Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce POS — Przewodnik po integracji z Oliver POS

Oliver POS nie jest partnerem Business Central. Obsługuje Business Central w taki sam sposób, jak każdy sklep WooCommerce — za pośrednictwem MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, który już synchronizuje zamówienia, klientów i zwroty z WooCommerce do Microsoft Dynamics 365 Business Central w czasie rzeczywistym (lub zgodnie z skonfigurowanym harmonogramem). Gdy to zrozumiesz, reszta tego przewodnika jest czysto mechaniczna: każda sprzedaż, którą Oliver zarejestruje przy kasie, tworzy normalne zamówienie WooCommerce, konektor Business Central je publikuje, a Twoje przychody ze sprzedaży stacjonarnej trafiają do tej samej księgi Microsoft Dynamics 365 Business Central, co przychody ze sprzedaży online. Microsoft Dynamics 365 Business Central zajmuje się księgowością. WooCommerce jest systemem rejestrującym. Oliver to kasa na wierzchu.

Czym dokładnie jest Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central to chmurowy system ERP firmy Microsoft dla średnich przedsiębiorstw, głęboko zintegrowany z Microsoft 365, Power BI, Power Automate i resztą chmury biznesowej Microsoft. Konektor WooCommerce + Business Central — z MyWorks jako najczęściej wdrażanym — publikuje zamówienia jako zamówienia sprzedaży lub faktury sprzedaży w BC.

Dla naszych celów ważną rzeczą w Business Central nie jest żadna konkretna funkcja — chodzi o to, że konektor WooCommerce jest dojrzały, dobrze wspierany i traktuje każde zamówienie WooCommerce jako pełnoprawną transakcję w Business Central. Oliver POS nie dodaje drugiego konektora Business Central ani nie modyfikuje ścieżki danych. Zapisuje sprzedaż z kasy do WooCommerce, a istniejący konektor Business Central je pobiera.

Jak Oliver POS przekazuje sprzedaż stacjonarną do Microsoft Dynamics 365 Business Central

Przepływ Dynamics 365 Business Central WooCommerce POS wewnątrz Oliver jest krótki i przewidywalny:

1. Kasjer rejestruje sprzedaż na kasie Oliver, skanuje lub wybiera produkty i klika „Pobierz opłatę”.
2. Oliver prosi o dołączenie klienta — poprzez wyszukiwanie po adresie e-mail, numerze telefonu lub nową kartę klienta.
3. Kasjer przyjmuje płatność za pośrednictwem dowolnej bramki płatności WooCommerce, której używa sklep.
4. Oliver tworzy standardowe zamówienie WooCommerce z identyfikatorem klienta, pozycjami, sumami, podziałem podatku od sprzedaży / VAT i metodą płatności.
5. MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central widzi nowe zamówienie za pośrednictwem haków WooCommerce w ciągu kilku sekund.
6. Konektor wysyła zamówienie sprzedaży lub fakturę sprzedaży do Microsoft Dynamics 365 Business Central z prawidłowymi kodami podatku od sprzedaży / VAT, klientem i mapowaniami kont przychodów/płatności.
7. Standardowe przetwarzanie Microsoft Dynamics 365 Business Central odbywa się na nowym dokumencie — zapisy księgowe, uzgadnianie płatności, naliczenia podatku od sprzedaży / VAT i wszelkie dalsze automatyzacje, które skonfigurowałeś.

Od początku do końca, sprzedaż stacjonarna dociera do Microsoft Dynamics 365 Business Central, zanim klient opuści sklep (w trybie na zamówienie) lub jako część następnego podsumowania na koniec dnia (w trybie podsumowania dziennego). W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.

Konektor Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce — na czym opiera się Oliver

Oliver nie dodaje drugiego konektora Business Central ani nie duplikuje synchronizacji. Wtyczka, na której opiera się Oliver, to standardowa MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, dostępna na myworks.software/dynamics-365-business-central-woocommerce-sync. Została stworzona specjalnie do obsługi ścieżki danych WooCommerce → Microsoft Dynamics 365 Business Central, w tym mapowania podatku od sprzedaży / VAT, dopasowywania klientów, obsługi zwrotów i standardowego przepływu raportowania.

Konfiguracja jest identyczna jak w przypadku każdego sklepu WooCommerce: zainstaluj konektor, połącz się z kontem Microsoft Dynamics 365 Business Central, zmapuj plan kont i kody podatku od sprzedaży / VAT, a następnie pozwól na przeprowadzenie początkowej synchronizacji. Po zakończeniu, każde zamówienie WooCommerce — w tym każda sprzedaż z kasy Oliver POS — przepływa do Microsoft Dynamics 365 Business Central tą samą ścieżką.

Dlaczego przesyłanie sprzedaży stacjonarnej do Microsoft Dynamics 365 Business Central ma znaczenie

Większość sprzedawców detalicznych korzystających z Business Central w sklepie WooCommerce ma księgowość zorientowaną na sprzedaż online, ponieważ to właśnie stamtąd dane historycznie przepływały automatycznie. W rezultacie księga Microsoft Dynamics 365 Business Central wie wszystko o zamówieniach online i prawie nic o sprzedaży przy kasie. Konsekwencje tego są realne:

• Pulpity nawigacyjne Power BI są błędne. Power BI pobiera dane z Business Central. Jeśli połowa przychodów nie znajduje się w BC, pulpity nawigacyjne zaniżają wyniki firmy.
• Przepływy Power Automate nie uruchamiają się. Wiele firm opartych na stosie Microsoft uruchamia przepływy Power Automate na zdarzeniach BC. Odłączony system POS oznacza, że te przepływy nigdy nie uruchamiają się przy sprzedaży stacjonarnej.
• Skonsolidowana księga główna w różnych firmach się rozjeżdża. BC natywnie obsługuje wiele firm; konsolidacja działa tylko wtedy, gdy księga każdej jednostki jest kompletna.

