Holded WooCommerce POS — Przewodnik po integracji z Oliver POS

Oliver POS nie jest partnerem Holded. Obsługuje Holded w taki sam sposób, jak każdy sklep WooCommerce — za pośrednictwem integracji Holded WooCommerce, która już synchronizuje zamówienia, klientów i zwroty z WooCommerce do Holded w czasie rzeczywistym (lub zgodnie z skonfigurowanym harmonogramem). Gdy to zrozumiesz, reszta tego przewodnika jest czysto mechaniczna: każda sprzedaż, którą Oliver zarejestruje przy kasie, tworzy normalne zamówienie WooCommerce, konektor Holded je publikuje, a Twoje przychody ze sprzedaży stacjonarnej trafiają do tej samej księgi Holded, co przychody ze sprzedaży online. Holded zajmuje się księgowością. WooCommerce jest systemem rejestrującym. Oliver to kasa na wierzchu.

Czym dokładnie jest Holded

Holded to chmurowy system ERP popularny wśród hiszpańskich małych i średnich przedsiębiorstw, łączący księgowość, fakturowanie, zapasy i CRM. Hiszpańscy sprzedawcy detaliczni z sektora MŚP wybierają Holded, ponieważ chcą jednej platformy do księgowości i operacji. Integracja Holded WooCommerce publikuje zamówienia jako facturas (lub facturas simplificadas / tickets) i klientów jako contactos w Holded.

Dla naszych celów ważną rzeczą w Holded nie jest żadna konkretna funkcja — chodzi o to, że konektor WooCommerce jest dojrzały, dobrze wspierany i traktuje każde zamówienie WooCommerce jako pełnoprawną transakcję w Holded. Oliver POS nie dodaje drugiego konektora Holded ani nie modyfikuje ścieżki danych. Zapisuje sprzedaż z kasy do WooCommerce, a istniejący konektor Holded je pobiera.

Jak Oliver POS przekazuje sprzedaż stacjonarną do Holded

Przepływ Holded WooCommerce POS wewnątrz Oliver jest krótki i przewidywalny:

1. Kasjer rejestruje sprzedaż na kasie Oliver, skanuje lub wybiera produkty i klika „Pobierz opłatę”.
2. Oliver prosi o dołączenie contacto (kontaktu) — poprzez wyszukiwanie po adresie e-mail, numerze telefonu lub nową kartę contacto.
3. Kasjer przyjmuje płatność za pośrednictwem dowolnej bramki płatności WooCommerce, której używa sklep.
4. Oliver tworzy standardowe zamówienie WooCommerce z identyfikatorem contacto, pozycjami, sumami, podziałem IVA i metodą płatności.
5. Integracja Holded WooCommerce widzi nowe zamówienie za pośrednictwem haków WooCommerce w ciągu kilku sekund.
6. Konektor wysyła factura lub ticket do Holded z prawidłowymi kodami IVA, contacto i mapowaniami kont przychodów/płatności.
7. Standardowe przetwarzanie Holded odbywa się na nowym dokumencie — zapisy księgowe, uzgadnianie płatności, naliczenia IVA i wszelkie dalsze automatyzacje, które skonfigurowałeś.

Od początku do końca, sprzedaż stacjonarna dociera do Holded, zanim klient opuści sklep (w trybie na zamówienie) lub jako część następnego podsumowania na koniec dnia (w trybie podsumowania dziennego). W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.

Konektor Holded WooCommerce — na czym opiera się Oliver

Oliver nie dodaje drugiego konektora Holded ani nie duplikuje synchronizacji. Wtyczka, na której opiera się Oliver, to standardowa integracja Holded WooCommerce, dostępna na www.holded.com/integrations/woocommerce. Została stworzona specjalnie do obsługi ścieżki danych WooCommerce → Holded, w tym mapowania IVA, dopasowywania contacto, obsługi zwrotów i standardowego przepływu raportowania.

Konfiguracja jest identyczna jak w przypadku każdego sklepu WooCommerce: zainstaluj konektor, połącz się z kontem Holded, zmapuj plan kont i kody IVA, a następnie pozwól na przeprowadzenie początkowej synchronizacji. Po zakończeniu, każde zamówienie WooCommerce — w tym każda sprzedaż z kasy Oliver POS — przepływa do Holded tą samą ścieżką.

Dlaczego przesyłanie sprzedaży stacjonarnej do Holded ma znaczenie

Większość sprzedawców detalicznych korzystających z Holded w sklepie WooCommerce ma księgowość zorientowaną na sprzedaż online, ponieważ to właśnie stamtąd dane historycznie przepływały automatycznie. W rezultacie księga Holded wie wszystko o zamówieniach online i prawie nic o sprzedaży przy kasie. Konsekwencje tego są realne:

• Kwartalne deklaracje Modelo 303 są błędne. Holded przygotowuje Modelo 303 na podstawie księgi.
• Raportowanie SII (dla firm podlegających temu obowiązkowi) jest niekompletne. Raportowanie SII w czasie rzeczywistym działa tylko wtedy, gdy każda sprzedaż przepływa przez Holded.
• Zapasy się rozjeżdżają. Zintegrowany moduł zapasów Holded potrzebuje każdej sprzedaży.

