SAP Business One WooCommerce POS — Przewodnik po integracji z Oliver POS

Oliver POS nie jest partnerem SAP B1. Obsługuje SAP B1 w taki sam sposób, jak każdy sklep WooCommerce – za pośrednictwem eBridge Connections WooCommerce + SAP B1, który już synchronizuje zamówienia, klientów i zwroty z WooCommerce do SAP Business One w czasie rzeczywistym (lub zgodnie z skonfigurowanym harmonogramem). Gdy to zrozumiesz, reszta tego przewodnika jest czysto mechaniczna: każda sprzedaż, którą Oliver zarejestruje na kasie, tworzy normalne zamówienie WooCommerce, konektor SAP B1 je przesyła, a przychody ze sprzedaży stacjonarnej trafiają do tej samej księgi SAP Business One, co przychody ze sprzedaży online. SAP Business One zajmuje się księgowością. WooCommerce jest systemem ewidencji. A Oliver POS to system kasowy, który to wszystko obsługuje.

Czym dokładnie jest SAP Business One

SAP Business One to system ERP dla średnich przedsiębiorstw od SAP, przeznaczony dla producentów, dystrybutorów i rozwijających się detalistów – „prawdziwy SAP” bez kosztów S/4HANA. eBridge Connections, Trillium / Magnitude i inni dostawcy oprogramowania pośredniczącego oferują dojrzałe konektory WooCommerce + SAP B1, które synchronizują zamówienia, klientów, towary i zapasy.

Dla naszych celów ważną rzeczą w SAP B1 nie jest żadna konkretna funkcja – chodzi o to, że konektor WooCommerce jest dojrzały, dobrze wspierany i traktuje każde zamówienie WooCommerce jako pełnoprawną transakcję w SAP B1. Oliver POS nie dodaje drugiego konektora SAP B1 ani nie modyfikuje ścieżki danych. Zapisuje sprzedaż kasową w WooCommerce, a istniejący konektor SAP B1 je przechwytuje.

Jak Oliver POS przesyła sprzedaż stacjonarną do SAP Business One

Przepływ danych z POS WooCommerce do SAP Business One w Oliver jest krótki i przewidywalny:

1. Kasjer rejestruje sprzedaż na kasie Oliver, skanuje lub wybiera produkty i klika „Pobierz opłatę”.
2. Oliver POS prosi o przypisanie partnera biznesowego – poprzez wyszukiwanie e-mail, numeru telefonu lub nową kartę partnera biznesowego.
3. Kasjer przyjmuje płatność za pośrednictwem dowolnej bramki płatności WooCommerce, której używa sklep.
4. Oliver POS tworzy standardowe zamówienie WooCommerce z identyfikatorem partnera biznesowego, pozycjami zamówienia, sumami, podziałem na VAT / GST / podatek od sprzedaży i metodą płatności.
5. eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 widzi nowe zamówienie za pośrednictwem haków WooCommerce w ciągu kilku sekund.
6. Konektor przesyła zamówienie sprzedaży lub fakturę sprzedaży do SAP Business One z odpowiednimi kodami VAT / GST / podatku od sprzedaży, partnerem biznesowym i mapowaniami przychodów/kont płatniczych.
7. Standardowe przetwarzanie SAP Business One jest uruchamiane na nowym dokumencie – zapisy księgowe, uzgadnianie płatności, rozliczenia międzyokresowe VAT / GST / podatku od sprzedaży i wszelkie inne skonfigurowane automatyzacje.

Od początku do końca, sprzedaż w sklepie stacjonarnym dociera do SAP Business One, zanim klient opuści sklep (w trybie na zamówienie) lub jako część następnego podsumowania na koniec dnia (w trybie podsumowania dziennego). W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.

Konektor SAP Business One WooCommerce – na czym opiera się Oliver POS

Oliver POS nie dodaje drugiego konektora SAP B1 ani nie duplikuje synchronizacji. Wtyczka, na której opiera się Oliver POS, to standardowa eBridge Connections WooCommerce + SAP B1, dostępna pod adresem www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sap-business-one/. Została stworzona specjalnie do obsługi ścieżki danych WooCommerce → SAP Business One, w tym mapowania VAT / GST / podatku od sprzedaży, dopasowywania partnerów biznesowych, obsługi zwrotów i standardowego przepływu raportowania.

Konfiguracja jest identyczna jak w przypadku każdego sklepu WooCommerce: zainstaluj konektor, połącz się z kontem SAP Business One, zmapuj plan kont i kody VAT / GST / podatku od sprzedaży, a następnie pozwól na uruchomienie początkowej synchronizacji. Po zakończeniu, każde zamówienie WooCommerce – w tym każda sprzedaż z kasy Oliver POS – przepływa do SAP Business One tą samą ścieżką.

Dlaczego przesyłanie sprzedaży stacjonarnej do SAP Business One ma znaczenie

Większość detalistów korzystających z SAP B1 w sklepie WooCommerce ma księgi zorientowane na sprzedaż online, ponieważ to właśnie stamtąd dane historycznie przepływały automatycznie. W rezultacie księga SAP Business One wie wszystko o zamówieniach online i prawie nic o sprzedaży stacjonarnej. Konsekwencje tego są realne:

• Kalkulacja kosztów produkcji jest błędna. Silnik kalkulacji kosztów SAP B1 (średnia ważona, FIFO, standardowa) potrzebuje każdej sprzedaży w księdze, aby poprawnie obliczyć KWS.
• Zapasy w wielu magazynach się rozjeżdżają. Detaliści korzystający z SAP B1 zazwyczaj prowadzą wiele magazynów. System POS, który zmniejsza stan magazynowy poza B1, powoduje rozbieżności w stanach magazynowych.
• Ścieżka audytu urywa się przy kasie. Kontrole audytowe i numeracja dokumentów w SAP B1 to jedne z powodów, dla których detaliści go wybierają. System POS, który omija B1, tworzy dokładnie taką lukę, jakiej szukają audytorzy.

