Sage Intacct WooCommerce POS — Przewodnik po integracji z Oliver POS

Oliver POS nie jest partnerem Sage Intacct. Obsługuje Sage Intacct w taki sam sposób, jak każdy sklep WooCommerce – za pośrednictwem eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct, który już synchronizuje zamówienia, klientów i zwroty z WooCommerce do Sage Intacct w czasie rzeczywistym (lub zgodnie z skonfigurowanym harmonogramem). Gdy to zrozumiesz, reszta tego przewodnika jest czysto mechaniczna: każda sprzedaż, którą Oliver zarejestruje na kasie, tworzy normalne zamówienie WooCommerce, konektor Sage Intacct je przesyła, a przychody ze sprzedaży stacjonarnej trafiają do tej samej księgi Sage Intacct, co przychody ze sprzedaży online. Sage Intacct zajmuje się księgowością. WooCommerce jest systemem ewidencji. A Oliver POS to system kasowy, który to wszystko obsługuje.

Czym dokładnie jest Sage Intacct

Sage Intacct to natywna chmurowa platforma do zarządzania finansami od Sage, skierowana do klientów z sektora średnich i dużych przedsiębiorstw o strukturze wielopodmiotowej – grup restauracyjnych, sieci franczyzowych, detalistów z wieloma markami oraz organizacji non-profit z ramionami detalicznymi. Jej wyróżnikiem jest raportowanie wymiarowe. Konektor WooCommerce + Sage Intacct (za pośrednictwem eBridge, Trillium lub oprogramowania pośredniczącego) synchronizuje zamówienia jako faktury Sage Intacct.

Dla naszych celów ważną rzeczą w Sage Intacct nie jest żadna konkretna funkcja – chodzi o to, że konektor WooCommerce jest dojrzały, dobrze wspierany i traktuje każde zamówienie WooCommerce jako pełnoprawną transakcję w Sage Intacct. Oliver POS nie dodaje drugiego konektora Sage Intacct ani nie modyfikuje ścieżki danych. Zapisuje sprzedaż kasową w WooCommerce, a istniejący konektor Sage Intacct je przechwytuje.

Jak Oliver POS przesyła sprzedaż stacjonarną do Sage Intacct

Przepływ danych z POS WooCommerce do Sage Intacct w Oliver jest krótki i przewidywalny:

1. Kasjer rejestruje sprzedaż na kasie Oliver, skanuje lub wybiera produkty i klika „Pobierz opłatę”.
2. Oliver POS prosi o przypisanie klienta – poprzez wyszukiwanie e-mail, numeru telefonu lub nową kartę klienta.
3. Kasjer przyjmuje płatność za pośrednictwem dowolnej bramki płatności WooCommerce, której używa sklep.
4. Oliver POS tworzy standardowe zamówienie WooCommerce z identyfikatorem klienta, pozycjami zamówienia, sumami, podziałem na podatek od sprzedaży / VAT i metodą płatności.
5. eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct widzi nowe zamówienie za pośrednictwem haków WooCommerce w ciągu kilku sekund.
6. Konektor przesyła fakturę lub zamówienie sprzedaży do Sage Intacct z odpowiednimi kodami podatku od sprzedaży / VAT, klientem i mapowaniami przychodów/kont płatniczych.
7. Standardowe przetwarzanie Sage Intacct jest uruchamiane na nowym dokumencie – zapisy księgowe, uzgadnianie płatności, rozliczenia międzyokresowe podatku od sprzedaży / VAT i wszelkie inne skonfigurowane automatyzacje.

Od początku do końca, sprzedaż w sklepie stacjonarnym dociera do Sage Intacct, zanim klient opuści sklep (w trybie na zamówienie) lub jako część następnego podsumowania na koniec dnia (w trybie podsumowania dziennego). W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.

Konektor Sage Intacct WooCommerce – na czym opiera się Oliver POS

Oliver POS nie dodaje drugiego konektora Sage Intacct ani nie duplikuje synchronizacji. Wtyczka, na której opiera się Oliver POS, to standardowa eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct, dostępna pod adresem www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sage-intacct/. Została stworzona specjalnie do obsługi ścieżki danych WooCommerce → Sage Intacct, w tym mapowania podatku od sprzedaży / VAT, dopasowywania klientów, obsługi zwrotów i standardowego przepływu raportowania.

Konfiguracja jest identyczna jak w przypadku każdego sklepu WooCommerce: zainstaluj konektor, połącz się z kontem Sage Intacct, zmapuj plan kont i kody podatku od sprzedaży / VAT, a następnie pozwól na uruchomienie początkowej synchronizacji. Po zakończeniu, każde zamówienie WooCommerce – w tym każda sprzedaż z kasy Oliver POS – przepływa do Sage Intacct tą samą ścieżką.

Dlaczego przesyłanie sprzedaży stacjonarnej do Sage Intacct ma znaczenie

Większość detalistów korzystających z Sage Intacct w sklepie WooCommerce ma księgi zorientowane na sprzedaż online, ponieważ to właśnie stamtąd dane historycznie przepływały automatycznie. W rezultacie księga Sage Intacct wie wszystko o zamówieniach online i prawie nic o sprzedaży stacjonarnej. Konsekwencje tego są realne:

• Wymiary znikają z niepołączonego systemu POS. Wymiarowa księga główna Intacct to cały sens. System POS przesyłający arkusze kalkulacyjne na koniec dnia traci każdy wymiar z wyjątkiem „daty” i „sumy”.
• Alokacja wielopodmiotowa jest błędna. System POS, który księguje wszystko na jednym podmiocie, psuje konsolidację na poziomie grupy, dla której klienci Intacct kupują platformę.
• Zespoły finansowe nie mogą odpowiedzieć na proste pytania. „Który sklep rósł najszybciej w tym kwartale?” powinno być odpowiedzią na jedno kliknięcie w Intacct. Niepołączony system POS sprawia, że staje się to projektem.

