Oracle NetSuite WooCommerce POS — Przewodnik po integracji z Oliver POS

Oliver POS nie jest partnerem NetSuite. Obsługuje NetSuite w taki sam sposób, jak każdy sklep WooCommerce — za pośrednictwem Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite, który już synchronizuje zamówienia, klientów i zwroty z WooCommerce do Oracle NetSuite w czasie rzeczywistym (lub zgodnie z ustawionym harmonogramem). Gdy to zrozumiesz, reszta tego przewodnika jest już czysto mechaniczna: każda sprzedaż zarejestrowana przez Oliver w punkcie stacjonarnym jest zapisywana jako normalne zamówienie WooCommerce, łącznik NetSuite je przesyła, a przychody ze sprzedaży stacjonarnej trafiają do tej samej księgi Oracle NetSuite, co przychody ze sprzedaży online. Oracle NetSuite zajmuje się księgowością. WooCommerce jest systemem nadrzędnym. Oliver to kasa na wierzchu.

Czym dokładnie jest Oracle NetSuite

Oracle NetSuite to dominujący system ERP w chmurze dla średnich i dużych sprzedawców detalicznych, z głębokim wsparciem dla księgi głównej, zapasów, zarządzania zamówieniami, wielu podmiotów zależnych, wielu walut i rozpoznawania przychodów. Najczęściej wdrażanymi łącznikami WooCommerce + NetSuite są przepływy Celigo Integrator.io, FarApp i eBridge Connections — wszystkie dojrzałe, integracje na poziomie średniego rynku.

Dla naszych celów ważną rzeczą w NetSuite nie jest żadna konkretna funkcja — chodzi o to, że łącznik WooCommerce jest dojrzały, dobrze wspierany i traktuje każde zamówienie WooCommerce jako transakcję pierwszej klasy w NetSuite. Oliver POS nie dodaje drugiego łącznika NetSuite ani nie modyfikuje ścieżki danych. Zapisuje sprzedaż z kasy do WooCommerce, a istniejący łącznik NetSuite je pobiera.

Jak Oliver POS przekazuje sprzedaż stacjonarną do Oracle NetSuite

Przepływ POS WooCommerce NetSuite w Oliver jest krótki i przewidywalny:

1. Kasjer rejestruje sprzedaż na kasie Oliver, skanuje lub wybiera produkty i klika „Pobierz opłatę”.
2. Oliver prosi o dołączenie klienta — poprzez wyszukiwanie e-mail, numeru telefonu lub nową kartę klienta.
3. Kasjer przyjmuje płatność za pośrednictwem dowolnej bramki płatności WooCommerce, której używa sklep.
4. Oliver zapisuje standardowe zamówienie WooCommerce z identyfikatorem klienta, pozycjami, sumami, podziałem podatku od sprzedaży / VAT / GST i metodą płatności.
5. Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite widzi nowe zamówienie za pośrednictwem haków WooCommerce w ciągu kilku sekund.
6. Łącznik przesyła zamówienie sprzedaży lub sprzedaż gotówkową do Oracle NetSuite z odpowiednimi kodami podatku od sprzedaży / VAT / GST, klientem i mapowaniem przychodów/kont płatniczych.
7. Standardowe przetwarzanie Oracle NetSuite jest uruchamiane na nowym dokumencie — zapisy księgowe, dopasowywanie płatności, naliczenia podatku od sprzedaży / VAT / GST i wszelkie inne skonfigurowane automatyzacje.

Od początku do końca, sprzedaż stacjonarna dociera do Oracle NetSuite, zanim klient opuści sklep (w trybie na zamówienie) lub jako część następnego podsumowania na koniec dnia (w trybie podsumowania dziennego). W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.

Łącznik Oracle NetSuite WooCommerce — na czym opiera się Oliver

Oliver nie dodaje drugiego łącznika NetSuite ani nie duplikuje synchronizacji. Wtyczka, na której opiera się Oliver, to standardowy Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite, dostępny na www.celigo.com/integrations/woocommerce-netsuite/. Została stworzona specjalnie do obsługi ścieżki danych WooCommerce → Oracle NetSuite, w tym mapowania podatku od sprzedaży / VAT / GST, dopasowywania klientów, obsługi zwrotów i standardowego przepływu raportowania.

Konfiguracja jest identyczna jak w przypadku każdego sklepu WooCommerce: zainstaluj łącznik, połącz się z kontem Oracle NetSuite, zmapuj plan kont i kody podatku od sprzedaży / VAT / GST, a następnie pozwól na uruchomienie początkowej synchronizacji. Po zakończeniu, każde zamówienie WooCommerce — w tym każda sprzedaż z kasy Oliver POS — przepływa do Oracle NetSuite tą samą ścieżką.

Dlaczego przesyłanie sprzedaży stacjonarnej do Oracle NetSuite ma znaczenie

Większość sprzedawców detalicznych korzystających z NetSuite w sklepie WooCommerce ma księgi zorientowane na sprzedaż online, ponieważ to właśnie tam dane historycznie przepływały automatycznie. W rezultacie księga Oracle NetSuite wie wszystko o zamówieniach online i prawie nic o sprzedaży stacjonarnej. Konsekwencje tego są realne:

• Rozpoznawanie przychodów nie może pominąć kanału. Silnik rozpoznawania przychodów NetSuite jest jednym z głównych powodów, dla których przedsiębiorstwa płacą ceny NetSuite. Działa tylko wtedy, gdy każda sprzedaż jest w NetSuite jako prawidłowa transakcja.
• Konsolidacja wielu podmiotów zależnych się psuje. POS, który przesyła zapisy księgowe na koniec dnia do jednego podmiotu zależnego, psuje raportowanie wielopodmiotowe na koniec kwartału.
• Zapasy się rozjeżdżają. NetSuite jest systemem nadrzędnym dla zapasów. POS, który zmniejsza stan magazynowy poza NetSuite, powoduje, że zapasy w sklepie stacjonarnym różnią się od stanu w NetSuite.
• Ścieżki audytu są niekompletne. Ścieżka audytu NetSuite jest jednym z jego atutów w zakresie zgodności. Niepołączony POS pozostawia lukę dokładnie tam, gdzie patrzą audytorzy.

