BuchhaltungsButler w Oliver POS
BuchhaltungsButler odbiera dane o sprzedaży stacjonarnej z Oliver POS za pośrednictwem konektora WooCommerce — niemiecka księgowość w chmurze z ujednoliconymi przychodami online i stacjonarnymi w księdze gotowej na DATEV.
Jak BuchhaltungsButler działa z Oliver POS dla WooCommerce
BuchhaltungsButler to niemiecka platforma do księgowości w chmurze z warstwą eksportu kompatybilną z DATEV, popularna wśród mniejszych niemieckich firm, które chcą księgowości w chmurze bez bezpośredniego korzystania z DATEV. Łącznik WooCommerce + BuchhaltungsButler księguje zamówienia jako Belege (dokumenty) z odpowiednim mapowaniem kont SKR. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w WooCommerce, a BuchhaltungsButler je pobiera.
Co BuchhaltungsButler pobiera z WooCommerce
Łącznik BuchhaltungsButler for WooCommerce synchronizuje zamówienia WooCommerce z BuchhaltungsButler jako dokumenty (Belege, czyli zapisy księgowe) z mapowaniem kont SKR03/SKR04, kodami Umsatzsteuer i przypisaniami Debitoren. Następnie BuchhaltungsButler tworzy eksport zgodny z DATEV dla Steuerberater oraz Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Sprzedaż z Oliver POS staje się zamówieniami WooCommerce; łącznik BuchhaltungsButler traktuje je identycznie jak zamówienia online.
Dlaczego sprzedaż stacjonarna ma znaczenie w księdze BuchhaltungsButler
Użytkownicy BuchhaltungsButler to zazwyczaj małe niemieckie firmy, które chcą mieć własny wgląd w księgi w chmurze, jednocześnie utrzymując swojego Steuerberater na DATEV. Wartość tego rozwiązania zależy od tego, czy każda sprzedaż jest w BuchhaltungsButler — w przeciwnym razie widok w chmurze jest niekompletny, a eksport DATEV jest błędny.
Oliver POS w WooCommerce zamyka pętlę. Sprzedaż stacjonarna automatycznie staje się dokumentami (Belege) w BuchhaltungsButler, widok w chmurze jest rzeczywisty, a eksport DATEV do Steuerberater jest prawidłowy.
Jak działa synchronizacja WooCommerce + Oliver + BuchhaltungsButler
Kasjer nabija sprzedaż w Oliver POS, rejestruje klienta, przyjmuje płatność. Oliver zapisuje zamówienie w WooCommerce. Łącznik BuchhaltungsButler tworzy dokument (Beleg) z odpowiednim kontem SKR, kodem Umsatzsteuer i przypisaniem Debitor. Eksport DATEV na koniec miesiąca obejmuje sprzedaż stacjonarną obok sprzedaży online.
Najlepsze dopasowanie dla sprzedawców, którzy…
BuchhaltungsButler w Oliver POS pasuje do mniejszych niemieckich sprzedawców — butików z jedną lokalizacją, niezależnych sklepów, sklepów ze specjalistyczną żywnością — którzy chcą mieć wgląd w swoje księgi w chmurze bez rezygnacji ze standardowego przepływu pracy Steuerberater + DATEV.
Co otrzymujesz i jak to skonfigurować
Funkcje, które Oliver udostępnia z wtyczki BuchhaltungsButler, oraz 4-etapowa instalacja, którą przechodzi większość sprzedawców.
