Microsoft Dynamics 365 Business Central w Oliver POS
Dynamics 365 Business Central otrzymuje dane o sprzedaży z kasy Oliver POS za pośrednictwem złącza WooCommerce + BC — system ERP oparty na technologii Microsoft ze zunifikowanymi przychodami ze sprzedaży internetowej i stacjonarnej.
Jak Microsoft Dynamics 365 Business Central działa z Oliver POS dla WooCommerce
Microsoft Dynamics 365 Business Central to chmurowy system ERP firmy Microsoft dla średnich firm, głęboko zintegrowany z Microsoft 365, Power BI i Power Platform. Złącze WooCommerce + Business Central księguje zamówienia jako zamówienia sprzedaży lub faktury sprzedaży BC, klientów jako klientów BC, a dane o zapasach i realizacji zamówień przesyła z powrotem do WooCommerce. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy fiskalnej w WooCommerce, a złącze BC je pobiera — pulpity nawigacyjne Power BI i skonsolidowana księga główna automatycznie uwzględniają przychody ze sklepu stacjonarnego.
Co Business Central pobiera z WooCommerce
Konektor MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central (i równoważne konektory od Atomic Smash i innych partnerów) synchronizuje zamówienia WooCommerce z Business Central jako zamówienia sprzedaży, faktury sprzedaży lub zaksięgowane paragony sprzedaży. Klienci, produkty, ceny i stany magazynowe są przesyłane zgodnie z konfigurowalnymi harmonogramami. Natywne grupy księgowania, wymiary i widoki analityczne Business Central są następnie stosowane do zsynchronizowanych danych.
Oliver POS nie komunikuje się bezpośrednio z Business Central. Sprzedaż z kasy trafia do WooCommerce; konektor BC pobiera ją w taki sam sposób jak zamówienia online.
Dlaczego sprzedaż stacjonarna ma znaczenie w księdze głównej Business Central
Business Central to odpowiedź Microsoft na NetSuite — system ERP dla średnich firm z głęboką integracją ze stosem technologicznym Microsoft. Sprzedawcy detaliczni korzystają z niego, ponieważ reszta firmy działa na Microsoft 365, Power BI i Power Platform, i chcą, aby system ERP znajdował się w tym samym stosie. Wartość tej integracji materializuje się tylko wtedy, gdy przychody faktycznie docierają do Business Central. Oliver POS na WooCommerce wypełnia tę lukę.
Gdy sprzedaż z kasy dotrze do BC, pulpity Power BI odzwierciedlają zunifikowany biznes, przepływy Power Automate uruchamiają się poprawnie przy zdarzeniach zamówień, a skonsolidowana księga główna dla wszystkich oddziałów (BC natywnie obsługuje wiele podmiotów) pozostaje dokładna.
Jak działa synchronizacja WooCommerce + Oliver + Business Central
Kasjer rejestruje sprzedaż w Oliver POS, przechwytuje dane klienta, przyjmuje płatność. Oliver tworzy zamówienie w WooCommerce. Konektor Business Central uruchamia się, tworzy lub dopasowuje klienta w BC, księguje zamówienie sprzedaży lub fakturę z pozycjami, wymiarami i grupami księgowania skonfigurowanymi dla zmapowanych kont przychodów i podatków, oraz aktualizuje stany magazynowe w BC.
Najlepsze dopasowanie dla sprzedawców, którzy…
Business Central na Oliver POS to właściwy wybór dla średnich sprzedawców detalicznych, którzy już zainwestowali w stos technologiczny Microsoft — Microsoft 365, Power BI, Power Platform — i chcą jednego systemu ERP do finansów, zapasów i operacji oraz przyjaznego dla WooCommerce systemu POS, który nie wymaga wymiany istniejącego sklepu.
Co otrzymujesz i jak to skonfigurować
Funkcje, które Oliver udostępnia z wtyczki Microsoft Dynamics 365 Business Central, oraz 4-etapowa instalacja, którą przechodzi większość sprzedawców.
