BuchhaltungsButler WooCommerce POS — Przewodnik po integracji z Oliver POS

Oliver POS nie jest partnerem BuchhaltungsButler. Obsługuje BuchhaltungsButler w taki sam sposób, jak każdy sklep WooCommerce – poprzez BuchhaltungsButler for WooCommerce, który już synchronizuje zamówienia, klientów i zwroty z WooCommerce do BuchhaltungsButler w czasie rzeczywistym (lub zgodnie z skonfigurowanym harmonogramem). Gdy to zrozumiesz, reszta tego przewodnika jest mechaniczna: każda sprzedaż, którą Oliver rejestruje na ladzie, tworzy normalne zamówienie WooCommerce, konektor BuchhaltungsButler je przesyła, a Twoje przychody ze sklepu stacjonarnego trafiają do tej samej księgi głównej BuchhaltungsButler, co przychody online. BuchhaltungsButler zajmuje się księgowością. WooCommerce jest systemem z głównym źródłem danych. Oliver to kasa na wierzchu.

Czym dokładnie jest BuchhaltungsButler

BuchhaltungsButler to niemiecka platforma księgowa w chmurze z warstwą eksportu kompatybilną z DATEV. Jest skierowana do mniejszych niemieckich firm, które chcą mieć wgląd w swoje księgi w chmurze, jednocześnie utrzymując swojego Steuerberatera na DATEV. Konektor BuchhaltungsButler WooCommerce przesyła zamówienia jako Belege z przypisaniami kont SKR03/SKR04.

Dla naszych celów najważniejszą rzeczą w BuchhaltungsButler nie jest żadna konkretna funkcja – chodzi o to, że konektor WooCommerce jest dojrzały, dobrze wspierany i traktuje każde zamówienie WooCommerce jako transakcję pierwszej klasy w BuchhaltungsButler. Oliver POS nie dodaje drugiego konektora BuchhaltungsButler ani nie modyfikuje ścieżki danych. Zapisuje sprzedaż z kasy w WooCommerce, a istniejący konektor BuchhaltungsButler je pobiera.

Jak Oliver POS przekazuje sprzedaż w sklepie stacjonarnym do BuchhaltungsButler

Przepływ BuchhaltungsButler WooCommerce POS wewnątrz Olivera jest krótki i przewidywalny:

1. Kasjer rejestruje sprzedaż w kasie Oliver, skanuje lub wybiera produkty i klika „Pobierz opłatę”.
2. Oliver prosi o dołączenie Debitora – poprzez wyszukiwanie e-mail, numeru telefonu lub nową kartę Debitora.
3. Kasjer przyjmuje płatność za pośrednictwem dowolnej bramki płatności WooCommerce, której używa sklep.
4. Oliver zapisuje standardowe zamówienie WooCommerce z identyfikatorem Debitora, pozycjami, sumami, podziałami Umsatzsteuer i metodą płatności.
5. BuchhaltungsButler for WooCommerce widzi nowe zamówienie przez haki WooCommerce w ciągu kilku sekund.
6. Konektor przesyła Beleg do BuchhaltungsButler z prawidłowymi kodami Umsatzsteuer, Debitorem i mapowaniami kont przychodów/płatności.
7. Standardowe przetwarzanie BuchhaltungsButler jest uruchamiane na nowym dokumencie – zapisy księgowe, dopasowywanie płatności, naliczanie Umsatzsteuer i wszelkie dalsze automatyzacje, które skonfigurowałeś.

Od początku do końca, sprzedaż w sklepie stacjonarnym dociera do BuchhaltungsButler, zanim klient opuści sklep (w trybie na zamówienie) lub jako część następnego podsumowania na koniec dnia (w trybie podsumowania dziennego). W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.

Konektor BuchhaltungsButler WooCommerce – na czym opiera się Oliver

Oliver nie dodaje drugiego konektora BuchhaltungsButler ani nie duplikuje synchronizacji. Wtyczka, na której opiera się Oliver, to standardowy BuchhaltungsButler for WooCommerce, dostępny na wordpress.org/plugins/buchhaltungsbutler-for-woocommerce/. Została stworzona specjalnie do obsługi ścieżki danych WooCommerce → BuchhaltungsButler, w tym mapowania Umsatzsteuer, dopasowywania Debitorów, obsługi zwrotów i standardowego przepływu raportowania.

Konfiguracja jest identyczna jak w przypadku każdego sklepu WooCommerce: zainstaluj konektor, połącz go z kontem BuchhaltungsButler, zmapuj plan kont i kody Umsatzsteuer i pozwól na uruchomienie początkowej synchronizacji. Po wykonaniu tych czynności każde zamówienie WooCommerce – w tym każda sprzedaż z kasy Oliver POS – przepływa do BuchhaltungsButler tą samą ścieżką.

Dlaczego przesyłanie sprzedaży w sklepie stacjonarnym do BuchhaltungsButler ma znaczenie

Większość detalistów korzystających z BuchhaltungsButler w sklepie WooCommerce ma księgę główną zorientowaną na sprzedaż online, ponieważ to tam dane historycznie przepływały automatycznie. W rezultacie księga główna BuchhaltungsButler wie wszystko o zamówieniach online i prawie nic o sprzedaży przy ladzie. Konsekwencje tego są realne:

• Widok w chmurze to cały sens. Klienci BuchhaltungsButler chcą mieć własny obraz księgowości w chmurze. Odłączony POS sprawia, że obraz jest błędny.
• Eksport DATEV do Steuerberatera jest błędny. BuchhaltungsButler tworzy eksport DATEV; brakujące przychody ze sklepu stacjonarnego przenoszą się na Steuerberatera.
• Zgodność z GoBD psuje się w tym samym miejscu, co w przypadku bezpośredniego korzystania z DATEV.

