Sage Business Cloud Accounting WooCommerce POS — Przewodnik po integracji z Oliver POS

Oliver POS nie jest partnerem Sage Business Cloud. Obsługuje Sage Business Cloud w taki sam sposób, jak każdy sklep WooCommerce – za pośrednictwem MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting, który już synchronizuje zamówienia, klientów i zwroty WooCommerce z Sage Business Cloud Accounting w czasie rzeczywistym (lub zgodnie z skonfigurowanym harmonogramem). Gdy to zrozumiesz, reszta tego przewodnika jest mechaniczna: każda sprzedaż, którą Oliver POS zarejestruje na kasie, tworzy normalne zamówienie WooCommerce, konektor Sage Business Cloud je publikuje, a przychody ze sprzedaży stacjonarnej trafiają do tej samej księgi Sage Business Cloud Accounting, co przychody ze sprzedaży online. Sage Business Cloud Accounting zajmuje się księgowością. WooCommerce jest systemem rejestrującym. Oliver POS to kasa na szczycie.

Czym dokładnie jest Sage Business Cloud Accounting

Sage Business Cloud Accounting (dawniej Sage One) to natywny w chmurze produkt księgowy Sage dla MŚP, który Sage poleca nowym klientom, którzy nie potrzebują desktopowego Sage 50. Jest skierowany do startupów, mikroprzedsiębiorstw i rozwijających się MŚP w Wielkiej Brytanii, Afryce i na wybranych rynkach wschodzących. Konektor WooCommerce publikuje zamówienia jako faktury, a klientów jako kontakty Sage.

Dla naszych celów ważna w Sage Business Cloud nie jest żadna konkretna funkcja – chodzi o to, że konektor WooCommerce jest dojrzały, dobrze wspierany i traktuje każde zamówienie WooCommerce jako pełnoprawną transakcję w Sage Business Cloud. Oliver POS nie dodaje drugiego konektora Sage Business Cloud ani nie modyfikuje ścieżki danych. Zapisuje sprzedaż z kasy do WooCommerce, a istniejący konektor Sage Business Cloud ją przechwytuje.

Jak Oliver POS przekazuje sprzedaż stacjonarną do Sage Business Cloud Accounting

Przepływ Sage Business Cloud WooCommerce POS w Oliver POS jest krótki i przewidywalny:

1. Kasjer rejestruje sprzedaż na kasie Oliver POS, skanuje lub wybiera produkty i klika „Pobierz opłatę”.
2. Oliver POS prosi o dołączenie kontaktu – poprzez wyszukiwanie po adresie e-mail, numerze telefonu lub nową kartę kontaktu.
3. Kasjer przyjmuje płatność za pośrednictwem dowolnej bramki płatności WooCommerce, z której korzysta sklep.
4. Oliver POS tworzy standardowe zamówienie WooCommerce z identyfikatorem kontaktu, pozycjami, sumami, podziałem VAT / podatku od sprzedaży i metodą płatności.
5. MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting widzi nowe zamówienie za pośrednictwem haków WooCommerce w ciągu kilku sekund.
6. Konektor publikuje fakturę w Sage Business Cloud Accounting z odpowiednimi kodami VAT / podatku od sprzedaży, kontaktem i mapowaniami kont przychodów/płatności.
7. Standardowe przetwarzanie Sage Business Cloud Accounting działa na nowym dokumencie – zapisy księgowe, uzgadnianie płatności, naliczenia VAT / podatku od sprzedaży i wszelkie inne skonfigurowane automatyzacje.

Od początku do końca sprzedaż stacjonarna dociera do Sage Business Cloud Accounting, zanim klient opuści sklep (w trybie na zamówienie) lub jako część następnego podsumowania na koniec dnia (w trybie podsumowania dziennego). W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.

Konektor Sage Business Cloud Accounting WooCommerce – na czym opiera się Oliver POS

Oliver POS nie dodaje drugiego konektora Sage Business Cloud ani nie duplikuje synchronizacji. Wtyczka, na której opiera się Oliver POS, to standardowy MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting, dostępny pod adresem myworks.software/sage-business-cloud-accounting-woocommerce-sync. Została stworzona specjalnie do obsługi ścieżki danych WooCommerce → Sage Business Cloud Accounting, w tym mapowania VAT / podatku od sprzedaży, dopasowywania kontaktów, obsługi zwrotów i standardowego przepływu raportowania.

Konfiguracja jest identyczna jak w przypadku każdego sklepu WooCommerce: zainstaluj konektor, połącz się z kontem Sage Business Cloud Accounting, zmapuj plan kont i kody VAT / podatku od sprzedaży, a następnie uruchom wstępną synchronizację. Po zakończeniu każde zamówienie WooCommerce – w tym każda sprzedaż z kasy Oliver POS – przepływa do Sage Business Cloud Accounting tą samą ścieżką.

Dlaczego przekazywanie sprzedaży stacjonarnej do Sage Business Cloud Accounting ma znaczenie

Większość sprzedawców detalicznych korzystających z Sage Business Cloud w sklepie WooCommerce ma księgę zorientowaną na sprzedaż online, ponieważ to właśnie tam dane historycznie przepływały automatycznie. W rezultacie księga Sage Business Cloud Accounting wie wszystko o zamówieniach online i prawie nic o sprzedaży stacjonarnej. Konsekwencje tego są realne:

• Obietnica „cloud-first” opiera się na podłączonym POS. Cały powód wyboru Sage Business Cloud zamiast desktopowego Sage 50 polega na tym, że wszystko jest w chmurze. POS, który nie zasila księgi w chmurze, łamie ten model.
• MTD VAT jest dokładny tylko wtedy, gdy księga jest dokładna. Sage Business Cloud jest zatwierdzony przez HMRC do MTD; zgłoszenie działa tylko wtedy, gdy każda sprzedaż jest w księdze.
• Doradca pracujący z dowolnego miejsca nie widzi niczego. Wartość Sage Business Cloud dla księgowego to zdalny dostęp. Jeśli przychody ze sprzedaży stacjonarnej są w POS, którego księgowy nie widzi, dostęp staje się bezcelowy.

