Sage Business Cloud Accounting w Oliver POS
Faktury w Sage Business Cloud Accounting aktualizują się o dane ze sprzedaży stacjonarnej z Oliver POS za pośrednictwem złącza WooCommerce + Sage Business Cloud — natywnie chmurowa księgowość dla MŚP, która wreszcie uwzględnia przychody ze sklepu stacjonarnego.
Jak Sage Business Cloud Accounting działa z Oliver POS dla WooCommerce
Sage Business Cloud Accounting (dawniej Sage One) to natywnie chmurowa platforma księgowa Sage dla sektora MŚP, pozycjonowana jako następca Sage 50. Złącze Sage Business Cloud dla WooCommerce księguje zamówienia jako faktury, klientów jako kontakty Sage, a zwroty jako noty kredytowe. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy fiskalnej w WooCommerce, a złącze Sage Business Cloud je pobiera — zunifikowane przychody ze sprzedaży internetowej i stacjonarnej w jednej chmurowej księdze.
Co Sage Business Cloud Accounting pobiera z WooCommerce
Łącznik MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting synchronizuje zamówienia, klientów, produkty i zwroty z WooCommerce z Sage Business Cloud Accounting. Zamówienia stają się fakturami Sage z odpowiednimi podziałami VAT/podatku od sprzedaży; klienci stają się kontaktami Sage; zwroty stają się notami kredytowymi Sage.
Oliver POS nie komunikuje się bezpośrednio z Sage. Sprzedaż z kasy trafia do WooCommerce jako standardowe zamówienia, a łącznik Sage Business Cloud pobiera je w ten sam sposób, w jaki pobiera zamówienia online.
Dlaczego sprzedaż w sklepie stacjonarnym ma znaczenie w księdze Sage Business Cloud
Sage Business Cloud Accounting to rozwiązanie, które Sage poleca nowym klientom z sektora MŚP, którzy nie potrzebują stacjonarnego programu Sage 50. Jest to rozwiązanie natywnie chmurowe, wieloużytkownikowe i przyjazne dla księgowych. Jak w przypadku każdej chmurowej księgi dla MŚP, jego przydatność zależy od tego, czy faktycznie znajdują się w nim przychody. Oliver POS w WooCommerce wypełnia tę lukę dla sprzedawców detalicznych, którzy nie chcą systemu POS działającego poza księgowością.
Jak działa synchronizacja WooCommerce + Oliver + Sage Business Cloud
Kasjer rejestruje sprzedaż w Oliver POS, wprowadza dane klienta, przyjmuje płatność. Oliver tworzy zamówienie w WooCommerce. Konektor Sage Business Cloud tworzy lub dopasowuje kontakt w Sage, księguje fakturę z pozycjami i podziałem podatków z WooCommerce oraz przypisuje płatność do skonfigurowanego konta bankowego w Sage. Zwroty środków przepływają w ten sam sposób co noty kredytowe.
Najlepsze dopasowanie dla sprzedawców, którzy…
Sage Business Cloud Accounting w Oliver POS pasuje do sprzedawców detalicznych z sektora MŚP, którzy są na tyle nowi (lub postępowi), aby pominąć stacjonarną wersję Sage i działać w chmurze. Jest to dobre rozwiązanie dla sprzedawców z Wielkiej Brytanii, rozwijających się firm z Afryki i Karaibów (gdzie Sage ma silną pozycję) oraz każdego sprzedawcy, którego księgowy preferuje Sage nad QuickBooks lub Xero.
Co otrzymujesz i jak to skonfigurować
Funkcje, które Oliver udostępnia z wtyczki Sage Business Cloud Accounting, oraz 4-etapowa instalacja, którą przechodzi większość sprzedawców.
