Sage Intacct w Oliver POS
Sage Intacct otrzymuje dane o sprzedaży z kasy Oliver POS za pośrednictwem złącza WooCommerce + Sage Intacct — natywnie chmurowa księga główna dla przedsiębiorstw z uwzględnieniem przychodów ze sklepu stacjonarnego.
Jak Sage Intacct działa z Oliver POS dla WooCommerce
Sage Intacct to natywna chmurowa platforma do zarządzania finansami od Sage, skierowana do klientów ze średniego i dużego rynku — w szczególności do organizacji wielopodmiotowych o złożonych potrzebach w zakresie księgi głównej (GL). Konektor WooCommerce + Sage Intacct (przez eBridge, Trillium lub oprogramowanie pośredniczące) synchronizuje zamówienia jako faktury Sage Intacct lub zamówienia sprzedaży. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w WooCommerce, konektor Sage Intacct je pobiera, a księga główna (GL) dla wielu podmiotów odzwierciedla ujednolicone przychody online i ze sklepu stacjonarnego.
Jakie dane Sage Intacct pobiera z WooCommerce
Konektor eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct (i równoważne konektory oprogramowania pośredniczącego) synchronizuje zamówienia WooCommerce jako faktury lub zamówienia sprzedaży w Sage Intacct, klientów jako klientów Sage Intacct, a zwroty jako noty kredytowe. Raportowanie wielopodmiotowe, wielowalutowe i wielowymiarowe Sage Intacct jest następnie stosowane do zsynchronizowanych danych.
Oliver POS nie komunikuje się bezpośrednio z Sage Intacct. Sprzedaż w kasie staje się zamówieniem WooCommerce; konektor Sage Intacct pobiera je w taki sam sposób jak zamówienia online.
Dlaczego sprzedaż w sklepie stacjonarnym ma znaczenie w księdze głównej Sage Intacct
Klienci Sage Intacct to zazwyczaj organizacje wielopodmiotowe – grupy restauracyjne, sieci franczyzowe, sprzedawcy detaliczni z wieloma markami, organizacje non-profit z ramionami detalicznymi – które wybrały Intacct specjalnie ze względu na jego raportowanie wymiarowe. Wymiarowa księga główna jest kluczowa: przychody według jednostki, działu, lokalizacji, projektu, klienta. System POS, który przesyła dzienne zapisy księgowe za pomocą arkusza kalkulacyjnego, traci każdy wymiar z wyjątkiem „daty” i „sumy”.
Oliver POS w WooCommerce zachowuje wymiary na całej drodze. Każda sprzedaż w kasie przenosi dane klienta, punktu sprzedaży i produktu do WooCommerce; konektor Sage Intacct mapuje je na wymiary Intacct; raporty umożliwiają analizę według sklepu, regionu lub dowolnego niestandardowego wymiaru stworzonego przez zespół finansowy.
Jak działa synchronizacja WooCommerce + Oliver + Sage Intacct
Kasjer rejestruje sprzedaż w Oliver POS, wprowadza dane klienta, przyjmuje płatność. Oliver tworzy zamówienie w WooCommerce z danymi klienta, pozycjami, podatkami, metodą płatności i identyfikatorem punktu sprzedaży. Konektor Sage Intacct księguje fakturę w Intacct ze skonfigurowanymi wymiarami (jednostka, lokalizacja, dział itp.) i odpowiednimi kontami księgi głównej.
Najlepsze dopasowanie dla sprzedawców, którzy…
Sage Intacct w Oliver POS pasuje do organizacji wielopodmiotowych prowadzących sprzedaż detaliczną – sieci franczyzowych, grup wielomarkowych, organizacji non-profit z ramionami detalicznymi oraz każdej firmy średniej wielkości, dla której raportowanie wymiarowe jest głównym powodem korzystania z Intacct. Połączenie WooCommerce + Oliver POS dostarcza do wymiarowej księgi głównej potrzebne dane ze sprzedaży stacjonarnej.
Co otrzymujesz i jak to skonfigurować
Funkcje, które Oliver udostępnia z wtyczki Sage Intacct, oraz 4-etapowa instalacja, którą przechodzi większość sprzedawców.