Funkcje przy kasie
- Sprzedaż w sklepie stacjonarnym przepływa do Microsoft Dynamics 365 Business Central w momencie zamknięcia sprzedaży na kasie
- Przychody online i ze sklepu stacjonarnego trafiają do jednego rachunku zysków i strat, jednego konta zobowiązań podatkowych i jednego zestawu ksiąg
- Podziały według kodu podatkowego (GST/HST, VAT, podatek od sprzedaży) obsługiwane przez złącze Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce
- Zwroty i anulowania księgowane z powrotem na oryginalnej fakturze lub w zapisie księgowym
- Sumy według metod płatności pasują do depozytów z wyciągów bankowych używanych do uzgodnienia
- Ta sama subskrypcja Microsoft Dynamics 365 Business Central, ten sam plan kont i ten sam przepływ pracy co w Twoim sklepie internetowym
Konfiguracja w 4 krokach
- Zainstaluj MyWorks Sync for Microsoft Dynamics 365 Business Central na swojej stronie WooCommerce i połącz swoje konto Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Zmapuj konta sprzedaży, podatków, KWS i metod płatności WooCommerce do swojego planu kont Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy i potwierdź, że monit o przechwytywanie danych klienta jest włączony przy kasie
- Przeprowadź małą, testową sprzedaż na żywo przy ladzie i potwierdź, że faktura, zapis księgowy lub paragon pojawia się w Microsoft Dynamics 365 Business Central z prawidłowymi sumami i podziałami podatkowymi
Często zadawane pytania dotyczące Microsoft Dynamics 365 Business Central w Oliver POS
Czy pulpity nawigacyjne Power BI będą zawierać przychody z Oliver POS?
Tak. Power BI pobiera dane z Business Central. Gdy sprzedaż z Oliver POS dotrze do Business Central za pośrednictwem konektora WooCommerce, każdy pulpit nawigacyjny Power BI zbudowany na danych sprzedażowych BC odzwierciedla ujednolicony przychód online i stacjonarny.
Czy Business Central obsługuje konsolidację wielu podmiotów w przypadku konfiguracji z wieloma punktami sprzedaży Oliver POS?
Tak. Każdy punkt sprzedaży Oliver POS może być mapowany na firmę w Business Central (koncepcja jednostki w BC). Konektor WooCommerce przesyła zamówienia do odpowiedniej firmy w BC, a narzędzia konsolidacyjne BC agregują jednostki do raportowania grupowego.
Czy Oliver POS współpracuje z Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Nie. Oliver nie współpracuje z Microsoft Dynamics 365 Business Central ani żadną inną platformą księgową. Obsługujemy Microsoft Dynamics 365 Business Central, ponieważ jego złącze WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, podatki i klientów z Twojego sklepu — a Oliver zapisuje każdą sprzedaż w sklepie stacjonarnym w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc to samo złącze pobiera je automatycznie. Twoja subskrypcja księgowa, Twoja księga i Twoja umowa pozostają między Tobą a Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Nie. Płacisz standardowe, opublikowane ceny Microsoft Dynamics 365 Business Central bezpośrednio do Microsoft Dynamics 365 Business Central. Oliver nie pobiera marży, nie ingeruje w przepływ danych i nie nalicza dodatkowej opłaty za transakcję ani za zapis księgowy.
Czy sprzedaż z kasy Oliver POS dociera do Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Tak. Każda sprzedaż w Oliver POS jest zapisywana w WooCommerce jako standardowe zamówienie z dołączonymi danymi klienta, pozycjami, podatkami i metodą płatności. Złącze Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce traktuje to zamówienie w taki sam sposób, jak zamówienie online: księguje tę samą fakturę, zapis księgowy lub paragon, z tymi samymi podziałami podatkowymi i tym samym rekordem klienta. Nie ma oddzielnej synchronizacji POS do skonfigurowania.
Jak szybko sprzedaż z kasy dociera do Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Zależy to od trybu synchronizacji złącza Microsoft Dynamics 365 Business Central. Złącza, które przesyłają dane dla każdego zamówienia (większość integracji Microsoft Dynamics 365 Business Central to obsługuje), księgują fakturę lub paragon w Microsoft Dynamics 365 Business Central w ciągu kilku sekund od zamknięcia sprzedaży przez kasjera. Złącza ustawione na dzienne podsumowanie księgują pojedynczy zapis księgowy na koniec dnia z podziałem na podatek, metodę płatności i punkt sprzedaży. W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.
Czy moja sprzedaż w sklepie stacjonarnym i online będzie uzgadniana w ramach jednego zestawu ksiąg w Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do złącza Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. Microsoft Dynamics 365 Business Central widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań podatkowych i jedną księgę klientów — bez ręcznego uzgadniania między księgami online i stacjonarnymi.
Przeczytaj nasz pełny przewodnik po Microsoft Dynamics 365 Business Central w Oliver POS
Szczegółowy przewodnik po uruchomieniu Microsoft Dynamics 365 Business Central wraz z kasą Oliver POS w sklepie WooCommerce.