Exact Online w Oliver POS
Exact Online otrzymuje dane o sprzedaży stacjonarnej z Oliver POS za pośrednictwem złącza WooCommerce + Exact Online — chmurowa księgowość dla krajów Beneluksu ze zunifikowanymi przychodami ze sprzedaży internetowej i stacjonarnej.
Jak Exact Online działa z Oliver POS dla WooCommerce
Exact Online to dominująca holenderska platforma chmurowa do księgowości i zarządzania firmą dla sektora MŚP, szeroko stosowana również w Belgii. Złącze WooCommerce + Exact Online księguje zamówienia jako Exact verkoopfacturen, a klientów jako Exact relaties. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy fiskalnej w WooCommerce, a Exact Online je pobiera — deklaracje BTW, wykazy ICP i widok ksiąg dla księgowego odzwierciedlają zunifikowaną działalność firmy.
Co Exact Online pobiera z WooCommerce
Złącze Exact Online for WooCommerce synchronizuje zamówienia WooCommerce z Exact Online jako verkoopfacturen, klientów jako relaties, a zwroty jako creditnota's. Następnie Exact Online obsługuje kody BTW, wykazy ICP (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) i standardową holenderską współpracę z księgowym.
Sprzedaż w Oliver POS staje się zamówieniami WooCommerce; złącze Exact Online traktuje je identycznie jak zamówienia online.
Dlaczego sprzedaż w sklepie stacjonarnym ma znaczenie w księdze Exact Online
Holenderskie i belgijskie praktyki księgowe dla małych i średnich przedsiębiorstw oczekują, że Exact Online będzie jedyną księgą. Księgowi subskrybują Exact Online specjalnie w celu współpracy z klientami. System POS, który nie zasila Exact Online, oznacza, że księgowy otrzymuje dwa źródła danych, co niweczy wartość platformy.
Oliver POS na WooCommerce utrzymuje spójność Exact Online. Zwroty BTW są poprawne, wykazy ICP są dokładne, a recenzje księgowego opierają się na jednym źródle.
Jak działa synchronizacja WooCommerce + Oliver + Exact Online
Kasjer rejestruje sprzedaż w Oliver POS, przechwytuje dane klienta, przyjmuje płatność. Oliver zapisuje zamówienie WooCommerce z naliczonym podatkiem BTW. Złącze Exact Online tworzy lub dopasowuje relatie w Exact, księguje verkoopfactuur z pozycjami i kodami BTW oraz rejestruje płatność na skonfigurowanym koncie bankowym Exact Online.
Najlepsze dopasowanie dla sprzedawców detalicznych, którzy…
Exact Online w Oliver POS pasuje do holenderskich i belgijskich sprzedawców detalicznych z sektora MŚP – butików, sklepów ze specjalistyczną żywnością, sklepów niezależnych i małych sieci. To połączenie utrzymuje standardowy holenderski przepływ pracy księgowego w nienaruszonym stanie.
Co otrzymujesz i jak to skonfigurować
Funkcje, które Oliver udostępnia z wtyczki Exact Online, oraz 4-etapowa instalacja, którą przechodzi większość sprzedawców.