Funkcje przy kasie
- Sprzedaż w sklepie stacjonarnym przepływa do BuchhaltungsButler w momencie zamknięcia sprzedaży na kasie
- Przychody online i ze sklepu stacjonarnego trafiają do jednego rachunku zysków i strat, jednego konta zobowiązań podatkowych i jednego zestawu ksiąg
- Podziały według kodu podatkowego (GST/HST, VAT, podatek od sprzedaży) obsługiwane przez złącze BuchhaltungsButler WooCommerce
- Zwroty i anulowania księgowane z powrotem na oryginalnej fakturze lub w zapisie księgowym
- Sumy według metod płatności pasują do depozytów z wyciągów bankowych używanych do uzgodnienia
- Ta sama subskrypcja BuchhaltungsButler, ten sam plan kont i ten sam przepływ pracy co w Twoim sklepie internetowym
Konfiguracja w 4 krokach
- Zainstaluj BuchhaltungsButler for WooCommerce na swojej stronie WooCommerce i połącz swoje konto BuchhaltungsButler
- Zmapuj konta sprzedaży, podatków, KWS i metod płatności WooCommerce do swojego planu kont BuchhaltungsButler
- Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy i potwierdź, że monit o przechwytywanie danych klienta jest włączony przy kasie
- Przeprowadź małą, testową sprzedaż na żywo przy ladzie i potwierdź, że faktura, zapis księgowy lub paragon pojawia się w BuchhaltungsButler z prawidłowymi sumami i podziałami podatkowymi
Często zadawane pytania dotyczące BuchhaltungsButler w Oliver POS
Czy eksport DATEV z BuchhaltungsButler jest zgodny z GoBD dla sprzedaży z Oliver POS?
Tak. BuchhaltungsButler jest zgodny z GoBD, a eksport DATEV obejmuje ścieżkę audytu wymaganą przez GoBD. Sprzedaż z Oliver POS staje się zamówieniami WooCommerce, które stają się dokumentami (Belege) w BuchhaltungsButler, które są objęte eksportem DATEV.
Czy BuchhaltungsButler może obsługiwać sklepy WooCommerce z wieloma punktami sprzedaży z Oliver POS?
Tak. Łącznik może mapować różne sklepy lub punkty sprzedaży WooCommerce na różne konfiguracje kont BuchhaltungsButler, dzięki czemu sprzedawcy z wieloma punktami sprzedaży otrzymują czyste zapisy księgowe dla każdego punktu.
Czy Oliver POS współpracuje z BuchhaltungsButler?
Nie. Oliver nie współpracuje z BuchhaltungsButler ani żadną inną platformą księgową. Obsługujemy BuchhaltungsButler, ponieważ jego złącze WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, podatki i klientów z Twojego sklepu — a Oliver zapisuje każdą sprzedaż w sklepie stacjonarnym w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc to samo złącze pobiera je automatycznie. Twoja subskrypcja księgowa, Twoja księga i Twoja umowa pozostają między Tobą a BuchhaltungsButler.
Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z BuchhaltungsButler?
Nie. Płacisz standardowe, opublikowane ceny BuchhaltungsButler bezpośrednio do BuchhaltungsButler. Oliver nie pobiera marży, nie ingeruje w przepływ danych i nie nalicza dodatkowej opłaty za transakcję ani za zapis księgowy.
Czy sprzedaż z kasy Oliver POS dociera do BuchhaltungsButler?
Tak. Każda sprzedaż w Oliver POS jest zapisywana w WooCommerce jako standardowe zamówienie z dołączonymi danymi klienta, pozycjami, podatkami i metodą płatności. Złącze BuchhaltungsButler WooCommerce traktuje to zamówienie w taki sam sposób, jak zamówienie online: księguje tę samą fakturę, zapis księgowy lub paragon, z tymi samymi podziałami podatkowymi i tym samym rekordem klienta. Nie ma oddzielnej synchronizacji POS do skonfigurowania.
Jak szybko sprzedaż z kasy dociera do BuchhaltungsButler?
Zależy to od trybu synchronizacji złącza BuchhaltungsButler. Złącza, które przesyłają dane dla każdego zamówienia (większość integracji BuchhaltungsButler to obsługuje), księgują fakturę lub paragon w BuchhaltungsButler w ciągu kilku sekund od zamknięcia sprzedaży przez kasjera. Złącza ustawione na dzienne podsumowanie księgują pojedynczy zapis księgowy na koniec dnia z podziałem na podatek, metodę płatności i punkt sprzedaży. W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.
Czy moja sprzedaż w sklepie stacjonarnym i online będzie uzgadniana w ramach jednego zestawu ksiąg w BuchhaltungsButler?
Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do złącza BuchhaltungsButler WooCommerce, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. BuchhaltungsButler widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań podatkowych i jedną księgę klientów — bez ręcznego uzgadniania między księgami online i stacjonarnymi.
Przeczytaj nasz pełny przewodnik po BuchhaltungsButler w Oliver POS
Szczegółowy przewodnik po uruchomieniu BuchhaltungsButler wraz z kasą Oliver POS w sklepie WooCommerce.