Accounting

Oliver POSでのSage 50cloud

WooCommerce + Sage 50コネクタを介して、Sage 50cloudの請求書と顧客がOliver POSのレジ売上で更新されます。クラウドに接続された店頭収益を備えた、デスクトップ級の会計です。

WooCommerce向けOliver POSでのSage 50cloudの仕組み

Sage 50cloud(および地域ごとのSage 50バリアント — 英国のSage 50 Accounts、カナダ/米国のSage 50 Accounting)は、クラウド同期レイヤーを備えたデスクトップベースのSage会計プラットフォームです。Sage 50 WooCommerceコネクタは、注文を請求書として、顧客をSageの顧客として、返金をクレジットノートとして転記します。Oliver POSはレジの売上をWooCommerceに書き込み、Sage 50コネクタがそれを取得するため、店舗の収益はオンライン収益と同じSage 50の台帳に記録されます。

Sage 50cloudがWooCommerceから取得する情報

MyWorks Sync for Sage 50コネクタは、WooCommerceの注文をSage 50の請求書として、顧客をSageの顧客として、返金をクレジットノートとして同期します。税の内訳はWooCommerceの税クラスからSage 50のVAT/売上税コードにマッピングされるため、VAT申告、GST/HST申告、または米国の売上税報告はすべて再入力なしで機能します。

Oliver POSはレジでの売上をWooCommerceに書き込みます。Sage 50コネクタは、オンライン注文とまったく同じようにそれらを取得します。

Sage 50の台帳で店舗での売上が重要な理由

Sage 50の顧客は、通常、確立された中小規模の小売業者です。長年デスクトップ版のSageを使用してきた歴史があり、機能性が高いために使い続けるという現実的な判断を下している企業です。50cloudレイヤーは、Sage Business Cloud Accountingへの移行を強制することなく、クラウド同期とリモートアクセスを追加します。WooCommerceコネクタはそれをeコマースに拡張し、Oliver POSはそれをカウンターにまで拡張します。

Oliver POSがWooCommerceに導入されると、店舗での収益はオンライン収益とともにSage 50に記録されます。年度末の会計、VAT申告、経営報告はすべて、誰もPOSのスプレッドシートをエクスポートすることなく、統一された全体像を把握できます。

WooCommerce + Oliver + Sage 50の同期の仕組み

レジ係がOliver POSで売上を会計し、顧客情報を取得し、支払いを受け付けます。OliverはWooCommerceの注文を書き込みます。Sage 50コネクタはSageの顧客を作成または照合し、商品項目と税の内訳を含む請求書を (50cloud同期を介して) Sage 50に転記し、設定されたSage 50の銀行口座に対して支払いを記録します。

こんな小売業者に最適…

Oliver POS上のSage 50は、既存のSage 50台帳を持つ確立された中小規模の小売業者に適しています。英国のSage 50 Accountsを使用する小売業者や、北米のSage 50 Accounting (旧Peachtree) を使用する小売業者です。使い慣れたプラットフォームで会計士を満足させつつ、最終的に店舗での売上を自動的に台帳に取り込みたいと考える小売業者にとって、正しい選択です。

利用できる機能と設定方法

OliverがSage 50cloudプラグインから引き出す機能と、ほとんどのショップが利用する4ステップのインストール手順をご紹介します。

レジでの機能

  • レジでの売上が完了した瞬間に、店舗での売上がSage 50cloudに流れ込みます
  • オンラインと店舗の収益が、1つの損益計算書、1つの税負債勘定、1つの帳簿に計上されます
  • 税コードごとの分割(GST/HST、VAT、売上税)はSage 50cloudのWooCommerceコネクタによって処理されます
  • 返金と無効化は、元の請求書または仕訳に転記されます
  • 支払い方法ごとの合計が、照合に使用される銀行フィードの入金と一致します
  • オンラインストアと同じSage 50cloudのサブスクリプション、同じ勘定科目表、同じワークフロー