Przekazuj sprzedaż z Oliver POS poprzez synchronizację z WooCommerce, a wszystkie te problemy rozwiążą się od razu. Sage Business Cloud Accounting widzi jeden strumień przychodów, jedną łączną kwotę zobowiązań z tytułu VAT / podatku od sprzedaży i jedną księgę klientów dla całej aktywności online i w sklepie stacjonarnym. Uzgadnianie księgowego z bankiem przestaje być dochodzeniem śledczym. Doradca lub księgowy pracuje z jednego źródła. Panel wreszcie pokazuje, co naprawdę robi Twoja firma – łącznie online i w sklepie stacjonarnym.

Czym to NIE jest

Oliver POS nie jest partnerem Sage Business Cloud. Nie ma umowy o wspólnym marketingu, podziału przychodów ani specjalnych cen Sage Business Cloud dla sprzedawców Oliver POS. Oliver POS nie wtrąca się między WooCommerce a Sage Business Cloud; ścieżka danych jest dokładnie taka sama, jakiej używa każdy sklep WooCommerce. Oliver POS nie pobiera marży, nie dodaje opłaty za transakcję i nie pobiera części subskrypcji Sage Business Cloud. Twoje konto Sage Business Cloud, księga i umowa są wyłącznie między Tobą a Sage Business Cloud.

Warto również wspomnieć, że Oliver POS nie zmienia kwestii własności danych. Tabela zamówień WooCommerce w Twojej własnej instalacji WordPress pozostaje źródłem prawdy. Oliver POS zapisuje w niej dane; Sage Business Cloud odczytuje je za pośrednictwem konektora. Jeśli kiedykolwiek opuścisz Sage Business Cloud, dane pozostaną tam, gdzie zawsze były – w WooCommerce.

Konfiguracja w 4 krokach

1. Zainstaluj MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting na swojej stronie WordPress i połącz go z kontem Sage Business Cloud Accounting, mapując konta sprzedaży, VAT / podatku od sprzedaży i metod płatności WooCommerce do swojego planu kont Sage Business Cloud.
2. Sprawdź, czy wstępna synchronizacja została zakończona i potwierdź, że ostatnie zamówienie online pojawia się jako oczekiwana faktura w Sage Business Cloud.
3. Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy na tablecie i potwierdź, że monit o przechwytywanie kontaktu jest włączony przy kasie.
4. Przeprowadź małą próbną sprzedaż na żywo przy kasie, dołącz kontakt i potwierdź, że faktura pojawia się w Sage Business Cloud z prawidłowymi sumami i podziałem VAT / podatku od sprzedaży.

FAQ

Czy Sage Business Cloud Accounting to ten sam produkt co Sage 50?

Nie. Sage Business Cloud Accounting to natywna w chmurze księga Sage dla MŚP; Sage 50 to księga Sage oparta na komputerach stacjonarnych z warstwą synchronizacji w chmurze. Obie mają oddzielne konektory WooCommerce, a Oliver POS współpracuje z obiema za pośrednictwem WooCommerce.

Czy konektor Sage Business Cloud obsługuje MTD dla sprzedaży stacjonarnej?

Tak. Sage Business Cloud Accounting jest zatwierdzony przez HMRC do MTD. Sprzedaż z Oliver POS staje się zamówieniami WooCommerce, konektor Sage publikuje je jako faktury Sage z odpowiednimi kodami VAT, a zgłoszenie MTD wykorzystuje ujednolicone dane.

Czy Oliver POS jest partnerem Sage Business Cloud?

Nie. Oliver POS nie jest partnerem Sage Business Cloud ani żadnej innej platformy księgowej. Obsługujemy Sage Business Cloud, ponieważ jego konektor WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, VAT / podatek od sprzedaży i kontakty z Twojego sklepu – a Oliver POS zapisuje każdą sprzedaż stacjonarną w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc ten sam konektor automatycznie je przechwytuje. Twoja subskrypcja Sage Business Cloud, księga i umowa pozostają między Tobą a Sage Business Cloud.

Czy Oliver POS pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z Sage Business Cloud?

Nie. Płacisz Sage Business Cloud bezpośrednio według opublikowanych cen Sage Business Cloud. Cennik Oliver POS to stała miesięczna opłata za oprogramowanie POS, która nie ma nic wspólnego z wybraną platformą księgową.

Czy moja sprzedaż stacjonarna i online będzie uzgadniana w ramach jednego zestawu ksiąg w Sage Business Cloud?

Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do konektora Sage Business Cloud, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. Sage Business Cloud widzi jeden strumień przychodów, jedną łączną kwotę zobowiązań z tytułu VAT / podatku od sprzedaży i jedną księgę kontaktów – bez ręcznego uzgadniania między zestawem ksiąg online i stacjonarnym.

Wypróbuj Oliver POS za darmo przez 30 dni na /demo/ – przynieś swój istniejący sklep WooCommerce i subskrypcję Sage Business Cloud Accounting, a w ciągu godziny Twoje przychody ze sprzedaży stacjonarnej znajdą się w tej samej księdze Sage Business Cloud, co zamówienia online. Stworzony dla sprzedawców detalicznych MŚP w Wielkiej Brytanii, Afryce i na rynkach wschodzących, ale dostępny wszędzie tam, gdzie działa WooCommerce.