KashFlow w Oliver POS
Faktury w KashFlow aktualizują się o dane ze sprzedaży z kasy Oliver POS za pośrednictwem złącza WooCommerce + KashFlow — księgowość dla MŚP w Wielkiej Brytanii z uwzględnieniem przychodów ze sklepu stacjonarnego.
Jak KashFlow działa z Oliver POS dla WooCommerce
KashFlow (obecnie część IRIS Software) to brytyjska platforma księgowa dla małych firm, popularna wśród osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i małych spółek z o.o. Złącze KashFlow dla WooCommerce księguje zamówienia jako faktury, a klientów jako klientów KashFlow. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy fiskalnej w WooCommerce jako standardowe zamówienia, a to samo złącze je pobiera — deklaracje VAT, zgłoszenia MTD i dokumenty składane do Companies House uwzględniają zunifikowane przychody ze sprzedaży internetowej i stacjonarnej.
Co KashFlow pobiera z WooCommerce
Łącznik KashFlow for WooCommerce synchronizuje zamówienia WooCommerce z KashFlow jako faktury, klientów jako klientów KashFlow, zwroty jako noty kredytowe, a produkty jako pozycje KashFlow. Kody VAT są mapowane z klas podatkowych WooCommerce na stawki VAT KashFlow, dzięki czemu zgłoszenia Making Tax Digital (MTD) działają bez ręcznej korekty.
Sprzedaże z Oliver POS stają się zamówieniami WooCommerce, a łącznik KashFlow przechwytuje je identycznie jak zamówienia online.
Dlaczego sprzedaż w sklepie stacjonarnym ma znaczenie w księdze KashFlow
Mali sprzedawcy detaliczni w Wielkiej Brytanii korzystający z KashFlow zazwyczaj robią to, ponieważ polecił im to ich księgowy lub ponieważ potrzebują prostej księgi zgodnej z MTD. W obu przypadkach wartość KashFlow polega na tym, że każda sprzedaż jest w tej samej księdze, dzięki czemu deklaracje VAT są dokładne, a sprawozdania finansowe na koniec roku nie wywołują paniki. System POS, który nie komunikuje się z KashFlow, podważa oba te aspekty.
Oliver POS w WooCommerce przekazuje sprzedaż z kasy do KashFlow za pośrednictwem istniejącego łącznika, więc kwota w polu 9 deklaracji VAT jest prawidłowa, zgłoszenie MTD jest czyste, a koniec roku to normalny eksport zamiast dochodzenia śledczego.
Jak działa synchronizacja WooCommerce + Oliver + KashFlow
Kasjer rejestruje sprzedaż w Oliver POS, pozyskuje dane klienta, przyjmuje płatność. Oliver tworzy zamówienie WooCommerce z zastosowanymi podziałami VAT. Łącznik KashFlow tworzy lub dopasowuje klienta KashFlow, publikuje fakturę z prawidłowymi kodami VAT, przypisuje płatność do skonfigurowanego konta bankowego KashFlow i rejestruje transakcję do następnej deklaracji VAT.
Najlepsze dopasowanie dla sprzedawców, którzy…
KashFlow w Oliver POS to właściwy wybór dla małych sprzedawców detalicznych w Wielkiej Brytanii działających na WooCommerce — butików, niezależnych sklepów z płytami, specjalistycznej żywności, mikropalarni i podobnych. Jest szczególnie dobrze dopasowany do sprzedawców, których księgowy korzysta z pakietu IRIS i używa KashFlow jako interfejsu do księgowości.
Co otrzymujesz i jak to skonfigurować
Funkcje, które Oliver udostępnia z wtyczki KashFlow, oraz 4-etapowa instalacja, którą przechodzi większość sprzedawców.