4ステップで設定

  1. WooCommerceサイトにMyWorks Sync for Sage 50をインストールし、Sage 50cloudアカウントを接続します
  2. WooCommerceの売上、税金、売上原価(COGS)、支払い方法の勘定を、Sage 50cloudの勘定科目表にマッピングします
  3. Oliver POSをインストールし、レジにサインインして、チェックアウト時に顧客情報取得プロンプトが有効になっていることを確認します
  4. カウンターで小規模な実際のテスト販売を行い、請求書、仕訳、または売上伝票が正しい合計と税金の分割でSage 50cloudに表示されることを確認します

Oliver POSでのSage 50cloudに関するよくある質問

Oliver POSを使用するには、デスクトップ版のSage 50から移行する必要がありますか?

いいえ。WooCommerceコネクタが通信するのは、Sage 50cloudのクラウド同期レイヤーです。50cloud対応バージョンのSage 50を使用している限り、コネクタはWooCommerceの注文を既存の台帳に転記し、Oliver POSの売上も同じ経路をたどります。

複数店舗を持つ小売業者はSage 50でどのように処理されますか?

Oliver POSからのWooCommerce注文は、カスタムフィールドを介して店舗識別子を保持できます。コネクタはこれをSage 50の部門コードまたは分析コードにマッピングします。Sage 50での店舗別レポートは、これらのディメンションに基づいて機能します。

Oliver POSはSage 50cloudと提携していますか?

いいえ。OliverはSage 50cloudやその他の会計プラットフォームと提携していません。当社がSage 50cloudをサポートしているのは、そのWooCommerceコネクタがすでにお客様のストアから注文、返金、税金、顧客情報を取得しており、Oliverが店舗でのすべての売上を標準的な注文としてWooCommerceに書き込むため、同じコネクタが自動的にそれを取得するからです。お客様の会計サブスクリプション、台帳、契約は、お客様とSage 50cloudの間で直接交わされます。

OliverはSage 50cloudの利用に追加料金を請求しますか?

いいえ。お客様はSage 50cloudの標準公開価格をSage 50cloudに直接支払います。Oliverは手数料を上乗せしたり、データフローに介在したり、取引ごとや仕訳ごとの追加料金を請求したりすることはありません。

Oliver POSのレジからの売上はSage 50cloudに届きますか?

はい。Oliver POSのすべての売上は、顧客、品目、税金、支払い方法が添付された標準的な注文としてWooCommerceに書き込まれます。Sage 50cloudのWooCommerceコネクタは、その注文をオンライン注文と同じように扱います。つまり、同じ請求書、仕訳、または売上伝票を、同じ税金の分割と顧客レコードで転記します。別途設定が必要な「POS同期」はありません。

レジでの売上はどれくらいの速さでSage 50cloudに届きますか?

それはSage 50cloudコネクタの同期モードによって異なります。注文ごとにプッシュするコネクタ(ほとんどのSage 50cloud連携がこれをサポートしています)は、レジ担当者が売上を完了してから数秒以内に請求書または売上伝票をSage 50cloudに転記します。日次サマリーに設定されたコネクタは、税ごと、支払い方法ごと、店舗ごとの分割を含む、1日の終わりの単一の仕訳を転記します。どちらの場合も、手動入力は不要です。

店舗とオンラインの売上は、Sage 50cloudで1つの帳簿として照合されますか?

はい。Oliver POSは、オンラインチェックアウトを動かしているのと同じWooCommerceストアにレジの売上を書き込みます。そのため、注文がSage 50cloudのWooCommerceコネクタに届く頃には、すでに統一された注文ストリームになっています。Sage 50cloudは、1つの収益フィード、1つの税負債合計、1つの顧客台帳を確認でき、オンラインと店舗の帳簿を手動で照合する必要はありません。

Oliver POSでのSage 50cloudの完全ガイドを読む

WooCommerceストアでOliver POSレジとSage 50cloudを併用するための詳細なガイドです。