NetSuite w Oliver POS
Oracle NetSuite otrzymuje dane o sprzedaży z kasy Oliver POS za pośrednictwem złącza WooCommerce + NetSuite — księga główna klasy korporacyjnej z uwzględnieniem przychodów ze sklepu stacjonarnego.
Jak NetSuite działa z Oliver POS dla WooCommerce
Oracle NetSuite to dominujący chmurowy system ERP dla średnich i dużych sprzedawców detalicznych, z zaawansowaną obsługą księgi głównej (GL), zapasów, zarządzania zamówieniami i wieloma podmiotami zależnymi. Celigo, FarApp i eBridge dostarczają dojrzałe złącza WooCommerce + NetSuite, które synchronizują zamówienia, klientów, produkty i realizację zamówień. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy fiskalnej w WooCommerce, a złącze NetSuite je pobiera — przychody ze sklepu stacjonarnego trafiają do tej samej księgi głównej NetSuite, z tymi samymi zasadami rozpoznawania przychodów, co przychody ze sprzedaży internetowej.
Co konektor NetSuite pobiera z WooCommerce
Najczęściej wdrażane konektory WooCommerce + NetSuite — przepływy Integrator.io firmy Celigo, konektor NetSuite-WooCommerce firmy FarApp oraz eBridge Connections — synchronizują zamówienia WooCommerce do NetSuite jako zamówienia sprzedaży lub sprzedaż gotówkową, klientów WooCommerce jako klientów NetSuite, produkty WooCommerce jako produkty NetSuite oraz stany magazynowe i statusy realizacji z powrotem do WooCommerce. Natywne silniki NetSuite do rozpoznawania przychodów, obsługi wielu jednostek zależnych i wielu walut działają następnie na zsynchronizowanych danych.
Sprzedaż w Oliver POS staje się zamówieniami WooCommerce; konektor NetSuite traktuje je identycznie jak zamówienia online. Przychody ze sprzedaży stacjonarnej trafiają do odpowiedniej jednostki zależnej NetSuite, na odpowiednie konto księgi głównej, z odpowiednimi kodami podatkowymi.
Dlaczego sprzedaż stacjonarna ma znaczenie w księdze głównej NetSuite
Duże firmy handlowe korzystające z NetSuite mają jedno źródło prawdy dla swoich ksiąg — a integralność tego źródła sprawia, że NetSuite jest wart swojej ceny. Jeśli system POS działa poza NetSuite i przekazuje dzienne zapisy księgowe za pomocą arkusza kalkulacyjnego, rozpoznawanie przychodów staje się niedokładne, alokacje w wielu jednostkach zależnych rozjeżdżają się, a zamknięcie kwartału staje się maratonem uzgodnień. Cały powód, dla którego warto korzystać z NetSuite, to unikanie właśnie tego.
WooCommerce + Oliver POS daje średnim sprzedawcom detalicznym kanał danych do księgi głównej na poziomie korporacyjnym dla handlu detalicznego bez konieczności zmiany platformy sklepu internetowego lub systemu POS. NetSuite widzi ujednolicone przychody online i stacjonarne w czasie rzeczywistym, rozpoznawanie przychodów działa na pełnym obrazie, a księga główna dla wielu jednostek zależnych pozostaje czysta.
Jak działa synchronizacja WooCommerce + Oliver + NetSuite
Kasjer rejestruje sprzedaż w Oliver POS, przechwytuje dane klienta, przyjmuje płatność. Oliver zapisuje zamówienie WooCommerce z pozycjami, danymi klienta, podatkami i metodą płatności. Przepływ konektora NetSuite jest uruchamiany (w ciągu kilku sekund w przypadku konektorów działających w czasie rzeczywistym, takich jak Celigo; w skonfigurowanym interwale w przypadku konektorów wsadowych), zapisuje zamówienie sprzedaży lub sprzedaż gotówkową w NetSuite z odpowiednią jednostką zależną, kodami podatkowymi i kontem przychodów, a także aktualizuje rekord klienta w NetSuite. Odliczenia stanów magazynowych, status realizacji i rozpoznawanie przychodów odbywają się zgodnie ze standardowymi zasadami NetSuite.
Najlepsze dopasowanie dla sprzedawców, którzy…
NetSuite na Oliver POS to właściwy wybór dla średnich i dużych sprzedawców detalicznych — marek z wieloma jednostkami zależnymi, grup wielokanałowych i sprzedawców o dużej liczbie transakcji pod jednym szyldem — którzy już zainwestowali w NetSuite jako system ERP i szukają przyjaznego dla WooCommerce systemu POS, który nie naruszy architektury opartej na NetSuite.
Co otrzymujesz i jak to skonfigurować
Funkcje, które Oliver udostępnia z wtyczki NetSuite, oraz 4-etapowa instalacja, którą przechodzi większość sprzedawców.
