Sage 50cloud WooCommerce POS — Przewodnik po integracji z Oliver POS

Oliver POS nie jest partnerem Sage 50. Obsługuje Sage 50 w taki sam sposób, jak każdy sklep WooCommerce – za pośrednictwem MyWorks Sync for Sage 50, który już synchronizuje zamówienia, klientów i zwroty WooCommerce z Sage 50cloud w czasie rzeczywistym (lub zgodnie z skonfigurowanym harmonogramem). Gdy to zrozumiesz, reszta tego przewodnika jest mechaniczna: każda sprzedaż, którą Oliver POS zarejestruje na kasie, tworzy normalne zamówienie WooCommerce, konektor Sage 50 je publikuje, a przychody ze sprzedaży stacjonarnej trafiają do tej samej księgi Sage 50cloud, co przychody ze sprzedaży online. Sage 50cloud zajmuje się księgowością. WooCommerce jest systemem rejestrującym. Oliver POS to kasa na szczycie.

Czym dokładnie jest Sage 50cloud

Sage 50cloud (Sage 50 Accounts w Wielkiej Brytanii, Sage 50 Accounting w Kanadzie/USA – dawniej Peachtree) to platforma księgowa Sage dla MŚP oparta na komputerach stacjonarnych z warstwą synchronizacji w chmurze. Ma dziesiątki lat zainstalowanej bazy – małe firmy używają Sage 50, ponieważ zawsze to robiły. Warstwa 50cloud dodaje synchronizację w chmurze, zdalny dostęp i konektory online, w tym WooCommerce.

Dla naszych celów ważna w Sage 50 nie jest żadna konkretna funkcja – chodzi o to, że konektor WooCommerce jest dojrzały, dobrze wspierany i traktuje każde zamówienie WooCommerce jako pełnoprawną transakcję w Sage 50. Oliver POS nie dodaje drugiego konektora Sage 50 ani nie modyfikuje ścieżki danych. Zapisuje sprzedaż z kasy do WooCommerce, a istniejący konektor Sage 50 ją przechwytuje.

Jak Oliver POS przekazuje sprzedaż stacjonarną do Sage 50cloud

Przepływ Sage 50cloud WooCommerce POS w Oliver POS jest krótki i przewidywalny:

1. Kasjer rejestruje sprzedaż na kasie Oliver POS, skanuje lub wybiera produkty i klika „Pobierz opłatę”.
2. Oliver POS prosi o dołączenie klienta – poprzez wyszukiwanie po adresie e-mail, numerze telefonu lub nową kartę klienta.
3. Kasjer przyjmuje płatność za pośrednictwem dowolnej bramki płatności WooCommerce, z której korzysta sklep.
4. Oliver POS tworzy standardowe zamówienie WooCommerce z identyfikatorem klienta, pozycjami, sumami, podziałem VAT / GST / podatku od sprzedaży i metodą płatności.
5. MyWorks Sync for Sage 50 widzi nowe zamówienie za pośrednictwem haków WooCommerce w ciągu kilku sekund.
6. Konektor publikuje fakturę w Sage 50cloud z odpowiednimi kodami VAT / GST / podatku od sprzedaży, klientem i mapowaniami kont przychodów/płatności.
7. Standardowe przetwarzanie Sage 50cloud działa na nowym dokumencie – zapisy księgowe, uzgadnianie płatności, naliczenia VAT / GST / podatku od sprzedaży i wszelkie inne skonfigurowane automatyzacje.

Od początku do końca sprzedaż stacjonarna dociera do Sage 50cloud, zanim klient opuści sklep (w trybie na zamówienie) lub jako część następnego podsumowania na koniec dnia (w trybie podsumowania dziennego). W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.

Konektor Sage 50cloud WooCommerce – na czym opiera się Oliver POS

Oliver POS nie dodaje drugiego konektora Sage 50 ani nie duplikuje synchronizacji. Wtyczka, na której opiera się Oliver POS, to standardowy MyWorks Sync for Sage 50, dostępny pod adresem myworks.software/sage-50-woocommerce-sync. Została stworzona specjalnie do obsługi ścieżki danych WooCommerce → Sage 50cloud, w tym mapowania VAT / GST / podatku od sprzedaży, dopasowywania klientów, obsługi zwrotów i standardowego przepływu raportowania.

Konfiguracja jest identyczna jak w przypadku każdego sklepu WooCommerce: zainstaluj konektor, połącz się z kontem Sage 50cloud, zmapuj plan kont i kody VAT / GST / podatku od sprzedaży, a następnie uruchom wstępną synchronizację. Po zakończeniu każde zamówienie WooCommerce – w tym każda sprzedaż z kasy Oliver POS – przepływa do Sage 50cloud tą samą ścieżką.

Dlaczego przekazywanie sprzedaży stacjonarnej do Sage 50cloud ma znaczenie

Większość sprzedawców detalicznych korzystających z Sage 50 w sklepie WooCommerce ma księgę zorientowaną na sprzedaż online, ponieważ to właśnie tam dane historycznie przepływały automatycznie. W rezultacie księga Sage 50cloud wie wszystko o zamówieniach online i prawie nic o sprzedaży stacjonarnej. Konsekwencje tego są realne:

• Lata historii Sage zależą od spójności. Długoletnia księga Sage 50 ma lata analiz, działów i struktur kont. POS, który omija księgę, łamie ciągłość.
• Warto zachować znajomość księgowego. Księgowy od lat pracuje na tym samym pliku Sage 50. Ręczne arkusze kalkulacyjne na koniec dnia zmuszają go do pracy poza platformą i do uzgodnień.
• Raportowanie z wielu punktów sprzedaży w Sage 50 wymaga odpowiednich danych. Działy i kody analizy Sage 50 są potężne – ale tylko wtedy, gdy POS podaje odpowiednie kody.