Przesyłaj sprzedaż z Oliver POS przez synchronizację WooCommerce, a wszystkie te problemy rozwiążą się od razu. SAP Business One widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań z tytułu VAT / GST / podatku od sprzedaży i jedną księgę klientów obejmującą działania online i w sklepie stacjonarnym. Uzgadnianie księgowego z bankiem przestaje być dochodzeniem sądowym. Doradca lub księgowy pracuje z jednego źródła. Pulpit nawigacyjny wreszcie pokazuje, co naprawdę robi Twoja firma – łącznie online i w sklepie stacjonarnym.

Czym to NIE jest

Oliver POS nie jest partnerem SAP B1. Nie ma umowy o wspólnym marketingu, podziału przychodów ani specjalnych cen SAP B1 dla sprzedawców Oliver POS. Oliver POS nie wstawia się między WooCommerce a SAP B1; ścieżka danych jest dokładnie taka sama, jakiej używa każdy sklep WooCommerce. Oliver POS nie nalicza marży, nie dodaje opłaty za transakcję i nie pobiera części subskrypcji SAP B1. Twoje konto SAP B1, księga i umowa są wyłącznie między Tobą a SAP B1.

Warto również powiedzieć, że Oliver POS nie zmienia kwestii własności danych. Tabela zamówień WooCommerce w Twojej własnej instalacji WordPress pozostaje źródłem prawdy. Oliver POS zapisuje w niej dane; SAP B1 odczytuje je za pośrednictwem konektora. Jeśli kiedykolwiek opuścisz SAP B1, dane pozostaną tam, gdzie zawsze były – w WooCommerce.

Konfiguracja w 4 krokach

1. Zainstaluj eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 na swojej stronie WordPress i połącz ją z kontem SAP Business One, mapując konta sprzedaży, VAT / GST / podatku od sprzedaży i metod płatności WooCommerce na swój plan kont SAP B1.
2. Sprawdź, czy początkowa synchronizacja została zakończona i potwierdź, że ostatnie zamówienie online pojawia się jako oczekiwane zamówienie sprzedaży lub faktura sprzedaży w SAP B1.
3. Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy na tablecie i potwierdź, że monit o przechwytywanie danych partnera biznesowego jest włączony przy kasie.
4. Przeprowadź małą, rzeczywistą sprzedaż testową przy kasie, przypisz partnera biznesowego i potwierdź, że zamówienie sprzedaży lub faktura sprzedaży pojawia się w SAP B1 z prawidłowymi sumami i podziałem na VAT / GST / podatek od sprzedaży.

FAQ

Czy Oliver POS obsługuje konfiguracje SAP B1 z wieloma magazynami?

Tak – za pośrednictwem WooCommerce. Każdy punkt sprzedaży Oliver POS jest mapowany na lokalizację WooCommerce, którą konektor SAP B1 mapuje na magazyn B1. Odliczenia zapasów automatycznie trafiają do właściwego magazynu.

Czy kalkulacja kosztów SAP B1 będzie działać na sprzedaży stacjonarnej z Oliver POS?

Tak. Kalkulacja kosztów towarów w SAP B1 (średnia ważona, FIFO, standardowa) działa na każdym dokumencie zaksięgowanym w B1. Gdy sprzedaż z Oliver POS staje się fakturą sprzedaży B1 za pośrednictwem konektora WooCommerce, B1 oblicza KWS w taki sam sposób, jak w przypadku zamówienia online.

Czy Oliver POS jest partnerem SAP B1?

Nie. Oliver POS nie jest partnerem SAP B1 ani żadnej innej platformy księgowej. Obsługujemy SAP B1, ponieważ jego konektor WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, VAT / GST / podatek od sprzedaży i partnerów biznesowych z Twojego sklepu – a Oliver POS zapisuje każdą sprzedaż w sklepie stacjonarnym w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc ten sam konektor automatycznie je przechwytuje. Twoja subskrypcja SAP B1, Twoja księga i Twoja umowa pozostają między Tobą a SAP B1.

Czy Oliver POS pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z SAP B1?

Nie. Płacisz SAP B1 bezpośrednio według opublikowanych cen SAP B1. Cennik Oliver POS to stała miesięczna opłata za oprogramowanie POS, która nie ma nic wspólnego z wybraną platformą księgową.

Czy moja sprzedaż w sklepie stacjonarnym i online będzie uzgadniana z jednym zestawem ksiąg w SAP B1?

Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż kasową w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do konektora SAP B1, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. SAP B1 widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań z tytułu VAT / GST / podatku od sprzedaży i jedną księgę partnerów biznesowych – bez ręcznego uzgadniania między zestawem ksiąg online a zestawem ksiąg w sklepie stacjonarnym.

Wypróbuj Oliver POS za darmo przez 30 dni na /demo/ – przynieś swój istniejący sklep WooCommerce i istniejącą subskrypcję SAP Business One, a Twoje przychody ze sprzedaży stacjonarnej znajdą się w tej samej księdze SAP B1, co zamówienia online, w ciągu godziny. Stworzony dla producentów, dystrybutorów i detalistów z sektora średnich przedsiębiorstw, ale dostępny wszędzie tam, gdzie działa WooCommerce.