Funkcje przy kasie
- Sprzedaż w sklepie stacjonarnym przepływa do Sage Business Cloud Accounting w momencie zamknięcia sprzedaży na kasie
- Przychody online i ze sklepu stacjonarnego trafiają do jednego rachunku zysków i strat, jednego konta zobowiązań podatkowych i jednego zestawu ksiąg
- Podziały według kodu podatkowego (GST/HST, VAT, podatek od sprzedaży) obsługiwane przez złącze Sage Business Cloud Accounting WooCommerce
- Zwroty i anulowania księgowane z powrotem na oryginalnej fakturze lub w zapisie księgowym
- Sumy według metod płatności pasują do depozytów z wyciągów bankowych używanych do uzgodnienia
- Ta sama subskrypcja Sage Business Cloud Accounting, ten sam plan kont i ten sam przepływ pracy co w Twoim sklepie internetowym
Konfiguracja w 4 krokach
- Zainstaluj MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting na swojej stronie WooCommerce i połącz swoje konto Sage Business Cloud Accounting
- Zmapuj konta sprzedaży, podatków, KWS i metod płatności WooCommerce do swojego planu kont Sage Business Cloud Accounting
- Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy i potwierdź, że monit o przechwytywanie danych klienta jest włączony przy kasie
- Przeprowadź małą, testową sprzedaż na żywo przy ladzie i potwierdź, że faktura, zapis księgowy lub paragon pojawia się w Sage Business Cloud Accounting z prawidłowymi sumami i podziałami podatkowymi
Często zadawane pytania dotyczące Sage Business Cloud Accounting w Oliver POS
Czy Sage Business Cloud Accounting to ten sam produkt co Sage 50?
Nie. Sage Business Cloud Accounting to natywna chmurowa księga Sage dla MŚP; Sage 50 to księga Sage oparta na wersji desktopowej z warstwą synchronizacji w chmurze. Obie mają osobne łączniki WooCommerce, a Oliver POS współpracuje z każdą z nich za pośrednictwem WooCommerce.
Czy łącznik Sage Business Cloud obsługuje Making Tax Digital dla sprzedaży w sklepie stacjonarnym?
Tak. Sage Business Cloud Accounting jest zatwierdzony przez HMRC dla MTD. Sprzedaż z Oliver POS staje się zamówieniami WooCommerce, łącznik Sage księguje je jako faktury Sage z odpowiednimi kodami VAT, a deklaracja MTD wykorzystuje ujednolicone dane.
Czy Oliver POS współpracuje z Sage Business Cloud Accounting?
Nie. Oliver nie współpracuje z Sage Business Cloud Accounting ani żadną inną platformą księgową. Obsługujemy Sage Business Cloud Accounting, ponieważ jego złącze WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, podatki i klientów z Twojego sklepu — a Oliver zapisuje każdą sprzedaż w sklepie stacjonarnym w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc to samo złącze pobiera je automatycznie. Twoja subskrypcja księgowa, Twoja księga i Twoja umowa pozostają między Tobą a Sage Business Cloud Accounting.
Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z Sage Business Cloud Accounting?
Nie. Płacisz standardowe, opublikowane ceny Sage Business Cloud Accounting bezpośrednio do Sage Business Cloud Accounting. Oliver nie pobiera marży, nie ingeruje w przepływ danych i nie nalicza dodatkowej opłaty za transakcję ani za zapis księgowy.
Jak szybko sprzedaż z kasy dociera do Sage Business Cloud Accounting?
Zależy to od trybu synchronizacji złącza Sage Business Cloud Accounting. Złącza, które przesyłają dane dla każdego zamówienia (większość integracji Sage Business Cloud Accounting to obsługuje), księgują fakturę lub paragon w Sage Business Cloud Accounting w ciągu kilku sekund od zamknięcia sprzedaży przez kasjera. Złącza ustawione na dzienne podsumowanie księgują pojedynczy zapis księgowy na koniec dnia z podziałem na podatek, metodę płatności i punkt sprzedaży. W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.
Czy moja sprzedaż w sklepie stacjonarnym i online będzie uzgadniana w ramach jednego zestawu ksiąg w Sage Business Cloud Accounting?
Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do złącza Sage Business Cloud Accounting WooCommerce, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. Sage Business Cloud Accounting widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań podatkowych i jedną księgę klientów — bez ręcznego uzgadniania między księgami online i stacjonarnymi.
Przeczytaj nasz pełny przewodnik po Sage Business Cloud Accounting w Oliver POS
Szczegółowy przewodnik po uruchomieniu Sage Business Cloud Accounting wraz z kasą Oliver POS w sklepie WooCommerce.