Przekazuj sprzedaż z Oliver POS poprzez synchronizację z WooCommerce, a wszystkie te problemy rozwiążą się od razu. Sage 50cloud widzi jeden strumień przychodów, jedną łączną kwotę zobowiązań z tytułu VAT / GST / podatku od sprzedaży i jedną księgę klientów dla całej aktywności online i w sklepie stacjonarnym. Uzgadnianie księgowego z bankiem przestaje być dochodzeniem śledczym. Doradca lub księgowy pracuje z jednego źródła. Panel wreszcie pokazuje, co naprawdę robi Twoja firma – łącznie online i w sklepie stacjonarnym.

Czym to NIE jest

Oliver POS nie jest partnerem Sage 50. Nie ma umowy o wspólnym marketingu, podziału przychodów ani specjalnych cen Sage 50 dla sprzedawców Oliver POS. Oliver POS nie wtrąca się między WooCommerce a Sage 50; ścieżka danych jest dokładnie taka sama, jakiej używa każdy sklep WooCommerce. Oliver POS nie pobiera marży, nie dodaje opłaty za transakcję i nie pobiera części subskrypcji Sage 50. Twoje konto Sage 50, księga i umowa są wyłącznie między Tobą a Sage 50.

Warto również wspomnieć, że Oliver POS nie zmienia kwestii własności danych. Tabela zamówień WooCommerce w Twojej własnej instalacji WordPress pozostaje źródłem prawdy. Oliver POS zapisuje w niej dane; Sage 50 odczytuje je za pośrednictwem konektora. Jeśli kiedykolwiek opuścisz Sage 50, dane pozostaną tam, gdzie zawsze były – w WooCommerce.

Konfiguracja w 4 krokach

1. Zainstaluj MyWorks Sync for Sage 50 na swojej stronie WordPress i połącz go z kontem Sage 50cloud, mapując konta sprzedaży, VAT / GST / podatku od sprzedaży i metod płatności WooCommerce do swojego planu kont Sage 50.
2. Sprawdź, czy wstępna synchronizacja została zakończona i potwierdź, że ostatnie zamówienie online pojawia się jako oczekiwana faktura w Sage 50.
3. Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy na tablecie i potwierdź, że monit o przechwytywanie klienta jest włączony przy kasie.
4. Przeprowadź małą próbną sprzedaż na żywo przy kasie, dołącz klienta i potwierdź, że faktura pojawia się w Sage 50 z prawidłowymi sumami i podziałem VAT / GST / podatku od sprzedaży.

FAQ

Czy Oliver POS wymaga migracji z desktopowego Sage 50?

Nie. Warstwa synchronizacji w chmurze Sage 50cloud jest tym, z czym komunikuje się konektor WooCommerce. Dopóki jesteś na wersji Sage 50 z włączonym 50cloud, konektor publikuje zamówienia WooCommerce w Twojej istniejącej księdze, a sprzedaż z Oliver POS podąża tą samą ścieżką.

Jak obsługiwani są sprzedawcy z wieloma punktami sprzedaży w Sage 50?

Zamówienia WooCommerce z Oliver POS mogą zawierać identyfikator punktu sprzedaży za pomocą niestandardowych pól, które konektor mapuje na dział lub kod analizy Sage 50. Raportowanie na punkt sprzedaży w Sage 50 działa na tych wymiarach.

Czy Oliver POS jest partnerem Sage 50?

Nie. Oliver POS nie jest partnerem Sage 50 ani żadnej innej platformy księgowej. Obsługujemy Sage 50, ponieważ jego konektor WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, VAT / GST / podatek od sprzedaży i klientów z Twojego sklepu – a Oliver POS zapisuje każdą sprzedaż stacjonarną w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc ten sam konektor automatycznie je przechwytuje. Twoja subskrypcja Sage 50, księga i umowa pozostają między Tobą a Sage 50.

Czy Oliver POS pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z Sage 50?

Nie. Płacisz Sage 50 bezpośrednio według opublikowanych cen Sage 50. Cennik Oliver POS to stała miesięczna opłata za oprogramowanie POS, która nie ma nic wspólnego z wybraną platformą księgową.

Czy moja sprzedaż stacjonarna i online będzie uzgadniana w ramach jednego zestawu ksiąg w Sage 50?

Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do konektora Sage 50, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. Sage 50 widzi jeden strumień przychodów, jedną łączną kwotę zobowiązań z tytułu VAT / GST / podatku od sprzedaży i jedną księgę klientów – bez ręcznego uzgadniania między zestawem ksiąg online i stacjonarnym.

Wypróbuj Oliver POS za darmo przez 30 dni na /demo/ – przynieś swój istniejący sklep WooCommerce i subskrypcję Sage 50cloud, a w ciągu godziny Twoje przychody ze sprzedaży stacjonarnej znajdą się w tej samej księdze Sage 50, co zamówienia online. Stworzony dla uznanych sprzedawców detalicznych MŚP w Wielkiej Brytanii i Ameryce Północnej, ale dostępny wszędzie tam, gdzie działa WooCommerce.