Clear Books w Oliver POS
Faktury i klienci w Clear Books aktualizują się o dane ze sprzedaży z kasy Oliver POS za pośrednictwem złącza WooCommerce + Clear Books — księgowość dla MŚP w Wielkiej Brytanii z uwzględnieniem przychodów ze sprzedaży stacjonarnej.
Jak Clear Books działa z Oliver POS dla WooCommerce
Clear Books to brytyjska platforma księgowa dla małych firm z zaawansowaną obsługą VAT i MTD. Jej integracja z WooCommerce księguje zamówienia jako faktury, a klientów jako klientów Clear Books. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy fiskalnej w WooCommerce, złącze Clear Books je pobiera, a brytyjska deklaracja VAT zawiera jedną, dokładną kwotę obejmującą przychody ze sprzedaży internetowej i stacjonarnej.
Co Clear Books pobiera z WooCommerce
Integracja Clear Books z WooCommerce synchronizuje zamówienia jako faktury, klientów jako klientów Clear Books, a podziały podatkowe jako pozycje VAT. Następnie Clear Books obsługuje zgłoszenia MTD VAT, ustawowe sprawozdania finansowe dla małych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz Self Assessment dla jednoosobowych działalności gospodarczych.
Oliver POS nie komunikuje się bezpośrednio z Clear Books. Sprzedaż z kasy przepływa do WooCommerce, konektor Clear Books ją pobiera, a sprzedaż w sklepie stacjonarnym trafia do Clear Books z tymi samymi kodami VAT i danymi klientów co zamówienia online.
Dlaczego sprzedaż w sklepie stacjonarnym ma znaczenie w księdze Clear Books
Klienci Clear Books to zazwyczaj małe brytyjskie firmy, które poważnie podchodzą do zgodności z przepisami VAT — mali sprzedawcy, marki e-commerce z obecnością w formie pop-upów, niezależne sklepy z dodatkową ofertą online. Wartością Clear Books jest posiadanie jednej, poprawnej pod względem VAT księgi; odłączony system POS to podważa.
Oliver POS na WooCommerce utrzymuje księgę w całości. Zgłoszenie MTD w Clear Books jest dokładne od pierwszego dnia nowego kwartału VAT, bez konieczności ręcznego wprowadzania danych z arkuszy kalkulacyjnych.
Jak działa synchronizacja WooCommerce + Oliver + Clear Books
Kasjer rejestruje sprzedaż w Oliver POS, przechwytuje dane klienta, przyjmuje płatność. Oliver zapisuje zamówienie w WooCommerce. Konektor Clear Books tworzy lub dopasowuje klienta w Clear Books, księguje fakturę z odpowiednimi kodami VAT i rejestruje płatność na skonfigurowanym koncie bankowym Clear Books.
Najlepsze dopasowanie dla sprzedawców, którzy…
Clear Books na Oliver POS pasuje do małych i średnich brytyjskich sprzedawców, którzy chcą nieco potężniejszej księgi niż KashFlow czy FreeAgent — szczególnie małych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością z prawdziwą operacją księgową, marek e-commerce wchodzących na rynek detaliczny oraz niezależnych sklepów, które priorytetowo traktują poprawność VAT.
Co otrzymujesz i jak to skonfigurować
Funkcje, które Oliver udostępnia z wtyczki Clear Books, oraz 4-etapowa instalacja, którą przechodzi większość sprzedawców.
