Holded w Oliver POS
Holded otrzymuje dane o sprzedaży stacjonarnej z Oliver POS za pośrednictwem złącza WooCommerce + Holded — hiszpański chmurowy system ERP ze zunifikowanymi przychodami ze sprzedaży internetowej i stacjonarnej oraz podatkiem IVA w jednej księdze.
Jak Holded działa z Oliver POS dla WooCommerce
Holded to popularny wśród hiszpańskich MŚP chmurowy system ERP, który łączy księgowość, fakturowanie, zarządzanie zapasami i CRM. Jego integracja z WooCommerce księguje zamówienia jako dokumenty sprzedaży Holded, a klientów jako kontakty Holded. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy fiskalnej w WooCommerce, a Holded je pobiera — deklaracje IVA, raportowanie SII i przygotowanie Modelo 303 odzwierciedlają zunifikowaną działalność firmy.
Co Holded pobiera z WooCommerce
Integracja Holded WooCommerce synchronizuje zamówienia WooCommerce do Holded jako faktury (facturas) lub paragony (tickets), klientów jako kontakty (contactos) w Holded, produkty jako produkty (productos) w Holded, a zwroty jako faktury korygujące (facturas rectificativas). Holded następnie obsługuje kody IVA, SII (Suministro Inmediato de Información), jeśli ma to zastosowanie, oraz kwartalne przygotowanie Modelo 303.
Sprzedaż z Oliver POS staje się zamówieniami WooCommerce; konektor Holded traktuje je identycznie jak zamówienia online.
Dlaczego sprzedaż w sklepie stacjonarnym ma znaczenie w księgowości Holded
Hiszpańscy sprzedawcy detaliczni z sektora MŚP korzystający z Holded zazwyczaj wybierali go, ponieważ chcą jednej platformy do księgowości, fakturowania i operacji — a nie stosu niepowiązanych narzędzi. Wartość zależy od tego, czy cały biznes faktycznie przepływa przez Holded. Oliver POS w WooCommerce zamyka lukę w handlu detalicznym.
Jak działa synchronizacja WooCommerce + Oliver + Holded
Kasjer nabija sprzedaż w Oliver POS, przechwytuje dane klienta, przyjmuje płatność. Oliver zapisuje zamówienie WooCommerce. Konektor Holded tworzy lub dopasowuje kontakt (contacto) w Holded, księguje fakturę (factura) z pozycjami i kodami IVA oraz rejestruje płatność na skonfigurowanym koncie bankowym Holded.
Najlepsze dopasowanie dla sprzedawców, którzy…
Holded w Oliver POS pasuje do hiszpańskich sprzedawców detalicznych z sektora MŚP — butików, sklepów ze specjalistyczną żywnością, niezależnych sklepów i małych sieci — poszukujących zunifikowanej platformy księgowo-operacyjnej, która obejmuje również kasę za pośrednictwem WooCommerce.
Co otrzymujesz i jak to skonfigurować
Funkcje, które Oliver udostępnia z wtyczki Holded, oraz 4-etapowa instalacja, którą przechodzi większość sprzedawców.
Funkcje przy kasie
- Sprzedaż w sklepie stacjonarnym przepływa do Holded w momencie zamknięcia sprzedaży na kasie
- Przychody online i ze sklepu stacjonarnego trafiają do jednego rachunku zysków i strat, jednego konta zobowiązań podatkowych i jednego zestawu ksiąg
- Podziały według kodu podatkowego (GST/HST, VAT, podatek od sprzedaży) obsługiwane przez złącze Holded WooCommerce
- Zwroty i anulowania księgowane z powrotem na oryginalnej fakturze lub w zapisie księgowym
- Sumy według metod płatności pasują do depozytów z wyciągów bankowych używanych do uzgodnienia
- Ta sama subskrypcja Holded, ten sam plan kont i ten sam przepływ pracy co w Twoim sklepie internetowym
Konfiguracja w 4 krokach
- Zainstaluj Holded WooCommerce integration na swojej stronie WooCommerce i połącz swoje konto Holded
- Zmapuj konta sprzedaży, podatków, KWS i metod płatności WooCommerce do swojego planu kont Holded
- Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy i potwierdź, że monit o przechwytywanie danych klienta jest włączony przy kasie
- Przeprowadź małą, testową sprzedaż na żywo przy ladzie i potwierdź, że faktura, zapis księgowy lub paragon pojawia się w Holded z prawidłowymi sumami i podziałami podatkowymi
Często zadawane pytania dotyczące Holded w Oliver POS
Czy Holded obsługuje SII dla sprzedaży z Oliver POS?
