Reckon Accounts WooCommerce POS — Przewodnik po integracji Oliver POS

Oliver POS nie jest partnerem Reckon. Obsługuje Reckon w taki sam sposób, jak każdy sklep WooCommerce – za pośrednictwem Reckon Accounts for WooCommerce, który już synchronizuje zamówienia, klientów i zwroty WooCommerce z Reckon Accounts w czasie rzeczywistym (lub zgodnie z skonfigurowanym harmonogramem). Gdy to zrozumiesz, reszta tego przewodnika jest mechaniczna: każda sprzedaż, którą Oliver POS zarejestruje na kasie, tworzy normalne zamówienie WooCommerce, konektor Reckon je publikuje, a przychody ze sprzedaży stacjonarnej trafiają do tej samej księgi Reckon Accounts, co przychody ze sprzedaży online. Reckon Accounts zajmuje się księgowością. WooCommerce jest systemem rejestrującym. Oliver POS to kasa na szczycie.

Czym dokładnie jest Reckon Accounts

Reckon Accounts (i natywny w chmurze Reckon One) to długoletnia australijska platforma księgowa dla MŚP z głębokimi relacjami z kanałem księgowych. Reckon jest najczęściej używany przez australijskie małe firmy z długoletnim księgowym, który prowadzi Reckon – księgowy wybrał księgę, więc firma jej używa. Konektor WooCommerce + Reckon publikuje zamówienia jako faktury Reckon.

Dla naszych celów ważna w Reckon nie jest żadna konkretna funkcja – chodzi o to, że konektor WooCommerce jest dojrzały, dobrze wspierany i traktuje każde zamówienie WooCommerce jako pełnoprawną transakcję w Reckon. Oliver POS nie dodaje drugiego konektora Reckon ani nie modyfikuje ścieżki danych. Zapisuje sprzedaż z kasy do WooCommerce, a istniejący konektor Reckon ją przechwytuje.

Jak Oliver POS przekazuje sprzedaż stacjonarną do Reckon Accounts

Przepływ Reckon Accounts WooCommerce POS w Oliver POS jest krótki i przewidywalny:

1. Kasjer rejestruje sprzedaż na kasie Oliver POS, skanuje lub wybiera produkty i klika „Pobierz opłatę”.
2. Oliver POS prosi o dołączenie klienta – poprzez wyszukiwanie po adresie e-mail, numerze telefonu lub nową kartę klienta.
3. Kasjer przyjmuje płatność za pośrednictwem dowolnej bramki płatności WooCommerce, z której korzysta sklep.
4. Oliver POS tworzy standardowe zamówienie WooCommerce z identyfikatorem klienta, pozycjami, sumami, podziałem GST i metodą płatności.
5. Reckon Accounts for WooCommerce widzi nowe zamówienie za pośrednictwem haków WooCommerce w ciągu kilku sekund.
6. Konektor publikuje fakturę podatkową w Reckon Accounts z odpowiednimi kodami GST, klientem i mapowaniami kont przychodów/płatności.
7. Standardowe przetwarzanie Reckon Accounts działa na nowym dokumencie – zapisy księgowe, uzgadnianie płatności, naliczenia GST i wszelkie inne skonfigurowane automatyzacje.

Od początku do końca sprzedaż stacjonarna dociera do Reckon Accounts, zanim klient opuści sklep (w trybie na zamówienie) lub jako część następnego podsumowania na koniec dnia (w trybie podsumowania dziennego). W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.

Konektor Reckon Accounts WooCommerce – na czym opiera się Oliver POS

Oliver POS nie dodaje drugiego konektora Reckon ani nie duplikuje synchronizacji. Wtyczka, na której opiera się Oliver POS, to standardowy Reckon Accounts for WooCommerce, dostępny pod adresem www.reckon.com/au/integrations/woocommerce/. Została stworzona specjalnie do obsługi ścieżki danych WooCommerce → Reckon Accounts, w tym mapowania GST, dopasowywania klientów, obsługi zwrotów i standardowego przepływu raportowania.

Konfiguracja jest identyczna jak w przypadku każdego sklepu WooCommerce: zainstaluj konektor, połącz się z kontem Reckon Accounts, zmapuj plan kont i kody GST, a następnie uruchom wstępną synchronizację. Po zakończeniu każde zamówienie WooCommerce – w tym każda sprzedaż z kasy Oliver POS – przepływa do Reckon Accounts tą samą ścieżką.

Dlaczego przekazywanie sprzedaży stacjonarnej do Reckon Accounts ma znaczenie

Większość sprzedawców detalicznych korzystających z Reckon w sklepie WooCommerce ma księgę zorientowaną na sprzedaż online, ponieważ to właśnie tam dane historycznie przepływały automatycznie. W rezultacie księga Reckon Accounts wie wszystko o zamówieniach online i prawie nic o sprzedaży stacjonarnej. Konsekwencje tego są realne:

• Przepływ pracy księgowego zakłada, że Reckon jest kompletny. POS zasilający arkusze kalkulacyjne zmusza księgowego do powrotu do trybu uzgadniania.
• Przygotowanie BAS zajmuje dodatkowe godziny. Przepływ pracy BAS w Reckon zakłada, że księga jest źródłem prawdy.
• Roczne sprawozdania finansowe zależą od tego. Koniec roku w małej firmie opiera się na tym, że księga Reckon jest kompletna.