Funkcje przy kasie
- Sprzedaż w sklepie stacjonarnym przepływa do Clear Books w momencie zamknięcia sprzedaży na kasie
- Przychody online i ze sklepu stacjonarnego trafiają do jednego rachunku zysków i strat, jednego konta zobowiązań podatkowych i jednego zestawu ksiąg
- Podziały według kodu podatkowego (GST/HST, VAT, podatek od sprzedaży) obsługiwane przez złącze Clear Books WooCommerce
- Zwroty i anulowania księgowane z powrotem na oryginalnej fakturze lub w zapisie księgowym
- Sumy według metod płatności pasują do depozytów z wyciągów bankowych używanych do uzgodnienia
- Ta sama subskrypcja Clear Books, ten sam plan kont i ten sam przepływ pracy co w Twoim sklepie internetowym
Konfiguracja w 4 krokach
- Zainstaluj Clear Books for WooCommerce na swojej stronie WooCommerce i połącz swoje konto Clear Books
- Zmapuj konta sprzedaży, podatków, KWS i metod płatności WooCommerce do swojego planu kont Clear Books
- Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy i potwierdź, że monit o przechwytywanie danych klienta jest włączony przy kasie
- Przeprowadź małą, testową sprzedaż na żywo przy ladzie i potwierdź, że faktura, zapis księgowy lub paragon pojawia się w Clear Books z prawidłowymi sumami i podziałami podatkowymi
Często zadawane pytania dotyczące Clear Books w Oliver POS
Czy Clear Books prawidłowo obsługuje zwroty z Oliver POS?
Tak. Zwrot pieniędzy z kasy Oliver POS zapisuje akcję zwrotu w WooCommerce, a konektor Clear Books księguje notę kredytową do oryginalnej faktury. Deklaracja VAT uwzględnia kredyt w następnym zgłoszeniu MTD.
Czy mój księgowy może uzyskać dostęp do księgi Clear Books, która zawiera sprzedaż z Oliver POS?
Tak. Clear Books oferuje bezpłatny dostęp dla księgowego. Gdy sprzedaż z Oliver POS dotrze do Clear Books przez WooCommerce, Twój księgowy zobaczy ujednoliconą księgę i będzie mógł bezpośrednio z niej przygotowywać deklaracje VAT lub roczne sprawozdania finansowe.
Czy Oliver POS współpracuje z Clear Books?
Nie. Oliver nie współpracuje z Clear Books ani żadną inną platformą księgową. Obsługujemy Clear Books, ponieważ jego złącze WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, podatki i klientów z Twojego sklepu — a Oliver zapisuje każdą sprzedaż w sklepie stacjonarnym w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc to samo złącze pobiera je automatycznie. Twoja subskrypcja księgowa, Twoja księga i Twoja umowa pozostają między Tobą a Clear Books.
Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z Clear Books?
Nie. Płacisz standardowe, opublikowane ceny Clear Books bezpośrednio do Clear Books. Oliver nie pobiera marży, nie ingeruje w przepływ danych i nie nalicza dodatkowej opłaty za transakcję ani za zapis księgowy.
Czy sprzedaż z kasy Oliver POS dociera do Clear Books?
Tak. Każda sprzedaż w Oliver POS jest zapisywana w WooCommerce jako standardowe zamówienie z dołączonymi danymi klienta, pozycjami, podatkami i metodą płatności. Złącze Clear Books WooCommerce traktuje to zamówienie w taki sam sposób, jak zamówienie online: księguje tę samą fakturę, zapis księgowy lub paragon, z tymi samymi podziałami podatkowymi i tym samym rekordem klienta. Nie ma oddzielnej synchronizacji POS do skonfigurowania.
Jak szybko sprzedaż z kasy dociera do Clear Books?
Zależy to od trybu synchronizacji złącza Clear Books. Złącza, które przesyłają dane dla każdego zamówienia (większość integracji Clear Books to obsługuje), księgują fakturę lub paragon w Clear Books w ciągu kilku sekund od zamknięcia sprzedaży przez kasjera. Złącza ustawione na dzienne podsumowanie księgują pojedynczy zapis księgowy na koniec dnia z podziałem na podatek, metodę płatności i punkt sprzedaży. W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.
Czy moja sprzedaż w sklepie stacjonarnym i online będzie uzgadniana w ramach jednego zestawu ksiąg w Clear Books?
Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do złącza Clear Books WooCommerce, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. Clear Books widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań podatkowych i jedną księgę klientów — bez ręcznego uzgadniania między księgami online i stacjonarnymi.
Przeczytaj nasz pełny przewodnik po Clear Books w Oliver POS
Szczegółowy przewodnik po uruchomieniu Clear Books wraz z kasą Oliver POS w sklepie WooCommerce.