Holded obsługuje SII dla firm, które mu podlegają; sprzedaż z Oliver POS trafia do Holded jako zamówienia WooCommerce wysłane jako faktury (facturas), a przepływ pracy SII w Holded przetwarza je w taki sam sposób, jak zamówienia online.
Czy przepływ pracy Holded dla paragonów/faktur uproszczonych (ticket/factura simplificada) może być stosowany do sprzedaży w sklepie stacjonarnym z Oliver POS?
Tak. Konektor Holded może domyślnie księgować zamówienia WooCommerce jako faktury uproszczone (facturas simplificadas/tickets) i pełne faktury (facturas), gdy klient tego wymaga. Oliver POS przechwytuje dane podatkowe klienta przy kasie i przekazuje je do WooCommerce, aby został wystawiony odpowiedni typ dokumentu.
Czy Oliver POS współpracuje z Holded?
Nie. Oliver nie współpracuje z Holded ani żadną inną platformą księgową. Obsługujemy Holded, ponieważ jego złącze WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, podatki i klientów z Twojego sklepu — a Oliver zapisuje każdą sprzedaż w sklepie stacjonarnym w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc to samo złącze pobiera je automatycznie. Twoja subskrypcja księgowa, Twoja księga i Twoja umowa pozostają między Tobą a Holded.
Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z Holded?
Nie. Płacisz standardowe, opublikowane ceny Holded bezpośrednio do Holded. Oliver nie pobiera marży, nie ingeruje w przepływ danych i nie nalicza dodatkowej opłaty za transakcję ani za zapis księgowy.
Czy sprzedaż z kasy Oliver POS dociera do Holded?
Tak. Każda sprzedaż w Oliver POS jest zapisywana w WooCommerce jako standardowe zamówienie z dołączonymi danymi klienta, pozycjami, podatkami i metodą płatności. Złącze Holded WooCommerce traktuje to zamówienie w taki sam sposób, jak zamówienie online: księguje tę samą fakturę, zapis księgowy lub paragon, z tymi samymi podziałami podatkowymi i tym samym rekordem klienta. Nie ma oddzielnej synchronizacji POS do skonfigurowania.
Jak szybko sprzedaż z kasy dociera do Holded?
Zależy to od trybu synchronizacji złącza Holded. Złącza, które przesyłają dane dla każdego zamówienia (większość integracji Holded to obsługuje), księgują fakturę lub paragon w Holded w ciągu kilku sekund od zamknięcia sprzedaży przez kasjera. Złącza ustawione na dzienne podsumowanie księgują pojedynczy zapis księgowy na koniec dnia z podziałem na podatek, metodę płatności i punkt sprzedaży. W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.
Czy moja sprzedaż w sklepie stacjonarnym i online będzie uzgadniana w ramach jednego zestawu ksiąg w Holded?
Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do złącza Holded WooCommerce, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. Holded widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań podatkowych i jedną księgę klientów — bez ręcznego uzgadniania między księgami online i stacjonarnymi.
Przeczytaj nasz pełny przewodnik po Holded w Oliver POS
Szczegółowy przewodnik po uruchomieniu Holded wraz z kasą Oliver POS w sklepie WooCommerce.