Przekazuj sprzedaż z Oliver POS poprzez synchronizację z WooCommerce, a wszystkie te problemy rozwiążą się od razu. Reckon Accounts widzi jeden strumień przychodów, jedną łączną kwotę zobowiązań z tytułu GST i jedną księgę klientów dla całej aktywności online i w sklepie stacjonarnym. Uzgadnianie księgowego z bankiem przestaje być dochodzeniem śledczym. Doradca lub księgowy pracuje z jednego źródła. Panel wreszcie pokazuje, co naprawdę robi Twoja firma – łącznie online i w sklepie stacjonarnym.

Czym to NIE jest

Oliver POS nie jest partnerem Reckon. Nie ma umowy o wspólnym marketingu, podziału przychodów ani specjalnych cen Reckon dla sprzedawców Oliver POS. Oliver POS nie wtrąca się między WooCommerce a Reckon; ścieżka danych jest dokładnie taka sama, jakiej używa każdy sklep WooCommerce. Oliver POS nie pobiera marży, nie dodaje opłaty za transakcję i nie pobiera części subskrypcji Reckon. Twoje konto Reckon, księga i umowa są wyłącznie między Tobą a Reckon.

Warto również wspomnieć, że Oliver POS nie zmienia kwestii własności danych. Tabela zamówień WooCommerce w Twojej własnej instalacji WordPress pozostaje źródłem prawdy. Oliver POS zapisuje w niej dane; Reckon odczytuje je za pośrednictwem konektora. Jeśli kiedykolwiek opuścisz Reckon, dane pozostaną tam, gdzie zawsze były – w WooCommerce.

Konfiguracja w 4 krokach

1. Zainstaluj Reckon Accounts for WooCommerce na swojej stronie WordPress i połącz go z kontem Reckon Accounts, mapując konta sprzedaży, GST i metod płatności WooCommerce do swojego planu kont Reckon.
2. Sprawdź, czy wstępna synchronizacja została zakończona i potwierdź, że ostatnie zamówienie online pojawia się jako oczekiwana faktura podatkowa w Reckon.
3. Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy na tablecie i potwierdź, że monit o przechwytywanie klienta jest włączony przy kasie.
4. Przeprowadź małą próbną sprzedaż na żywo przy kasie, dołącz klienta i potwierdź, że faktura podatkowa pojawia się w Reckon z prawidłowymi sumami i podziałem GST.

FAQ

Czy Reckon obsługuje synchronizację w czasie rzeczywistym ze sprzedaży z Oliver POS?

Konektor Reckon WooCommerce zazwyczaj działa w czasie zbliżonym do rzeczywistego (co kilka minut) lub na zamówienie, w zależności od wdrożenia. W obu przypadkach sprzedaż z Oliver POS dociera do Reckon w ten sam sposób i w tym samym harmonogramie co zamówienia online WooCommerce.

Czy Reckon One (wersja chmurowa) może współpracować z Oliver POS?

Tak. Integracja Reckon One z WooCommerce jest zgodna z tym samym wzorcem co Reckon Accounts. Oliver POS rejestruje sprzedaż w WooCommerce; Reckon One przechwytuje ją za pośrednictwem konektora.

Czy Oliver POS jest partnerem Reckon?

Nie. Oliver POS nie jest partnerem Reckon ani żadnej innej platformy księgowej. Obsługujemy Reckon, ponieważ jego konektor WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, GST i klientów z Twojego sklepu – a Oliver POS zapisuje każdą sprzedaż stacjonarną w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc ten sam konektor automatycznie je przechwytuje. Twoja subskrypcja Reckon, księga i umowa pozostają między Tobą a Reckon.

Czy Oliver POS pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z Reckon?

Nie. Płacisz Reckon bezpośrednio według opublikowanych cen Reckon. Cennik Oliver POS to stała miesięczna opłata za oprogramowanie POS, która nie ma nic wspólnego z wybraną platformą księgową.

Czy moja sprzedaż stacjonarna i online będzie uzgadniana w ramach jednego zestawu ksiąg w Reckon?

Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do konektora Reckon, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. Reckon widzi jeden strumień przychodów, jedną łączną kwotę zobowiązań z tytułu GST i jedną księgę klientów – bez ręcznego uzgadniania między zestawem ksiąg online i stacjonarnym.

Wypróbuj Oliver POS za darmo przez 30 dni na /demo/ – przynieś swój istniejący sklep WooCommerce i subskrypcję Reckon Accounts, a w ciągu godziny Twoje przychody ze sprzedaży stacjonarnej znajdą się w tej samej księdze Reckon, co zamówienia online. Stworzony dla australijskich sprzedawców detalicznych MŚP, ale dostępny wszędzie tam, gdzie działa WooCommerce.