Przesyłaj sprzedaż z Oliver POS przez synchronizację WooCommerce, a wszystkie te problemy rozwiążą się od razu. Sage Intacct widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań z tytułu podatku od sprzedaży / VAT i jedną księgę klientów obejmującą działania online i w sklepie stacjonarnym. Uzgadnianie księgowego z bankiem przestaje być dochodzeniem sądowym. Doradca lub księgowy pracuje z jednego źródła. Pulpit nawigacyjny wreszcie pokazuje, co naprawdę robi Twoja firma – łącznie online i w sklepie stacjonarnym.

Czym to NIE jest

Oliver POS nie jest partnerem Sage Intacct. Nie ma umowy o wspólnym marketingu, podziału przychodów ani specjalnych cen Sage Intacct dla sprzedawców Oliver POS. Oliver POS nie wstawia się między WooCommerce a Sage Intacct; ścieżka danych jest dokładnie taka sama, jakiej używa każdy sklep WooCommerce. Oliver POS nie nalicza marży, nie dodaje opłaty za transakcję i nie pobiera części subskrypcji Sage Intacct. Twoje konto Sage Intacct, księga i umowa są wyłącznie między Tobą a Sage Intacct.

Warto również powiedzieć, że Oliver POS nie zmienia kwestii własności danych. Tabela zamówień WooCommerce w Twojej własnej instalacji WordPress pozostaje źródłem prawdy. Oliver POS zapisuje w niej dane; Sage Intacct odczytuje je za pośrednictwem konektora. Jeśli kiedykolwiek opuścisz Sage Intacct, dane pozostaną tam, gdzie zawsze były – w WooCommerce.

Konfiguracja w 4 krokach

1. Zainstaluj eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct na swojej stronie WordPress i połącz ją z kontem Sage Intacct, mapując konta sprzedaży, podatku od sprzedaży / VAT i metod płatności WooCommerce na swój plan kont Sage Intacct.
2. Sprawdź, czy początkowa synchronizacja została zakończona i potwierdź, że ostatnie zamówienie online pojawia się jako oczekiwana faktura lub zamówienie sprzedaży w Sage Intacct.
3. Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy na tablecie i potwierdź, że monit o przechwytywanie danych klienta jest włączony przy kasie.
4. Przeprowadź małą, rzeczywistą sprzedaż testową przy kasie, przypisz klienta i potwierdź, że faktura lub zamówienie sprzedaży pojawia się w Sage Intacct z prawidłowymi sumami i podziałem na podatek od sprzedaży / VAT.

FAQ

Czy wymiary Sage Intacct będą zachowane przy sprzedaży z Oliver POS?

Tak. Zamówienia WooCommerce przenoszą metadane punktu sprzedaży, klienta i produktu, które konektor Sage Intacct mapuje na wymiary Intacct (jednostka, lokalizacja, dział itp.). Sprzedaż w sklepie stacjonarnym trafia do tego samego raportowania wymiarowego, co sprzedaż online.

Czy Sage Intacct obsługuje wiele walut dla międzynarodowych punktów sprzedaży Oliver POS?

Tak. Sage Intacct jest natywnie wielowalutowy. Sklepy WooCommerce skonfigurowane dla poszczególnych walut zasilają odpowiednią jednostkę w Sage Intacct, a Intacct obsługuje konsolidację na poziomie grupy.

Czy Oliver POS jest partnerem Sage Intacct?

Nie. Oliver POS nie jest partnerem Sage Intacct ani żadnej innej platformy księgowej. Obsługujemy Sage Intacct, ponieważ jego konektor WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, podatek od sprzedaży / VAT i klientów z Twojego sklepu – a Oliver POS zapisuje każdą sprzedaż w sklepie stacjonarnym w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc ten sam konektor automatycznie je przechwytuje. Twoja subskrypcja Sage Intacct, Twoja księga i Twoja umowa pozostają między Tobą a Sage Intacct.

Czy Oliver POS pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z Sage Intacct?

Nie. Płacisz Sage Intacct bezpośrednio według opublikowanych cen Sage Intacct. Cennik Oliver POS to stała miesięczna opłata za oprogramowanie POS, która nie ma nic wspólnego z wybraną platformą księgową.

Czy moja sprzedaż w sklepie stacjonarnym i online będzie uzgadniana z jednym zestawem ksiąg w Sage Intacct?

Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż kasową w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do konektora Sage Intacct, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. Sage Intacct widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań z tytułu podatku od sprzedaży / VAT i jedną księgę klientów – bez ręcznego uzgadniania między zestawem ksiąg online a zestawem ksiąg w sklepie stacjonarnym.

Wypróbuj Oliver POS za darmo przez 30 dni na /demo/ – przynieś swój istniejący sklep WooCommerce i istniejącą subskrypcję Sage Intacct, a Twoje przychody ze sprzedaży stacjonarnej znajdą się w tej samej księdze Sage Intacct, co zamówienia online, w ciągu godziny. Stworzony dla detalistów z sektora średnich i dużych przedsiębiorstw o strukturze wielopodmiotowej, ale dostępny wszędzie tam, gdzie działa WooCommerce.