Funkcje przy kasie
- Sprzedaż w sklepie stacjonarnym przepływa do NetSuite w momencie zamknięcia sprzedaży na kasie
- Przychody online i ze sklepu stacjonarnego trafiają do jednego rachunku zysków i strat, jednego konta zobowiązań podatkowych i jednego zestawu ksiąg
- Podziały według kodu podatkowego (GST/HST, VAT, podatek od sprzedaży) obsługiwane przez złącze NetSuite WooCommerce
- Zwroty i anulowania księgowane z powrotem na oryginalnej fakturze lub w zapisie księgowym
- Sumy według metod płatności pasują do depozytów z wyciągów bankowych używanych do uzgodnienia
- Ta sama subskrypcja NetSuite, ten sam plan kont i ten sam przepływ pracy co w Twoim sklepie internetowym
Konfiguracja w 4 krokach
- Zainstaluj Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite na swojej stronie WooCommerce i połącz swoje konto NetSuite
- Zmapuj konta sprzedaży, podatków, KWS i metod płatności WooCommerce do swojego planu kont NetSuite
- Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy i potwierdź, że monit o przechwytywanie danych klienta jest włączony przy kasie
- Przeprowadź małą, testową sprzedaż na żywo przy ladzie i potwierdź, że faktura, zapis księgowy lub paragon pojawia się w NetSuite z prawidłowymi sumami i podziałami podatkowymi
Często zadawane pytania dotyczące NetSuite w Oliver POS
Czy Oliver POS obsługuje dzierżawy NetSuite z wieloma jednostkami zależnymi?
Tak — przez WooCommerce. Każdy punkt sprzedaży Oliver POS może być powiązany ze sklepem lub lokalizacją WooCommerce, a konektor NetSuite mapuje to na konkretną jednostkę zależną. Sprzedaż zarejestrowana w Punkcie A trafia do ksiąg Jednostki Zależnej A; sprzedaż zarejestrowana w Punkcie B trafia do ksiąg Jednostki Zależnej B.
Czy zasady rozpoznawania przychodów NetSuite będą miały zastosowanie do sprzedaży w sklepie stacjonarnym za pośrednictwem Oliver POS?
Tak. Silnik rozpoznawania przychodów NetSuite działa na podstawie zamówień sprzedaży i sprzedaży gotówkowej w NetSuite. Sprzedaż w Oliver POS staje się zamówieniami WooCommerce, konektor zapisuje je w NetSuite jako skonfigurowany typ transakcji, a rozpoznawanie przychodów działa tak samo, jak w przypadku zamówień online.
Czy Oliver POS współpracuje z NetSuite?
Nie. Oliver nie współpracuje z NetSuite ani żadną inną platformą księgową. Obsługujemy NetSuite, ponieważ jego złącze WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, podatki i klientów z Twojego sklepu — a Oliver zapisuje każdą sprzedaż w sklepie stacjonarnym w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc to samo złącze pobiera je automatycznie. Twoja subskrypcja księgowa, Twoja księga i Twoja umowa pozostają między Tobą a NetSuite.
Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z NetSuite?
Nie. Płacisz standardowe, opublikowane ceny NetSuite bezpośrednio do NetSuite. Oliver nie pobiera marży, nie ingeruje w przepływ danych i nie nalicza dodatkowej opłaty za transakcję ani za zapis księgowy.
Czy sprzedaż z kasy Oliver POS dociera do NetSuite?
Tak. Każda sprzedaż w Oliver POS jest zapisywana w WooCommerce jako standardowe zamówienie z dołączonymi danymi klienta, pozycjami, podatkami i metodą płatności. Złącze NetSuite WooCommerce traktuje to zamówienie w taki sam sposób, jak zamówienie online: księguje tę samą fakturę, zapis księgowy lub paragon, z tymi samymi podziałami podatkowymi i tym samym rekordem klienta. Nie ma oddzielnej synchronizacji POS do skonfigurowania.
Jak szybko sprzedaż z kasy dociera do NetSuite?
Zależy to od trybu synchronizacji złącza NetSuite. Złącza, które przesyłają dane dla każdego zamówienia (większość integracji NetSuite to obsługuje), księgują fakturę lub paragon w NetSuite w ciągu kilku sekund od zamknięcia sprzedaży przez kasjera. Złącza ustawione na dzienne podsumowanie księgują pojedynczy zapis księgowy na koniec dnia z podziałem na podatek, metodę płatności i punkt sprzedaży. W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.
Czy moja sprzedaż w sklepie stacjonarnym i online będzie uzgadniana w ramach jednego zestawu ksiąg w NetSuite?
Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do złącza NetSuite WooCommerce, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. NetSuite widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań podatkowych i jedną księgę klientów — bez ręcznego uzgadniania między księgami online i stacjonarnymi.
Przeczytaj nasz pełny przewodnik po NetSuite w Oliver POS
Szczegółowy przewodnik po uruchomieniu NetSuite wraz z kasą Oliver POS w sklepie WooCommerce.