Acumatica w Oliver POS
Acumatica Cloud ERP odbiera sprzedaż stacjonarną z Oliver POS za pośrednictwem konektora WooCommerce + Acumatica — elastyczny system ERP dla średnich firm z przychodami ze sprzedaży stacjonarnej w tej samej księdze głównej.
Jak Acumatica działa z Oliver POS dla WooCommerce
Acumatica to natywny chmurowy system ERP dla średnich firm, znany z elastycznego cennika oraz silnych modułów dystrybucyjnych i detalicznych. Kensium dostarcza najczęściej wdrażany konektor WooCommerce + Acumatica, który synchronizuje zamówienia, klientów, produkty i stany magazynowe. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w WooCommerce, a konektor Acumatica je pobiera — Acumatica Distribution i Acumatica Financials odzwierciedlają przychody ze sprzedaży stacjonarnej obok przychodów online.
Co Acumatica pobiera z WooCommerce
Złącze Kensium WooCommerce + Acumatica synchronizuje zamówienia WooCommerce do Acumatica jako zamówienia sprzedaży lub faktury, klientów jako konta biznesowe Acumatica, pozycje jako pozycje magazynowe Acumatica oraz ruchy magazynowe w obie strony. Acumatica Financials obsługuje księgowanie faktur, zapisy księgowe i raportowanie GL; Acumatica Distribution obsługuje procesy magazynowe i inwentaryzacyjne.
Sprzedaż z kasy Oliver POS staje się zamówieniami WooCommerce; złącze Acumatica pobiera je identycznie jak zamówienia online.
Dlaczego sprzedaż w sklepie stacjonarnym ma znaczenie w księdze głównej Acumatica
Acumatica wyróżnia się elastycznymi cenami (brak opłat za użytkownika) oraz solidnymi modułami dystrybucyjnymi i detalicznymi. Sprzedawcy detaliczni i dystrybutorzy ze średniego segmentu rynku wybierają ją jako alternatywę dla NetSuite, gdy chcą systemu ERP klasy korporacyjnej bez licencji klasy korporacyjnej. Wartość zależy od tego, czy cały biznes jest obsługiwany przez Acumatica – co oznacza, że system POS musi go zasilać.
Oliver POS na WooCommerce zapewnia Acumatica czysty strumień danych z kas detalicznych. Sprzedaż w sklepie stacjonarnym zmniejsza stan magazynowy Acumatica we właściwym magazynie, jest księgowana na odpowiednim koncie GL w Acumatica Financials i przepływa do skonsolidowanego raportowania Acumatica.
Jak działa synchronizacja WooCommerce + Oliver + Acumatica
Kasjer nabija sprzedaż na Oliver POS, rejestruje klienta, przyjmuje płatność. Oliver tworzy zamówienie WooCommerce. Złącze Acumatica księguje zamówienie sprzedaży lub fakturę w Acumatica z odpowiednim magazynem, kontem biznesowym i kodami GL. Natywne procesy magazynowe i finansowe Acumatica są uruchamiane na nowym dokumencie.
Najlepsze dopasowanie dla sprzedawców, którzy…
Acumatica na Oliver POS pasuje do sprzedawców detalicznych i dystrybutorów ze średniego segmentu rynku, którzy oceniają alternatywę dla NetSuite, do operacji z wieloma magazynami wrażliwych na ceny za użytkownika oraz do rozwijających się marek, które chcą systemu ERP klasy korporacyjnej bez korporacyjnego modelu licencyjnego.
Co otrzymujesz i jak to skonfigurować
Funkcje, które Oliver udostępnia z wtyczki Acumatica, oraz 4-etapowa instalacja, którą przechodzi większość sprzedawców.