Funkcje przy kasie
- Sprzedaż w sklepie stacjonarnym przepływa do KashFlow w momencie zamknięcia sprzedaży na kasie
- Przychody online i ze sklepu stacjonarnego trafiają do jednego rachunku zysków i strat, jednego konta zobowiązań podatkowych i jednego zestawu ksiąg
- Podziały według kodu podatkowego (GST/HST, VAT, podatek od sprzedaży) obsługiwane przez złącze KashFlow WooCommerce
- Zwroty i anulowania księgowane z powrotem na oryginalnej fakturze lub w zapisie księgowym
- Sumy według metod płatności pasują do depozytów z wyciągów bankowych używanych do uzgodnienia
- Ta sama subskrypcja KashFlow, ten sam plan kont i ten sam przepływ pracy co w Twoim sklepie internetowym
Konfiguracja w 4 krokach
- Zainstaluj KashFlow for WooCommerce na swojej stronie WooCommerce i połącz swoje konto KashFlow
- Zmapuj konta sprzedaży, podatków, KWS i metod płatności WooCommerce do swojego planu kont KashFlow
- Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy i potwierdź, że monit o przechwytywanie danych klienta jest włączony przy kasie
- Przeprowadź małą, testową sprzedaż na żywo przy ladzie i potwierdź, że faktura, zapis księgowy lub paragon pojawia się w KashFlow z prawidłowymi sumami i podziałami podatkowymi
Często zadawane pytania dotyczące KashFlow w Oliver POS
Czy KashFlow jest zgodny z MTD dla sprzedaży w sklepie stacjonarnym rejestrowanej w Oliver POS?
Tak. KashFlow jest zatwierdzony przez HMRC do programu Making Tax Digital (MTD). Sprzedaże z Oliver POS stają się zamówieniami WooCommerce, łącznik KashFlow publikuje je jako faktury KashFlow z prawidłowymi kodami VAT, a zgłoszenie MTD wykorzystuje ujednolicone dane VAT z KashFlow.
Czy Oliver POS potrzebuje czegoś specyficznego dla Wielkiej Brytanii, aby działać z KashFlow?
Tylko sklep WooCommerce skonfigurowany dla brytyjskiego podatku VAT (standardowy, obniżony, zerowy, zwolniony) i łącznik KashFlow zmapowany do pasujących stawek VAT. Oliver POS rejestruje sprzedaż w WooCommerce; łącznik obsługuje KashFlow.
Czy Oliver POS współpracuje z KashFlow?
Nie. Oliver nie współpracuje z KashFlow ani żadną inną platformą księgową. Obsługujemy KashFlow, ponieważ jego złącze WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, podatki i klientów z Twojego sklepu — a Oliver zapisuje każdą sprzedaż w sklepie stacjonarnym w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc to samo złącze pobiera je automatycznie. Twoja subskrypcja księgowa, Twoja księga i Twoja umowa pozostają między Tobą a KashFlow.
Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z KashFlow?
Nie. Płacisz standardowe, opublikowane ceny KashFlow bezpośrednio do KashFlow. Oliver nie pobiera marży, nie ingeruje w przepływ danych i nie nalicza dodatkowej opłaty za transakcję ani za zapis księgowy.
Jak szybko sprzedaż z kasy dociera do KashFlow?
Zależy to od trybu synchronizacji złącza KashFlow. Złącza, które przesyłają dane dla każdego zamówienia (większość integracji KashFlow to obsługuje), księgują fakturę lub paragon w KashFlow w ciągu kilku sekund od zamknięcia sprzedaży przez kasjera. Złącza ustawione na dzienne podsumowanie księgują pojedynczy zapis księgowy na koniec dnia z podziałem na podatek, metodę płatności i punkt sprzedaży. W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.
Czy moja sprzedaż w sklepie stacjonarnym i online będzie uzgadniana w ramach jednego zestawu ksiąg w KashFlow?
Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do złącza KashFlow WooCommerce, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. KashFlow widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań podatkowych i jedną księgę klientów — bez ręcznego uzgadniania między księgami online i stacjonarnymi.
Przeczytaj nasz pełny przewodnik po KashFlow w Oliver POS
Szczegółowy przewodnik po uruchomieniu KashFlow wraz z kasą Oliver POS w sklepie WooCommerce.