Sage 50cloud w Oliver POS
Faktury i klienci w Sage 50cloud aktualizują się o dane ze sprzedaży z kasy Oliver POS za pośrednictwem złącza WooCommerce + Sage 50 — księgowość klasy desktopowej z połączonymi z chmurą przychodami ze sprzedaży stacjonarnej.
Jak Sage 50cloud działa z Oliver POS dla WooCommerce
Sage 50cloud (i regionalne warianty Sage 50 — Sage 50 Accounts w Wielkiej Brytanii, Sage 50 Accounting w Kanadzie/USA) to platforma księgowa Sage oparta na oprogramowaniu desktopowym z warstwą synchronizacji w chmurze. Konektor Sage 50 dla WooCommerce księguje zamówienia jako faktury, klientów jako klientów Sage, a zwroty jako noty kredytowe. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w WooCommerce, konektor Sage 50 je pobiera, a przychody ze sklepu stacjonarnego trafiają do tej samej księgi Sage 50, co przychody online.
Co Sage 50cloud pobiera z WooCommerce
Łącznik MyWorks Sync for Sage 50 synchronizuje zamówienia WooCommerce z Sage 50 jako faktury, klientów jako klientów Sage, a zwroty jako noty kredytowe. Podziały podatkowe są mapowane z klas podatkowych WooCommerce na kody VAT/podatku od sprzedaży w Sage 50, dzięki czemu deklaracje VAT, deklaracje GST/HST lub raportowanie podatku od sprzedaży w USA działają bez ponownego wprowadzania danych.
Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w WooCommerce; łącznik Sage 50 pobiera je identycznie jak zamówienia online.
Dlaczego sprzedaż w sklepie stacjonarnym ma znaczenie w księdze Sage 50
Klienci Sage 50 to zazwyczaj ugruntowani mali i średni sprzedawcy — firmy na tyle stare, że od lat korzystają z desktopowej wersji Sage i na tyle pragmatyczne, że przy niej pozostają, ponieważ działa. Warstwa 50cloud dodaje synchronizację w chmurze i zdalny dostęp bez wymuszania migracji do Sage Business Cloud Accounting. Łącznik WooCommerce rozszerza to na e-commerce; Oliver POS rozszerza to na obsługę przy kasie.
Gdy Oliver POS jest połączony z WooCommerce, przychody ze sprzedaży stacjonarnej trafiają do Sage 50 obok przychodów online. Rozliczenia roczne, deklaracje VAT i raportowanie zarządcze pokazują ujednolicony obraz bez konieczności eksportowania arkusza kalkulacyjnego z systemu POS.
Jak działa synchronizacja WooCommerce + Oliver + Sage 50
Kasjer rejestruje sprzedaż w Oliver POS, wprowadza dane klienta, przyjmuje płatność. Oliver tworzy zamówienie w WooCommerce. Łącznik Sage 50 tworzy lub dopasowuje klienta Sage, księguje fakturę z pozycjami i podziałami podatkowymi w Sage 50 (za pośrednictwem synchronizacji 50cloud) i rejestruje płatność na skonfigurowanym koncie bankowym Sage 50.
Najlepsze dla sprzedawców, którzy…
Sage 50 w Oliver POS pasuje do ugruntowanych sprzedawców z sektora MŚP z istniejącymi księgami Sage 50 — sprzedawców z Wielkiej Brytanii korzystających z Sage 50 Accounts, sprzedawców z Ameryki Północnej korzystających z Sage 50 Accounting (dawniej Peachtree). To właściwy wybór dla sprzedawców, którzy chcą zadowolić swojego księgowego, pozostając na znanej platformie, a jednocześnie wreszcie automatycznie wprowadzać sprzedaż stacjonarną do księgi.
Co otrzymujesz i jak to skonfigurować
Funkcje, które Oliver udostępnia z wtyczki Sage 50cloud, oraz 4-etapowa instalacja, którą przechodzi większość sprzedawców.
