Brightpearl w Oliver POS
Brightpearl odbiera sprzedaż ze stanowiska kasowego Oliver POS za pośrednictwem natywnej integracji WooCommerce + Brightpearl — platforma operacji detalicznych z przychodami ze sprzedaży stacjonarnej księgowanymi na tej samej księdze głównej.
Jak Brightpearl działa z Oliver POS dla WooCommerce
Brightpearl (obecnie część Sage) to platforma operacyjna dla handlu detalicznego i hurtowego, łącząca księgowość, zarządzanie zapasami, zarządzanie zamówieniami i CRM w jednym systemie chmurowym. Natywna integracja Brightpearl z WooCommerce synchronizuje zamówienia, klientów, pozycje i realizację. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w WooCommerce, a Brightpearl je pobiera — księgowość, zapasy i CRM automatycznie odzwierciedlają aktywność w sklepie stacjonarnym.
Co Brightpearl pobiera z WooCommerce
Natywna integracja Brightpearl + WooCommerce synchronizuje zamówienia WooCommerce z Brightpearl jako zamówienia sprzedaży lub faktury, klientów jako kontakty Brightpearl, produkty jako pozycje Brightpearl, a stany magazynowe i status realizacji z powrotem do WooCommerce. Moduł księgowy Brightpearl następnie księguje zapisy dziennika; moduł magazynowy obsługuje ruchy magazynowe; moduł CRM aktualizuje kontakt.
Sprzedaż z kasy Oliver POS staje się zamówieniami WooCommerce; Brightpearl traktuje je identycznie jak zamówienia online.
Dlaczego sprzedaż stacjonarna ma znaczenie w księdze głównej Brightpearl
Klienci Brightpearl wybierają go, ponieważ łączy on stos operacyjny w jedną platformę — bez oddzielnego systemu ERP, OMS, zarządzania zapasami i CRM. Korzyść ta utrzymuje się tylko wtedy, gdy wszystko w firmie faktycznie przepływa przez Brightpearl. Odłączony system POS wymusza ręczne wpisy do dziennika i powoduje rozbieżności w stanach magazynowych między Brightpearl a sklepem stacjonarnym.
Oliver POS w WooCommerce utrzymuje model Brightpearl w nienaruszonym stanie. Sprzedaż stacjonarna staje się zamówieniami sprzedaży w Brightpearl, zmniejsza stany magazynowe w Brightpearl, aktualizuje kontakt w Brightpearl i jest księgowana na odpowiednim koncie księgowym Brightpearl.
Jak działa synchronizacja WooCommerce + Oliver + Brightpearl
Kasjer nabija sprzedaż w Oliver POS, rejestruje klienta, przyjmuje płatność. Oliver zapisuje zamówienie w WooCommerce. Integracja Brightpearl tworzy zamówienie sprzedaży z pozycjami, linkiem do klienta i podziałem podatków. Księgowość Brightpearl następnie księguje odpowiedni zapis w dzienniku; Magazyn Brightpearl odejmuje towar z zmapowanego magazynu; CRM aktualizuje oś czasu kontaktu.
Najlepsze dopasowanie dla sprzedawców, którzy…
Brightpearl w Oliver POS to właściwy wybór dla średnich sprzedawców detalicznych i hurtowych, którzy używają Brightpearl jako szkieletu operacyjnego — marek z branży mody i urody, sprzedawców wielokanałowych oraz każdej firmy, która wybrała Brightpearl specjalnie po to, aby uniknąć składania w całość systemów ERP, OMS i stosu księgowego.
Co otrzymujesz i jak to skonfigurować
Funkcje, które Oliver udostępnia z wtyczki Brightpearl, oraz 4-etapowa instalacja, którą przechodzi większość sprzedawców.