Przesyłaj sprzedaż z Oliver POS przez synchronizację WooCommerce, a wszystkie te problemy rozwiążą się od razu. Microsoft Dynamics 365 Business Central widzi jeden strumień przychodów, jedną łączną kwotę zobowiązania z tytułu podatku od sprzedaży / VAT i jedną księgę klientów dla całej aktywności online i stacjonarnej. Uzgadnianie księgowego z wyciągami bankowymi przestaje być ćwiczeniem z kryminalistyki. Doradca lub księgowy pracuje z jednego źródła. Pulpit nawigacyjny wreszcie pokazuje, co naprawdę robi Twoja firma — łącznie online i w sklepie.

Czym to NIE jest

Oliver POS nie jest partnerem Business Central. Nie ma umowy o wspólnym marketingu, podziału przychodów ani specjalnych cen Business Central dla sprzedawców Oliver. Oliver nie wstawia się między WooCommerce a Business Central; ścieżka danych jest dokładnie taka sama, jakiej używa każdy sklep WooCommerce. Oliver nie nalicza marży, nie dodaje opłaty za transakcję i nie pobiera części subskrypcji Business Central. Twoje konto Business Central, księga i umowa są wyłącznie między Tobą a Business Central.

Warto również powiedzieć, że Oliver POS nie zmienia kwestii własności danych. Tabela zamówień WooCommerce na Twojej własnej instalacji WordPress pozostaje źródłem prawdy. Oliver zapisuje w niej dane; Business Central odczytuje je za pośrednictwem konektora. Jeśli kiedykolwiek opuścisz Business Central, dane pozostaną tam, gdzie zawsze były — w WooCommerce.

Konfiguracja w 4 krokach

1. Zainstaluj MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central na swojej stronie WordPress i połącz ją z kontem Microsoft Dynamics 365 Business Central, mapując konta sprzedaży, podatku od sprzedaży / VAT i metod płatności WooCommerce do swojego planu kont Business Central.
2. Sprawdź, czy początkowa synchronizacja została zakończona i potwierdź, że ostatnie zamówienie online pojawia się jako oczekiwane zamówienie sprzedaży lub faktura sprzedaży w Business Central.
3. Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy na tablecie i potwierdź, że monit o przechwytywanie klienta jest włączony przy kasie.
4. Przeprowadź małą, rzeczywistą sprzedaż testową przy kasie, dołącz klienta i potwierdź, że zamówienie sprzedaży lub faktura sprzedaży pojawia się w Business Central z prawidłowymi sumami i podziałem podatku od sprzedaży / VAT.

FAQ

Czy pulpity nawigacyjne Power BI będą uwzględniać przychody z Oliver POS?

Tak. Power BI pobiera dane z Business Central. Gdy sprzedaż z Oliver POS dotrze do Business Central za pośrednictwem konektora WooCommerce, każdy pulpit nawigacyjny Power BI zbudowany na danych sprzedażowych BC odzwierciedli ujednolicone przychody online i stacjonarne.

Czy Business Central obsługuje konsolidację wielu jednostek z konfiguracjami wielopunktowymi Oliver POS?

Tak. Każdy punkt sprzedaży Oliver POS może być zmapowany do firmy w Business Central (koncepcja jednostki w BC). Konektor WooCommerce wysyła zamówienia do odpowiedniej firmy BC, a narzędzia konsolidacyjne BC agregują jednostki do raportowania grupowego.

Czy Oliver POS jest partnerem Business Central?

Nie. Oliver nie jest partnerem Business Central ani żadnej innej platformy księgowej. Wspieramy Business Central, ponieważ jego konektor WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, podatek od sprzedaży / VAT i klientów z Twojego sklepu — a Oliver zapisuje każdą sprzedaż stacjonarną do WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc ten sam konektor pobiera je automatycznie. Twoja subskrypcja Business Central, Twoja księga i Twoja umowa pozostają między Tobą a Business Central.

Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z Business Central?

Nie. Płacisz Business Central bezpośrednio według opublikowanych cen Business Central. Cennik Olivera to stała miesięczna opłata za oprogramowanie POS, która nie ma nic wspólnego z wybraną przez Ciebie platformą księgową.

Czy moja sprzedaż stacjonarna i online będzie uzgadniana z jednym zestawem ksiąg w Business Central?

Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy do tego samego sklepu WooCommerce, który obsługuje Twoje płatności online, więc zanim zamówienia dotrą do konektora Business Central, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. Business Central widzi jeden strumień przychodów, jedną łączną kwotę zobowiązania z tytułu podatku od sprzedaży / VAT i jedną księgę klientów — bez ręcznego uzgadniania między zestawem ksiąg online a stacjonarnym.

Wypróbuj Oliver POS za darmo przez 30 dni na /demo/ — przynieś swój istniejący sklep WooCommerce i istniejącą subskrypcję Microsoft Dynamics 365 Business Central, a Twoje przychody ze sprzedaży stacjonarnej znajdą się w tej samej księdze Business Central co zamówienia online w ciągu godziny. Stworzony dla średnich sprzedawców detalicznych (globalnych, z silną adopcją stosu Microsoft), ale dostępny wszędzie tam, gdzie działa WooCommerce.