Brightpearl WooCommerce POS — Przewodnik po integracji z Oliver POS

Oliver POS nie jest partnerem Brightpearl. Obsługuje Brightpearl w taki sam sposób, jak każdy sklep WooCommerce – poprzez integrację Brightpearl + WooCommerce, która już synchronizuje zamówienia, klientów i zwroty z WooCommerce do Brightpearl w czasie rzeczywistym (lub zgodnie z skonfigurowanym harmonogramem). Gdy to zrozumiesz, reszta tego przewodnika jest mechaniczna: każda sprzedaż, którą Oliver rejestruje na ladzie, tworzy normalne zamówienie WooCommerce, konektor Brightpearl je przesyła, a Twoje przychody ze sklepu stacjonarnego trafiają do tej samej księgi głównej Brightpearl, co przychody online. Brightpearl zajmuje się księgowością. WooCommerce jest systemem z głównym źródłem danych. Oliver to kasa na wierzchu.

Czym dokładnie jest Brightpearl

Brightpearl (obecnie część Sage) to platforma operacyjna dla handlu detalicznego i hurtowego, która łączy księgowość, zarządzanie zapasami, zarządzanie zamówieniami i CRM w jednym systemie chmurowym. Jest skierowana do detalistów i hurtowników średniej wielkości, którzy w przeciwnym razie musieliby składać zestaw systemów ERP, OMS, księgowych i magazynowych. Jego natywna integracja z WooCommerce synchronizuje zamówienia i klientów.

Dla naszych celów najważniejszą rzeczą w Brightpearl nie jest żadna konkretna funkcja – chodzi o to, że konektor WooCommerce jest dojrzały, dobrze wspierany i traktuje każde zamówienie WooCommerce jako transakcję pierwszej klasy w Brightpearl. Oliver POS nie dodaje drugiego konektora Brightpearl ani nie modyfikuje ścieżki danych. Zapisuje sprzedaż z kasy w WooCommerce, a istniejący konektor Brightpearl je pobiera.

Jak Oliver POS przekazuje sprzedaż w sklepie stacjonarnym do Brightpearl

Przepływ Brightpearl WooCommerce POS wewnątrz Olivera jest krótki i przewidywalny:

1. Kasjer rejestruje sprzedaż w kasie Oliver, skanuje lub wybiera produkty i klika „Pobierz opłatę”.
2. Oliver prosi o dołączenie kontaktu – poprzez wyszukiwanie e-mail, numeru telefonu lub nową kartę kontaktu.
3. Kasjer przyjmuje płatność za pośrednictwem dowolnej bramki płatności WooCommerce, której używa sklep.
4. Oliver zapisuje standardowe zamówienie WooCommerce z identyfikatorem kontaktu, pozycjami, sumami, podziałami VAT/podatku od sprzedaży i metodą płatności.
5. Integracja Brightpearl + WooCommerce widzi nowe zamówienie przez haki WooCommerce w ciągu kilku sekund.
6. Konektor przesyła zamówienie sprzedaży lub fakturę do Brightpearl z prawidłowymi kodami VAT/podatku od sprzedaży, kontaktem i mapowaniami kont przychodów/płatności.
7. Standardowe przetwarzanie Brightpearl jest uruchamiane na nowym dokumencie – zapisy księgowe, dopasowywanie płatności, naliczanie VAT/podatku od sprzedaży i wszelkie dalsze automatyzacje, które skonfigurowałeś.

Od początku do końca, sprzedaż w sklepie stacjonarnym dociera do Brightpearl, zanim klient opuści sklep (w trybie na zamówienie) lub jako część następnego podsumowania na koniec dnia (w trybie podsumowania dziennego). W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.

Konektor Brightpearl WooCommerce – na czym opiera się Oliver

Oliver nie dodaje drugiego konektora Brightpearl ani nie duplikuje synchronizacji. Wtyczka, na której opiera się Oliver, to standardowa integracja Brightpearl + WooCommerce, dostępna na www.brightpearl.com/integrations/woocommerce. Została stworzona specjalnie do obsługi ścieżki danych WooCommerce → Brightpearl, w tym mapowania VAT/podatku od sprzedaży, dopasowywania kontaktów, obsługi zwrotów i standardowego przepływu raportowania.

Konfiguracja jest identyczna jak w przypadku każdego sklepu WooCommerce: zainstaluj konektor, połącz go z kontem Brightpearl, zmapuj plan kont i kody VAT/podatku od sprzedaży i pozwól na uruchomienie początkowej synchronizacji. Po wykonaniu tych czynności każde zamówienie WooCommerce – w tym każda sprzedaż z kasy Oliver POS – przepływa do Brightpearl tą samą ścieżką.

Dlaczego przesyłanie sprzedaży w sklepie stacjonarnym do Brightpearl ma znaczenie

Większość detalistów korzystających z Brightpearl w sklepie WooCommerce ma księgę główną zorientowaną na sprzedaż online, ponieważ to tam dane historycznie przepływały automatycznie. W rezultacie księga główna Brightpearl wie wszystko o zamówieniach online i prawie nic o sprzedaży przy ladzie. Konsekwencje tego są realne:

• Obietnica zintegrowanych operacji zostaje złamana. Powodem istnienia Brightpearl jest zastąpienie stosu systemów. Odłączony POS zmusza operatorów do powrotu do arkuszy kalkulacyjnych.
• Zapasy w różnych kanałach się rozjeżdżają. Brightpearl zarządza zapasami w kanałach DTC, hurtowym i w sklepie stacjonarnym. POS poza Brightpearl powoduje, że stan magazynowy w sklepie stacjonarnym się rozjeżdża.
• Ścieżki klienta w stylu CRM się psują. Brightpearl śledzi kontakt w różnych kanałach. Brakująca aktywność w sklepie stacjonarnym sprawia, że ścieżka jest błędna.