Przesyłaj sprzedaż z Oliver POS przez synchronizację WooCommerce, a wszystkie te problemy rozwiążą się od razu. Holded widzi jeden strumień przychodów, jedną łączną kwotę zobowiązania z tytułu IVA i jedną księgę klientów dla całej aktywności online i stacjonarnej. Uzgadnianie księgowego z wyciągami bankowymi przestaje być ćwiczeniem z kryminalistyki. Doradca lub księgowy pracuje z jednego źródła. Pulpit nawigacyjny wreszcie pokazuje, co naprawdę robi Twoja firma — łącznie online i w sklepie.

Czym to NIE jest

Oliver POS nie jest partnerem Holded. Nie ma umowy o wspólnym marketingu, podziału przychodów ani specjalnych cen Holded dla sprzedawców Oliver. Oliver nie wstawia się między WooCommerce a Holded; ścieżka danych jest dokładnie taka sama, jakiej używa każdy sklep WooCommerce. Oliver nie nalicza marży, nie dodaje opłaty za transakcję i nie pobiera części subskrypcji Holded. Twoje konto Holded, księga i umowa są wyłącznie między Tobą a Holded.

Warto również powiedzieć, że Oliver POS nie zmienia kwestii własności danych. Tabela zamówień WooCommerce na Twojej własnej instalacji WordPress pozostaje źródłem prawdy. Oliver zapisuje w niej dane; Holded odczytuje je za pośrednictwem konektora. Jeśli kiedykolwiek opuścisz Holded, dane pozostaną tam, gdzie zawsze były — w WooCommerce.

Konfiguracja w 4 krokach

1. Zainstaluj integrację Holded WooCommerce na swojej stronie WordPress i połącz ją z kontem Holded, mapując konta sprzedaży, IVA i metod płatności WooCommerce do swojego planu kont Holded.
2. Sprawdź, czy początkowa synchronizacja została zakończona i potwierdź, że ostatnie zamówienie online pojawia się jako oczekiwana factura lub ticket w Holded.
3. Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy na tablecie i potwierdź, że monit o przechwytywanie contacto jest włączony przy kasie.
4. Przeprowadź małą, rzeczywistą sprzedaż testową przy kasie, dołącz contacto i potwierdź, że factura lub ticket pojawia się w Holded z prawidłowymi sumami i podziałem IVA.

FAQ

Czy Holded obsługuje SII dla sprzedaży z Oliver POS?

Holded obsługuje SII dla firm podlegających temu obowiązkowi; sprzedaż z Oliver POS dociera do Holded jako zamówienia WooCommerce opublikowane jako facturas, a przepływ pracy SII w Holded przetwarza je w taki sam sposób, jak zamówienia online.

Czy przepływ pracy ticket/factura simplificada w Holded może dotyczyć sprzedaży stacjonarnej z Oliver POS?

Tak. Konektor Holded może domyślnie publikować zamówienia WooCommerce jako facturas simplificadas (tickets) i pełne facturas, gdy klient tego wymaga. Oliver POS przechwytuje dane podatkowe klienta przy kasie i przekazuje je do WooCommerce, aby wystawiony został odpowiedni typ dokumentu.

Czy Oliver POS jest partnerem Holded?

Nie. Oliver nie jest partnerem Holded ani żadnej innej platformy księgowej. Wspieramy Holded, ponieważ jego konektor WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, IVA i contactos z Twojego sklepu — a Oliver zapisuje każdą sprzedaż stacjonarną do WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc ten sam konektor pobiera je automatycznie. Twoja subskrypcja Holded, Twoja księga i Twoja umowa pozostają między Tobą a Holded.

Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z Holded?

Nie. Płacisz Holded bezpośrednio według opublikowanych cen Holded. Cennik Olivera to stała miesięczna opłata za oprogramowanie POS, która nie ma nic wspólnego z wybraną przez Ciebie platformą księgową.

Czy moja sprzedaż stacjonarna i online będzie uzgadniana z jednym zestawem ksiąg w Holded?

Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy do tego samego sklepu WooCommerce, który obsługuje Twoje płatności online, więc zanim zamówienia dotrą do konektora Holded, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. Holded widzi jeden strumień przychodów, jedną łączną kwotę zobowiązania z tytułu IVA i jedną księgę contacto — bez ręcznego uzgadniania między zestawem ksiąg online a stacjonarnym.

Wypróbuj Oliver POS za darmo przez 30 dni na /demo/ — przynieś swój istniejący sklep WooCommerce i istniejącą subskrypcję Holded, a Twoje przychody ze sprzedaży stacjonarnej znajdą się w tej samej księdze Holded co zamówienia online w ciągu godziny. Stworzony dla sprzedawców detalicznych z Hiszpanii i hiszpańskojęzycznej Europy, ale dostępny wszędzie tam, gdzie działa WooCommerce.