Funkcje przy kasie
- Sprzedaż w sklepie stacjonarnym przepływa do Exact Online w momencie zamknięcia sprzedaży na kasie
- Przychody online i ze sklepu stacjonarnego trafiają do jednego rachunku zysków i strat, jednego konta zobowiązań podatkowych i jednego zestawu ksiąg
- Podziały według kodu podatkowego (GST/HST, VAT, podatek od sprzedaży) obsługiwane przez złącze Exact Online WooCommerce
- Zwroty i anulowania księgowane z powrotem na oryginalnej fakturze lub w zapisie księgowym
- Sumy według metod płatności pasują do depozytów z wyciągów bankowych używanych do uzgodnienia
- Ta sama subskrypcja Exact Online, ten sam plan kont i ten sam przepływ pracy co w Twoim sklepie internetowym
Konfiguracja w 4 krokach
- Zainstaluj Exact Online for WooCommerce na swojej stronie WooCommerce i połącz swoje konto Exact Online
- Zmapuj konta sprzedaży, podatków, KWS i metod płatności WooCommerce do swojego planu kont Exact Online
- Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy i potwierdź, że monit o przechwytywanie danych klienta jest włączony przy kasie
- Przeprowadź małą, testową sprzedaż na żywo przy ladzie i potwierdź, że faktura, zapis księgowy lub paragon pojawia się w Exact Online z prawidłowymi sumami i podziałami podatkowymi
Często zadawane pytania dotyczące Exact Online w Oliver POS
Czy Exact Online poprawnie obsługuje belgijskie kody BTW dla sprzedaży w Oliver POS?
Tak. Exact Online obsługuje zarówno holenderskie, jak i belgijskie konfiguracje BTW. Sklep WooCommerce skonfigurowany dla odpowiedniego kraju zasila złącze, a Exact Online księguje odpowiedni kod BTW.
Czy Oliver POS będzie działać z portalem księgowym Exact Online?
Tak – pośrednio. Oliver POS nie loguje się do Exact Online. Zapisuje sprzedaż z rejestru w WooCommerce; złącze Exact Online księguje ją w tym samym środowisku Exact Online, w którym pracuje Twój księgowy.
Czy Oliver POS współpracuje z Exact Online?
Nie. Oliver nie współpracuje z Exact Online ani żadną inną platformą księgową. Obsługujemy Exact Online, ponieważ jego złącze WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, podatki i klientów z Twojego sklepu — a Oliver zapisuje każdą sprzedaż w sklepie stacjonarnym w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc to samo złącze pobiera je automatycznie. Twoja subskrypcja księgowa, Twoja księga i Twoja umowa pozostają między Tobą a Exact Online.
Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z Exact Online?
Nie. Płacisz standardowe, opublikowane ceny Exact Online bezpośrednio do Exact Online. Oliver nie pobiera marży, nie ingeruje w przepływ danych i nie nalicza dodatkowej opłaty za transakcję ani za zapis księgowy.
Czy sprzedaż z kasy Oliver POS dociera do Exact Online?
Tak. Każda sprzedaż w Oliver POS jest zapisywana w WooCommerce jako standardowe zamówienie z dołączonymi danymi klienta, pozycjami, podatkami i metodą płatności. Złącze Exact Online WooCommerce traktuje to zamówienie w taki sam sposób, jak zamówienie online: księguje tę samą fakturę, zapis księgowy lub paragon, z tymi samymi podziałami podatkowymi i tym samym rekordem klienta. Nie ma oddzielnej synchronizacji POS do skonfigurowania.
Jak szybko sprzedaż z kasy dociera do Exact Online?
Zależy to od trybu synchronizacji złącza Exact Online. Złącza, które przesyłają dane dla każdego zamówienia (większość integracji Exact Online to obsługuje), księgują fakturę lub paragon w Exact Online w ciągu kilku sekund od zamknięcia sprzedaży przez kasjera. Złącza ustawione na dzienne podsumowanie księgują pojedynczy zapis księgowy na koniec dnia z podziałem na podatek, metodę płatności i punkt sprzedaży. W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.
Czy moja sprzedaż w sklepie stacjonarnym i online będzie uzgadniana w ramach jednego zestawu ksiąg w Exact Online?
Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do złącza Exact Online WooCommerce, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. Exact Online widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań podatkowych i jedną księgę klientów — bez ręcznego uzgadniania między księgami online i stacjonarnymi.
Przeczytaj nasz pełny przewodnik po Exact Online w Oliver POS
Szczegółowy przewodnik po uruchomieniu Exact Online wraz z kasą Oliver POS w sklepie WooCommerce.