Shipping & Fulfillment

AfterShip Tracking w Oliver POS

AfterShip Tracking odczytuje numery śledzenia z zamówień WooCommerce, aby obsługiwać swoją markową stronę śledzenia i powiadomienia o dostawie, dzięki czemu sprzedaż ze stanowiska kasowego Oliver POS oznaczona do dostawy korzysta z tych samych mechanizmów posprzedażowych co sprzedaż online.

Jak AfterShip Tracking działa z Oliver POS dla WooCommerce

AfterShip Tracking to platforma posprzedażowa dla średniego segmentu rynku WooCommerce — markowa strona śledzenia na Twojej domenie, e-maile o statusie dostawy, powiadomienia SMS i alerty o wyjątkach od ponad 1100 przewoźników. AfterShip nie generuje etykiet; pobiera numer śledzenia, który dowolna wtyczka nadrzędna (ShipStation, DHL Express, Royal Mail PRO, ShipBob, EasyPost) zapisała w zamówieniu WooCommerce. Oliver POS zapisuje sprzedaż ze stanowiska kasowego w WooCommerce, wtyczka nadrzędnego przewoźnika dołącza numer śledzenia, a AfterShip następnie przeprowadza przesyłkę ze sklepu stacjonarnego przez to samo markowe doświadczenie, co w przypadku przesyłki online.

Co AfterShip Tracking pobiera z WooCommerce

Wtyczka AfterShip Tracking odczytuje zrealizowane zamówienia WooCommerce, do których dołączono numer śledzenia. Sam numer śledzenia jest zapisywany przez dowolną wtyczkę wysyłkową, która wygenerowała przesyłkę — DHL Express for WooCommerce, ShipStation, EasyPost, Royal Mail PRO Shipping, ShipBob lub dowolną z dziesiątek innych wtyczek przewoźników kompatybilnych z WooCommerce. AfterShip nie interesuje, która wtyczka zapisała numer śledzenia; potrzebuje jedynie identyfikatora przewoźnika i numeru śledzenia w rekordzie przesyłki WooCommerce.

Następnie AfterShip wysyła zapytania do swoich integracji z przewoźnikami (ponad 1100 przewoźników na całym świecie), odpytuje bazowe API przewoźnika o zdarzenia statusu i przekształca surowy status w znormalizowaną maszynę stanów — w tranzycie, w doręczeniu, dostarczono, wyjątek. Ta maszyna stanów napędza stronę śledzenia z brandingiem hostowaną w Twojej domenie, e-maile o statusie dostawy, które AfterShip wysyła zamiast domyślnych powiadomień przewoźnika, wiadomości SMS na rynkach, na których je włączono, oraz powiadomienia push w aplikacji mobilnej AfterShip.

Oliver POS zapisuje sprzedaż przy kasie w WooCommerce. Wtyczka nadrzędnego przewoźnika dołącza numer śledzenia po wygenerowaniu przesyłki. AfterShip widzi wtedy zamówienie WooCommerce z numerem śledzenia i traktuje je identycznie jak zamówienie online — ta sama strona z brandingiem, ta sama częstotliwość powiadomień, te same alerty o wyjątkach.

Dlaczego sprzedaż w sklepie stacjonarnym ma znaczenie dla AfterShip Tracking

Okres po zakupie to moment, w którym większość sprzedawców traci wartość życiową klienta. Kupujący płaci, zamówienie jest wysyłane, przewoźnik wysyła ogólny e-mail z brandingiem UPS lub FedEx o treści „Twoja paczka jest w drodze”, a nazwa sprzedawcy znika z konwersacji aż do momentu dostarczenia paczki. AfterShip istnieje po to, by odzyskać ten okres: strona śledzenia z brandingiem, powiadomienia z brandingiem sprzedawcy, moduły upsell osadzone na stronie śledzenia, obsługa wyjątków, która trafia do skrzynki odbiorczej pomocy technicznej sprzedawcy, a nie kupującego.

Ta wartość znika w momencie, gdy sprzedaż z POS sprzedawcy nie przechodzi przez tę samą infrastrukturę śledzenia. Jeśli kasjer przy kasie generuje przesyłkę do domu poza WooCommerce — za pomocą narzędzia na komputerze lub samodzielnego konta na portalu przewoźnika — ten klient otrzymuje tylko podstawowy e-mail od przewoźnika, bez strony z brandingiem, bez dalszego kontaktu, a sprzedawca traci punkt styku po zakupie dokładnie wtedy, gdy klient jest najbardziej zaangażowany.

Oliver POS w WooCommerce eliminuje tę lukę. Sprzedaż przy kasie oznaczona do wysyłki staje się zamówieniem WooCommerce, wtyczka nadrzędnego przewoźnika zapisuje numer śledzenia, a AfterShip pobiera zamówienie w taki sam sposób, jak przesyłkę online. Klient, który wszedł do flagowego sklepu marki i poprosił personel o wysłanie zamówienia do jego hotelu, otrzymuje stronę śledzenia marki, e-maile o dostawie marki i moduły upsell po zakupie marki — dokładnie tak samo, jak klient, który kupił przez internet.

