Reckon Accounts w Oliver POS
Reckon Accounts i Reckon One odbierają sprzedaż ze stanowisk Oliver POS za pośrednictwem konektora WooCommerce + Reckon — australijska księgowość z przychodami ze sklepu stacjonarnego w tej samej księdze.
Jak Reckon Accounts działa z Oliver POS dla WooCommerce
Reckon Accounts (i natywnie chmurowy Reckon One) to australijska platforma księgowa dla sektora MŚP o długiej tradycji, używana przez małe firmy i wielu księgowych. Złącze WooCommerce + Reckon księguje zamówienia jako faktury Reckon, a klientów jako klientów Reckon. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy fiskalnej w WooCommerce, a Reckon je pobiera — deklaracje BAS i GST odzwierciedlają zunifikowaną aktywność w internecie i w sklepie stacjonarnym.
Co Reckon pobiera z WooCommerce
Integracja Reckon z WooCommerce synchronizuje zamówienia WooCommerce jako faktury lub faktury podatkowe Reckon, klientów jako klientów Reckon, a zwroty jako noty korygujące. Następnie Reckon obsługuje raportowanie BAS, zwroty GST i sprawozdania finansowe.
Sprzedaż w Oliver POS staje się zamówieniami WooCommerce; łącznik Reckon traktuje je identycznie jak zamówienia online.
Dlaczego sprzedaż w sklepie stacjonarnym ma znaczenie w księdze Reckon
Reckon jest najczęściej używany przez australijskie małe firmy z długotrwałą relacją z księgowym — księgowy używa Reckon, więc firma również. Wartość Reckon polega na tym, że jest to jedyna księga, na której pracuje księgowy. POS, który nie zasila Reckon, oznacza, że księgowy otrzymuje dwa źródła danych, czego dokładnie nie chce.
Oliver POS na WooCommerce utrzymuje spójność Reckon. Sprzedaż przy kasie automatycznie zasila Reckon z prawidłowymi podziałami GST, przygotowanie BAS staje się rutynowym zadaniem zamiast dochodzenia, a koniec roku jest czysty.
Jak działa synchronizacja WooCommerce + Oliver + Reckon
Kasjer rejestruje sprzedaż w Oliver POS, przechwytuje dane klienta, przyjmuje płatność. Oliver zapisuje zamówienie WooCommerce. Łącznik Reckon tworzy lub dopasowuje klienta Reckon, księguje fakturę podatkową z pozycjami i kodami GST oraz rejestruje płatność na skonfigurowanym koncie bankowym Reckon.
Najlepsze dopasowanie dla sprzedawców, którzy…
Reckon w Oliver POS pasuje do australijskich małych sprzedawców detalicznych, którzy już korzystają z Reckon Accounts lub Reckon One, szczególnie tych, których księgowy ma długoletnią praktykę w Reckon.
Co otrzymujesz i jak to skonfigurować
Funkcje, które Oliver udostępnia z wtyczki Reckon Accounts, oraz 4-etapowa instalacja, którą przechodzi większość sprzedawców.
Funkcje przy kasie
- Sprzedaż w sklepie stacjonarnym przepływa do Reckon Accounts w momencie zamknięcia sprzedaży na kasie
- Przychody online i ze sklepu stacjonarnego trafiają do jednego rachunku zysków i strat, jednego konta zobowiązań podatkowych i jednego zestawu ksiąg
- Podziały według kodu podatkowego (GST/HST, VAT, podatek od sprzedaży) obsługiwane przez złącze Reckon Accounts WooCommerce
- Zwroty i anulowania księgowane z powrotem na oryginalnej fakturze lub w zapisie księgowym
- Sumy według metod płatności pasują do depozytów z wyciągów bankowych używanych do uzgodnienia
- Ta sama subskrypcja Reckon Accounts, ten sam plan kont i ten sam przepływ pracy co w Twoim sklepie internetowym
Konfiguracja w 4 krokach
- Zainstaluj Reckon Accounts for WooCommerce na swojej stronie WooCommerce i połącz swoje konto Reckon Accounts
- Zmapuj konta sprzedaży, podatków, KWS i metod płatności WooCommerce do swojego planu kont Reckon Accounts
- Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy i potwierdź, że monit o przechwytywanie danych klienta jest włączony przy kasie
- Przeprowadź małą, testową sprzedaż na żywo przy ladzie i potwierdź, że faktura, zapis księgowy lub paragon pojawia się w Reckon Accounts z prawidłowymi sumami i podziałami podatkowymi
Często zadawane pytania dotyczące Reckon Accounts w Oliver POS
Czy Reckon obsługuje synchronizację w czasie rzeczywistym sprzedaży z Oliver POS?
Łącznik Reckon dla WooCommerce zazwyczaj działa w czasie zbliżonym do rzeczywistego (co kilka minut) lub na zamówienie, w zależności od wdrożenia. W obu przypadkach sprzedaż w Oliver POS dociera do Reckon w ten sam sposób i według tego samego harmonogramu, co zamówienia online w WooCommerce.
Czy Reckon One (wersja chmurowa) może współpracować z Oliver POS?
Tak. Integracja Reckon One z WooCommerce działa według tego samego schematu co Reckon Accounts. Oliver POS rejestruje sprzedaż w WooCommerce; Reckon One pobiera ją za pośrednictwem łącznika.
Czy Oliver POS współpracuje z Reckon Accounts?
Nie. Oliver nie współpracuje z Reckon Accounts ani żadną inną platformą księgową. Obsługujemy Reckon Accounts, ponieważ jego złącze WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, podatki i klientów z Twojego sklepu — a Oliver zapisuje każdą sprzedaż w sklepie stacjonarnym w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc to samo złącze pobiera je automatycznie. Twoja subskrypcja księgowa, Twoja księga i Twoja umowa pozostają między Tobą a Reckon Accounts.
Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z Reckon Accounts?
Nie. Płacisz standardowe, opublikowane ceny Reckon Accounts bezpośrednio do Reckon Accounts. Oliver nie pobiera marży, nie ingeruje w przepływ danych i nie nalicza dodatkowej opłaty za transakcję ani za zapis księgowy.
Czy sprzedaż z kasy Oliver POS dociera do Reckon Accounts?
Tak. Każda sprzedaż w Oliver POS jest zapisywana w WooCommerce jako standardowe zamówienie z dołączonymi danymi klienta, pozycjami, podatkami i metodą płatności. Złącze Reckon Accounts WooCommerce traktuje to zamówienie w taki sam sposób, jak zamówienie online: księguje tę samą fakturę, zapis księgowy lub paragon, z tymi samymi podziałami podatkowymi i tym samym rekordem klienta. Nie ma oddzielnej synchronizacji POS do skonfigurowania.
Czy moja sprzedaż w sklepie stacjonarnym i online będzie uzgadniana w ramach jednego zestawu ksiąg w Reckon Accounts?
Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do złącza Reckon Accounts WooCommerce, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. Reckon Accounts widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań podatkowych i jedną księgę klientów — bez ręcznego uzgadniania między księgami online i stacjonarnymi.
Przeczytaj nasz pełny przewodnik po Reckon Accounts w Oliver POS
Szczegółowy przewodnik po uruchomieniu Reckon Accounts wraz z kasą Oliver POS w sklepie WooCommerce.