Oliver POS nie jest partnerem Clear Books. Obsługuje Clear Books w taki sam sposób, jak każdy sklep WooCommerce — za pośrednictwem Clear Books for WooCommerce, które już synchronizuje zamówienia, klientów i zwroty WooCommerce z Clear Books w czasie rzeczywistym (lub zgodnie z skonfigurowanym harmonogramem). Gdy to zrozumiesz, reszta tego przewodnika jest mechaniczna: każda sprzedaż, którą Oliver nabija na kasie, tworzy normalne zamówienie WooCommerce, złącze Clear Books je publikuje, a Twoje przychody ze sklepu stacjonarnego trafiają do tej samej księgi Clear Books, co przychody online. Clear Books zajmuje się księgowością. WooCommerce to system ewidencji. Oliver to kasa, która to obsługuje.
Czym dokładnie jest Clear Books
Clear Books to brytyjska platforma księgowa dla małych firm, zbudowana wokół silnej obsługi VAT i MTD. Jest skierowana do małych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i poważnych jednoosobowych działalności gospodarczych, które chcą nieco potężniejszej księgi niż FreeAgent czy KashFlow. Jego integracja z WooCommerce publikuje zamówienia jako faktury Clear Books, a klientów jako klientów Clear Books.
Dla naszych celów ważną rzeczą w Clear Books nie jest żadna konkretna funkcja — chodzi o to, że złącze WooCommerce jest dojrzałe, dobrze wspierane i traktuje każde zamówienie WooCommerce jako transakcję pierwszej klasy w Clear Books. Oliver POS nie dodaje drugiego złącza Clear Books ani nie modyfikuje ścieżki danych. Zapisuje sprzedaż z kasy w WooCommerce, a istniejące złącze Clear Books je przechwytuje.
Jak Oliver POS przekazuje sprzedaż stacjonarną do Clear Books
Przepływ Clear Books WooCommerce POS wewnątrz Olivera jest krótki i przewidywalny:
- Kasjer nabija sprzedaż na kasie Oliver, skanuje lub wybiera produkty i klika „Pobierz opłatę”.
- Oliver prosi o przypisanie klienta — poprzez wyszukiwanie e-mail, numeru telefonu lub nową kartę klienta.
- Kasjer przyjmuje płatność za pośrednictwem dowolnej bramki płatności WooCommerce, której używa sklep.
- Oliver zapisuje standardowe zamówienie WooCommerce z ID klienta, pozycjami, sumami, podziałami VAT i metodą płatności.
- Clear Books for WooCommerce widzi nowe zamówienie przez hooki WooCommerce w ciągu kilku sekund.
- Złącze publikuje fakturę do Clear Books z prawidłowymi kodami VAT, klientem i mapowaniami kont przychodów/płatności.
- Standardowe przetwarzanie Clear Books jest uruchamiane na nowym dokumencie — zapisy księgowe, dopasowywanie płatności, naliczenia VAT i wszelkie inne skonfigurowane automatyzacje.
Od początku do końca, sprzedaż w sklepie stacjonarnym dociera do Clear Books, zanim klient opuści sklep (w trybie na zamówienie) lub jako część następnego podsumowania na koniec dnia (w trybie podsumowania dziennego). W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.
Złącze Clear Books WooCommerce — na którym opiera się Oliver
Oliver nie dodaje drugiego złącza Clear Books ani nie duplikuje synchronizacji. Wtyczka, na której opiera się Oliver, to standardowa Clear Books for WooCommerce, dostępna na www.clearbooks.co.uk/support/guides/woocommerce/. Jest ona stworzona specjalnie do obsługi ścieżki danych WooCommerce → Clear Books, w tym mapowania VAT, dopasowywania klientów, obsługi zwrotów i standardowego przepływu raportowania.
Konfiguracja jest identyczna jak dla każdego sklepu WooCommerce: zainstaluj złącze, połącz je ze swoim kontem Clear Books, zmapuj plan kont i kody VAT i pozwól na uruchomienie początkowej synchronizacji. Gdy to zrobisz, każde zamówienie WooCommerce — w tym każda sprzedaż z kasy Oliver POS — przepływa do Clear Books tą samą ścieżką.
Dlaczego przekazywanie sprzedaży stacjonarnej do Clear Books jest ważne
Większość sprzedawców detalicznych korzystających z Clear Books w sklepie WooCommerce ma księgowość zorientowaną na sprzedaż online, ponieważ to właśnie tam dane historycznie przepływały automatycznie. Rezultatem jest księga Clear Books, która wie wszystko o zamówieniach online i prawie nic o sprzedaży przy kasie. Konsekwencje tego są realne:
- MTD VAT jest dokładny albo nie jest. Clear Books składa deklaracje MTD VAT z ujednoliconej księgi. Brakujące przychody ze sklepu stacjonarnego sprawiają, że deklaracja jest błędna, kropka.
- Koszty księgowości rosną. Księgowy na część etatu spędza dodatkowe godziny na uzgadnianiu eksportów z POS do Clear Books, które powinny być obsługiwane przez złącze.