Przesyłaj sprzedaż Oliver POS przez synchronizację WooCommerce, a wszystkie te problemy rozwiążą się od razu. BuchhaltungsButler widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań z tytułu Umsatzsteuer i jedną księgę klienta obejmującą aktywność online i w sklepie stacjonarnym. Uzgadnianie księgowe z bankiem przestaje być dochodzeniem sądowym. Doradca lub księgowy pracuje z jednego źródła. Panel w końcu mówi Ci, co naprawdę robi Twój biznes – online i w sklepie stacjonarnym razem.

Czym to NIE jest

Oliver POS nie jest partnerem BuchhaltungsButler. Nie ma umowy o wspólnym marketingu, udziału w przychodach ani specjalnych cen BuchhaltungsButler dla sprzedawców Oliver. Oliver nie wstawia się między WooCommerce a BuchhaltungsButler; ścieżka danych jest dokładnie taka sama, jakiej używa każdy sklep WooCommerce. Oliver nie nalicza marży, nie dodaje opłaty za transakcję i nie pobiera części subskrypcji BuchhaltungsButler. Twoje konto, księga główna i umowa z BuchhaltungsButler są całkowicie między Tobą a BuchhaltungsButler.

Warto również powiedzieć, że Oliver POS nie zmienia kwestii własności danych. Tabela zamówień WooCommerce na Twojej własnej instalacji WordPress pozostaje źródłem prawdy. Oliver zapisuje w niej dane; BuchhaltungsButler odczytuje je za pośrednictwem konektora. Jeśli kiedykolwiek opuścisz BuchhaltungsButler, dane pozostaną tam, gdzie zawsze były – w WooCommerce.

Konfiguracja w 4 krokach

1. Zainstaluj BuchhaltungsButler for WooCommerce na swojej stronie WordPress i połącz go z kontem BuchhaltungsButler, mapując konta sprzedaży, Umsatzsteuer i metod płatności WooCommerce do swojego planu kont BuchhaltungsButler.
2. Sprawdź, czy początkowa synchronizacja została zakończona i potwierdź, że ostatnie zamówienie online pojawia się jako oczekiwany Beleg w BuchhaltungsButler.
3. Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy na tablecie przy ladzie i potwierdź, że monit o przechwycenie Debitora jest włączony przy kasie.
4. Przeprowadź małą, testową sprzedaż na żywo przy ladzie, dołącz Debitora i potwierdź, że Beleg pojawia się w BuchhaltungsButler z prawidłowymi sumami i podziałami Umsatzsteuer.

FAQ

Czy eksport DATEV z BuchhaltungsButler jest zgodny z GoBD dla sprzedaży Oliver POS?

Tak. BuchhaltungsButler jest zgodny z GoBD, a eksport DATEV obejmuje ścieżkę audytu wymaganą przez GoBD. Sprzedaż Oliver POS staje się zamówieniami WooCommerce, które stają się Belegami BuchhaltungsButler, które są objęte eksportem DATEV.

Czy BuchhaltungsButler może obsługiwać wielopunktowe sklepy WooCommerce z Oliver POS?

Tak. Konektor może mapować różne sklepy lub punkty sprzedaży WooCommerce do różnych konfiguracji kont BuchhaltungsButler, dzięki czemu detaliści z wieloma punktami sprzedaży otrzymują czyste zapisy księgowe dla każdego punktu.

Czy Oliver POS jest partnerem BuchhaltungsButler?

Nie. Oliver nie jest partnerem BuchhaltungsButler ani żadnej innej platformy księgowej. Wspieramy BuchhaltungsButler, ponieważ jego konektor WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, Umsatzsteuer i Debitorów z Twojego sklepu – a Oliver zapisuje każdą sprzedaż w sklepie stacjonarnym w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc ten sam konektor automatycznie je pobiera. Twoja subskrypcja BuchhaltungsButler, Twoja księga główna i Twoja umowa pozostają między Tobą a BuchhaltungsButler.

Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z BuchhaltungsButler?

Nie. Płacisz bezpośrednio BuchhaltungsButler według opublikowanych cen BuchhaltungsButler. Cennik Olivera to stała miesięczna opłata za oprogramowanie POS, która nie ma nic wspólnego z wybraną platformą księgową.

Czy moja sprzedaż w sklepie stacjonarnym i online będzie uzgadniana z jednym zestawem ksiąg w BuchhaltungsButler?

Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do konektora BuchhaltungsButler, są one już ujednoliconym strumieniem zamówień. BuchhaltungsButler widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań z tytułu Umsatzsteuer i jedną księgę Debitorów – bez ręcznego uzgadniania między zestawem ksiąg online a zestawem ksiąg w sklepie stacjonarnym.

Wypróbuj Oliver POS za darmo przez 30 dni na /demo/ – przynieś swój istniejący sklep WooCommerce i istniejącą subskrypcję BuchhaltungsButler i miej swoje przychody ze sklepu stacjonarnego w tej samej księdze głównej BuchhaltungsButler, co zamówienia online w ciągu godziny. Stworzony dla niemieckich detalistów, ale dostępny wszędzie tam, gdzie działa WooCommerce.