SAP Business One w Oliver POS
SAP Business One otrzymuje sprzedaż kasową z Oliver POS za pośrednictwem łącznika WooCommerce + SAP B1 — system SAP ERP dla średnich firm z przychodami ze sklepów stacjonarnych w tej samej księdze głównej.
Jak SAP Business One działa z Oliver POS dla WooCommerce
SAP Business One to system ERP firmy SAP dla średniego rynku, popularny wśród producentów, dystrybutorów i rozwijających się sprzedawców detalicznych. Zarówno Trillium, jak i eBridge Connections dostarczają dojrzałe konektory WooCommerce + SAP B1, które synchronizują zamówienia jako zamówienia sprzedaży lub faktury B1, klientów jako partnerów biznesowych B1, a stany magazynowe z powrotem do WooCommerce. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w WooCommerce, a konektor SAP B1 je pobiera — przychody ze sklepu stacjonarnego są księgowane w księdze głównej SAP B1 obok przychodów online.
Jakie dane SAP Business One pobiera z WooCommerce
Konektor eBridge Connections SAP B1 + WooCommerce (i równoważny konektor Trillium / Magnitude) synchronizuje zamówienia WooCommerce z SAP B1 jako zamówienia sprzedaży, faktury sprzedaży lub faktury zaliczkowe, w zależności od skonfigurowanego przepływu pracy. Klienci stają się partnerami biznesowymi w SAP B1; pozycje są mapowane na pozycje w B1; stany magazynowe i inwentaryzacyjne są synchronizowane w obie strony.
Sprzedaż w kasie Oliver POS staje się zamówieniem WooCommerce; konektor SAP B1 traktuje je identycznie jak zamówienia online.
Dlaczego sprzedaż w sklepie stacjonarnym ma znaczenie w księdze głównej SAP B1
SAP B1 to system ewidencji dla sprzedawców detalicznych i dystrybutorów, którzy potrzebują prawdziwego systemu ERP – z kalkulacją kosztów, produkcją, obsługą wielu magazynów i walut – bez konieczności płacenia za pełny system SAP S/4HANA. Jak w przypadku każdego systemu ERP, jego wartość zależy od kompletności danych; jeśli system POS działa poza ERP, kalkulacje kosztów produkcji, koszt własny sprzedaży (COGS) i stany magazynowe zaczynają się rozjeżdżać.
Oliver POS w WooCommerce utrzymuje spójność SAP B1. Sprzedaż w sklepie stacjonarnym zmniejsza stany magazynowe w odpowiednim magazynie, jest księgowana na właściwym koncie przychodów i zasila COGS w taki sam sposób, jak sprzedaż online.
Jak działa synchronizacja WooCommerce + Oliver + SAP B1
Kasjer rejestruje sprzedaż w Oliver POS, wprowadza dane klienta, przyjmuje płatność. Oliver tworzy zamówienie w WooCommerce. Konektor SAP B1 księguje zamówienie sprzedaży lub fakturę sprzedaży w SAP B1 z odpowiednim partnerem biznesowym, pozycjami, magazynem i kodami podatkowymi; natywne procesy SAP B1 (zmniejszenie stanu magazynowego, kalkulacja kosztów, księgowanie w księdze głównej) są uruchamiane na nowym dokumencie.
Najlepsze dopasowanie dla sprzedawców, którzy…
SAP B1 w Oliver POS pasuje do średnich sprzedawców detalicznych i hybryd detaliczno-dystrybucyjnych – marek, które prowadzą produkcję lub sprzedaż hurtową obok detalicznej, operacji wielomagazynowych oraz każdej firmy, która już korzysta z SAP B1 jako systemu ERP. Połączenie WooCommerce + Oliver POS utrzymuje inwestycję w SAP w nienaruszonym stanie, dodając jednocześnie nowoczesną kasę, która zasila go danymi.
Co otrzymujesz i jak to skonfigurować
Funkcje, które Oliver udostępnia z wtyczki SAP Business One, oraz 4-etapowa instalacja, którą przechodzi większość sprzedawców.