Przesyłaj sprzedaż z Oliver POS przez synchronizację WooCommerce, a wszystkie te problemy znikną od razu. Oracle NetSuite widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań z tytułu podatku od sprzedaży / VAT / GST i jedną księgę klientów dla całej działalności online i stacjonarnej. Uzgadnianie księgowego z wyciągiem bankowym przestaje być dochodzeniem kryminalistycznym. Doradca lub księgowy pracuje z jednego źródła. Pulpit nawigacyjny wreszcie pokazuje, co naprawdę robi Twoja firma — łącznie online i w sklepie stacjonarnym.

Czym to NIE jest

Oliver POS nie jest partnerem NetSuite. Nie ma umowy o wspólnym marketingu, podziału przychodów ani specjalnych cen NetSuite dla sprzedawców Oliver. Oliver nie wstawia się między WooCommerce a NetSuite; ścieżka danych jest dokładnie taka sama, jakiej używa każdy sklep WooCommerce. Oliver nie nalicza marży, nie dodaje opłaty za transakcję i nie pobiera części subskrypcji NetSuite. Twoje konto NetSuite, księga i umowa są wyłącznie między Tobą a NetSuite.

Warto również powiedzieć, że Oliver POS nie zmienia kwestii własności danych. Tabela zamówień WooCommerce w Twojej własnej instalacji WordPress pozostaje źródłem prawdy. Oliver zapisuje w niej dane; NetSuite odczytuje je za pośrednictwem łącznika. Jeśli kiedykolwiek opuścisz NetSuite, dane pozostaną tam, gdzie zawsze były — w WooCommerce.

Konfiguracja w 4 krokach

1. Zainstaluj Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite na swojej stronie WordPress i połącz ją z kontem Oracle NetSuite, mapując konta sprzedaży, podatku od sprzedaży / VAT / GST i metod płatności WooCommerce do swojego planu kont NetSuite.
2. Sprawdź, czy początkowa synchronizacja została zakończona i potwierdź, że ostatnie zamówienie online pojawia się jako oczekiwane zamówienie sprzedaży lub sprzedaż gotówkowa w NetSuite.
3. Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy na tablecie i potwierdź, że monit o przechwytywanie klienta jest włączony przy kasie.
4. Przeprowadź małą, testową sprzedaż na żywo w punkcie stacjonarnym, dołącz klienta i potwierdź, że zamówienie sprzedaży lub sprzedaż gotówkowa pojawia się w NetSuite z prawidłowymi sumami i podziałem podatku od sprzedaży / VAT / GST.

FAQ

Czy Oliver POS obsługuje dzierżawy NetSuite z wieloma podmiotami zależnymi?

Tak — przez WooCommerce. Każdy punkt sprzedaży Oliver POS może być powiązany ze sklepem lub lokalizacją WooCommerce, a łącznik NetSuite mapuje to na określony podmiot zależny. Sprzedaż zarejestrowana w punkcie A trafia do ksiąg podmiotu A; sprzedaż zarejestrowana w punkcie B trafia do ksiąg podmiotu B.

Czy reguły rozpoznawania przychodów NetSuite będą miały zastosowanie do sprzedaży stacjonarnej z Oliver POS?

Tak. Silnik rozpoznawania przychodów NetSuite działa na zamówieniach sprzedaży i sprzedaży gotówkowej w NetSuite. Sprzedaż z Oliver POS staje się zamówieniami WooCommerce, łącznik przesyła je do NetSuite jako skonfigurowany typ transakcji, a rozpoznawanie przychodów działa tak samo, jak w przypadku zamówień online.

Czy Oliver POS jest partnerem NetSuite?

Nie. Oliver nie jest partnerem NetSuite ani żadnej innej platformy księgowej. Wspieramy NetSuite, ponieważ jego łącznik WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, podatek od sprzedaży / VAT / GST i klientów z Twojego sklepu — a Oliver zapisuje każdą sprzedaż stacjonarną w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc ten sam łącznik pobiera je automatycznie. Twoja subskrypcja NetSuite, Twoja księga i Twoja umowa pozostają między Tobą a NetSuite.

Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z NetSuite?

Nie. Płacisz bezpośrednio firmie NetSuite zgodnie z opublikowanym cennikiem NetSuite. Cennik Oliver to stała miesięczna opłata za oprogramowanie POS, która nie ma nic wspólnego z wybraną platformą księgową.

Czy moja sprzedaż stacjonarna i online będzie uzgadniana z jednym zestawem ksiąg w NetSuite?

Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do łącznika NetSuite, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. NetSuite widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań z tytułu podatku od sprzedaży / VAT / GST i jedną księgę klientów — bez ręcznego uzgadniania między zestawem ksiąg online a stacjonarnym.

Wypróbuj Oliver POS za darmo przez 30 dni na /demo/ — przynieś swój istniejący sklep WooCommerce i istniejącą subskrypcję Oracle NetSuite, a Twoje przychody ze sprzedaży stacjonarnej znajdą się w tej samej księdze NetSuite, co zamówienia online, w ciągu godziny. Stworzony dla średnich i dużych (globalnych) sprzedawców detalicznych, ale dostępny wszędzie tam, gdzie działa WooCommerce.