Funkcje przy kasie
- Sprzedaż w sklepie stacjonarnym przepływa do Acumatica w momencie zamknięcia sprzedaży na kasie
- Przychody online i ze sklepu stacjonarnego trafiają do jednego rachunku zysków i strat, jednego konta zobowiązań podatkowych i jednego zestawu ksiąg
- Podziały według kodu podatkowego (GST/HST, VAT, podatek od sprzedaży) obsługiwane przez złącze Acumatica WooCommerce
- Zwroty i anulowania księgowane z powrotem na oryginalnej fakturze lub w zapisie księgowym
- Sumy według metod płatności pasują do depozytów z wyciągów bankowych używanych do uzgodnienia
- Ta sama subskrypcja Acumatica, ten sam plan kont i ten sam przepływ pracy co w Twoim sklepie internetowym
Konfiguracja w 4 krokach
- Zainstaluj Kensium Acumatica + WooCommerce connector na swojej stronie WooCommerce i połącz swoje konto Acumatica
- Zmapuj konta sprzedaży, podatków, KWS i metod płatności WooCommerce do swojego planu kont Acumatica
- Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy i potwierdź, że monit o przechwytywanie danych klienta jest włączony przy kasie
- Przeprowadź małą, testową sprzedaż na żywo przy ladzie i potwierdź, że faktura, zapis księgowy lub paragon pojawia się w Acumatica z prawidłowymi sumami i podziałami podatkowymi
Często zadawane pytania dotyczące Acumatica w Oliver POS
Czy złącze Acumatica obsługuje konfiguracje Oliver POS z wieloma magazynami?
Tak. Każdy punkt sprzedaży Oliver POS jest mapowany na lokalizację WooCommerce, którą złącze Kensium mapuje na magazyn Acumatica. Zmniejszenia stanu magazynowego są automatycznie odnotowywane we właściwym magazynie.
Czy skonsolidowane raportowanie Acumatica będzie obejmować przychody z Oliver POS?
Tak. Wszystkie zamówienia WooCommerce, w tym sprzedaż z kasy Oliver POS, są księgowane w Acumatica Financials jako faktury na skonfigurowanych kontach przychodów. Standardowa konsolidacja i raportowanie Acumatica automatycznie uwzględniają przychody ze sprzedaży w sklepie stacjonarnym.
Czy Oliver POS współpracuje z Acumatica?
Nie. Oliver nie współpracuje z Acumatica ani żadną inną platformą księgową. Obsługujemy Acumatica, ponieważ jego złącze WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, podatki i klientów z Twojego sklepu — a Oliver zapisuje każdą sprzedaż w sklepie stacjonarnym w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc to samo złącze pobiera je automatycznie. Twoja subskrypcja księgowa, Twoja księga i Twoja umowa pozostają między Tobą a Acumatica.
Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z Acumatica?
Nie. Płacisz standardowe, opublikowane ceny Acumatica bezpośrednio do Acumatica. Oliver nie pobiera marży, nie ingeruje w przepływ danych i nie nalicza dodatkowej opłaty za transakcję ani za zapis księgowy.
Czy sprzedaż z kasy Oliver POS dociera do Acumatica?
Tak. Każda sprzedaż w Oliver POS jest zapisywana w WooCommerce jako standardowe zamówienie z dołączonymi danymi klienta, pozycjami, podatkami i metodą płatności. Złącze Acumatica WooCommerce traktuje to zamówienie w taki sam sposób, jak zamówienie online: księguje tę samą fakturę, zapis księgowy lub paragon, z tymi samymi podziałami podatkowymi i tym samym rekordem klienta. Nie ma oddzielnej synchronizacji POS do skonfigurowania.
Jak szybko sprzedaż z kasy dociera do Acumatica?
Zależy to od trybu synchronizacji złącza Acumatica. Złącza, które przesyłają dane dla każdego zamówienia (większość integracji Acumatica to obsługuje), księgują fakturę lub paragon w Acumatica w ciągu kilku sekund od zamknięcia sprzedaży przez kasjera. Złącza ustawione na dzienne podsumowanie księgują pojedynczy zapis księgowy na koniec dnia z podziałem na podatek, metodę płatności i punkt sprzedaży. W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.
Czy moja sprzedaż w sklepie stacjonarnym i online będzie uzgadniana w ramach jednego zestawu ksiąg w Acumatica?
Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do złącza Acumatica WooCommerce, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. Acumatica widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań podatkowych i jedną księgę klientów — bez ręcznego uzgadniania między księgami online i stacjonarnymi.
Przeczytaj nasz pełny przewodnik po Acumatica w Oliver POS
Szczegółowy przewodnik po uruchomieniu Acumatica wraz z kasą Oliver POS w sklepie WooCommerce.