- Dostęp dla księgowego przestaje być użyteczny. Clear Books oferuje bezpłatny dostęp dla księgowych. Jeśli księgowy widzi połowę przychodów, dostęp ten nie przynosi wartości.
Przekazuj sprzedaż z Oliver POS przez synchronizację WooCommerce, a wszystkie te problemy rozwiążą się od razu. Clear Books widzi jeden strumień przychodów, jedno całkowite zobowiązanie z tytułu VAT i jedną księgę klientów dla działalności online i stacjonarnej. Uzgadnianie księgowego z wyciągiem bankowym przestaje być dochodzeniem śledczym. Doradca lub księgowy pracuje z jednego źródła. Panel w końcu pokazuje, co naprawdę robi Twoja firma — łącznie online i w sklepie stacjonarnym.
Czym to NIE jest
Oliver POS nie jest partnerem Clear Books. Nie ma umowy o wspólnym marketingu, podziału przychodów ani specjalnych cen Clear Books dla sprzedawców Oliver. Oliver nie pośredniczy między WooCommerce a Clear Books; ścieżka danych jest dokładnie taka sama, jakiej używa każdy sklep WooCommerce. Oliver nie pobiera marży, nie dodaje opłaty za transakcję i nie bierze udziału w subskrypcji Clear Books. Twoje konto Clear Books, księga i umowa są wyłącznie między Tobą a Clear Books.
Warto również powiedzieć, że Oliver POS nie zmienia kwestii własności danych. Tabela zamówień WooCommerce na Twojej własnej instalacji WordPress pozostaje źródłem prawdy. Oliver zapisuje w niej dane; Clear Books odczytuje je za pośrednictwem złącza. Jeśli kiedykolwiek opuścisz Clear Books, dane pozostaną tam, gdzie zawsze były — w WooCommerce.
Konfiguracja w 4 krokach
- Zainstaluj Clear Books for WooCommerce na swojej stronie WordPress i połącz ją ze swoim kontem Clear Books, mapując konta sprzedaży, VAT i metod płatności WooCommerce do swojego planu kont Clear Books.
- Sprawdź, czy początkowa synchronizacja została zakończona i potwierdź, że ostatnie zamówienie online pojawia się jako oczekiwana faktura w Clear Books.
- Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy na tablecie przy kasie i potwierdź, że monit o dodanie klienta jest włączony przy kasie.
- Przeprowadź małą, testową sprzedaż na żywo przy kasie, przypisz klienta i potwierdź, że faktura pojawia się w Clear Books z prawidłowymi sumami i podziałami VAT.
FAQ
Czy Clear Books prawidłowo obsługuje zwroty z Oliver POS?
Tak. Zwrot z kasy Oliver POS zapisuje akcję zwrotu w WooCommerce, a złącze Clear Books publikuje notę kredytową do oryginalnej faktury. Deklaracja VAT odzwierciedla kredyt w następnym zgłoszeniu MTD.
Czy mój księgowy może uzyskać dostęp do księgi Clear Books, która obejmuje sprzedaż z Oliver POS?
Tak. Clear Books oferuje bezpłatny dostęp dla księgowych. Gdy sprzedaż z Oliver POS dotrze do Clear Books przez WooCommerce, Twój księgowy widzi ujednoliconą księgę i przygotowuje z niej deklaracje VAT lub roczne sprawozdania finansowe.
Czy Oliver POS współpracuje z Clear Books?
Nie. Oliver nie współpracuje z Clear Books ani żadną inną platformą księgową. Wspieramy Clear Books, ponieważ jego złącze WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, VAT i klientów z Twojego sklepu — a Oliver zapisuje każdą sprzedaż w sklepie stacjonarnym w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc to samo złącze automatycznie je przechwytuje. Twoja subskrypcja Clear Books, Twoja księga i Twoja umowa pozostają sprawą między Tobą a Clear Books.
Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z Clear Books?
Nie. Płacisz bezpośrednio Clear Books zgodnie z opublikowanym cennikiem Clear Books. Cennik Olivera to stała miesięczna opłata za oprogramowanie POS, która nie ma nic wspólnego z wybraną platformą księgową.
Czy moja sprzedaż stacjonarna i online będzie uzgadniana z jednym zestawem ksiąg w Clear Books?
Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do złącza Clear Books, są one już ujednoliconym strumieniem zamówień. Clear Books widzi jeden strumień przychodów, jedno całkowite zobowiązanie z tytułu VAT i jedną księgę klientów — bez ręcznego uzgadniania między zestawem ksiąg online a zestawem ksiąg w sklepie stacjonarnym.
Wypróbuj Oliver POS za darmo przez 30 dni na /demo/ — weź swój istniejący sklep WooCommerce i istniejącą subskrypcję Clear Books, a Twoje przychody ze sklepu stacjonarnego znajdą się w tej samej księdze Clear Books, co zamówienia online w ciągu godziny. Stworzone dla małych i średnich firm detalicznych w Wielkiej Brytanii, ale dostępne wszędzie tam, gdzie działa WooCommerce.