Accounting

Oliver POSでのKashFlow

WooCommerce + KashFlowコネクタを介して、KashFlowの請求書がOliver POSのレジ売上で更新されます。実店舗の収益も含まれる、英国の中小企業向け会計です。

WooCommerce向けOliver POSでのKashFlowの仕組み

KashFlow(現在はIRIS Softwareの一部)は、個人事業主や小規模有限会社に人気の英国のスモールビジネス向け会計プラットフォームです。KashFlow WooCommerceコネクタは、注文を請求書として、顧客をKashFlowの顧客として転記します。Oliver POSはレジの売上を標準的な注文としてWooCommerceに書き込み、同じコネクタがそれを取得します。VAT申告、MTD提出、Companies Houseへの提出書類には、オンラインと実店舗の統合された収益が反映されます。

KashFlowがWooCommerceから取得するデータ

KashFlow for WooCommerceコネクタは、WooCommerceの注文をKashFlowの請求書として、顧客をKashFlowの顧客として、返金をクレジットノートとして、製品をKashFlowのアイテムとして同期します。VATコードはWooCommerceの税クラスからKashFlowのVAT税率にマッピングされるため、Making Tax Digital(MTD)の提出は手動調整なしで機能します。

Oliver POSの売上はWooCommerce注文となり、KashFlowコネクタはオンライン注文とまったく同じようにそれを取得します。

KashFlowの台帳で店舗での売上が重要な理由

KashFlowを利用している英国の小規模小売業者は、会計士に勧められたか、あるいは単純明快なMTD準拠の台帳が必要だからという理由で利用していることがほとんどです。いずれにせよ、KashFlowの価値は、すべての売上を同じ台帳で管理することで、VAT申告が正確になり、年度末の法定会計で慌てることがなくなる点にあります。KashFlowと連携しないPOSは、その両方を損ないます。

WooCommerce上のOliver POSは、既存のコネクタを通じてカウンターでの売上をKashFlowに供給するため、VATのボックス9の数値は正しく、MTDの提出はクリーンで、年度末は鑑識作業のようなものではなく、通常の書き出しで済みます。

WooCommerce + Oliver + KashFlowの同期の仕組み

レジ担当者がOliver POSで売上を登録し、顧客情報を取得し、支払いを処理します。Oliverは、VAT分割が適用されたWooCommerce注文を作成します。KashFlowコネクタは、KashFlow顧客を作成または照合し、正しいVATコードで請求書を転記し、設定されたKashFlow銀行口座に支払いを適用し、次のVAT申告のために取引を記録します。

こんな小売業者に最適…

Oliver POS上のKashFlowは、WooCommerceで運営している英国の小規模小売業者(ブティック、インディーズのレコード店、専門食品店、マイクロロースタリーなど)にとって最適な選択です。特に、会計士がIRISスイートを利用しており、KashFlowを簿記のフロントエンドとして使用している小売業者に適しています。

利用できる機能と設定方法

OliverがKashFlowプラグインから引き出す機能と、ほとんどのショップが利用する4ステップのインストール手順をご紹介します。

レジでの機能

  • レジでの売上が完了した瞬間に、店舗での売上がKashFlowに流れ込みます
  • オンラインと店舗の収益が、1つの損益計算書、1つの税負債勘定、1つの帳簿に計上されます
  • 税コードごとの分割(GST/HST、VAT、売上税)はKashFlowのWooCommerceコネクタによって処理されます
  • 返金と無効化は、元の請求書または仕訳に転記されます
  • 支払い方法ごとの合計が、照合に使用される銀行フィードの入金と一致します
  • オンラインストアと同じKashFlowのサブスクリプション、同じ勘定科目表、同じワークフロー

4ステップで設定

  1. WooCommerceサイトにKashFlow for WooCommerceをインストールし、KashFlowアカウントを接続します
  2. WooCommerceの売上、税金、売上原価(COGS)、支払い方法の勘定を、KashFlowの勘定科目表にマッピングします
  3. Oliver POSをインストールし、レジにサインインして、チェックアウト時に顧客情報取得プロンプトが有効になっていることを確認します
  4. カウンターで小規模な実際のテスト販売を行い、請求書、仕訳、または売上伝票が正しい合計と税金の分割でKashFlowに表示されることを確認します

Oliver POSでのKashFlowに関するよくある質問

KashFlowは、Oliver POSで登録された店舗での売上に対してMTDに準拠していますか?

はい。KashFlowは、Making Tax Digital(MTD)に関してHMRC(英国歳入関税庁)の承認を受けています。Oliver POSの売上はWooCommerce注文となり、KashFlowコネクタがそれを正しいVATコード付きのKashFlow請求書として転記し、MTDの提出には統合されたKashFlowのVATデータが使用されます。

Oliver POSがKashFlowと連携するために、英国特有の何かが必要ですか?

英国のVAT(標準、軽減、ゼロ、免税)用に設定されたWooCommerceストアと、対応するVAT税率にマッピングされたKashFlowコネクタだけです。Oliver POSは売上をWooCommerceに登録し、コネクタがKashFlowを処理します。

Oliver POSはKashFlowと提携していますか?

いいえ。OliverはKashFlowやその他の会計プラットフォームと提携していません。当社がKashFlowをサポートしているのは、そのWooCommerceコネクタがすでにお客様のストアから注文、返金、税金、顧客情報を取得しており、Oliverが店舗でのすべての売上を標準的な注文としてWooCommerceに書き込むため、同じコネクタが自動的にそれを取得するからです。お客様の会計サブスクリプション、台帳、契約は、お客様とKashFlowの間で直接交わされます。

OliverはKashFlowの利用に追加料金を請求しますか?

いいえ。お客様はKashFlowの標準公開価格をKashFlowに直接支払います。Oliverは手数料を上乗せしたり、データフローに介在したり、取引ごとや仕訳ごとの追加料金を請求したりすることはありません。

レジでの売上はどれくらいの速さでKashFlowに届きますか?

それはKashFlowコネクタの同期モードによって異なります。注文ごとにプッシュするコネクタ(ほとんどのKashFlow連携がこれをサポートしています)は、レジ担当者が売上を完了してから数秒以内に請求書または売上伝票をKashFlowに転記します。日次サマリーに設定されたコネクタは、税ごと、支払い方法ごと、店舗ごとの分割を含む、1日の終わりの単一の仕訳を転記します。どちらの場合も、手動入力は不要です。

店舗とオンラインの売上は、KashFlowで1つの帳簿として照合されますか?

はい。Oliver POSは、オンラインチェックアウトを動かしているのと同じWooCommerceストアにレジの売上を書き込みます。そのため、注文がKashFlowのWooCommerceコネクタに届く頃には、すでに統一された注文ストリームになっています。KashFlowは、1つの収益フィード、1つの税負債合計、1つの顧客台帳を確認でき、オンラインと店舗の帳簿を手動で照合する必要はありません。

Oliver POSでのKashFlowの完全ガイドを読む

WooCommerceストアでOliver POSレジとKashFlowを併用するための詳細なガイドです。