Funkcje przy kasie
- Sprzedaż w sklepie stacjonarnym przepływa do Sage Intacct w momencie zamknięcia sprzedaży na kasie
- Przychody online i ze sklepu stacjonarnego trafiają do jednego rachunku zysków i strat, jednego konta zobowiązań podatkowych i jednego zestawu ksiąg
- Podziały według kodu podatkowego (GST/HST, VAT, podatek od sprzedaży) obsługiwane przez złącze Sage Intacct WooCommerce
- Zwroty i anulowania księgowane z powrotem na oryginalnej fakturze lub w zapisie księgowym
- Sumy według metod płatności pasują do depozytów z wyciągów bankowych używanych do uzgodnienia
- Ta sama subskrypcja Sage Intacct, ten sam plan kont i ten sam przepływ pracy co w Twoim sklepie internetowym
Konfiguracja w 4 krokach
- Zainstaluj eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct na swojej stronie WooCommerce i połącz swoje konto Sage Intacct
- Zmapuj konta sprzedaży, podatków, KWS i metod płatności WooCommerce do swojego planu kont Sage Intacct
- Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy i potwierdź, że monit o przechwytywanie danych klienta jest włączony przy kasie
- Przeprowadź małą, testową sprzedaż na żywo przy ladzie i potwierdź, że faktura, zapis księgowy lub paragon pojawia się w Sage Intacct z prawidłowymi sumami i podziałami podatkowymi
Często zadawane pytania dotyczące Sage Intacct w Oliver POS
Czy wymiary Sage Intacct zostaną zachowane przy sprzedaży w Oliver POS?
Tak. Zamówienia WooCommerce zawierają metadane punktu sprzedaży, klienta i produktu, które konektor Sage Intacct mapuje na wymiary Intacct (jednostka, lokalizacja, dział itp.). Sprzedaż w sklepie stacjonarnym trafia do tego samego raportowania wymiarowego co sprzedaż online.
Czy Sage Intacct obsługuje wiele walut dla międzynarodowych punktów sprzedaży Oliver POS?
Tak. Sage Intacct natywnie obsługuje wiele walut. Sklepy WooCommerce skonfigurowane dla poszczególnych walut zasilają odpowiednią jednostkę w Sage Intacct, a Intacct obsługuje konsolidację na poziomie grupy.
Czy Oliver POS współpracuje z Sage Intacct?
Nie. Oliver nie współpracuje z Sage Intacct ani żadną inną platformą księgową. Obsługujemy Sage Intacct, ponieważ jego złącze WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, podatki i klientów z Twojego sklepu — a Oliver zapisuje każdą sprzedaż w sklepie stacjonarnym w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc to samo złącze pobiera je automatycznie. Twoja subskrypcja księgowa, Twoja księga i Twoja umowa pozostają między Tobą a Sage Intacct.
Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z Sage Intacct?
Nie. Płacisz standardowe, opublikowane ceny Sage Intacct bezpośrednio do Sage Intacct. Oliver nie pobiera marży, nie ingeruje w przepływ danych i nie nalicza dodatkowej opłaty za transakcję ani za zapis księgowy.
Czy sprzedaż z kasy Oliver POS dociera do Sage Intacct?
Tak. Każda sprzedaż w Oliver POS jest zapisywana w WooCommerce jako standardowe zamówienie z dołączonymi danymi klienta, pozycjami, podatkami i metodą płatności. Złącze Sage Intacct WooCommerce traktuje to zamówienie w taki sam sposób, jak zamówienie online: księguje tę samą fakturę, zapis księgowy lub paragon, z tymi samymi podziałami podatkowymi i tym samym rekordem klienta. Nie ma oddzielnej synchronizacji POS do skonfigurowania.
Jak szybko sprzedaż z kasy dociera do Sage Intacct?
Zależy to od trybu synchronizacji złącza Sage Intacct. Złącza, które przesyłają dane dla każdego zamówienia (większość integracji Sage Intacct to obsługuje), księgują fakturę lub paragon w Sage Intacct w ciągu kilku sekund od zamknięcia sprzedaży przez kasjera. Złącza ustawione na dzienne podsumowanie księgują pojedynczy zapis księgowy na koniec dnia z podziałem na podatek, metodę płatności i punkt sprzedaży. W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.
Czy moja sprzedaż w sklepie stacjonarnym i online będzie uzgadniana w ramach jednego zestawu ksiąg w Sage Intacct?
Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do złącza Sage Intacct WooCommerce, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. Sage Intacct widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań podatkowych i jedną księgę klientów — bez ręcznego uzgadniania między księgami online i stacjonarnymi.
Przeczytaj nasz pełny przewodnik po Sage Intacct w Oliver POS
Szczegółowy przewodnik po uruchomieniu Sage Intacct wraz z kasą Oliver POS w sklepie WooCommerce.