Funkcje przy kasie
- Sprzedaż w sklepie stacjonarnym przepływa do SAP Business One w momencie zamknięcia sprzedaży na kasie
- Przychody online i ze sklepu stacjonarnego trafiają do jednego rachunku zysków i strat, jednego konta zobowiązań podatkowych i jednego zestawu ksiąg
- Podziały według kodu podatkowego (GST/HST, VAT, podatek od sprzedaży) obsługiwane przez złącze SAP Business One WooCommerce
- Zwroty i anulowania księgowane z powrotem na oryginalnej fakturze lub w zapisie księgowym
- Sumy według metod płatności pasują do depozytów z wyciągów bankowych używanych do uzgodnienia
- Ta sama subskrypcja SAP Business One, ten sam plan kont i ten sam przepływ pracy co w Twoim sklepie internetowym
Konfiguracja w 4 krokach
- Zainstaluj eBridge Connections WooCommerce + SAP Business One na swojej stronie WooCommerce i połącz swoje konto SAP Business One
- Zmapuj konta sprzedaży, podatków, KWS i metod płatności WooCommerce do swojego planu kont SAP Business One
- Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy i potwierdź, że monit o przechwytywanie danych klienta jest włączony przy kasie
- Przeprowadź małą, testową sprzedaż na żywo przy ladzie i potwierdź, że faktura, zapis księgowy lub paragon pojawia się w SAP Business One z prawidłowymi sumami i podziałami podatkowymi
Często zadawane pytania dotyczące SAP Business One w Oliver POS
Czy Oliver POS obsługuje konfiguracje wielomagazynowe SAP B1?
Tak — przez WooCommerce. Każdy punkt sprzedaży Oliver POS jest mapowany na lokalizację WooCommerce, którą konektor SAP B1 mapuje na magazyn B1. Zmniejszenia stanów magazynowych automatycznie trafiają do właściwego magazynu.
Czy kalkulacja kosztów SAP B1 będzie działać dla sprzedaży w sklepie stacjonarnym w Oliver POS?
Tak. Kalkulacja kosztów pozycji w SAP B1 (średnia ważona, FIFO, standard) jest uruchamiana dla każdego dokumentu zaksięgowanego w B1. Gdy sprzedaż z Oliver POS staje się fakturą sprzedaży w B1 za pośrednictwem konektora WooCommerce, B1 oblicza koszt własny sprzedaży (COGS) w taki sam sposób, jak w przypadku zamówienia online.
Czy Oliver POS współpracuje z SAP Business One?
Nie. Oliver nie współpracuje z SAP Business One ani żadną inną platformą księgową. Obsługujemy SAP Business One, ponieważ jego złącze WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, podatki i klientów z Twojego sklepu — a Oliver zapisuje każdą sprzedaż w sklepie stacjonarnym w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc to samo złącze pobiera je automatycznie. Twoja subskrypcja księgowa, Twoja księga i Twoja umowa pozostają między Tobą a SAP Business One.
Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z SAP Business One?
Nie. Płacisz standardowe, opublikowane ceny SAP Business One bezpośrednio do SAP Business One. Oliver nie pobiera marży, nie ingeruje w przepływ danych i nie nalicza dodatkowej opłaty za transakcję ani za zapis księgowy.
Czy sprzedaż z kasy Oliver POS dociera do SAP Business One?
Tak. Każda sprzedaż w Oliver POS jest zapisywana w WooCommerce jako standardowe zamówienie z dołączonymi danymi klienta, pozycjami, podatkami i metodą płatności. Złącze SAP Business One WooCommerce traktuje to zamówienie w taki sam sposób, jak zamówienie online: księguje tę samą fakturę, zapis księgowy lub paragon, z tymi samymi podziałami podatkowymi i tym samym rekordem klienta. Nie ma oddzielnej synchronizacji POS do skonfigurowania.
Jak szybko sprzedaż z kasy dociera do SAP Business One?
Zależy to od trybu synchronizacji złącza SAP Business One. Złącza, które przesyłają dane dla każdego zamówienia (większość integracji SAP Business One to obsługuje), księgują fakturę lub paragon w SAP Business One w ciągu kilku sekund od zamknięcia sprzedaży przez kasjera. Złącza ustawione na dzienne podsumowanie księgują pojedynczy zapis księgowy na koniec dnia z podziałem na podatek, metodę płatności i punkt sprzedaży. W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.
Czy moja sprzedaż w sklepie stacjonarnym i online będzie uzgadniana w ramach jednego zestawu ksiąg w SAP Business One?
Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do złącza SAP Business One WooCommerce, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. SAP Business One widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań podatkowych i jedną księgę klientów — bez ręcznego uzgadniania między księgami online i stacjonarnymi.
Przeczytaj nasz pełny przewodnik po SAP Business One w Oliver POS
Szczegółowy przewodnik po uruchomieniu SAP Business One wraz z kasą Oliver POS w sklepie WooCommerce.