Jak działa synchronizacja WooCommerce + Oliver + AfterShip Tracking

Kasjer rejestruje sprzedaż w Oliver POS, która wymaga wysyłki — powiedzmy, przesyłkę specjalną na adres w Wielkiej Brytanii lub realizację przez ShipBob na amerykański kod pocztowy. Kasjer pobiera adres wysyłki, przyjmuje płatność, a Oliver zapisuje zamówienie WooCommerce. Nadrzędna wtyczka wysyłkowa (Royal Mail PRO, ShipBob, DHL Express, ShipStation, EasyPost — w zależności od tego, której używasz) pobiera zamówienie za pomocą standardowego webhooka, generuje przesyłkę i zapisuje numer śledzenia przewoźnika oraz jego identyfikator z powrotem w rekordzie przesyłki zamówienia WooCommerce.

Ten zapis jest wyzwalaczem, na który czeka AfterShip. Wtyczka AfterShip Tracking widzi nowy numer śledzenia w zamówieniu WooCommerce, synchronizuje go z pulpitem AfterShip i dodaje zamówienie do kolejki w pętli odpytywania przewoźników. Strona śledzenia z brandingiem AfterShip staje się dostępna pod skonfigurowanym adresem URL śledzenia; pierwszy e-mail z potwierdzeniem wysyłki z brandingiem AfterShip (zastępujący lub uzupełniający domyślny e-mail WooCommerce) jest wysyłany z linkiem do śledzenia z brandingiem; telefon klienta otrzymuje SMS, jeśli usługa SMS jest włączona.

Od tego momentu AfterShip automatycznie zarządza resztą cyklu życia przesyłki: aktualizacje o statusie „w tranzycie”, alerty o statusie „w doręczeniu”, potwierdzenie dostarczenia, e-maile o wyjątkach w przypadku nieudanych dostaw lub problemów z adresem oraz opcjonalna prośba o opinię po dostawie. Nic z tego nie wymagało od kasjera niczego więcej niż zarejestrowanie sprzedaży i oznaczenie jej do wysyłki. Nic z tego nie wymagało, aby Oliver POS zapisywał dane bezpośrednio do AfterShip. Numer śledzenia podróżujący z wtyczki przewoźnika do WooCommerce, a następnie do AfterShip, to cały mechanizm.

Najlepsze dopasowanie dla sprzedawców, którzy…

AfterShip Tracking w Oliver POS to właściwy wybór dla średnich i detalicznych sprzedawców DTC korzystających z WooCommerce, którzy już inwestują w doświadczenia po zakupie jako kanał budowania marki — marki premium DTC, branża kosmetyczna, modowa, żywność specjalistyczna, akcesoria elektroniczne, wszystko, gdzie doświadczenie związane z rozpakowywaniem i śledzeniem ma znaczenie. Najwięcej korzyści odnoszą sprzedawcy z wieloma punktami sprzedaży i programami wysyłki ze sklepu, ponieważ każda sprzedaż przy kasie oznaczona do wysyłki dziedziczy to samo doświadczenie śledzenia z brandingiem, ale nawet pojedyncze sklepy flagowe prowadzące ogólnokrajową sprzedaż online uzyskują ujednoliconą obsługę po zakupie w obu kanałach.

Co otrzymujesz i jak to skonfigurować

Funkcje, które Oliver udostępnia z wtyczki AfterShip Tracking, oraz 4-etapowa instalacja, którą przechodzi większość sprzedawców.

Funkcje przy kasie

  • Sprzedaż stacjonarna oznaczona do wysyłki trafia do AfterShip Tracking w momencie, gdy kasa zamyka zamówienie
  • Zamówienia online i stacjonarne z wysyłką do domu współdzielą jedną kolejkę, jeden zestaw stawek przewoźników i jeden zestaw zdarzeń śledzenia
  • Sprzedaż stacjonarna z odbiorem osobistym jest pomijana przez AfterShip Tracking — bez osieroconych etykiet i ręcznego czyszczenia
  • Zamówienia BOPIS / z odbiorem w sklepie synchronizują się z odpowiednią metodą wysyłki, dzięki czemu AfterShip Tracking nie drukuje dla nich etykiet
  • Zwroty towarów i pieniędzy z kasy są zapisywane z powrotem w WooCommerce i aktualizują stan przesyłki, jeśli jest to obsługiwane
  • To samo konto AfterShip Tracking, te same umowy z przewoźnikami i ten sam przepływ pracy co w Twoim sklepie internetowym

Konfiguracja w 4 krokach

  1. Zainstaluj AfterShip Tracking na swojej stronie WooCommerce i połącz swoje konto AfterShip Tracking
  2. Skonfiguruj metody wysyłki, konta przewoźników i szablony etykiet po stronie AfterShip Tracking
  3. Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy i włącz opcję wysyłki do domu na ekranie płatności dla sprzedaży wymagającej dostawy
  4. Przeprowadź mały test na żywo — zarejestruj sprzedaż przy kasie, oznacz ją do wysyłki i potwierdź, że zamówienie pojawia się w kolejce AfterShip Tracking z prawidłowym adresem i metodą wysyłki

Często zadawane pytania dotyczące AfterShip Tracking w Oliver POS

Czy AfterShip działa, jeśli moja wysyłka jest obsługiwana przez ShipStation, EasyPost lub inny agregator, a nie przez wtyczkę bezpośredniego przewoźnika?