Funkcje przy kasie
- Sprzedaż w sklepie stacjonarnym przepływa do Sage 50cloud w momencie zamknięcia sprzedaży na kasie
- Przychody online i ze sklepu stacjonarnego trafiają do jednego rachunku zysków i strat, jednego konta zobowiązań podatkowych i jednego zestawu ksiąg
- Podziały według kodu podatkowego (GST/HST, VAT, podatek od sprzedaży) obsługiwane przez złącze Sage 50cloud WooCommerce
- Zwroty i anulowania księgowane z powrotem na oryginalnej fakturze lub w zapisie księgowym
- Sumy według metod płatności pasują do depozytów z wyciągów bankowych używanych do uzgodnienia
- Ta sama subskrypcja Sage 50cloud, ten sam plan kont i ten sam przepływ pracy co w Twoim sklepie internetowym
Konfiguracja w 4 krokach
- Zainstaluj MyWorks Sync for Sage 50 na swojej stronie WooCommerce i połącz swoje konto Sage 50cloud
- Zmapuj konta sprzedaży, podatków, KWS i metod płatności WooCommerce do swojego planu kont Sage 50cloud
- Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy i potwierdź, że monit o przechwytywanie danych klienta jest włączony przy kasie
- Przeprowadź małą, testową sprzedaż na żywo przy ladzie i potwierdź, że faktura, zapis księgowy lub paragon pojawia się w Sage 50cloud z prawidłowymi sumami i podziałami podatkowymi
Często zadawane pytania dotyczące Sage 50cloud w Oliver POS
Czy Oliver POS wymaga migracji z desktopowej wersji Sage 50?
Nie. Warstwa synchronizacji w chmurze Sage 50cloud jest tym, z czym komunikuje się łącznik WooCommerce. Dopóki korzystasz z wersji Sage 50 z włączoną obsługą 50cloud, łącznik przesyła zamówienia WooCommerce do Twojej istniejącej księgi, a sprzedaż z Oliver POS podąża tą samą ścieżką.
Jak w Sage 50 obsługiwani są sprzedawcy z wieloma punktami sprzedaży?
Zamówienia WooCommerce z Oliver POS mogą zawierać identyfikator punktu sprzedaży za pośrednictwem pól niestandardowych, które łącznik mapuje na dział lub kod analityczny w Sage 50. Raportowanie dla poszczególnych punktów sprzedaży w Sage 50 działa na tych wymiarach.
Czy Oliver POS współpracuje z Sage 50cloud?
Nie. Oliver nie współpracuje z Sage 50cloud ani żadną inną platformą księgową. Obsługujemy Sage 50cloud, ponieważ jego złącze WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, podatki i klientów z Twojego sklepu — a Oliver zapisuje każdą sprzedaż w sklepie stacjonarnym w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc to samo złącze pobiera je automatycznie. Twoja subskrypcja księgowa, Twoja księga i Twoja umowa pozostają między Tobą a Sage 50cloud.
Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z Sage 50cloud?
Nie. Płacisz standardowe, opublikowane ceny Sage 50cloud bezpośrednio do Sage 50cloud. Oliver nie pobiera marży, nie ingeruje w przepływ danych i nie nalicza dodatkowej opłaty za transakcję ani za zapis księgowy.
Czy sprzedaż z kasy Oliver POS dociera do Sage 50cloud?
Tak. Każda sprzedaż w Oliver POS jest zapisywana w WooCommerce jako standardowe zamówienie z dołączonymi danymi klienta, pozycjami, podatkami i metodą płatności. Złącze Sage 50cloud WooCommerce traktuje to zamówienie w taki sam sposób, jak zamówienie online: księguje tę samą fakturę, zapis księgowy lub paragon, z tymi samymi podziałami podatkowymi i tym samym rekordem klienta. Nie ma oddzielnej synchronizacji POS do skonfigurowania.
Jak szybko sprzedaż z kasy dociera do Sage 50cloud?
Zależy to od trybu synchronizacji złącza Sage 50cloud. Złącza, które przesyłają dane dla każdego zamówienia (większość integracji Sage 50cloud to obsługuje), księgują fakturę lub paragon w Sage 50cloud w ciągu kilku sekund od zamknięcia sprzedaży przez kasjera. Złącza ustawione na dzienne podsumowanie księgują pojedynczy zapis księgowy na koniec dnia z podziałem na podatek, metodę płatności i punkt sprzedaży. W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.
Czy moja sprzedaż w sklepie stacjonarnym i online będzie uzgadniana w ramach jednego zestawu ksiąg w Sage 50cloud?
Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do złącza Sage 50cloud WooCommerce, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. Sage 50cloud widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań podatkowych i jedną księgę klientów — bez ręcznego uzgadniania między księgami online i stacjonarnymi.
Przeczytaj nasz pełny przewodnik po Sage 50cloud w Oliver POS
Szczegółowy przewodnik po uruchomieniu Sage 50cloud wraz z kasą Oliver POS w sklepie WooCommerce.