Acumatica WooCommerce POS — Przewodnik po integracji z Oliver POS

Oliver POS nie ma partnerstwa z Acumatica. Obsługuje Acumatica w ten sam sposób, co każdy sklep WooCommerce — za pośrednictwem konektora Kensium Acumatica + WooCommerce, który już synchronizuje zamówienia, klientów i zwroty z WooCommerce do Acumatica w czasie rzeczywistym (lub zgodnie z skonfigurowanym harmonogramem). Gdy to zrozumiesz, reszta tego przewodnika jest mechaniczna: każda sprzedaż, którą Oliver nabija na ladzie, zapisuje normalne zamówienie WooCommerce, konektor Acumatica je publikuje, a Twoje przychody ze sklepu stacjonarnego lądują w tej samej księdze Acumatica, co przychody online. Acumatica zajmuje się księgowością. WooCommerce jest systemem ewidencji. Oliver to kasa na wierzchu.

Czym dokładnie jest Acumatica

Acumatica to natywny dla chmury system ERP dla średniego rynku, znany z elastycznego cennika (bez opłat za użytkownika) i silnych modułów dystrybucji i handlu detalicznego. Jest to powszechna alternatywa dla NetSuite dla średnich detalistów i dystrybutorów. Kensium dostarcza najczęściej wdrażany konektor WooCommerce + Acumatica, który synchronizuje zamówienia, klientów, towary i zapasy.

Dla naszych celów ważną rzeczą w Acumatica nie jest żadna konkretna funkcja — chodzi o to, że konektor WooCommerce jest dojrzały, dobrze wspierany i traktuje każde zamówienie WooCommerce jako transakcję pierwszej klasy w Acumatica. Oliver POS nie dodaje drugiego konektora Acumatica ani nie modyfikuje ścieżki danych. Zapisuje sprzedaż z kasy w WooCommerce, a istniejący konektor Acumatica je pobiera.

Jak Oliver POS przekazuje sprzedaż ze sklepu stacjonarnego do Acumatica

Przepływ Acumatica WooCommerce POS w Oliver jest krótki i przewidywalny:

1. Kasjer nabija sprzedaż na kasie Oliver, skanuje lub wybiera towary i naciska Charge.
2. Oliver prosi o dołączenie konta biznesowego — poprzez wyszukiwanie e-mail, numeru telefonu lub nową kartę konta biznesowego.
3. Kasjer przyjmuje płatność za pośrednictwem dowolnej bramki płatniczej WooCommerce, której używa sklep.
4. Oliver zapisuje standardowe zamówienie WooCommerce z identyfikatorem konta biznesowego, pozycjami, sumami, podziałami podatku od sprzedaży / VAT i metodą płatności.
5. Konektor Kensium Acumatica + WooCommerce widzi nowe zamówienie za pośrednictwem haków WooCommerce w ciągu kilku sekund.
6. Konektor publikuje zamówienie sprzedaży lub fakturę w Acumatica z odpowiednimi kodami podatku od sprzedaży / VAT, kontem biznesowym i mapowaniami przychodów/kont płatniczych.
7. Standardowe przetwarzanie Acumatica uruchamia się na nowym dokumencie — zapisy księgowe, dopasowywanie płatności, naliczenia podatku od sprzedaży / VAT i wszelkie dalsze automatyzacje, które skonfigurowałeś.

Od początku do końca, sprzedaż w sklepie stacjonarnym dociera do Acumatica, zanim klient opuści sklep (w trybie na zamówienie) lub jako część następnego podsumowania na koniec dnia (w trybie podsumowania dziennego). W każdym razie nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.

Konektor Acumatica WooCommerce — na którym opiera się Oliver

Oliver nie dodaje drugiego konektora Acumatica ani nie duplikuje synchronizacji. Wtyczka, na której opiera się Oliver, to standardowy konektor Kensium Acumatica + WooCommerce, dostępny na kensiumsolutions.com/woocommerce-acumatica-integration/. Jest zbudowany specjalnie do obsługi ścieżki danych WooCommerce → Acumatica, w tym mapowania podatku od sprzedaży / VAT, dopasowywania kont biznesowych, obsługi zwrotów i standardowego przepływu raportowania.

Konfiguracja jest identyczna jak w przypadku każdego sklepu WooCommerce: zainstaluj konektor, połącz się ze swoim kontem Acumatica, zmapuj plan kont i kody podatku od sprzedaży / VAT, i pozwól na przeprowadzenie początkowej synchronizacji. Gdy to zostanie zrobione, każde zamówienie WooCommerce — w tym każda sprzedaż z kasy Oliver POS — przepływa do Acumatica tą samą ścieżką.

Dlaczego przekazywanie sprzedaży ze sklepu stacjonarnego do Acumatica ma znaczenie

Większość detalistów prowadzących Acumatica na sklepie WooCommerce ma księgę zorientowaną na sprzedaż online, ponieważ to tam dane historycznie przepływały automatycznie. Rezultatem jest księga Acumatica, która wie wszystko o zamówieniach online i prawie nic o sprzedaży przy ladzie. Konsekwencje tego są realne:

• Elastyczny cennik działa tylko wtedy, gdy każdy użytkownik widzi prawdę. Model Acumatica bez opłat za użytkownika zachęca wszystkich w firmie do logowania się. Platforma jest użyteczna tylko wtedy, gdy to, co widzą, jest poprawne.
• Dystrybucja i zapasy to moduły, za które ludzie płacą. Odłączony POS podważa dokładnie te moduły, które uzasadniały wybór Acumatica.
• Raportowanie wielomagazynowe i wielooddziałowe się rozjeżdża. Model oddziałów i magazynów Acumatica jest szczegółowy; szczegóły działają tylko wtedy, gdy POS zasila odpowiedni oddział.

