, ÁFA, forgalmi adó), amelyet a Visma eAccounting WooCommerce csatlakozó kezel
- A visszatérítések és érvénytelenítések visszakerülnek az eredeti számlára vagy naplóbejegyzésbe
- A fizetési módok összesítései megegyeznek az egyeztetéshez használt banki betétekkel
- Ugyanaz a Visma eAccounting előfizetés, ugyanaz a számlatükör és ugyanaz a munkafolyamat, mint az online áruházában
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse a Visma eAccounting for WooCommerce bővítményt a WooCommerce webhelyére, és csatlakoztassa Visma eAccounting fiókját
- Rendelje hozzá a WooCommerce eladási, adó-, ELÁBÉ- és fizetési mód számláit a Visma eAccounting számlatükréhez
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe, és ellenőrizze, hogy a vevőadat-rögzítési felszólítás engedélyezve van-e a fizetéskor
- Végezzen egy kis értékű, éles teszteladást a pultnál, és ellenőrizze, hogy a számla, a naplóbejegyzés vagy az eladási bizonylat megjelenik-e a Visma eAccounting-ben a megfelelő végösszegekkel és adófelosztásokkal
Gyakori kérdések a(z) Visma eAccounting használatáról az Oliver POS-on
Készít a Visma SAF-T exportot, amely tartalmazza az Oliver POS eladásokat?
Igen, a norvég és más SAF-T joghatóságok esetében. A Visma SAF-T exportja az egységes főkönyvből merít; az Oliver POS eladások WooCommerce rendelésekké válnak, amelyek Visma számlákká alakulnak, és ezeket lefedi a SAF-T.
Automatikusan alkalmazásra kerül a megfelelő északi áfakód a bolti Oliver POS eladásoknál?
Igen. A Visma összekötő a WooCommerce adóosztályokat a Visma áfakódjaihoz rendeli, attól függően, hogy melyik országra van beállítva az üzlet. Az Oliver POS eladás a megfelelő áfát viszi át a WooCommerce rendelésbe, és a Visma a helyes kódot könyveli el.
Az Oliver POS partnerségben áll a Visma eAccounting-rel?
Nem. Az Oliver nem áll partnerségben a Visma eAccounting-rel vagy bármely más könyvelési platformmal. Azért támogatjuk a Visma eAccounting-t, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, adókat és vevőket az Ön áruházából – az Oliver pedig minden bolti eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi azt. A könyvelési előfizetése, a főkönyve és a szerződése Ön és a Visma eAccounting között marad.
Az Oliver extra díjat számít fel a Visma eAccounting használatáért?
Nem. Ön a Visma eAccounting szabványos, közzétett árait fizeti közvetlenül a Visma eAccounting-nek. Az Oliver nem számít fel felárat, nem avatkozik be az adatáramlásba, és nem számít fel tranzakciónkénti vagy naplóbejegyzésenkénti díjat.
Az Oliver POS pénztárgépéből származó eladások eljutnak a Visma eAccounting-hez?
Igen. Minden Oliver POS eladás szabványos rendelésként kerül be a WooCommerce-be, a vevő, a sorok, az adók és a fizetési mód csatolásával. A Visma eAccounting WooCommerce csatlakozó ugyanúgy kezeli ezt a rendelést, mint egy online rendelést: ugyanazt a számlát, naplóbejegyzést vagy eladási bizonylatot teszi közzé, ugyanazokkal az adófelosztásokkal és ugyanazzal a vevői nyilvántartással. Nincs külön „POS szinkronizálás”, amit konfigurálni kellene.
Milyen gyorsan jut el egy pénztárgépes eladás a Visma eAccounting-hez?
Ez a Visma eAccounting csatlakozó szinkronizálási módjától függ. A rendelésenkénti feltöltést végző csatlakozók (a legtöbb Visma eAccounting integráció támogatja ezt) a pénztáros által lezárt eladást követő másodperceken belül közzéteszik a számlát vagy az eladási bizonylatot a Visma eAccounting-ben. A napi összegzésre beállított csatlakozók egyetlen, nap végi naplóbejegyzést tesznek közzé adónkénti, fizetési módonkénti és üzletenkénti bontásban. Bármelyik esetben, nincs szükség kézi bevitelre.
A bolti és online eladásaim egyetlen könyvelési rendszerben lesznek egyeztetve a Visma eAccounting-ben?
Igen. Az Oliver POS a pénztárgépben rögzített eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja be, amely az online pénztárát is működteti, így mire a rendelések eljutnak a Visma eAccounting WooCommerce csatlakozóhoz, már egységesített rendelési folyamatot alkotnak. A Visma eAccounting egyetlen bevételi forrást, egyetlen adókötelezettség-összesítést és egyetlen vevői főkönyvet lát – nincs szükség kézi egyeztetésre az online és a bolti könyvelés között.
Olvassa el a(z) Visma eAccounting Oliver POS-on való használatáról szóló teljes útmutatónkat
Részletes útmutató a(z) Visma eAccounting futtatásához az Oliver POS pénztárgép mellett egy WooCommerce áruházban.