Przesyłaj sprzedaż Oliver POS przez synchronizację WooCommerce, a wszystkie te problemy rozwiążą się od razu. Brightpearl widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań z tytułu VAT/podatku od sprzedaży i jedną księgę klienta obejmującą aktywność online i w sklepie stacjonarnym. Uzgadnianie księgowe z bankiem przestaje być dochodzeniem sądowym. Doradca lub księgowy pracuje z jednego źródła. Panel w końcu mówi Ci, co naprawdę robi Twój biznes – online i w sklepie stacjonarnym razem.

Czym to NIE jest

Oliver POS nie jest partnerem Brightpearl. Nie ma umowy o wspólnym marketingu, udziału w przychodach ani specjalnych cen Brightpearl dla sprzedawców Oliver. Oliver nie wstawia się między WooCommerce a Brightpearl; ścieżka danych jest dokładnie taka sama, jakiej używa każdy sklep WooCommerce. Oliver nie nalicza marży, nie dodaje opłaty za transakcję i nie pobiera części subskrypcji Brightpearl. Twoje konto, księga główna i umowa z Brightpearl są całkowicie między Tobą a Brightpearl.

Warto również powiedzieć, że Oliver POS nie zmienia kwestii własności danych. Tabela zamówień WooCommerce na Twojej własnej instalacji WordPress pozostaje źródłem prawdy. Oliver zapisuje w niej dane; Brightpearl odczytuje je za pośrednictwem konektora. Jeśli kiedykolwiek opuścisz Brightpearl, dane pozostaną tam, gdzie zawsze były – w WooCommerce.

Konfiguracja w 4 krokach

1. Zainstaluj integrację Brightpearl + WooCommerce na swojej stronie WordPress i połącz ją z kontem Brightpearl, mapując konta sprzedaży, VAT/podatku od sprzedaży i metod płatności WooCommerce do swojego planu kont Brightpearl.
2. Sprawdź, czy początkowa synchronizacja została zakończona i potwierdź, że ostatnie zamówienie online pojawia się jako oczekiwane zamówienie sprzedaży lub faktura w Brightpearl.
3. Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy na tablecie przy ladzie i potwierdź, że monit o przechwycenie kontaktu jest włączony przy kasie.
4. Przeprowadź małą, testową sprzedaż na żywo przy ladzie, dołącz kontakt i potwierdź, że zamówienie sprzedaży lub faktura pojawia się w Brightpearl z prawidłowymi sumami i podziałami VAT/podatku od sprzedaży.

FAQ

Czy Brightpearl obsługuje sprzedaż Oliver POS w wielu sklepach WooCommerce?

Tak. Integracja Brightpearl z WooCommerce obsługuje konfiguracje wielosklepowe, mapując każdy sklep do kanału Brightpearl. Punkty sprzedaży Oliver POS powiązane z różnymi sklepami WooCommerce zasilają pasujące kanały Brightpearl.

Czy reguły automatyzacji Brightpearl będą uruchamiane na sprzedaży Oliver POS w sklepie stacjonarnym?

Tak. Silnik automatyzacji Brightpearl uruchamia się na zdarzeniach zamówień sprzedaży Brightpearl. Gdy sprzedaż Oliver POS staje się zamówieniem sprzedaży Brightpearl przez WooCommerce, te same reguły automatyzacji (realizacja, alokacja, powiadomienia dla klientów) są na niej uruchamiane.

Czy Oliver POS jest partnerem Brightpearl?

Nie. Oliver nie jest partnerem Brightpearl ani żadnej innej platformy księgowej. Wspieramy Brightpearl, ponieważ jego konektor WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, VAT/podatek od sprzedaży i kontakty z Twojego sklepu – a Oliver zapisuje każdą sprzedaż w sklepie stacjonarnym w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc ten sam konektor automatycznie je pobiera. Twoja subskrypcja Brightpearl, Twoja księga główna i Twoja umowa pozostają między Tobą a Brightpearl.

Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z Brightpearl?

Nie. Płacisz bezpośrednio Brightpearl według opublikowanych cen Brightpearl. Cennik Olivera to stała miesięczna opłata za oprogramowanie POS, która nie ma nic wspólnego z wybraną platformą księgową.

Czy moja sprzedaż w sklepie stacjonarnym i online będzie uzgadniana z jednym zestawem ksiąg w Brightpearl?

Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do konektora Brightpearl, są one już ujednoliconym strumieniem zamówień. Brightpearl widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań z tytułu VAT/podatku od sprzedaży i jedną księgę kontaktów – bez ręcznego uzgadniania między zestawem ksiąg online a zestawem ksiąg w sklepie stacjonarnym.

Wypróbuj Oliver POS za darmo przez 30 dni na /demo/ – przynieś swój istniejący sklep WooCommerce i istniejącą subskrypcję Brightpearl i miej swoje przychody ze sklepu stacjonarnego w tej samej księdze głównej Brightpearl, co zamówienia online w ciągu godziny. Stworzony dla detalistów średniej wielkości w Wielkiej Brytanii i USA, ale dostępny wszędzie tam, gdzie działa WooCommerce.