Tak. AfterShip odczytuje numer śledzenia z zamówienia WooCommerce niezależnie od tego, która wtyczka go zapisała. ShipStation, EasyPost, ShipBob oraz wtyczki bezpośrednich przewoźników, jak DHL czy Royal Mail, zapisują numer śledzenia w tym samym rekordzie przesyłki WooCommerce, a AfterShip pobiera go w identyczny sposób — w tym dla sprzedaży przy kasie w Oliver POS oznaczonych do wysyłki.

Czy AfterShip może wysyłać powiadomienia o dostawie z brandingiem dla sprzedaży przy kasie w Oliver POS, która została oznaczona jako wysyłka do domu?

Tak. Strona śledzenia z brandingiem, e-mail z potwierdzeniem wysyłki z brandingiem AfterShip oraz SMS-y o statusie dostawy — wszystko to opiera się na numerze śledzenia w zamówieniu WooCommerce. Klient, który dokonał zakupu przy kasie i poprosił o wysłanie paczki do domu, otrzymuje takie samo doświadczenie posprzedażowe z brandingiem, jak klient, który kupił przez stronę internetową.

Czy Oliver POS współpracuje z AfterShip Tracking?

Nie. Oliver nie współpracuje z AfterShip Tracking ani żadną inną platformą wysyłkową. Obsługujemy AfterShip Tracking, ponieważ jego łącznik z WooCommerce już odczytuje zamówienia z Twojego sklepu — a Oliver zapisuje każdą sprzedaż stacjonarną w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc ten sam łącznik pobiera je automatycznie, gdy zamówienie wymaga wysyłki. Twoje konto AfterShip Tracking, umowy z przewoźnikami i relacja wsparcia pozostają między Tobą a AfterShip Tracking.

Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z AfterShip Tracking?

Nie. Płacisz standardowe, opublikowane stawki AfterShip Tracking bezpośrednio na rzecz AfterShip Tracking. Oliver nie pobiera marży, nie ingeruje w proces przewoźnika i nie nalicza dodatkowej opłaty za etykietę lub przesyłkę.

Kiedy AfterShip Tracking generuje etykietę wysyłkową dla sprzedaży z Oliver POS?

Tylko wtedy, gdy zamówienie wymaga wysyłki. Jeśli klient wychodzi ze sklepu z przedmiotem — typowa sprzedaż stacjonarna — zamówienie jest oznaczane jako zrealizowane bez konieczności wysyłki, a AfterShip Tracking je ignoruje. Jeśli kasjer oznaczy zamówienie jako wysyłka do domu, BOPIS lub dostawa z zamówienia zaległego, Oliver zapisuje adres wysyłki w zamówieniu WooCommerce, a AfterShip Tracking pobiera je dokładnie tak, jak w przypadku zamówienia online. Ta sama etykieta, ta sama stawka, ten sam przepływ pracy.

A co z odbiorem w sklepie — czy AfterShip Tracking widzi te zamówienia?

Odbiór w sklepie (BOPIS-online lub kup online, odbierz w sklepie) odbywa się po stronie internetowej WooCommerce. AfterShip Tracking widzi zamówienie, ale metodą wysyłki w zamówieniu jest „Odbiór osobisty” (lub dowolna inna skonfigurowana metoda odbioru), więc AfterShip Tracking nie drukuje etykiety przewoźnika. Gdy klient odbiera zamówienie przy kasie, Oliver POS oznacza je jako zrealizowane w WooCommerce. Historia zamówień jest ujednolicona we wszystkich kanałach, mimo że żadna przesyłka nigdy nie została zrealizowana.

Jak szybko sprzedaż z Oliver POS przeznaczona do wysyłki dociera do AfterShip Tracking?

W ciągu kilku sekund. Oliver zapisuje zamówienie WooCommerce podczas płatności; standardowy webhook WooCommerce → AfterShip Tracking uruchamia się natychmiast; AfterShip Tracking pobiera nowe zamówienie i umieszcza je w kolejce do generowania etykiet. Sprzedaż stacjonarna oznaczona do wysyłki zazwyczaj pojawia się w kolejce AfterShip Tracking, zanim kasjer skończy drukować paragon.

Przeczytaj nasz pełny przewodnik po AfterShip Tracking w Oliver POS

Szczegółowy przewodnik po uruchomieniu AfterShip Tracking wraz z kasą Oliver POS w sklepie WooCommerce.