Przekaż sprzedaż Oliver POS przez synchronizację WooCommerce, a wszystkie te problemy rozwiążą się od razu. Acumatica widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań z tytułu podatku od sprzedaży / VAT i jedną księgę klienta dla działalności online i w sklepie stacjonarnym. Uzgadnianie księgowego z bankiem przestaje być ćwiczeniem z kryminalistyki. Doradca lub księgowy pracuje z jednego źródła. Pulpit nawigacyjny wreszcie mówi Ci, co naprawdę robi Twój biznes — online i w sklepie łącznie.

Czym to NIE jest

Oliver POS nie jest partnerem Acumatica. Nie ma umowy o wspólnym marketingu, podziału przychodów ani specjalnych cen Acumatica dla sprzedawców Oliver. Oliver nie wstawia się między WooCommerce a Acumatica; ścieżka danych jest dokładnie taka sama, jakiej używa każdy sklep WooCommerce. Oliver nie pobiera marży, nie dodaje opłaty za transakcję i nie bierze udziału w subskrypcji Acumatica. Twoje konto Acumatica, księga i umowa są całkowicie między Tobą a Acumatica.

Warto również powiedzieć, że Oliver POS nie zmienia historii własności danych. Tabela zamówień WooCommerce na Twojej własnej instalacji WordPress pozostaje źródłem prawdy. Oliver do niej zapisuje; Acumatica z niej odczytuje za pośrednictwem konektora. Jeśli kiedykolwiek opuścisz Acumatica, dane pozostaną tam, gdzie zawsze były — w WooCommerce.

Konfiguracja w 4 krokach

1. Zainstaluj konektor Kensium Acumatica + WooCommerce na swojej stronie WordPress i połącz go ze swoim kontem Acumatica, mapując konta sprzedaży, podatku od sprzedaży / VAT i metod płatności WooCommerce do swojego planu kont Acumatica.
2. Sprawdź, czy początkowa synchronizacja została zakończona i potwierdź, że ostatnie zamówienie online pojawia się jako oczekiwane zamówienie sprzedaży lub faktura w Acumatica.
3. Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy na tablecie na ladzie i potwierdź, że monit o przechwytywanie konta biznesowego jest włączony przy kasie.
4. Przeprowadź małą testową sprzedaż na żywo przy ladzie, dołącz konto biznesowe i potwierdź, że zamówienie sprzedaży lub faktura pojawia się w Acumatica z prawidłowymi sumami i podziałami podatku od sprzedaży / VAT.

FAQ

Czy konektor Acumatica obsługuje konfiguracje wielomagazynowe Oliver POS?

Tak. Każdy punkt sprzedaży Oliver POS mapuje się do lokalizacji WooCommerce, którą konektor Kensium mapuje do magazynu Acumatica. Odliczenia zapasów automatycznie trafiają do odpowiedniego magazynu.

Czy skonsolidowane raportowanie Acumatica będzie obejmować przychody z Oliver POS?

Tak. Wszystkie zamówienia WooCommerce, w tym sprzedaż z kasy Oliver POS, są księgowane w Acumatica Financials jako faktury na skonfigurowanych kontach przychodów. Standardowa konsolidacja i raportowanie Acumatica automatycznie obejmują przychody ze sklepu stacjonarnego.

Czy Oliver POS ma partnerstwo z Acumatica?

Nie. Oliver nie współpracuje z Acumatica ani żadną inną platformą księgową. Wspieramy Acumatica, ponieważ jej konektor WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, podatek od sprzedaży / VAT i konta biznesowe z Twojego sklepu — a Oliver zapisuje każdą sprzedaż w sklepie stacjonarnym w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc ten sam konektor pobiera je automatycznie. Twoja subskrypcja Acumatica, Twoja księga i Twoja umowa pozostają między Tobą a Acumatica.

Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z Acumatica?

Nie. Płacisz Acumatica bezpośrednio według opublikowanego cennika Acumatica. Cennik Olivera to stała miesięczna opłata za oprogramowanie POS, która nie ma nic wspólnego z wybraną przez Ciebie platformą księgową.

Czy moje sprzedaże w sklepie stacjonarnym i online będą uzgadniane z jednym zestawem ksiąg w Acumatica?

Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do konektora Acumatica, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. Acumatica widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań z tytułu podatku od sprzedaży / VAT i jedną księgę kont biznesowych — bez ręcznego uzgadniania między zestawem ksiąg online a zestawem ksiąg w sklepie stacjonarnym.

Wypróbuj Oliver POS za darmo przez 30 dni na /demo/ — przynieś swój istniejący sklep WooCommerce i istniejącą subskrypcję Acumatica i miej swoje przychody ze sklepu stacjonarnego w tej samej księdze Acumatica, co zamówienia online w ciągu godziny. Zbudowany dla średnich (prowadzonych w USA, rosnących globalnie) detalistów, ale dostępny wszędzie tam, gdzie działa WooCommerce.