Funkcje przy kasie
- Sprzedaż w sklepie stacjonarnym przepływa do Brightpearl w momencie zamknięcia sprzedaży na kasie
- Przychody online i ze sklepu stacjonarnego trafiają do jednego rachunku zysków i strat, jednego konta zobowiązań podatkowych i jednego zestawu ksiąg
- Podziały według kodu podatkowego (GST/HST, VAT, podatek od sprzedaży) obsługiwane przez złącze Brightpearl WooCommerce
- Zwroty i anulowania księgowane z powrotem na oryginalnej fakturze lub w zapisie księgowym
- Sumy według metod płatności pasują do depozytów z wyciągów bankowych używanych do uzgodnienia
- Ta sama subskrypcja Brightpearl, ten sam plan kont i ten sam przepływ pracy co w Twoim sklepie internetowym
Konfiguracja w 4 krokach
- Zainstaluj Brightpearl + WooCommerce integration na swojej stronie WooCommerce i połącz swoje konto Brightpearl
- Zmapuj konta sprzedaży, podatków, KWS i metod płatności WooCommerce do swojego planu kont Brightpearl
- Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy i potwierdź, że monit o przechwytywanie danych klienta jest włączony przy kasie
- Przeprowadź małą, testową sprzedaż na żywo przy ladzie i potwierdź, że faktura, zapis księgowy lub paragon pojawia się w Brightpearl z prawidłowymi sumami i podziałami podatkowymi
Często zadawane pytania dotyczące Brightpearl w Oliver POS
Czy Brightpearl obsługuje sprzedaż z Oliver POS w wielu sklepach WooCommerce?
Tak. Integracja Brightpearl z WooCommerce obsługuje konfiguracje z wieloma sklepami, mapując każdy sklep na kanał Brightpearl. Punkty sprzedaży Oliver POS powiązane z różnymi sklepami WooCommerce zasilają pasujące kanały Brightpearl.
Czy reguły automatyzacji Brightpearl będą uruchamiane przy sprzedaży stacjonarnej w Oliver POS?
Tak. Silnik automatyzacji Brightpearl uruchamia się w odpowiedzi na zdarzenia związane z zamówieniami sprzedaży w Brightpearl. Gdy sprzedaż z Oliver POS staje się zamówieniem sprzedaży w Brightpearl za pośrednictwem WooCommerce, uruchamiane są na nim te same reguły automatyzacji (realizacja, alokacja, powiadomienia dla klientów).
Czy Oliver POS współpracuje z Brightpearl?
Nie. Oliver nie współpracuje z Brightpearl ani żadną inną platformą księgową. Obsługujemy Brightpearl, ponieważ jego złącze WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, podatki i klientów z Twojego sklepu — a Oliver zapisuje każdą sprzedaż w sklepie stacjonarnym w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc to samo złącze pobiera je automatycznie. Twoja subskrypcja księgowa, Twoja księga i Twoja umowa pozostają między Tobą a Brightpearl.
Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z Brightpearl?
Nie. Płacisz standardowe, opublikowane ceny Brightpearl bezpośrednio do Brightpearl. Oliver nie pobiera marży, nie ingeruje w przepływ danych i nie nalicza dodatkowej opłaty za transakcję ani za zapis księgowy.
Czy sprzedaż z kasy Oliver POS dociera do Brightpearl?
Tak. Każda sprzedaż w Oliver POS jest zapisywana w WooCommerce jako standardowe zamówienie z dołączonymi danymi klienta, pozycjami, podatkami i metodą płatności. Złącze Brightpearl WooCommerce traktuje to zamówienie w taki sam sposób, jak zamówienie online: księguje tę samą fakturę, zapis księgowy lub paragon, z tymi samymi podziałami podatkowymi i tym samym rekordem klienta. Nie ma oddzielnej synchronizacji POS do skonfigurowania.
Jak szybko sprzedaż z kasy dociera do Brightpearl?
Zależy to od trybu synchronizacji złącza Brightpearl. Złącza, które przesyłają dane dla każdego zamówienia (większość integracji Brightpearl to obsługuje), księgują fakturę lub paragon w Brightpearl w ciągu kilku sekund od zamknięcia sprzedaży przez kasjera. Złącza ustawione na dzienne podsumowanie księgują pojedynczy zapis księgowy na koniec dnia z podziałem na podatek, metodę płatności i punkt sprzedaży. W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.
Czy moja sprzedaż w sklepie stacjonarnym i online będzie uzgadniana w ramach jednego zestawu ksiąg w Brightpearl?
Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do złącza Brightpearl WooCommerce, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. Brightpearl widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań podatkowych i jedną księgę klientów — bez ręcznego uzgadniania między księgami online i stacjonarnymi.
Przeczytaj nasz pełny przewodnik po Brightpearl w Oliver POS
Szczegółowy przewodnik po uruchomieniu Brightpearl wraz z kasą Oliver POS w sklepie WooCommerce.